Cloudbeds PMS'de Gece Denetimi: Genel Bakış ve Temel Özellikler

Gabriela Garcia

Güncellenme 11 Kasım 2026 10:27

Amacı	Cloudbeds PMS’de Gece Denetimi’nin nasıl çalıştığını, temel işlevlerini, programlamasını, manuel yürütülmesini, izinlerini, raporlamasını ve entegrasyon yeteneklerini anlamak.
En uygun olanlar	Tesis sahipleri, yöneticiler, genel müdürler ve Gece Denetimi’nden sorumlu personel.
Ne zaman kullanılır	Gece Denetimi’nin ne yaptığını, ne zaman çalıştığını ve hangi kontroller ile destekleyici kaynakların mevcut olduğunu öğrenmek istediğinde.
Gereksinimler	Gece Denetimi ayarlarını yapılandırmak veya işlemi manuel olarak başlatmak için uygun kullanıcı izinleri gereklidir.
Beklenen sonuç	Gece Denetimi sürecini anlarsın ve tesisinin günlük operasyonlarıyla ilgili ayarları, izinleri ve raporları tanımlayabilirsin.

Giriş

Gece Denetimi, tesisinin finansal ve operasyonel kayıtlarını güncel tutmaya yardımcı olan günlük bir işlemdir. Beklemedeki işlemleri işler, yapılandırılmış rezervasyon güncellemelerini uygular ve sistemi bir sonraki operasyonel güne ilerletir.

Cloudbeds PMS’de Gece Denetimi, planlanmış bir saatte otomatik olarak çalışabilir veya yetkili bir kullanıcı tarafından manuel olarak başlatılabilir. Tesisin, işlemin ne zaman çalışacağını yapılandırabilir ve günlük kontrolleri desteklemek için özel raporlar kullanabilir.

Bu işlevleri anlamak, ekibinin gün sonu operasyonlarını koordine etmesine ve bir sonraki güne hazırlık yapmasına yardımcı olur.

İçindekiler

Cloudbeds PMS’de Gece Denetimi’nin yaptığı işler
Gece Denetimi’nin ne zaman ve nasıl çalıştığı
Gece Denetimi kullanıcı izinleri
Gece Denetimi raporlama ve entegrasyonları

Cloudbeds PMS’de Gece Denetimi’nin yaptığı işler

Gece Denetimi, tesisinin doğru kayıtlar tutabilmesi ve bir sonraki operasyonel güne geçiş yapabilmesi için günlük operasyonel ve finansal faaliyetleri işler.

Temel işlevleri şunlardır:

Beklemedeki işlemlerin işlenmesi: Oda fiyatları, geçerli vergiler, ücretler ve eklentiler dahil olmak üzere planlanmış tahsilatları işler.
Rezervasyon durumlarının güncellenmesi: Rezervasyonları no-show olarak işaretlemek veya çıkış yapmamış rezervasyonların konaklama sürelerini uzatmak gibi yapılandırılmış tercihleri uygular.
Operasyonel tarihin ilerletilmesi: Gece Denetimi sürecinin bir parçası olarak sistemi bir sonraki güne geçirir.

Bazı rezervasyon güncellemeleri tesisinin yapılandırmasına bağlıdır. Gece Denetimi, ekibinin günlük faaliyetleri incelemek için kullandığı raporlarla birlikte çalışır, ancak bu raporların incelenmesi tesisinin kendi operasyonel iş akışının bir parçası olmaya devam eder.

Gece Denetimi’nin ne zaman ve nasıl çalıştığı

Cloudbeds PMS, otomatik ve manuel Gece Denetimi yürütmeyi destekler. Her iki yöntem de aynı işlemi yapar ve Gece Denetimi günde yalnızca bir kez tamamlanabilir.

Otomatik Gece Denetimi

Varsayılan olarak, Gece Denetimi tesisinin yerel saatine göre sabah 2:00’de otomatik olarak çalışır. Tesisler, bu programı saat 00:00 ile 06:00 arasında, 30 dakikalık aralıklarla değiştirebilir.

Genel Sistem Ayarları’ndaki Gece Denetimi Tercihleri bölümünde Gece Denetimi işlemlerinin çalıştırılacağı varsayılan saat ayarı bulunur.

Bu bölüm ayrıca uygun rezervasyonların otomatik olarak no-show olarak işaretlenmesi ve çıkış yapmamış rezervasyonların uzatılması tercihlerini içerir.

Gece Denetimi henüz manuel olarak tamamlanmamışsa, sistem yapılandırılmış otomatik saatte işlemi başlatır.

Manuel Gece Denetimi

Yetkili kullanıcılar, planlanmış otomatik zamanı beklemeden gece yarısından sonra işlemi başlatmak için Cloudbeds PMS araç çubuğundan Gece Denetimi’ni Çalıştır seçeneğini seçebilir.

İşlem başlamadan önce bir onay penceresi görünür. O gün için Gece Denetimi zaten tamamlanmışsa, sistem başka bir çalıştırmayı engeller.

Gece Denetimi günde bir kez çalışır. Manuel olarak tamamlanması, o gün için planlanmış otomatik işlemin tekrar çalışmasını engeller.

Otomatik ve manuel yürütme iş akışlarının tamamı için bkz. Gece Denetimi nasıl çalıştırılır.

Gece Denetimi kullanıcı izinleri

Cloudbeds PMS, işlemi manuel olarak başlatabilecek kullanıcıları kontrol etmek için özel bir Gece Denetimi Çalıştır izni içerir.

Bu izin, tesis sahipleri ve yöneticiler için varsayılan olarak etkinleştirilmiş olup, diğer kullanıcılar için varsayılan olarak devre dışıdır.

Tesis yöneticileri, Gece Denetimi’ni çalıştırmaktan sorumlu personele bu izni atayabilir. Gece Denetimi tercihlerini yapılandırmak ise ilgili ayar izinleri aracılığıyla ayrı olarak kontrol edilir.

İzinleri inceleme ve atama konusunda rehberlik için bkz. Rol izinleri.

Gece Denetimi raporlaması ve entegrasyonları

Cloudbeds, günlük Gece Denetimi faaliyetlerini destekleyen raporlar ve bağlı sistemlerle koordinasyon için entegrasyon yetenekleri sunar.

Gece Denetimi raporları

Cloudbeds Raporları, ilgili raporları Gece Denetimi etiketi altında gruplandırarak rezervasyon, misafir, oda, fiyat ve finansal faaliyetlerin gözden geçirilmesini kolaylaştırır.

Ekibiniz, günlük kontrollerinin bir parçası olarak beklenen giriş ve çıkışları, konaklayan faaliyetleri, oda atamalarını ve finansal bilgileri bu raporlarla inceleyebilir.

Gece Denetimi etiketi altındaki raporlar başlangıç noktasıdır; zorunlu veya eksiksiz bir kontrol listesi değildir. Tesisinizin işletme prosedürlerine bağlı olarak ek raporlara ihtiyaç duyulabilir.

Mevcut rapor listesi ve bunları bulma talimatları için bkz. Gece Denetimi için Cloudbeds Raporlarını Kullanma.

Gece Denetimi tamamlama webhook’u

Cloudbeds, entegre sistemler için bir Gece Denetimi tamamlama webhook’u sağlar.

Gece Denetimi tamamlandığında, abone sistemler bildirim alabilir ve tamamlanan sürece bağlı faaliyetleri koordine edebilir.

Entegrasyon gereksinimleri ve teknik bilgiler için bkz. Cloudbeds Muhasebe geliştirici dokümantasyonu.

Gece Denetimi, günlük işlem işleme, rezervasyon güncellemeleri ve operasyonel raporlamayı bir araya getirir. Süreci çalıştırma ve tesisinizin gece incelemesi için rapor seçme konusunda daha ayrıntılı rehberlik için bu kaynakları kullanabilirsiniz: