Ortak Envanterden Envanter Bölme'ye Geçiş Rehberi

Bu rehber, Cloudbeds PMS'de Paylaşımlı Envanter'den yeni Envanter Bölme işlevine geçiş yapman için yol gösterecek.

• Envanter Bölme, Paylaşımlı Envanter'den daha fazla esneklik sunar; sınırsız kombinasyonlar ve atamalar oluşturabilirsin.
• Envanter Bölme ile fiziksel ve diğer sanal oda tiplerinden sanal odalar oluşturabilirsin.
• Bu adımları takip edip Paylaşımlı ve Envanter Bölme arasındaki temel farkları anlayarak, yeni işlevselliğe başarılı bir şekilde geçiş yapabilir ve envanter yönetimi ile gelir artırımı için gelişmiş özelliklerden faydalanabilirsin.

Geçiş sorunsuz olacak. Paylaşımlı Envanter kurulumunu Otomatik Olarak yeni Envanter Bölme işlevine taşıyacağız. Ardından, Envanter Bölme'nin gelişmiş özelliklerini kullanarak sanal oda yapılandırmalarını daha da özelleştirebilirsin. Paylaşımlı Envanter özelliğini kullanımdan kaldırıyoruz; artık erişilemeyecek.

Geçişten önce yapılacaklar:

1. Mevcut Paylaşımlı Envanter kurulumunu İncele: Geçiş yapmadan önce mevcut Paylaşımlı Envanter yapılandırmanı iyice tanı. Buna şunlar dahildir:

   • Fiziksel odaların sayısı ve türleri.
   • Bu odalar nasıl bağlanmış veya paylaşılmış (örn. hangi odalar birincil ve ikincil konaklamalar olarak atanmış)?
   • Mevcut fiyat planları ve bunların paylaşımlı konaklamalarla ilişkisi.

2. Sanal odalarını Planla: Envanter Bölme işlevini nasıl kullanmak istediğini düşün.

   • Bu rehberi kullan: ✏️ Envanter Bölme - Bilmen Gereken Her Şey
   • Hangi odaları sanal konaklamalar olarak birleştirmek istiyorsun (örn. süitler, dubleksler, tüm katlar)?
   • Bu sanal odalar nasıl fiyatlandırılacak ve pazarlanacak?

Geçişten sonra yapılacaklar:

1. Yapılandırmanı doğrula: Envanter Bölme güncellemesinden sonra, Cloudbeds PMS Yönetim alanı ayarlarını dikkatlice incele. Şunları sağla:

   • Tüm fiziksel odaların doğru şekilde yapılandırılmış olması.
   • İstediğin odaları Konaklamalar sayfasında sanal olarak işaretlemiş olman.
   • Fiyat planlarının hem fiziksel hem de sanal odalara doğru şekilde atanmış olması.

2. Sanal odaları belirle: Konaklamalar sayfasında, sanal oda olarak kullanmak istediğin odaları seçip işaretle. (Yakında, listede fiziksel ve sanal odaları görmene yardımcı olacak ekstra bir sütun eklenecek.)

3. Sanal oda davranışını anla: Sanal odaların fiziksel odaların veya diğer sanal odaların kombinasyonları olabileceğini unutma. Örneğin, iki sanal Süiti birleştirip bir Kat oluşturabilir, sonra iki sanal Katı birleştirip bir bina oluşturabilirsin. Bir sanal oda rezervasyon yapıldığında, altındaki fiziksel odalar otomatik olarak engellenir ve envanterden kaldırılır.

   ✏️Bu rehber sana yardımcı olacak: Sanal konaklama nasıl oluşturulur

4. Ayrı sanal oda tipleri oluştur: İstediğin kadar farklı düzenlerde satmak için sonsuz sayıda Sanal Oda oluşturabilirsin. Karışıklığı önlemek için bunları farklı isimlerle oluşturman önerilir. Örneğin, fiziksel Üç Kişilik Odanı aynı zamanda Çift Kişilik Oda olarak satmak istiyorsan (ve tesisinde zaten fiziksel Çift Kişilik Odalar varsa), o Üç Kişilik Odaya bağlı sanal bir Çift Kişilik Oda oluşturursun. Bunu ayırt etmek için "Esnek Çift Kişilik Oda" olarak adlandırabilirsin.

5. Raporlama dikkate alınması gerekenler: Cloudbeds PMS’de Gelir ve Doluluk raporları sanal odaları hesaba katmaz. Bu nedenle, Envanter Bölme ile odalarını yeniden yapılandırdıktan sonra raporların farklı sonuçlar gösterebilir.