Rezervasyonda Bölünmüş Folyo Yönetimi

1. Rezervasyona git ve Folyo sekmesini aç
2. Ekranın sol tarafında rezervasyona eklenen folyoları göreceksin
   Yeni bir rezervasyona hangi folyoların varsayılan olarak veya kaynağına bağlı olarak ekleneceğini 'folyo yapılandırması' sayfasından ayarlayabilirsin. Bu makalede daha fazla bilgi edinin: Folyo Yapılandırması Sayfası
3. Folyoya tıklayarak eklenen işlemleri görebilirsin
4. Rezervasyona zaten eklenmiş folyoyu kalem simgesine tıklayarak düzenleyebilirsin
5. Folyoyu x işaretine tıklayarak silebilirsin

6. Folyoya ödeme, iade, ücret, öğe vb. ekleyebilirsin.
   Varsayılan olarak şu anda açık olan folyo seçili olur, ancak ödemeyi/iade/öğeyi göndermek için başka bir folyoyu seçebilirsin.
7. Tüm rezervasyon için folyo yapılandırmasını da değiştirebilirsin. Bunu yapmak için FOLYOLAR başlığının yanındaki kalem simgesine tıkla.

Mevcut folyoların yerine yeni yapılandırmadaki folyoları koymak için yeni bir yapılandırma seç.
Seçmek için önceden folyo yapılandırması oluşturmalısın, nasıl yapılacağını öğrenmek için bu makaleye bak:   Folyo Yapılandırması Sayfası

1. Folyo bölümüne gidin
2. Folyo Ekle butonuna tıkla

3. folyo adını Girin
4. Bu folyoya işlemlerin işlenmesi için işlem türlerini seç
   Tüm işlem türleri, o yapılandırmada belirtilen folyolara taşınacaktır. Belirli bir folyo altında tüm işlem türleri seçilmemişse, seçilmeyen tüm işlem türleri her zaman ilk folyoya işlenmelidir.
5. KAYDET

İşlemleri Taşı düğmesi, Ödeme Ekle/İade Et ve Ücret Ekle/Düzenle düğmelerinin yanında eklendi. Bu düğmeye tıklayıp Folyolar Arasında Taşı seçeneğini seçerek, kullanıcı tek bir işlemi veya işlem türlerini folyolar arasında taşıyabilir. Tek bir işlem veya bir işlem türü taşınabilir.

1. Rezervasyonu aç ve Folyo sekmesine git
2. Taşımak istediğin işlem(ler)in olduğu folyoya tıkla
3. İşlemleri taşı düğmesine tıkla

Birleştirilmiş Rezervasyonlarla Çalışırken Sınırlamalar

• İki veya daha fazla rezervasyon tek bir rezervasyonda birleştirildiğinde, Cloudbeds bunları çok odalı tek bir rezervasyon olarak kabul eder. Bu durumlarda, sistem folyoları otomatik olarak bireysel rezervasyon folyolarına geri ayırmayı desteklemez. Yine de ek folyolar kullanarak ücretleri manuel olarak ayırabilirsin, ancak rezervasyon tek bir birleşik kayıt olarak kalır.
• Bu ne anlama geliyor:
  • Yeni folyolar oluşturabilir ve işlemleri bunlara taşıyabilirsin, ancak birleştirilmiş rezervasyon bağımsız rezervasyonlara “ayrılamaz.”
  • Her yeni folyo kendi bakiyesini gösterir ve ayrı faturalar oluşturabilir, ancak tüm folyolar tek bir birleşik rezervasyonun parçası olmaya devam eder.
  • Folyoların orijinal rezervasyonlara tamamen ayrılmasını istiyorsan, her rezervasyonun ayrı kalması gerekir.

Tekil İşlemleri Taşımak

Tekil işlemleri başka bir folyoya taşıyabilirsin:

1. Tekil işlemleri taşı seç
2. İşlemi/işlemleri taşımak istediğin folyoyu seç
3. Taşımak istediğin işlemleri işaretle
4. İşlemleri Taşı düğmesine tıkla

İşlem Türlerini Taşımak

İşlem türlerini başka bir folyoya taşıyabilirsin:

1. İşlem türlerini taşı seç
2. İşlem türünü taşımak istediğin folyoyu seç
3. Taşımak istediğin işlem türlerini seç, örneğin Eklentiler veya tüm Nakit İşlemler
4. İşlemleri Taşı düğmesine tıkla

Rezervasyon No Filtrede Neden Görünmeyebilir?

• Rezervasyon No filtresi, her konaklamanın kendi folyosu olduğunda kullanılabilir hale gelir.
  Tüm oda ücretleri hâlâ tek bir folyoda ise, sistem hangi ücretin hangi rezervasyona ait olduğunu belirleyemez ve filtre sadece Tümünü Seç seçeneğini gösterir.
• Rezervasyon No filtresini etkinleştirmek için:

1. Her oda için yeni bir folyo oluştur.
2. Her rezervasyonun gruplanmış işlemlerini manuel olarak kendi folyolarına taşı.
3. Ayrıldıktan sonra, Rezervasyon No filtresi normal şekilde görünerek diğer düzeltmeler için kullanılabilir hale gelir.

Örnek: İki Rezervasyonun Tek Bir Rezervasyonda Birleştirilmesi

Bir misafir farklı tarihler için iki ayrı rezervasyon yapar. Tesis, kolaylık sağlamak amacıyla bunları daha sonra tek bir rezervasyonda birleştirir. Tüm ücretler artık tek bir folyoda görünür. Sonuç:

• Birden fazla folyo oluşturabilir ve işlemleri ayırmak için manuel olarak taşıyabilirsin.
• Ancak, orijinal rezervasyonlar bağımsız rezervasyonlara bölünemez ve Rezervasyon No filtresi yalnızca işlemler ayrı folyolara yerleştirildikten sonra kullanılabilir hale gelir.

Bu davranış beklenen bir durumdur ve sistem tasarımını yansıtır.

Rezervasyon Folyosunu Yazdır

Bazı tesislerde, Rezervasyon Folyosu hassas misafir verileri içerebilir. Artık bir kullanıcı folyoyu yazdırdığında, sistem bu işlemi kaydedecek ve folyoda hassas veri olup olmadığını not edecektir. Eğer hassas veri varsa, günlük hangi alanların hassas olduğunu belirtecektir.

Bu günlük, Rezervasyon Etkinliği kategorisinde bulunabilir.