Cloudbeds PMS'de Gece Denetimi Sürecine Yönelik İyileştirmeler

• Bu geliştirmeler, her büyüklükteki tesisin operasyonları kolaylaştırmak için ihtiyaç duyduğu esnekliği ve kontrolü sağlamayı amaçlıyor.
• Küçük bir butik otel ya da çok yönlü bir tatil köyü yönetiyor olsan, bu güncellemeler Gece Denetimi sürecini ihtiyaçlarına göre özelleştirmeni sağlar, böylece zaman kazanır ve doğruluğu artırırsın.
• Zamanlamayı yapılandırma, izinleri atama ve daha iyi raporlara erişme imkanıyla Cloudbeds, Gece Denetimi sürecinin senin için çalışmasını garanti eder—tersi değil.

Güncellenmiş Gece Denetiminin Avantajları

Son güncellemelerimiz, Gece Denetimi süreci üzerinde daha fazla kontrol ve esneklik sunar. İşte temel iyileştirmeler:

1. Yapılandırılabilir Zamanlama: Gece Denetimi’nin otomatik olarak 00:00 ile 06:00 arasında, 30 dakikalık aralıklarla çalışması için özel bir zaman ayarlayabilirsin.
2. Manuel Başlatma: Yeni manuel başlatma özelliğiyle Gece Denetimi’ni istediğin zaman çalıştırabilirsin.
3. Gelişmiş İzinler: Gece Denetimi’ni kimlerin çalıştırabileceğini belirlemek için izinleri belirli kullanıcılara atayabilirsin.
4. İyileştirilmiş Raporlama: Yeni bir bölümde, uygulanabilir içgörüler sunan özel Gece Denetimi raporlarına erişebilirsin.
5. Entegrasyon için Webhooklar: Gece Denetimi tamamlandığında iş ortağı sistemlerini bilgilendirerek kesintisiz entegrasyon ve otomasyon sağlanır.

Yeni ve Geliştirilmiş Gece Denetimi Süreci

• Otomatik Denetim: Genel Sistem Ayarları’ndaki “Gece Denetimi Tercihleri” bölümünde, Gece Denetimi için varsayılan zamanı yapılandırabilirsin. Süreç manuel olarak başlatılmadıysa, sistem belirlenen saatte otomatik olarak çalıştırır.
• Manuel Denetim: Gece yarısından sonra istediğin zaman Gece Denetimi’ni başlatmak için Cloudbeds araç çubuğundaki yeni “Gece Denetimi Çalıştır” butonunu kullanabilirsin. Doğruluk için işlemini bir modal pencerede onaylaman istenir.

Kolaylaştırılmış Ayarlar

Gece Denetimi ile ilgili ayarlar artık Genel Sistem Ayarları’nda “Gece Denetimi Tercihleri” altında gruplanmıştır. Bu, no-show durumları ve rezervasyon uzatmaları için seçenekleri içerir.

Kullanıcı İzinleri

Yeni bir kullanıcı izni olan “Gece Denetimi Çalıştır” sadece yetkili personelin süreci başlatmasını sağlar. Bu izin, tesis sahipleri ve yöneticiler hariç tüm kullanıcılar için varsayılan olarak devre dışıdır.

Etkinlik Günlüğü Entegrasyonu

Gece Denetimi’ne ait tüm işlemler, otomatik ya da manuel olsun, şeffaflık ve hesap verebilirlik için kaydedilir. Kayıtlar şunları içerir:

• Çalıştırma yöntemi (otomatik veya manuel).
• Tarih, saat ve kullanıcı bilgisi.

Gelişmiş Raporlama

Özel bir Gece Denetimi raporlama bölümü, günlük işleri kolaylaştıran uygulanabilir içgörüler sunar. Bu raporlar şunları içerir:

• Beklenen Çıkışlar
• Beklenen Girişler/No-Show’lar
• Oda Fiyatı Varyans Raporu
• Deneme Bakiye
• Konaklayan/Polis Raporu

Uygulanabilir raporlar, sorunsuz gezinme ve güncellemeler için rezervasyon numaraları gibi verilere tıklamanı sağlar.