Ödeme Tahsisi, bir ödemeyi veya iadeyi belirli bir gelir öğesine "tahsis etmeni" sağlar. Bu makale, bu özelliğin Cloudbeds PMS'de nasıl etkinleştirileceğini ve nasıl kullanılacağını açıklar.
Ödeme tahsisi, ayrı öğeler için ödemeleri takip etmek/kayıt altına almak için kullanılır.
Örneğin, misafirin bir soda ve bir havlu satın aldı ve bakiye borcunun bir kısmını ödemek istiyor. Ne zaman ve hangi öğenin ödendiğini kaydetmek için, kısmi ödemeyi soda veya havluya tahsis edebilirsin.
Ödeme Tahsisi Nasıl Etkinleştirilir/Kapatılır
Bu isteğe bağlı bir özelliktir ve manuel olarak açılıp kapatılabilir. Varsayılan olarak, tüm tesislerde devre dışıdır.
-
Hesap
menüsüne git ve Ayarlar
bölümüne eriş.
-
Ayarlar
- Çeşitli Tercihler altında, Ödeme Tahsisi geçiş düğmesini AÇ veya KAPAT.
- Kaydet butonuna tıkla.
Ödeme Tahsisi Nasıl Çalışır
1. “Ödeme Tahsis Et” seçeneği “Ödeme/İade Ekle” penceresinde
- Folyo veya tesis hesabında, Ekle ya da İade Ödemesi seçeneğine tıkla.
- Ödeme bilgilerini gir ve Ödeme Tahsis Et seçeneğinin işaretli olduğundan emin ol (varsayılan olarak işaretlidir; bu işlemi tahsis etmek istemiyorsan işaretini kaldırabilirsin).
- Ödemeyi göndermek için Devam Et seçeneğine tıkla — işlem başarılı olursa, işlemi tahsis etmek için yeni bir pencere açılır.
Gerçek bir ödeme işlenmeden kart yetkilendirmesi yapıldığında tahsis yapılamaz.
Kartı yetkilendir seçeneğini işaretlemek, Ödeme Tahsis Et kutusunun işaretini kaldırır ve Ödeme Tahsis Et penceresini açmaz.
- Pencere, seçilen folyo üzerindeki henüz tahsis edilmemiş tüm işlendi ve beklemede olan işlemleri gösterir. Ödemeyi tahsis etmek istediğin öğeleri seç.
- Bir öğeye tahsis edilen ödeme tutarını onayla. Gerekirse düzeltebilirsin.
- Ödemeyi tahsis etmek için İşle seçeneğine, tahsis etmek istemiyorsan İptal et seçeneğine tıkla — işlem folyo üzerine işlendi ancak tahsis edilmedi. Daha sonra tahsis etme imkanın hâlâ var.
Kredi Kartları sekmesinde ödeme alırken “Ödemeyi Tahsis Et”
Bu seçenek yalnızca ödeme işlemenin etkin olduğu hesaplar için kullanılabilir.
- Ödemeyi yalnızca kartı tahsil ederken tahsis edebilirsin, yetkilendirirken değil.
- Kredi Kartı sekmesine git
- Ödeme yapılacak kredi kartını seç.
Ödemeyi tahsil etmeden önce bir kredi kartı eklenmiş ve yetkilendirilmiş olmalı. Kontrol et: Seçenek 2. 'Kredi Kartları' sekmesinden ödeme işleme.
- Ödemeyi işlemek için İşle butonuna tıkla.
- Tahsil edilecek tutarı düzenle/gir.
- Pencerenin altındaki Ödemeyi Tahsis Et kutusunun işaretli olduğundan emin ol (varsayılan olarak her zaman işaretlidir; bu ödemeyi tahsis etmek istemiyorsan işaretini kaldırabilirsin).
- İşle butonuna tıkla.
- Pencere, seçilen folyodan henüz tahsis edilmemiş tüm işlendi ve beklemede işlemleri gösterir. Ödemeyi tahsis etmek istediğin öğeleri seç.
- Bir öğeye tahsis edilen ödeme tutarını onayla. Gerekirse düzeltebilirsin.
- Ödemeyi tahsis etmek için Göndere, tahsis etmek istemiyorsan İptal ete tıkla — işlem folyoya işlenecek ancak tahsis edilmeyecektir. Daha sonra tahsis etme şansın hâlâ var.
3. “Ekle” penceresindeki “Ödemeyi Tahsis Et”
Ödemeyi tahsis etme seçeneği, folyoya öğe eklerken ve ödemeyi hemen tahsil ederken kullanılabilir.
- Folyoda, Öğe Ekleye tıkla.
- Eklemek için bir öğe seç.
- Ödeme Türünü seç.
- Ödemeyi Tahsis Et kutusunun işaretli olduğundan emin ol (varsayılan olarak işaretlidir; bu ödemeyi tahsis etmek istemiyorsan işaretini kaldır).
- Öğe Ekleye tıkla.
- Pencere, seçilen folyodan henüz tahsis edilmemiş tüm işlenmiş ve beklemedeki işlemleri gösterir. Ödemeyi tahsis etmek istediğin öğeleri seç.
- Öğeye tahsis edilen ödeme tutarını onayla. Gerekirse düzeltebilirsin.
- Tahsisi tamamlamak için Göndere tıkla.
Hem ücret hem de ödeme işlemleri folyoda görünecektir.
4. Folyoda zaten işlenmiş “Ödemeyi Tahsis Et”
Zaten işlenmiş ödeme veya iade, rezervasyon folyolarında bir dişli simgesi ile görünür. Simgeye tıklamak, işlemi tahsis etmene veya yeniden tahsis etmene olanak tanır.
- Bir folyoya git.
- Ödemenin yanındaki dişli simgesine tıkla ve Ödemeyi Tahsis Et seçeneğini seç.
- Pencere, seçilen folyodan henüz tahsis edilmemiş tüm işlenmiş ve beklemedeki işlemleri gösterir. Ödemeyi tahsis etmek istediğin öğeleri seç.
- Öğeye tahsis edilen ödeme tutarını onayla. Gerekirse düzeltebilirsin.
- Ödemeyi tahsis etmek için Göndere tıkla.
Tahsis edilen ödemeler nasıl kontrol edilir/izlenir
1. Ödeme tahsis detaylarıyla folyo üzerindeki ipucu
Ödeme tahsis edilip folyo üzerine işlendiğinde, ödemenin tahsis edildiğini (tamamen veya kısmen) gösteren "i" ipucu ödeme yanında görünür.
Detayları görmek için ipucuya tıkla.
2. Ödeme Tahsis Raporu
Gelecek sürümlerde, tüm ödeme tahsislerini Ödeme Tahsis Raporu ile takip etmek daha kolay olacak. Ürün güncellemelerimizi takipte kal.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.