Bu makale, Cloudbeds PMS'de bir Kasa Çekmecesinin nasıl kapatılacağını ve Kasiyer Raporunun nasıl oluşturulacağını açıklar.
Bu seçenek, yalnızca açık bir kasa çekmeceniz olduğunda kullanılabilir ve istediğiniz zaman yapılabilir. Bir Kasa Çekmecesinin nasıl açılacağını öğrenin. Daha fazla bilgi edinin burada.
Genel Bakış
Bir kasa çekmecesini kapatırken tamamlanması gereken birkaç gereklilik/adım vardır:
- Kasa Bakiyesi: Bu, vardiya sonunda herhangi bir çekim yapılmadan önce çekmecedeki mevcut nakit tutarıdır. Kullanıcı kasa bakiyesini ekledikten sonra, sistem sistem bakiyesini gösterecektir (normalde kasa ve sistem bakiyelerinin eşleşmesi gerekir)
- Kasa Teslimi: Kapanış bakiyesinden çektiğiniz tutarı girin. Bu tutar, bu çekmece bir sonraki açıldığında başlangıç bakiyesinden kaldırılacaktır.
- Özet: kasa çekmecesi işlemlerinizi gözden geçirin. Gerekirse özeti yazdırabilirsiniz.
Adım 1 - Kasa bakiyesi ekle
- Ana menüde, Kasa Çekmecesi özelliğine tıkla ve Kasa Çekmecesini Kapat seçeneğini seç
- Kapatılacak Kasa Çekmecesini seç
- Kasa bakiyesi ekle
- Gerekirse notlar ekle
- Devam Et butonuna tıkla
Adım 2 - Kasa teslimi ekle
- Kasa Teslimi tutarını ekle
- Notlarını incele veya düzenle
- Devam Et butonuna tıkla
Vardiya Sonu Bakiyesi: Bu, bu kasa çekmecesi bir sonraki açıldığında başlangıç bakiyesi olarak eşit olacaktır.
Adım 3 - Kasa Çekmecesi özetini incele
- Kasa Çekmecesi özetini incele
- Kasayı Kapat seçeneğine tıkla
Kasa Çekmecesi Özetini yazdırmak için yazdır simgesine tıkla.
- Kasiyer = Kullanıcının adı
- Vardiya ID = Kasiyer Rapor numarası
- Sistemde Sistem Tercihleri içinde alıcı olarak ayarlanmış kullanıcılar, kasa kapatıldıktan sonra Kasa Kapatma Özeti içeren bir e-posta alacaklar. Raporu Görüntüle seçeneğine tıkladığında sistem seni Kasiyer Raporu sayfasına otomatik olarak yönlendirecek:
Gerekirse geçmiş kasiyer raporlarına Raporlar sekmesinden ulaşabilirsin.
Eğer kullanıcı açık bir kasa çekmecesini kapatmadan çıkış yapmaya çalışırsa, sistem şu uyarıyı gösterecek: Çıkış yapmaya çalışıyorsun ve hala açık bir kasa çekmecen var. Kasa çekmecesini kapat: Sistem, yukarıda gördüğün kasa çekmecesini kapatma adımlarını sunacak.
- Kasa çekmecesini kapatmadan devam et: Kullanıcı çıkış yaptığında kasa çekmecesi açık kalacak ve kullanıcı tekrar giriş yaptığında açık olacak.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.