Alacak Hesaplarınızı Yönetin

Alacak Hesaplarını, misafir çıkışından sonra kalan bakiyeleri takip etmek için kullanabilirsin. Bu rehber, defterlerin nasıl oluşturulup yönetileceğini, folyolardan bakiye transferini, ödemelerin kaydedilmesini ve gerektiğinde transferlerin nasıl geri alınacağını açıklar. Ayrıca muhasebe kayıtlarını düzenli ve doğru tutmak için defterlerin nasıl güncelleneceğini veya kapatılacağını öğreneceksin.

Yeni bir deftere nasıl erişilir ve oluşturulur

1. Kontrol Panelinin ana menüsüne eriş
2. Muhasebe sayfasındaki Alacak Hesapları sekmesine git
3. Sağ üst köşedeki +Yeni Hesap Ekle butonuna tıkla
   
4. Bir isim ver, gerekirse bir açıklama yaz ve kaydet.
   

Bakiyeyi Alacak Hesaplarına Transfer Etme

Bir folyoda kalan bakiye varsa (örn. misafir çıkış yaptıktan sonra), “Alacak Hesaplarına Transfer Et” seçeneğini göreceksin:

1. Çıkış yapılmış bir rezervasyona ve ödenecek bakiyeye eriş
2. Folyoya git
3. Bu bakiyeyi Alacak Hesaplarına transfer etmek için tıkla.
   
   

4. Hesabında çok sayıda defter varsa ve hızlıca birini bulman gerekiyorsa, defter ara.

5. İlgili bakiyeyi transfer etmek için Alacak Hesapları Defterini seç.

6. Transfer et butonuna tıkla.

7. Transfer edilen tutar, folyoda Alacak Hesapları Defterine Transfer olarak yeni bir işlem şeklinde görünecektir.

Alacak Hesapları Defterlerini Yönetme

1. Alacak Hesapları sayfasına erişin
2. Bakiye transferi yaptığın Alacak Hesapları Defterini seç ve açmak için tıkla.
3. Bu Deftere transfer ettiğin her bakiyeyi göreceksin.
   • Arka ofis artık bu defteri, borçlu tutarları takip etmek ve ödeme için takip yapmak amacıyla kullanabilir.
4. Ödeme Ekle seçeneğini kullanarak ödemeleri manuel olarak ekleyebilirsin; bu, alınan tutarı ve ödeme yöntemini kaydeder. Gelecekteki güncellemeler, kredi kartları veya Bağlantı ile Ödeme gibi daha kapsamlı faturalama ve ödeme seçeneklerini içerecek.
5. Tutarı gir, kullanılan Ödeme Seçeneğini seç
6. Kaydet
   

3. Transferleri Geri Alma

Bir bakiye yanlışlıkla Alacak Hesapları Defterine transfer edildiyse, transferi geri alabilirsin:

1. Transfer edilen öğenin en sağındaki üç noktaya tıkla ve Folyo'ya geri transfer et seçeneğini seç.
   
2. Folyo üzerinden de Alacak Hesaplarına transferi geri al seçeneğini kullanarak yapabilirsin.

Her iki durumda da, bu işlemi açıklayan ve devam etmek isteyip istemediğini doğrulamanı isteyen bir modal pencere göreceksin.

Transferi onaylarsan, işlem ekleyerek transfer geri alınır. Bu, tüm denetim izinin korunması için gereklidir. Folyo üzerinde orijinal olarak transfer ettiğin tutar için negatif bir kredi göreceksin.

Defter Ayarları

1. Alacak hesapları sayfasını aç.
2. Güncellemek istediğin Defteri bul.
3. Düzenlemek istediğin Defterin en sağındaki üç noktaya tıkla.
4. Açılan pencerede düzenle seçeneğini seçebilirsin. Bu, defterinin adını değiştirmene veya açıklamasını ayarlamana olanak tanır.
   
5. Gerekirse bir defteri kapatabilirsin.
   
6. Varsayılan olarak, bir defteri kapattığında, Alacak Hesapları Sayfasındaki defter listesinde gösterilmez. Ancak, erişmen gerekirse arama filtresini isteğe bağlı olarak Kapalı defterleri dahil edecek şekilde ayarlayabilirsin.
7. Filtreye Defter Durumu Kapalı ekle.