Hotelbeds'e bağlanarak, tesisin dünyanın seyahat sektöründe eşsiz bir görünürlük kazanacak; 3.500'den fazla Tur Operatörü, 65.000'den fazla Seyahat Acentesi, 40'tan fazla Havayolu, Sadakat/Çalışan Puan Programları ve OTA'lar dahil.
GTA Travel ve Tourico artık Hotelbeds ağına dahil - operasyonlar Hotelbeds tarafından yönetilmektedir.
Hotelbeds'i Cloudbeds PMS'ye Bağla
Hotelbeds'e kayıt için en az 10 oda gerekmektedir.
Adım 1 - Başlarken
- Hotelbeds'te bir hesap oluşturman gerekiyor. İşte kayıt bağlantısı.
- 48 saat içinde veya daha kısa sürede, iki onay e-postası alacaksın:
- Otel bilgilerin ve Hotelbeds şartlar ve koşulları içeren bir e-posta.
- MaxiRoom kimlik bilgilerin (Hotelbeds otel portalı) ile ilgili bir e-posta. Şifreni sıfırlaman gerekecek.
-
Hotelbeds, tesisinin etkinleştirme için hazır olduğunu Cloudbeds Ekibi ile onaylayacak. Yeni sıfırlama bağlantı kimlik bilgilerini destek ekibimize ilet.
- Cloudbeds Destek Ekibi Üyesi senin adına bağlantıyı etkinleştirecek. Bu işlem tamamlandığında, Oda Eşleştirme ve diğer kanal kurulumu detaylarını tamamlayabilmen için bir e-posta alacaksın.
- Ekibimizden onay aldıktan sonra, oda eşleştirmeye başlayabilirsin. Bunun için Adım 2 rehberini takip et.
- Aktif bir ticari anlaşman varsa, Hotelbeds Otel Optimizasyon ekibinle iletişime geç ve Cloudbeds ile bağlantını etkinleştirmelerini iste. Bağlantı kimlik bilgilerini (şifre) sıfırlaman için bir e-posta alacaksın.
Hotelbeds Otel Optimizasyon ekibiyle iletişime geçerken, tesis adını ve Hotelbeds Tesis Kimliğini mutlaka eklemelisin:
- Herhangi bir bağlantı, bağlantı kesme veya değişiklik talebi için: hotelconnect.connectivity@hotelbeds.com
- Herhangi bir sorun veya soru bildirmek için: hotelconnect.incidences@hotelbeds.com
- Hotelbeds, tesisinin etkinleştirme için hazır olduğunu Cloudbeds Ekibi ile onaylayacak. Yeni sıfırlama bağlantı kimlik bilgilerini destek ekibimize ilet. Cloudbeds Destek Ekibi Üyesi senin adına bağlantıyı etkinleştirecek. Bu işlem tamamlandığında, Oda Eşleştirme ve diğer kanal kurulumu detaylarını tamamlayabilmen için bir e-posta alacaksın.
- Adım 2'ye devam et.
Adım 2 - Hotelbeds’i Cloudbeds PMS’de eşleştirmeye başla
- Cloudbeds kanalının eşleştirmeye hazır olduğunu bildiren e-postayı aldıktan sonra Dağıtım sayfasındaki Kanal sekmesine geri dön.
- Hotelbeds, kanal listende Eşleştirmeye hazır olarak görünecektir; devam etmek için Eşleştirmeyi tamamla seçeneğine tıkla.
- Tesis/Ürün seçimini yap. Tek bir HotelBeds hesabına birden fazla tesis bağlı olabilir; bu nedenle Cloudbeds PMS, kullanıcıların önce tesislerini seçmesini gerektirir.
- Cloudbeds sistemindeki Konaklama Türü ile eşleşen Hotelbeds odalarını açılır menüden seç.
- İşlem tamamlandığında DEVAM ET butonuna tıkla.
- Güncellemek istediğin sözleşme/fiyat planlarını seçmek için Yapılandır butonuna tıkla.
- Kaydet butonuna tıkla.
Bir Hotelbeds sözleşmesi, bir fiyat türü veya fiyat planı olarak düşünülebilir. Örneğin: BAR BB1 | BAR BB Tüm Pazarlar %20 (12345)
Burada:
-
- BAR = En İyi Müsait Fiyat
- BB = Oda ve kahvaltı
- 12345 = Fiyat ID'si
Fiyat Planı açılır menülerinde birden fazla HotelBeds sözleşmesi seçmek mümkündür:
-
- Gelişmiş Kanal Fiyatları devre dışı bırakıldığında, sadece taban fiyatı Hotelbeds sözleşmene eşleyebilirsin.
- Gelişmiş Kanal Fiyatları etkinleştirildiğinde, Cloudbeds PMS'deki birden fazla fiyat planını Hotelbeds sözleşmelerine eşleyebilirsin.
Eşleştirme süreci hakkında detaylı bilgi için Dağıtım Kanalı Eşleştirme Kılavuzuna göz at.
- Gerekirse her oda tipi için Taban Fiyat Düzeltmesi ekle veya atlamak için sıfır bırak.
- İşlem tamamlandığında DEVAM ET butonuna tıkla.
Düzeltme hakkında daha fazla bilgi için buraya tıkla. Çoğu durumda, bu alan boş bırakılabilir.
- Kanal kurulumu şimdi tamamlandı. Bitir butonuna tıkla.
Adım 3 - Maxiroom Hotelbeds Otel Portalındaki İçeriği Tamamla
Bu adım, Hotelbeds'te satışta kalmak için zorunludur.
- Hotelbeds Otel Portalına giriş yap.
- Aşağıdaki bilgileri tamamla:
- Otel açıklamaları İngilizce ve yerel dilinde.
- Otel tesisleri ve Hizmetleri.
- Oda tesisleri ve kişi dağılımı.
- Otel ve Oda fotoğrafları (en az 12 fotoğraf / en az 800 px genişliğinde).
Sıkça Sorulan Sorular
Bu kanal hangi özellikleri destekliyor?
HotelBeds şunları destekler:
- Otomatik Düzeltmeler
- İptaller için otomatik düzeltme (bu, bir rezervasyon iptal edildiğinde müsaitliğinin Otomatik Olarak güncelleneceği anlamına gelir)
- Minimum konaklama süresi
- Maksimum konaklama süresi
- Rezervasyonlar için fiyat planı kapatma
HotelBeds şunları desteklemez:
- Geliş için kapalı günler
- Ayrılış için kapalı günler
HSI ve BMS seçenekleri arasındaki fark nedir?
HotelBeds Destek - Mart /2019'a göre
- HSI = Hotelbeds Tedarikçi Arayüzü {ARI = Müsaitlik, Fiyatlar, Envanter güncellemeleri}
- BMS = Rezervasyon Göç Sistemi {ResDelivery = rezervasyonların kanal yöneticisine teslimi}
Tesis bağlanmak istediğinde her iki HSI/BMS {ARI & ResDelivery} talep etmelidir
Hotelbeds envanter güncellemelerini ne kadar süre kabul eder?
Cloudbeds PMS'de fiyatları ve müsaitliği uzun bir dönem için yapılandırmak mümkündür. Ancak, örneğin 3 yıl envanter yapılandırmış olsan bile, Hotelbeds'e yapılan müsaitlik, fiyatlar ve envanter güncellemelerinin en fazla 2 yıl için geçerli olacağını unutma.
Cloudbeds PMS'nin dağıtım kanallarını ne kadar süreyle güncelleyeceğini kontrol edebilirsin. Daha fazla bilgi için bu makaleye bak: Dağıtım kanallarına gönderilen odaların kontenjanını nasıl değiştirirsin
Hotelbeds Sözleşme Bilgileri ve seçimi
Birden fazla tesisin varsa, bunları tek bir Hotelbeds hesabı altında tutabilir ve her biri için farklı bir sözleşmeye sahip olabilirsin.
Cloudbeds PMS'yi Hotelbeds'e bağlarken, tesis için doğru sözleşmeye sahip olduğundan emin ol. Her sözleşmenin tesisi tanımlayan benzersiz bir otel kodu vardır.
Hotelbeds sözleşmeleri doğrudan Hotelbeds extranet üzerinde kurulur ve yönetilir. Cloudbeds tarafında, bir hesap için birden fazla sözleşmenin fiyatları ve müsaitliği güncellenir ve tüm rezervasyonlar indirilir.
Hotelbeds rezervasyon onayları için e-postaları kim gönderir?
Hotelbeds, bir kanal yöneticisine bağlandığında tesise doğrudan e-posta gönderimini devre dışı bırakır. Kanal yöneticisine bağlandığın anda, e-posta gönderme sorumluluğunu bizim üstlenmemiz gerekir.
Hotelbeds bağlantısını nasıl kesebilirim?
Bağlantıyı kesmek için, bu rehberde açıklanan adımları takip et.
Önemli: Hotelbeds bağlantısını kestiğinde, bu kanala ARI (Müsaitlik, Fiyatlar ve Envanter) göndermeyi durduruyoruz. Ancak, kanal tarafında da devre dışı bırakman gerekiyor, böylece Hotelbeds'in Cloudbeds PMS'ye Rezervasyonlar göndermesini engellemiş olursun.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.