Bu makale, Cloudbeds PMS’den bir konaklama türünü (oda tipini) kaldırma sürecinde sana rehberlik edecek.
Sadece otel kurulum iznine sahip kullanıcılar konaklama türlerini kaldırabilir. Daha fazla bilgi edinin: Roller ve İzinler
Bir oda tipini silmek önerilmez ve ciddi sorunlara yol açabilir.
- Bu oda tipine atanan rezervasyonlar mutlaka yeniden atanmalıdır. Fiyatları, yeni oda tipinin fiyatını yansıtacak şekilde güncellenmeyecektir.
Oda tipini silmeden önce dikkat edilmesi gerekenler:
- Konaklama türlerini oluşturduktan sonra sistem dilini değiştirdiysen, konaklama başlıkların ve açıklamaların boş kalacaktır. Konaklama başlıklarını ve açıklamalarını tekrar doldurman gerekmektedir silme işlemi öncesinde.
- Tesisin, marketplace üzerindeki bir kapı kilidi veya üçüncü taraf check-in uygulamasına bağlıysa, sağlayıcıyla iletişime geçip konaklama türünü doğru şekilde silmek için yardım istemen, Cloudbeds PMS’de bu değişikliği yapmadan önce önemlidir.
- Konaklama türünü silmek Raporları etkileyecektir.
Oda tipi silme adımları
Adım 1 - OTA'da oda tipini sil / OTA Hesap Yöneticinle iletişime geç
OTA hesap yöneticilerinle iletişime geç ve belirli bir odanın kendi taraflarında silinmesi gerektiği konusunda bilgilendirildiklerinden emin ol. Bu, o konaklama türündeki gelecekteki rezervasyonların önüne geçer.
Adım 2 - Mevcut rezervasyonları yeniden ata (varsa)
Konaklama türünü silmeden önce, o oda tipine atanmış tüm gelecekteki rezervasyonları (iptal edilmiş olanlar dahil) yeniden ata. Bu, çıkış tarihi gelecekte olan tüm rezervasyonları kapsar, giriş tarihi geçmiş olsa bile.
- Silmek istediğin konaklama için gelecekte rezervasyon yoksa, herhangi bir işlem yapmana gerek yoktur.
Rezervasyonlar yeni oda tiplerine yeniden atandıktan sonra, fiyatlar yeni oda tipinin fiyatını yansıtacak şekilde güncellenmez.
- Rezervasyonlar, o tarihler için zaten dolu olan bir oda tipine yeniden atanabilir. Oda tipi silinmesinden kaynaklanan fazla rezervasyonlardan sorumlu değiliz.
- Tabloyu incele ve her rezervasyonu yeni oda tipine ata.
Rezervasyonları yeniden atarken, belirli bir bireysel odayı atamana gerek yoktur; ancak yeni ODA TİPİNE atama zorunludur.
- İşlemi tamamlamak için gönder butonuna tıkla. Güncellenen müsaitlik kanallara gönderilecektir.
Adım 3 - Cloudbeds PMS'de konaklamayı sil
- Hesap Ayarlarına git (dişli simgesi).
- Konaklama Türlerine tıkla.
- Silmek istediğin oda tipine tıkla ve oda tipinin yanındaki 'x' işaretine tıkla.
- Kaldırmayı onaylamak için Devam Et butonuna tıkla.
Raporlama
Bir konaklama türünü silmek, Raporlarınızı etkiler. Eğer oda tipi sistemden silindiyse, odanın doluluk geçmişi de silinir.
Satılan Odalar / Doluluk Raporu Senaryosu
Bir oda tipini silmek, Satılan Odalar / Doluluk Raporundaki Yıllık Doluluk sütununu etkiler.
Aşağıdaki örnekte, Doluluk %’sinin arttığını görebilirsin. Bunun sebebi, sistemin dolu odaların sayısını daha az sayıda Müsait Odaya bölmesidir.
- Resim 1’de Ocak ayının ilk satırına bak. Sistem (31 Konaklama Rezervasyonu / 465 Müsait Oda) = %6,67 Doluluk olarak hesapladı.
Gecelik 5 yataklı bir konaklama türü silindikten sonra, toplam Müsait Oda sayısı 310’a düştü.
- Resim 2’de Ocak ayının ilk satırına bak. Sistem (31 Konaklama Rezervasyonu / 310 Müsait Oda) = %10 Doluluk olarak hesapladı.
Bir konaklama türü silinmiş olsa ve Doluluk % değişmiş olsa da, Rezervasyon yapılan Konaklama sayısı ve Gelir aynı kalır.
Silinen odalar için Satılan Oda sayısını ve elde edilen Geliri kontrol edebilmek için, raporu aşağıda gösterildiği gibi Diğer oda tipleri filtresiyle filtrele:
Bu, Rezervasyon yapılan Konaklama sayısını ve elde edilen geliri gösteren bir rapor oluşturur, ancak Doluluk % sıfır olur.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.