- İspanya’daki çeşitli polis departmanları, İspanya’daki konaklama işletmelerinde kalan tüm misafirler için gecelik polis raporu talep etmektedir.
- Cloudbeds İspanya polis raporunu kullanarak sürecini kolaylaştırabilirsin; bu rapor, belirli bir gündeki tüm girişlerin misafir bilgilerini içerir. Böylece tek tek kayıt kartı ("parte de viajero") doldurma ihtiyacı ortadan kalkar.
- Rapor, Guarda Civil, Policia Nacional, Mossos d’esquadra veya Ertzaintza portalına yüklenmeye hazırdır. Bu hizmeti kullanmak için polis portalında raporlama yöntemini manuelden dosya yüklemeye değiştirmen gerekebilir.
Tesis sahibi, Polis Raporu - İspanya için varsayılan erişime sahiptir. Diğer kullanıcılara Roller içinde izin verilmelidir. Kullanıcı rolü, API Kimlik Bilgileri ve Entegrasyonlar altında İspanyol Polis Raporu yetkisini içermelidir. Roller ve Yetkiler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Tüm zorunlu misafir bilgilerini, Ek Misafirler dahil olmak üzere doldurduğundan emin ol. Eksik bilgiler, polis web sitesine dosya yüklemesinin başarısız olmasına neden olabilir.
-
Menü
'yü aç, Klasik Raporlar
bölümüne git.
- Hükümet ve Polis Raporları seç ve Polis Raporu - İspanya'ya tıkla.
- İspanyol polis otel kimliğini gir.
- Rapor için giriş tarihini seç.
- Tüm zorunlu misafir bilgilerini doldurduğunu onayla.
- Dosyayı indirmek için Rapor Oluştur'a tıkla.
Bu özellik kullanılamıyorsa, Destek ile iletişime geç.
Rapor, Microsoft Not Defteri, Microsoft WordPad veya Apple Text Edit gibi herhangi bir metin editörüyle açılabilen bir metin dosyasıdır. Google Chrome, Mozilla Firefox ve Microsoft Edge tarayıcıları metin dosyalarını açmana izin verir ancak web tarayıcısında metin dosyasını düzenleyemezsin.
Hükümet, rapor için misafirlerden çeşitli bilgiler talep etmektedir; bu bilgileri aşağıda bulabilirsin. Tesisin, misafir detay alanlarını farklı amaçlarla kullanıyorsa — örneğin, misafirin adresini gerçek misafirin adresi yerine bir şirketin faturalandırılması için kullanmak gibi — özel alanlar eklemeni öneririz. Bu sayede misafir veya rezervasyon için gerekli ek bilgileri dahil edebilirsin.
-
İspanya Polis Raporu için, rezervasyon detaylarının tüm zorunlu alanları doldurulmuş olmalıdır.
Tüm misafirler için aşağıdaki alanlar gereklidir:
-
- Misafir Adı
- Misafir Soyadı
- Doğum Tarihi
- Misafir Adresi Sokak Adresi
- Misafir Adresi Ülke
- Misafir Adresi Posta Kodu
Misafir Adresi Ülkesi İspanya ise:
-
- Código Municipio (SES) (Ek Bilgi/Özel Alan)
Bu, Códigos de Municipios listesinden kopyalanmalıdır.
Misafir Adresi Ülkesi İspanya değilse:
-
- Misafir Adresi Şehir
18 yaş üstü yetişkinler için aşağıdaki alanlar gereklidir:
-
- Misafir Belge Türü
- Misafir Belge Numarası
- Misafir Belge Veren Ülke
18 yaş altı çocuklar için aşağıdaki alan gereklidir:
-
- Parentesco (SES) (Ek Bilgi/Özel Alan)
Bu, Parentescos listesinden kopyalanmalıdır.
18 yaş üstü yetişkinler için ve Misafir Belge Veren Ülke İspanya ise aşağıdaki alan gereklidir:
-
- Soporte Doc. (SES) (Ek Bilgi/Özel Alan)
Eğer Belge Türü Oturma izni ise, Belge Veren Ülke alanını misafirin uyruk bilgisiyle doldur. Örneğin, İspanya tarafından verilen oturma izni olan Fas uyruklu bir misafir için bu alan Fas olarak doldurulmalıdır.
-
Código Municipio (SES) ve Parentesco (SES) alanlarının nasıl doldurulacağı.
Yukarıda belirtildiği gibi, misafirin adresinin Ülke kısmı "İspanya" ise, ek "Código Municipio (SES)" alanının doldurulması zorunludur. Değerler tam olarak burada listelendiği gibi kullanılmalıdır.
-
- Bağlantıya git
- Kodu bul ve Ekle butonuna tıkla
- Rezervasyondaki ilgili ek alana yapıştır
Yukarıda belirtildiği gibi, misafir 18 yaşından küçükse, ek "Parentesco (SES)" alanının doldurulması zorunludur. Değerler tam olarak burada listelendiği gibi kullanılmalıdır.
-
- Bağlantıya git
- Kodu bul ve Ekle butonuna tıkla
- Rezervasyondaki ilgili ek alana yapıştır
Uygulama, her gün saat 01:00 UTC'de iki raporu otomatik olarak oluşturur ve bunları tesisinin belgelerine yükler.
Bir rapor Partes de Viajeros olup, gerekli misafir bilgilerini zaten listeledik.
Diğer rapor ise Reservas de Hospedajes ve bu rapor için gereken misafir bilgileri şunlardır:
- Ad
- Soyad
- En az bir telefon numarası, cep telefonu numarası veya e-posta gereklidir.
Her iki rapor da her gün tesislere yüklenecektir. Eğer bir misafir rapor oluşturmak için gereken bilgilere sahip değilse, rapor oluşturma başarısız olur.
Yardıma ihtiyacın olursa, raporları yeniden oluşturmak için lütfen Destek ekibimizle iletişime geç.
Eğer rezervasyonda birden fazla misafir varsa, tüm misafirleri ekle ve bilgilerini doldur.
- Misafir Bilgileri seçeneğine tıkla.
- +Ekle seçeneğine tıkla.
- Zorunlu bilgileri doldur.
- Kaydet seçeneğine tıkla.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.