1. Cloudbeds
  2. Yapılandırma Merkezi
  3. Tesis Yapılandırması
  4. Kayıtlar

Günlükler Genel Bakış: Etkinlik Günlüğü, Organizasyon Günlüğü ve Müsaitlik Değişiklikleri

Juss Reyes
Güncellenme
Amacı Cloudbeds PMS’de tesis faaliyetlerini, Organizasyon düzeyindeki değişiklikleri ve müsaitlik değişikliklerini incelemek için Kayıtlar sayfasını anlamak ve kullanmak.
En uygun olan Tesis sahipleri, Organizasyon kullanıcıları, yöneticiler ve operasyonel, kullanıcı veya envanter değişikliklerini incelemekten sorumlu personel.
Ne zaman kullanılır Bilgiyi kimin veya neyin değiştirdiğini belirlemen gerektiğinde, Organizasyon faaliyetlerini incelemek istediğinde, müsaitlik değişikliklerini araştırırken veya kayıt sonuçlarını dışa aktarmak istediğinde.
Gereksinimler Cloudbeds PMS erişimi ve incelemek istediğin kayda göre gerekli rol izinleri veya Organizasyon erişimi.
Beklenen sonuç Uygun kaydı seçebilir, girişlerini filtreleyip inceleyebilir, mevcutsa filtrelenmiş sonuçları paylaşabilir ve desteklenen kayıtları dışa aktarabilirsin.
Sınırlamalar Mevcut sekmeler ve geçmiş kayıtlar, izinlerine, Organizasyon erişimine ve her kayıt özelliğinin tesiste ne zaman etkinleştirildiğine bağlıdır.

Giriş

Kayıtlar sayfası, Cloudbeds PMS’de kaydedilen değişiklikleri incelemek için merkezi bir alan sağlar. Kullanıcı ve sistem faaliyetlerini, Organizasyon düzeyindeki değişiklikleri veya envanter ve müsaitlik güncellemelerini araştırmak için kullan.

Sana sunulan kayıtlar, atandığın rol, izinler ve Organizasyon erişimine bağlıdır. Sayfayı açtıktan sonra, ihtiyacın olan bilgiyi içeren kaydı belirlemek için Kayıtlar genel bakışını kullan.

  Günlükler sayfasında bulunan sekmeler, atandığın rol, izinler ve Organizasyon erişimine bağlıdır.

Günlükler sayfasına eriş

Cloudbeds PMS Ayarlar sayfasından başla, ardından incelemek istediğin değişiklik türüne uygun günlüğü seç.

  1. Hesap Hesap menü simgesi menüsünü aç ve Ayarlar Ayarlar simgesi seçeneğine tıkla.
  2. Günlükler sekmesine git.
  3. İncelemek istediğin günlüğü seç.

Aşağıdaki numaralandırılmış işaretler, Günlükler sayfasını nereden açacağını ve bir günlük sekmesini nasıl seçeceğini gösterir.

Cloudbeds PMS Ayarlar sayfası, Günlükler menüsü ve Etkinlik Günlüğü, Organizasyon Günlüğü ile Müsaitlik Değişiklikleri sekmelerini gösteriyor.

Günlükler genel bakışı

Hangi günlüğün ihtiyacın olan bilgileri içerdiğini ve hangi erişim kurallarının geçerli olduğunu anlamak için bu karşılaştırmayı kullan.

Günlük İzledikleri Erişim
Etkinlik Günlüğü Tesis düzeyindeki kullanıcı işlemleri, rezervasyon değişiklikleri, sistem olayları ve Cloudbeds PMS’de yapılan diğer değişiklikler. Kullanıcının rolüne atanan Etkinlik Günlüklerini Görüntüle iznine sahip olmayı gerektirir.
Organizasyon Günlüğü Organizasyon düzeyindeki değişiklikler; Organizasyon kullanıcıları, roller, tesisler ve hesap güvenliği ile ilgili değişiklikler dahil. Organizasyon Sahipleri, Organizasyon Yöneticileri ve Süper Yöneticilere açıktır.
Müsaitlik Değişiklikleri Tesisin fiziksel envanterindeki ve satışa ayrılan miktardaki değişiklikler. Kullanıcının hesap erişimine ve mevcut Günlükler sekmelerine göre gösterilir.

Aşağıdan bir günlüğü seçerek neyi izlediğini, sonuçlarını nasıl filtreleyeceğini ve hangi inceleme, paylaşma veya dışa aktarma seçeneklerinin mevcut olduğunu öğrenebilirsin.

Etkinlik Günlüğü 

Kullanıcılar veya sistem olayları tarafından yapılan tesis düzeyindeki değişiklikleri bulmak ve incelemek için Etkinlik Günlüğünü kullan.

  Etkinlik Günlüğü erişimi

  • Erişim, Tesis yetki kategorisi altındaki Etkinlik Günlüklerini Görüntüle izni ile kontrol edilir.
  • İzin, mevcut ve yeni oluşturulan roller için varsayılan olarak etkinleştirilmiştir.
  • İzin devre dışı bırakılırsa, o role atanan kullanıcılar Etkinlik Günlüğü sayfasına veya dışa aktarma seçeneklerine erişemez.
  • İznin devre dışı bırakılması, rezervasyonlar içindeki Rezervasyon Etkinliği sekmesini de gizler.

Daha fazla bilgi için Rol yetkileri sayfasına bakabilirsin.

Etkinlik Günlüğü sonuçlarını filtrele

Etkinlik Günlüğü sonuçlarını daraltmak için bir veya daha fazla filtre kullan:

  • Ara: Bir rezervasyon no veya isim gir.
  • Başlangıç ve Bitiş: Değişikliğin kaydedildiği tarih ve saat aralığını seç.
  • Kullanıcı: O kullanıcıyla ilişkili değişiklikleri göstermek için bir kullanıcı seç.
  • UTC saat dilimini göster: Sonuçları Koordinatlı Evrensel Saat (UTC) olarak göstermek için bu seçeneği etkinleştir.
  • Yapılan Değişiklik: Görüntülemek için bir veya daha fazla kategori ve eylem seç.

Belirli değişiklik türlerini seçmek için:

  1. Yapılan Değişiklik filtresini aç ve bir kategorinin yanındaki artı işaretine (+) tıkla.
  2. Dahil etmek istediğin değişiklikleri seç.
  3. Uygulaya tıklayarak eşleşen sonuçları göster.

Seçili filtreleri kaldırmak için Temizleye tıkla.

İlk görsel, Yapılan Değişiklik kategorisinin nasıl genişletileceğini gösterir. İkinci görsel ise seçili filtreleri ve mevcut sayfa işlemlerini gösterir.

Yapılan Değişiklik açılır menüsü açık ve bir kategori genişletme kontrolü vurgulanmış Etkinlik Günlüğü filtreleri.

Seçili Yapılan Değişiklik seçenekleri ve Uygula, Paylaş ve Temizle düğmelerini gösteren Etkinlik Günlüğü filtreleri.

Etkinlik Günlüğü sonuçlarını incele ve dışa aktar

Sonuç tablosu tarih ve saati, ilgili kullanıcıyı ve kaydedilen değişikliği gösterir. Bir kaydın yanındaki artı işaretine (+) tıklayarak mevcut detaylarını inceleyebilirsin.

Aşağıdaki örnek, kaydedilen değişiklikle ilgili ek bilgilerin gösterildiği genişletilmiş bir Etkinlik Günlüğü kaydını gösterir.

Etkinlik Günlüğü sonuç tablosunda, kaydedilen değişiklikle ilgili ek ayrıntıların gösterildiği genişletilmiş bir kayıt.

Sonuçları dışa aktarmak için:

  1. Araman için gereken filtreleri uygula.
  2. Dışa Aktar seçeneğine tıkla.
  3. CSV, Excel veya PDF formatını seç.

Organizasyon Günlüğü 

Organizasyon Günlüğü, organizasyon düzeyindeki değişiklikleri gösterir. Bu, Organizasyon kullanıcıları, roller, tesisler, şifre ve güvenlik işlemleri ile Organizasyon ayarlarıyla ilgili etkinlikleri içerebilir.

  Organizasyon Günlüğü, Organizasyon Sahipleri, Organizasyon Yöneticileri ve Süper Yöneticiler için müsaittir. Tesis düzeyi Etkinlik Günlüklerini Görüntüle izni bu sekmeye erişimi kontrol etmez.

Organizasyon Günlüğü sonuçlarını filtrele

Aşağıdaki filtreleri kullan:

  • Başlangıç ve Bitiş: Değişikliğin kaydedildiği tarih ve saat aralığını seç.
  • Kullanıcı: Belirli bir kullanıcıya ait değişiklikleri göstermek için kullanıcı seç.
  • Yapılan Değişiklik: Belirli bir organizasyon düzeyi değişikliği seç veya Tüm Değişiklikler seçili bırak.

Eşleşen sonuçları göstermek için Uygula'ya, seçili filtreleri kaldırmak için Temizle'ye tıkla.

Sonuç tablosu her kaydın tarih ve saatini ile kaydedilen değişikliği gösterir. Tüm satırlar için ek detayları incelemek üzere artı işaretine (+) veya istediğin satır için Detayları Göster'e tıkla.

İlk görsel Organizasyon Günlüğü sonuçlarını ve detay kontrollerini gösterir. İkinci görsel ise Yapılan Değişiklik filtresindeki mevcut seçenekleri gösterir.

Organizasyon Günlüğü, tarih ve saat kayıtları, kaydedilen değişiklikler, tümünü genişletme kontrolü ve Detayları Göster bağlantılarını gösteriyor. 

Organizasyon Günlüğü filtreleri, Yapılan Değişiklik açılır menüsü açık ve organizasyon düzeyi değişiklik seçenekleri gösteriliyor. 

  Cloudbeds PMS Günlükler sayfasındaki Organizasyon Günlüğü sekmesi, bir Organizasyonun /manage açılış sayfasında bulunan Etkinlik Günlüğü'nden ayrı bir bölümdür.

Müsaitlik Değişiklikleri 

Müsaitlik Değişiklik Günlüğü, tesisin fiziksel envanterinde ve satışa ayrılan miktarda yapılan değişiklikleri takip eder. Günlük yaklaşık her iki dakikada bir yenilenir.

  Bu özellik tesis için etkinleştirilmeden önce yapılan müsaitlik değişiklikleri dahil edilmemiştir.

Müsaitlik Değişiklik Günlüğü sonuçlarını filtrele

Aşağıdaki filtrelerden birini veya birkaçını kullan:

  • Ara: Bir rezervasyon no veya isim gir.
  • Konaklama Tarihi: Envanter değişikliğinden etkilenen konaklama tarihini seç.
  • Oda Tipleri: Bir veya daha fazla oda tipi seç.
  • Değişiklik Yapılan Tarih ve Saat Aralığı: Değişikliğin kaydedildiği tarih ve saat aralığını seç.
  • Kullanıcı: O kullanıcıyla ilişkili değişiklikleri göstermek için bir kullanıcı seç.
  • Yapılan Değişiklik: Bir veya daha fazla müsaitlik değişikliği türü seç.
  • Sadece negatif müsaitlik: Sonuçları negatif müsaitlik değişiklikleriyle sınırlandırmak için bu seçeneği etkinleştir.
  • UTC saat dilimini göster: Sonuçları Koordinatlı Evrensel Saat (UTC) olarak göstermek için bu seçeneği etkinleştir.

Eşleşen sonuçları göstermek için Uygula'ya, seçili filtreleri kaldırmak için Temizle'ye tıkla.

İlk görsel, Müsaitlik Değişiklik Günlüğü filtrelerinin genel görünümünü sağlar. İkinci görsel ise mevcut Yapılan Değişiklik seçeneklerinden örnekler gösterir.

Müsaitlik Değişiklik Günlüğü, Ara, Konaklama Tarihi, Oda Tipleri, tarih aralığı, Kullanıcı, Yapılan Değişiklik, negatif müsaitlik, UTC, Uygula, Paylaş ve Temizle kontrollerini gösteriyor.

Müsaitlik Değişiklik Günlüğü filtreleri, Yapılan Değişiklik açılır menüsü açık ve envanter, rezervasyon, oda bloğu ve paylaşılan envanter değişikliği seçenekleri gösteriliyor. 

Müsaitlik Değişiklik Günlüğü sonuçlarını incele

Sonuç tablosu şunları gösterebilir:

  • Tarih ve saat
  • Kullanıcı
  • Oda tipi
  • Konaklama tarihi
  • Değişiklik türü
  • Önceki müsaitlik
  • Yeni müsaitlik

Bir kaydın yanındaki artı işaretine (+) tıklayarak mevcut detaylarını inceleyebilirsin.

Aşağıdaki örnek, değişiklik detayları ile önceki ve sonuçtaki müsaitlik değerlerini gösteren genişletilmiş bir kaydı sunar.

Müsaitlik Değişiklik Günlüğü sonuç tablosu, değişiklik detaylarını, önceki müsaitliği ve yeni müsaitliği gösteren genişletilmiş bir girişle. 

Filtrelenmiş sonuçları paylaş

Paylaş düğmesi müsait olduğunda, geçerli filtrelerin uygulandığı sayfanın bir bağlantısını oluşturabilirsin:

  1. Paylaşmak istediğin filtreleri seç ve uygula.
  2. Paylaş düğmesine tıkla.
  3. Sayfayı Paylaş penceresinde, Bağlantıyı Kopyala seçeneğine tıkla.

Aşağıdaki numaralandırılmış açıklamalar, Uygula ve Paylaş düğmelerini ile Bağlantıyı Kopyala işlemini Sayfayı Paylaş penceresinde gösterir.

Müsaitlik Değişiklik Günlüğü Sayfayı Paylaş penceresi, filtrelenmiş sayfa bağlantısı ve Bağlantıyı Kopyala düğmesini, Uygula ve Paylaş kontrolleri vurgulanmış olarak gösteriyor.

Müsaitlik Değişiklik Günlüğü sonuçlarını dışa aktar

  1. Araman için gereken filtreleri uygula.
  2. Dışa Aktar seçeneğine tıkla.
  3. CSV, Excel veya PDF formatını seç.

Cloudbeds PMS Günlükleri sayfası dışındaki rol erişimi, kullanıcı yönetimi, organizasyonlar ve etkinlik geçmişi hakkında daha fazla bilgi için bu kaynakları incele:

Bu makale yardımcı oldu mu?
2 kişi içerisinden 0 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.