Muhasebede Depozito Defterinizi Yönetin

İçerik

• Depozito Defteri Genel Bakışı
• Depozito sayfasına erişim
• Depozito Defteri ve Doğrudan Rezervasyonlar
• Rezervasyon folyosu içindeki depozitoları yönetme
• Kalan depozitosu olan rezervasyonu çıkış yapma

Depozito Defteri Genel Bakışı

Depozito Defteri sayfası, giriş öncesi ödemeleri yapılandırılmış bir şekilde yönetmeyi sağlar ve bu ödemeleri özel bir borç hesabına Otomatik Olarak yönlendirir. Bu sayede, ön ödemeler hizmetler sunulana kadar gelirden ayrılır.

• Ön ödemeleri borç olarak sınıflandırarak muhasebe en iyi uygulamalarına uyumu sağlar.
• Toplam ön depozitoların daha iyi görünürlüğünü sunar ve bunların gelir olarak yanlış sınıflandırılmasını önler.
• Depozito Defteri’nden misafir folyosuna depozitoların girişte manuel transferine olanak tanır.
• Esnek depozito uygulama yöntemlerini destekler:
• Tüm depozitoları girişte hemen transfer etme.
• Rezervasyon konaklayan duruma geçtiğinde depozitoların Otomatik olarak girişte tüketilmesi.
• Depozito sayfasında, tüm rezervasyon folyolarındaki depozito olarak kabul edilen ödemeleri bulabilirsin. Bu, otelinin toplam bekleyen ön depozito borcunun anlık görüntüsünü sağlar.
• Her işlem, ilişkili olduğu rezervasyona bağlantı ve rezervasyon durumu ile giriş ve çıkış tarihleri gibi detayları içerir.
• *Otomatik Depozito Tüketimi:
• Otomatik tüketim özelliğini Ödemeler depozito ayarlarında etkinleştirebilirsin. Bu özellik, rezervasyon durumu Konaklayan veya Çıkış yapıldı olarak değişir değişmez toplanan tüm depozitoları Otomatik Olarak tüketir. Böylece personelin depozitoları manuel olarak transfer etmesine gerek kalmaz ve hata riski azalır.
• Rezervasyon durumu Onaylandı veya Onay Bekliyor olarak geri değiştirilirse, depozitolar folyo içinde kalır ve Depozito Defteri’ne geri dönmez.

Depozito sayfasına erişim

1. Ana menüdeki Muhasebe sayfasına eriş.
2. İlk Depozitolar sekmesine git.

3. Tüketilmiş/geçersiz depozitoları göster seçeneğini açıp/kapatabilirsin:

   • Bu seçeneği açarak, defterden çıkarılıp rezervasyonun misafir defterine (folyo) taşınan depozito geçmişini görebilirsin.
   • Ancak sadece Depozito Defterinde şu anda aktif olan depozitoları göstermek istersen, bu seçeneği kapatabilir ve basit bir ‘güncel görünüm’ elde edebilirsin.
4. Depozito defterini aşağıdaki seçeneklere göre filtreleyebilirsin:
   1. İşlem tarihi
   2. İşlem durumu
   3. Rezervasyon Durumu
   4. Kullanıcı
   5. Giriş Tarihi
   6. Çıkış Tarihi

Depozito Defteri ve Doğrudan Rezervasyonlar

Rezervasyon, Rezervasyon Motoru üzerinden tamamen veya kısmen ödendiğinde, bu ödemeler otomatik olarak Depozito olarak sınıflandırılır ve Depozito Defterinde görünür. Benzer şekilde, sistem içinde doğrudan rezervasyon oluşturulduğunda, ödeme yapılırsa bu da Depozito Defterine kaydedilir.

Ayrıca, sistem rezervasyon oluşturulduktan sonra herhangi bir ödemeyi Depozito olarak işaretlemene izin verir; böylece misafirin gelişinde alınan güvenlik depozitolarını yönetebilirsin.

Sıfırdan doğrudan rezervasyon oluştururken ödemenin depozito olarak sınıflandırıldığından emin olmak için aşağıdakileri kontrol et:

1. Rezervasyonu doğrudan kaynakla oluştur
2. Ödeme ekle seçeneğine tıkla
3. Ödemeyi ilgili folyoya ata
4. Ödeme detaylarını doldur
5. "Depozito olarak işaretle" kutusunu işaretle

Bu ödemeyi ekledikten sonra, rezervasyon folyosunu tekrar açtığında ödemenin doğrudan folyoya işlendiğini görmeyeceksin. Ancak rezervasyonun sağ üst köşesindeki Depozito butonunda bir bakiye göreceksin:

Rezervasyon folyosu içinde Depozitoları Yönet

Her rezervasyonun sağ üst köşesinde, o rezervasyonun depozito bakiyesini gösteren bir Depozito butonu bulunur.

• Rezervasyon giriş yapıldığında veya konaklama süresince, bu ödemeleri Misafir Defterine gelir olarak göstermek için alabilirsin.

  • İsteğe bağlı olarak, tüm depozitolar çıkışta Misafir Defteri'ne aktarılabilir.
  • Ancak, bir rezervasyon depozito Defteri'nde açık bakiye bırakırken terminal duruma (çıkış yapıldı, gelmeyen misafir veya iptal edildi) getirilemez. Bu, tüm depozitoların hesaplandığından emin olmayı sağlar. Lütfen Depozito kalan rezervasyonun çıkışı bölümüne bak.
  • İade edilebilir depozitolar geri verilebilir ve iade edilemez depozitolar kazanılmış gelir olarak işlenebilir.
  • Tesisin girişte tüketim otomasyonunu etkinleştirdiyse, rezervasyon konaklayan duruma geçtiğinde bu işlem otomatik olarak gerçekleşir. Otomasyon etkin değilse manuel tüketim mümkündür.

Rezervasyon içindeki depozitoları yönetmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsin:

1. Depozitolar butonuna tıkla ve o rezervasyona ait depozito detaylarını görüntüle
2. Depozito işlemlerini, zaten tüketilmiş/geçersiz kılınmış depozitoları gizlemek veya sadece geçersiz kılınanları görmek için filtreleyebilirsin
3. Herhangi bir depozito öğesine tüketmek için tıklayabilirsin:
   • Depozito tüketildiğinde, Depozito Defteri'nden çıkarılır ve Misafir Defteri'ne (Folyo) işlenir.
4. Uyarı mesajını incele ve devam etmek isteyip istemediğini seç

Rezervasyon folyosuna geri döndüğünde, depozitonun işlemlere eklendiğini ve depozito kalan bakiyesinin sıfır olduğunu göreceksin; yani o rezervasyon için artık depozito olarak tahsil edilecek bir tutar kalmamıştır:

Depozito kalan rezervasyonun çıkışı

Bir rezervasyonu çıkış yapmak, iptal etmek veya gelmeyen misafir olarak işaretlemek istediğinde (yani terminal duruma getirmek istediğinde), depozito kalmışsa, onu tüketmen istenir.

Rezervasyonun durumu, depozitolar sıfırlanana kadar terminal duruma getirilemez. Aşağıdaki adımları takip et:

1. Rezervasyonu konaklayan durumuna getir
2. Giriş onayına tıkla
3. Kalan depozitolar gösterilecek ve isteğe bağlı olarak tüketebilirsin. Depozito bakiyesini sıfırlamak için Rezervasyon folyosu içindeki depozitoları yönet bölümündeki adımları takip et.
4. Rezervasyonu tekrar çıkış yapılmış duruma (veya gelmeyen misafir, iptal edildi) getir.

Depozitoyu tüketmek ve çıkış öncesi Misafir Defteri'ne işlemek yerine, depozitoyu geçersiz kılmak veya iade etmek istersen, bunu ana Depozito Defteri sayfasında yapabilirsin.

1. Depozito Defteri ana sayfasına git
2. Geçersiz kılmak veya iade etmek istediğin işlemi bul
3. İşlem satırının butonuna tıkla
4. Ödemeyi geçersiz kıl veya iade et seçeneğine tıkla