| Amacı | Cloudbeds PMS’de kaydedilen tesis etkinliklerini, Organizasyon düzeyindeki değişiklikleri ve müsaitlik değişikliklerini tanımlamak için Günlükler sayfasını kullan. |
| En uygun olan | Tesis sahipleri, yöneticiler, yöneticiler ve ön büro personeli; operasyonel, kullanıcı, rezervasyon, ayarlar veya envanter değişikliklerini araştırırken. |
| Ne zaman kullanılır | Bilgiyi kimin veya neyin değiştirdiğini belirlemen gerektiğinde, Organizasyon etkinliğini incelemek istediğinde, müsaitlik değişikliklerini araştırırken veya kaydedilen günlük sonuçlarını dışa aktarmak istediğinde. |
| Gereksinimler | İncelemek istediğin günlük için gereken rol izni veya Organizasyon erişimi. Etkinlik Günlüğü için Etkinlik Günlüklerini Görüntüle izni gereklidir. |
| Beklenen sonuç | Uygun günlüğü seçebilir, kaydedilen değişiklikleri filtreleyip inceleyebilir, mevcutsa önceki ve yeni değerleri belirleyebilir ve desteklenen günlükleri dışa aktarabilirsin. |
| Sınırlamalar | Mevcut sekmeler ve geçmiş kayıtlar izinlerine, Organizasyon erişimine ve her günlük özelliğinin kullanılabilir olduğu zamana bağlıdır. Yeni desteklenen Etkinlik Günlüğü olayları, günlük kaydı özelliği sunulmadan önce yapılan değişiklikler için geriye dönük doldurulmaz. |
Giriş
Günlükler sayfası, Cloudbeds PMS’de kaydedilen değişiklikleri araştırmak için merkezi bir alan sağlar. İncelediğin etkinlik türüne bağlı olarak, tesis düzeyindeki kullanıcı ve sistem etkinliklerini, Organizasyon düzeyindeki değişiklikleri veya envanter ve müsaitlik güncellemelerini araştırmak için kullanabilirsin.
Her kayıt farklı türde bilgi içerir ve farklı erişim gereksinimleri olabilir. İncelemen gereken değişikliğe uygun kaydı seçmek için aşağıdaki karşılaştırma ve iş akışlarını kullan.
İçindekiler
- Kimi etkiler ve nasıl
- Kayıtlar sayfasına erişim
- Kayıtların genel görünümü
- Etkinlik Günlüğü, Organizasyon Günlüğü ve Müsaitlik Değişikliklerini İnceleme
Kimi etkiler ve nasıl
Kayıtlar sayfasında görünen bilgiler, rolüne ve incelemen gereken etkinlik türüne bağlıdır.
| Rol | Bilmen gerekenler |
|---|---|
| Ön Büro | Rezervasyon, misafir veya diğer tesis düzeyi değişiklikleri incelerken, rolün gerekli izni içeriyorsa Etkinlik Günlüğünü kullan. |
| Yönetici/Genel Müdür | Operasyonel ve yapılandırma değişikliklerini incelemek için Etkinlik Günlüğünü, envanter değişikliklerini ve bunların müsaitlik üzerindeki etkilerini gözden geçirmek için Müsaitlik Değişikliklerini kullan. |
| Yönetici | Kullanıcı, sistem, yapılandırma ve envanter etkinliklerini incelemek için mevcut kayıtları kullan. Kullanıcı erişiminden sorumlu yöneticiler, ilgili kayda uygun izinlerin roller tarafından verildiğini de doğrulamalıdır. |
| Sahip | Operasyonel denetim için tesis kayıtlarını kullan. Organizasyon Sahipleri ayrıca desteklenen organizasyon düzeyi etkinlikler için Organizasyon Günlüğünü kullanabilir. |
Kayıtlar sayfasına erişim
Tesis Yapılandırma alanından Kayıtlar sayfasını aç, ardından incelemen gereken değişiklik türüne uygun kaydı seç.
-
Hesap
menüsünü aç ve Yapılandırma'yı seç.
- Kayıtlar sekmesine git.
- İncelemek istediğin kaydı seç.
Mevcut Kayıtlar sayfası, hesabın ve rolün için kullanılabilir olduğunda Etkinlik Günlüğü, Organizasyon Günlüğü ve Müsaitlik Değişiklikleri sekmelerini içerir.
Günlükler genel bakışı
Hangi günlüğün ihtiyacın olan bilgileri içerdiğini ve hangi erişim kurallarının geçerli olduğunu belirlemek için bu karşılaştırmayı kullan.
| Günlük | Neyi takip eder | Erişim |
|---|---|---|
| Etkinlik Günlüğü | Tesis düzeyindeki kullanıcı işlemleri, rezervasyon değişiklikleri, sistem olayları, ayar değişiklikleri ve Cloudbeds PMS’de yapılan diğer değişiklikler. | Kullanıcının rolüne atanan Etkinlik Günlüklerini Görüntüle izni gerektirir. |
| Organizasyon Günlüğü | Organizasyon düzeyindeki değişiklikler; Organizasyon kullanıcıları, roller, tesisler ve hesap güvenliği ile ilgili değişiklikler dahil. | Organizasyon Sahipleri, Organizasyon Yöneticileri ve Süper Yöneticilere açıktır. |
| Müsaitlik Değişiklikleri | Tesisin fiziksel envanterindeki ve satışa ayrılan miktardaki değişiklikler. | Kullanıcının hesap erişimine ve mevcut Günlükler sekmelerine göre görüntülenir. |
Etkinlik Günlüğü, Organizasyon Günlüğü ve Müsaitlik Değişikliklerini İnceleme
İncelemek istediğin günlüğü genişlet. Her bölüm, günlüğün neleri kaydettiğini, sonuçları nasıl daraltacağını ve hangi inceleme, paylaşma veya dışa aktarma seçeneklerinin mevcut olduğunu açıklar.
Etkinlik Günlüğü
Etkinlik Günlüğü, kullanıcılar ve sistem süreçleri tarafından yapılan tesis düzeyindeki değişiklikleri kaydeder. Bilgiyi kimin veya neyin değiştirdiğini ve değişikliğin ne zaman kaydedildiğini araştırmak için kullanabilirsin. Kayıtlar misafir ve finansal detaylar içerebilir.
Etkinlik Günlüğü erişimi
- Etkinlik Günlüklerini Görüntüle izni, Tesis ayrıcalık kategorisi altında erişimi kontrol eder.
- Bu izin, mevcut ve yeni oluşturulan roller için varsayılan olarak etkinleştirilmiştir.
- İzin devre dışı bırakılırsa, o role atanan kullanıcılar Etkinlik Günlüğü sayfasına veya dışa aktarma seçeneklerine erişemez.
- İznin devre dışı bırakılması, rezervasyonlar içindeki Rezervasyon Etkinliği sekmesini de gizler.
Rol erişimini incelemek veya değiştirmek için bkz. Roller ekle, düzenle veya sil.
Etkinlik Günlüğü neler kaydeder
Etkinlik Günlüğü kayıtları, kaydedilen işleme bağlı olarak değişir. Bazı kayıtlar, tam olarak neyin değiştiğini belirleyebilmen için önceki ve yeni değeri içerir.
| Değişiklik | Etkinlik Günlüğü'nün kaydettiği |
|---|---|
| Aynı gün rezervasyon kısıtlama süresi | Aynı gün rezervasyonlar için son saat ayarındaki değişiklikler, önceki ve yeni saatlerle kaydedilir. Aynı değeri tekrar kaydetmek yeni bir kayıt oluşturmaz. |
| Birim yeniden adlandırma | Birimin adının değiştirilmesi, önceki ve yeni birim adını kaydeder. Birimleri yeniden adlandırmadan eklemek veya kaldırmak bu özel yeniden adlandırma kaydını oluşturmaz. |
| Rezervasyon belgeleri | Rezervasyon belgelerinin yüklenmesi ve kaldırılması kaydedilir ve rezervasyon etkinliği ile durum değişiklikleri filtrelenirken dahil edilebilir. |
Yeni desteklenen Etkinlik Günlüğü olayları, yalnızca kayıt tutma özelliğinin kullanılabilir olduğu tarihten itibaren kaydedilir. Önceki değişiklikler geriye dönük olarak eklenmez.
Aşağıdaki örnekler, bu değişiklikler kaydedildiğinde görebileceğin bilgi türlerini gösterir.
Etkinlik Günlüğü sonuçlarını filtrele
Etkinlik Günlüğü sonuçlarını daraltmak için bir veya daha fazla filtre kullan:
- Ara: Bir rezervasyon no veya isim gir.
- Başlangıç ve Bitiş: Değişikliğin kaydedildiği tarih ve saat aralığını seç.
- Kullanıcı: O kullanıcıyla ilişkili değişiklikleri göstermek için bir kullanıcı seç.
- UTC saat dilimini göster: Sonuçları Koordinatlı Evrensel Saat (UTC) olarak göstermek için bu seçeneği etkinleştir.
- Yapılan Değişiklik: Görüntülemek için bir veya daha fazla kategori ve eylem seç.
Belirli değişiklik türlerini seçmek için:
- Yapılan Değişiklik filtresini aç ve bir kategorinin yanındaki artı işaretine (+) tıklayarak genişlet.
- Dahil etmek istediğin değişiklikleri seç.
- Uygula butonuna tıklayarak eşleşen sonuçları göster.
Seçili filtreleri kaldırmak için Temizle butonuna tıkla.
İlk görsel, bir Yapılan Değişiklik kategorisinin nasıl genişletileceğini gösterir. İkinci görsel ise seçili filtreleri ve mevcut sayfa işlemlerini gösterir.
Etkinlik Günlüğü sonuçlarını incele ve dışa aktar
Sonuçlar tablosu tarih ve saat, ilgili kullanıcı ve kaydedilen değişikliği gösterir. Bir kaydın yanındaki artı işaretine (+) tıklayarak mevcut detayları inceleyebilirsin.
Aşağıdaki örnek, kaydedilen değişiklikle ilgili ek bilgilerin gösterildiği genişletilmiş bir Etkinlik Günlüğü kaydını gösterir.
Sonuçları dışa aktarmak için:
- Araman için gerekli filtreleri uygula.
- Dışa Aktar butonuna tıkla.
- CSV, Excel veya PDF formatını seç.
Organizasyon Günlüğü
Organizasyon Günlüğü, Organizasyon düzeyindeki değişiklikleri gösterir. Bu, Organizasyon kullanıcıları, roller, tesisler, parola ve güvenlik işlemleri ile Organizasyon ayarlarıyla ilgili etkinlikleri içerebilir.
Organizasyon Günlüğü, Organizasyon Sahipleri, Organizasyon Yöneticileri ve Süper Yöneticiler için erişilebilir. Tesis düzeyindeki Etkinlik Günlüklerini Görüntüle izni bu sekmeye erişimi kontrol etmez.
Organizasyon Günlüğü sonuçlarını filtrele
Aşağıdaki filtrelerden bir veya birkaçını kullan:
- Başlangıç ve Bitiş: Değişikliğin kaydedildiği tarih ve saat aralığını seç.
- Kullanıcı: Belirli bir kullanıcıyı seçerek o kullanıcıyla ilişkili değişiklikleri göster.
- Yapılan Değişiklik: Belirli bir Organizasyon düzeyi değişikliği seç veya Tüm Değişiklikler seçili bırak.
Eşleşen sonuçları göstermek için Uygula'ya, seçili filtreleri kaldırmak için Temizle'ye tıkla.
Sonuç tablosu her kaydın tarih ve saatini ile yapılan değişikliği gösterir. Tüm satırlar için ek detayları incelemek üzere artı işaretine (+) veya istediğin satır için Detayları Göster'e tıkla.
İlk görsel Organizasyon Günlüğü sonuçlarını ve detay kontrollerini gösterir. İkinci görsel ise Yapılan Değişiklik filtresindeki mevcut seçenekleri gösterir.
Cloudbeds PMS Günlükler sayfasındaki Organizasyon Günlüğü sekmesi, bir Organizasyonun /manage açılış sayfasında bulunan Etkinlik Günlüğü'nden ayrı bir bölümdür.
Müsaitlik Değişiklikleri
Müsaitlik Değişiklik Günlüğü, tesisin fiziksel envanterinde ve satışa ayrılan miktarda yapılan değişiklikleri takip eder. Günlük yaklaşık her iki dakikada bir yenilenir.
Bu özellik tesis için etkinleştirilmeden önce yapılan müsaitlik değişiklikleri dahil edilmemiştir.
Müsaitlik Değişiklik Günlüğü sonuçlarını filtrele
Aşağıdaki filtrelerden birini veya birkaçını kullan:
- Ara: Bir rezervasyon no veya isim girin.
- Konaklama Tarihi: Envanter değişikliğinden etkilenen konaklama tarihini seçin.
- Oda Tipleri: Bir veya daha fazla oda tipi seçin.
- Değişiklik Yapılan Tarih ve Saat Aralığı: Değişikliğin kaydedildiği tarih ve saat aralığını seçin.
- Kullanıcı: O kullanıcıyla ilişkili değişiklikleri göstermek için bir kullanıcı seçin.
- Yapılan Değişiklik: Bir veya daha fazla müsaitlik değişikliği türü seçin.
- Sadece negatif müsaitlik: Sonuçları negatif müsaitlik değişiklikleriyle sınırlandırmak için bu seçeneği etkinleştir.
- UTC saat dilimini göster: Sonuçları Koordinatlı Evrensel Saat (UTC) olarak göstermek için bu seçeneği etkinleştir.
Eşleşen sonuçları göstermek için Uygula'ya, seçili filtreleri kaldırmak için Temizle'ye tıkla.
İlk görsel, Müsaitlik Değişiklik Günlüğü filtrelerinin genel görünümünü sağlar. İkinci görsel ise mevcut Yapılan Değişiklik seçeneklerine örnekler gösterir.
Müsaitlik Değişiklik Günlüğü sonuçlarını incele
Sonuçlar tablosu şunları gösterebilir:
- Tarih ve saat
- Kullanıcı
- Oda tipi
- Konaklama tarihi
- Değişiklik türü
- Önceki müsaitlik
- Yeni müsaitlik
Bir kaydın yanındaki artı işaretine (+) tıklayarak detaylarını inceleyebilirsin.
Aşağıdaki örnek, değişiklik detayları ile önceki ve yeni müsaitlik değerlerini gösteren genişletilmiş bir kaydı sunar.
Filtrelenmiş Müsaitlik Değişiklik Günlüğü sonuçlarını paylaş
Paylaş butonu müsait olduğunda, mevcut filtrelerin uygulandığı sayfanın bağlantısını oluşturabilirsin:
- Paylaşmak istediğin filtreleri seç ve uygula.
- Paylaş butonuna tıkla.
- Sayfayı Paylaş penceresinde, Bağlantıyı Kopyala butonuna tıkla.
Aşağıdaki görsel, Uygula ve Paylaş kontrollerini ile Sayfayı Paylaş penceresindeki Bağlantıyı Kopyala eylemini gösteriyor.
Müsaitlik Değişiklik Günlüğü sonuçlarını dışa aktar
- Araman için gereken filtreleri uygula.
- Dışa Aktar butonuna tıkla.
- CSV, Excel veya PDF seçeneklerinden birini seç.
İlgili makaleler
Artık uygun Cloudbeds PMS etkinlik günlüğünü seçip inceleyebildiğine göre, organizasyon etkinliği, kullanıcı geçmişi ve PIE’ye özgü etkinlik takibi için bu kaynakları kullanabilirsin:
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.