Özel Muhasebe Kodları Genel Bakış

Özel Muhasebe Kodları, Cloudbeds finansal bilgilerini zaten kullandığın muhasebe kodlarıyla bağlamana yardımcı olur. Bu, Cloudbeds'te gördüklerinle finansal kayıtlarını eşleştirmeyi kolaylaştırır. Bir kez ayarladığında, bu özel kodlar raporlarında görünür ve Cloudbeds'e bağlanan diğer sistemlerle paylaşılabilir.

Nasıl kullanılır

Erişim:

1. Menü
2. Muhasebe
3. İşlemler
   

"İşlemler" bölümü, her bir işlem türüne kod atayabileceğin en ayrıntılı seviyedir. "Genel Defter" bölümü ise benzer işlem türlerini tek bir kod altında gruplamanı sağlar.

Sayfanın üstündeki buton, "İşlemler" ve "Genel Defter" bölümleri arasında kolayca geçiş yapmanı sağlar.

Özel İşlem Kodları

Özel İşlem Kodları, Cloudbeds'teki her işlem türünü tanımlamak için kullanılır. Anlaması kolay ve diğer muhasebe sistemindeki hesaplarla eşleşen bir kod oluşturabilirsin.

Bu kodları aşağıdaki alanlara ekleyebilirsin:

• Ürünler
• Rezervasyonlar
• Vergiler ve Ücretler
• Ödemeler
• Satış Noktası (Cloudbeds'e bağlı bir POS sistemin varsa görünür)

Özel İşlem Kodlarını kullanmaya başlamak için, her işlem türü için Kod sütununa istediğin kodu yazman yeterlidir. Harf, sayı ve sembol kullanabilirsin. Değişiklikleri kaydettikten sonra, Cloudbeds'te gerçekleşen her yeni işlem, atadığın İşlem Koduna sahip olur. Bu kodlar finansal raporlarında görünür ve Cloudbeds iş ortaklarıyla API aracılığıyla paylaşılan verilere dahil edilir.

Genel Defter Kodları

Genel Defter Kodları, benzer işlem türlerini tek bir genel kod altında gruplamana olanak tanır. Bu, finansmanının özet görünümünü elde etmene yardımcı olur. Genel Defter Kodlarını şu alanlara atayabilirsin:

• Ürünler
• Rezervasyonlar
• Vergiler ve Ücretler
• Ödemeler

Genel Defter Kodlarını ayarladıktan sonra, bunları İşlemler sayfasında bireysel işlemlere atayabilirsin.

Yeni Genel Defter Hesabı Ekleme:

1. Hesap Ekle butonuna tıkla.
2. Bu hesabın ait olduğu kategoriyi seç (örneğin Ürünler).
3. Bu Genel Defter hesabı için bir isim ve kod gir. Harf, sayı ve sembol kullanabilirsin.
4. Ekranın altındaki Kaydet butonuna tıkla.
5. Bir hesabın yanındaki üç nokta, onu arşivlemene (görünümden gizlemene) olanak tanır.
6. Arşivlediğin hesapların listesini de görebilirsin.
7. Ayarladığın tüm Genel Defter Kodlarının listesini dışa aktarabilirsin.

Raporlarda Özel Muhasebe Kodları

İşlem Detayı raporunda artık hem Özel İşlem Kodu hem de Özel Genel Defter Kodu sütunlarını görebileceksin. Bu, sistemde gerçekleşen her işleme atanmış spesifik kodu görmene olanak sağlar.