1. Cloudbeds
  2. Ön Büro Operasyonları
  3. Rezervasyonlar
  4. Rezervasyonlar Sayfası

Rezervasyonlar Sayfası Nasıl Kullanılır

Gabriela Garcia
Güncellenme
Amacı Rezervasyon Kayıtları sayfasında arama, filtreleme, yapılandırma, güncelleme ve rezervasyon kayıtlarını dışa aktarma işlemlerini yapabilmek için sayfada gezin ve kullan.
En uygun olan Günlük rezervasyonları yöneten Ön Büro personeli, rezervasyon faaliyetlerini inceleyen yöneticiler/Genel Müdürler ve sayfa kontrolleri ile işlemlerini anlaması gereken yöneticiler için uygundur.
Ne zaman kullanılır Rezervasyonları bulman veya düzenlemen gerektiğinde, Rezervasyon tablosunu özelleştirmek istediğinde, birden fazla rezervasyona Etiket atamak istediğinde veya rezervasyon verilerini dışa aktarmak istediğinde kullan.
Gereksinimler Yaptığın işlemler için geçerli rol yetkileri. Toplu Rezervasyon Etiketi ataması, Etiketler - Bilmeniz Gereken Her Şey bölümünde açıklanan izinlere tabidir.
Beklenen sonuç Rezervasyon Kayıtları sayfasını kullanarak ihtiyacın olan kayıtları bulabilir, görüntüleme şeklini ayarlayabilir, desteklenen toplu işlemleri gerçekleştirebilir ve ilgili rezervasyon verilerini dışa aktarabilirsin.

Giriş

Rezervasyonlar Sayfası, Cloudbeds PMS’de rezervasyon kayıtlarını bulmak ve yönetmek için merkezi bir çalışma alanı sağlar. Listeyi arayabilir ve filtreleyebilir, Rezervasyon tablosunda hangi bilgilerin görüneceğini seçebilir, desteklenen toplu işlemleri yapabilir ve rezervasyon verilerini dışa aktarabilirsin.

Aşağıdaki bölümleri kullanarak sayfaya erişebilir, iş akışına göre görünümü yapılandırabilir, birden fazla rezervasyona Etiket atayabilir ve ihtiyacın olan rezervasyon bilgilerini dışa aktarabilirsin.

İçindekiler

Rezervasyonlar Sayfasına Erişim

Mevcut tesis için rezervasyon kayıtlarını incelemek ve yönetmek amacıyla Cloudbeds PMS Ana Menü’den Rezervasyonlar Sayfasını aç.

  1. Ana Menü Ana menü simgesi öğesine tıkla
  2. Rezervasyonlar Rezervasyonlar simgesi seç
  3. Rezervasyonlar Sayfası, Rezervasyon tablosu ve kullanılabilir gezinme kontrolleri ile açılır.

 Eğer klasik Rezervasyonlar Sayfası önce açılırsa, yeni deneyimi açmak için Yeni sürüme geç seçeneğini kullan. Yeni sayfadan, klasik sürüme dönmek için Klasik sürüme geç seçeneğini seç. Bu geçiş geçicidir ve klasik sürüm kaldırıldıktan sonra artık kullanılamayacaktır.

Aşağıdaki örnek, Rezervasyonlar’ın nereden açılacağını ve yeni Rezervasyonlar Sayfasının yüklendikten sonra nasıl göründüğünü gösterir.

Cloudbeds PMS Ana Menü’de Rezervasyonlar seçili ve yeni Rezervasyonlar Sayfası Rezervasyon tablosu ile açık

Rezervasyonlar Sayfasında Gezinme ve Yapılandırma

Rezervasyonlar Sayfası arama, filtreleme, tablo yapılandırması, üst bilgi işlemleri ve toplu işlemler içerir. Kullanmak istediğin sayfa bölümüne karşılık gelen bölümü genişlet.

Rezervasyonları ara ve sayfa işlemlerini kullan

Ana Menü Ana menü simgesi üzerinden, Rezervasyonlar Rezervasyonlar simgesi sayfasını açarak müsait sayfa kontrollerine erişebilirsin.

  1. Klasik görünüme geç: Yeni ve klasik Rezervasyonlar Sayfası deneyimleri arasında geçici olarak geçiş yap.
  2. Üst bilgi seçenekleri: Rezervasyon İçe Aktarma, rezervasyonları dışa aktarma ve rezervasyonları yazdırma için müsait kontrolleri kullan.
  3. Arama Çubuğu: İsim, soyisim, rezervasyon numarası, E-posta veya Telefon Numarası ile ara.

Aşağıdaki numaralandırılmış alanlar sayfa geçişini, üst bilgi işlemlerini ve Rezervasyon aramasını gösterir.

Klasik görünüme geç butonu, rezervasyon üst bilgi işlem simgeleri ve arama çubuğunu gösteren Rezervasyonlar Sayfası

Bir veya daha fazla rezervasyon kaydını seçtiğinde, seçili rezervasyonlar üzerinde desteklenen işlemleri yapmak için Toplu İşlemi kullanabilirsin; bunlar arasında Rezervasyon Etiketlerini atamak da vardır.

Rezervasyonlar listesini filtrele

Ana Menü Ana menü simgesi üzerinden, Rezervasyon tablosunda gösterilen kayıtları daraltman gerektiğinde Rezervasyonlar Rezervasyonlar simgesi bölümünü aç.

  1. Filtre Filtre simgesi kontrolüne tıkla ve Filtre kasasını aç.
  2. Filtreleri aç veya kapat ve geçerli filtre değerlerini seç. Etkin filtreler Rezervasyon tablosunun üstünde görünür ve sayfa üzerinden doğrudan da ayarlanabilir. Uygulanan bir filtreyi kaldırmak için X işaretine tıkla veya uygulanan filtreleri temizlemek için Filtreleri Sıfırla seçeneğini kullan.
  3. Uygula butonuna tıklayarak Rezervasyon tablosunu güncelle.

 Rezervasyonlar Sayfası, en son kullandığın filtreleri hatırlar ve sayfayı yenilediğinde onları korur.

Filtre kasası, kullanmak istediğin alanları etkinleştirmeni, değerlerini seçmeni ve bunları Rezervasyonlar listesine uygulamanı sağlar.

Filtre kasası açık, filtre kontrolleri, mevcut filtre değerleri ve Uygula butonunun göründüğü Rezervasyonlar Sayfası

Rezervasyon tablosu sütunlarını seç ve yeniden sırala

Ana Menü Ana menü simgesi üzerinden, Rezervasyon tablonuzda hangi bilgilerin görüneceğini seçmek için Rezervasyonlar Rezervasyonlar simgesi bölümünü aç.

  1. Rezervasyon Tablosunu Yapılandır simgesine tıkla Rezervasyon Tablosunu Yapılandır simgesi
  2. Görünecek sütunları seçmek için Görüntülenecek Sütunu aç.
  3. Seçili sütunların sırasını değiştirmek için sürükle ve bırak yap.
  4. Yapılandırmayı kaydetmek için Uygulaya tıkla.

Tablo yapılandırma kontrolü, Rezervasyon tablosunun sağ üst kısmında bulunur.

Rezervasyon tablosunun üzerinde bulunan Rezervasyon Tablosunu Yapılandır kontrolünü gösteren Rezervasyon Sayfası

Yapılandırma kasasını kullanarak görüntülenen sütunları seçebilir, sıralarını değiştirebilir ve güncellenmiş tablo düzenini kaydedebilirsin.

Sütun seçim kontrolü, sürüklenebilir sütun sırası ve Uygula düğmesini gösteren Rezervasyon Tablosunu Yapılandır kasası

Rezervasyon Tarihi sütunu varsayılan olarak en yeniden en eskiye doğru sıralanır.

Rezervasyon Etiketlerini doğrudan tabloda incelemek için, Rezervasyon tablosu yapılandırmana Etiketler sütununu ekle.

Birden fazla rezervasyona etiket ata

Etiket ata seçeneğini, birkaç rezervasyona aynı Rezervasyon Etiketlerinin uygulanması gerektiğinde kullan. Bu toplu işlem, her rezervasyonu tek tek açmak yerine Rezervasyonlar Sayfasından seçili rezervasyonları güncellemeni sağlar.

  1. Ana Menü Ana menü simgesi üzerinden Rezervasyonlar Rezervasyonlar simgesi bölümünü aç.
  2. Güncellemek istediğin rezervasyonları seç.
  3. Toplu İşlem seçeneğine tıkla ve Etiket atayı seç.
  4. Toplu etiket atama penceresinde, bir veya daha fazla Rezervasyon Etiketi ara ve seç.
  5. Kaydet'e tıkla.

Toplu Etiket penceresi, seçili rezervasyonlara uygulanacak Etiketleri seçmene olanak tanır.

Birden fazla seçili rezervasyon ve toplu etiket atama penceresinin gösterildiği rezervasyon listesi

Güncelleme tamamlandıktan sonra, seçilen Etiketler güncellenebilen her rezervasyona uygulanır. Etiketler sütunu görünür durumdaysa, atanan Rezervasyon Etiketlerini doğrudan Rezervasyonlar listesinde inceleyebilirsin.

Güncellenemeyen rezervasyonlar varsa, başarısız kayıtları gözden geçir ve bu rezervasyonlar için Yeniden Dene seçeneğini kullan.

Etiket kurulumu, gerekli izinler, mevcut Rezervasyon Etiketleri, toplu atama limitleri ve ek davranışlar için Etiketler - Bilmen Gereken Her Şey sayfasına bakabilirsin.

Rezervasyonları dışa aktar

Seçili rezervasyon detaylarını içeren bir tabloya ihtiyaç duyduğunda rezervasyon kayıtlarını dışa aktar. Dışa aktarma işlemi, hem kayıtları hem de sonuçta oluşacak Microsoft Excel dosyasına dahil edilecek sütunları seçmene olanak tanır.

  1. Ana Menü Ana menü simgesi üzerinden Rezervasyonlar Rezervasyonlar simgesi bölümünü aç, ardından üst bilgideki Rezervasyonları Dışa Aktar simgesine tıkla.

Rezervasyonları Dışa Aktar kontrolü sayfa üst bilgisinde görünür.

Sayfa üst bilgisinde Rezervasyonları Dışa Aktar simgesinin gösterildiği Rezervasyonlar Sayfası

  1. Gerekirse dışa aktarmaya uygulanacak filtreleri seç. Müsait seçenekler arasında arama kriterleri, rezervasyon tarihi, giriş tarihi, çıkış tarihi, konaklama tarihi, durum, oda tipi, kaynak ve diğer mevcut filtreler bulunur. İleri'ye tıkla.

Filtreler adımı, dışa aktarılacak rezervasyon kayıtlarının seçilmesini kontrol eder.

Müsait rezervasyon dışa aktarma filtrelerini ve İleri düğmesini gösteren Rezervasyonları Dışa Aktar adımı

  1. Dışa aktarmaya dahil etmek istediğin sütunları seç. Müsait Sütunlar ile Seçili Sütunlar arasında alanları taşı, gerektiği gibi yeniden sırala ve İleriye tıkla.

Sütunlar adımını kullanarak dışa aktarılan elektronik tabloda hangi rezervasyon alanlarının görüneceğini ve sırasını kontrol edebilirsin.

Müsait Sütunlar, Seçili Sütunlar, alan ekleme veya çıkarma kontrolleri ve İleri düğmesini gösteren Rezervasyonları Dışa Aktar Sütunlar adımı

  1. Seçili sütunları ve aktif filtreleri Onayla adımında gözden geçir. Hazır olduğunda Rezervasyonları Dışa Aktar düğmesine tıkla.

Onayla adımı, dosya oluşturulmadan önce dışa aktarma ayarlarını özetler.

Seçili sütun sayısını, aktif filtreleri, dışa aktarma bilgilerini ve Rezervasyonları Dışa Aktar düğmesini gösteren Rezervasyonları Dışa Aktar Onayla adımı

  1. Dışa aktarma oluşturulmaya başlar. Dosya hazırlanırken pencereyi kapatabilirsin. Dosya hazır olduğunda Otomatik Olarak indirilir.

İndir adımı, rezervasyon dışa aktarımının oluşturulduğunu onaylar.

Dosya hazırlanırken Dışa Aktarma Oluşturuluyor durumu ve Kapat düğmesini gösteren Rezervasyonları Dışa Aktar İndir adımı

  1. İndirilen .xlsx dosyasını açarak dışa aktarılan rezervasyon detaylarını incele.

Tamamlanan elektronik tablo, dışa aktarma sürecinde seçilen rezervasyon alanlarını içerir.

Tamamlanmış Rezervasyonlar Sayfası dışa aktarımından rezervasyon veri sütunlarını gösteren Microsoft Excel elektronik tablosu

 Büyük dışa aktarmaların oluşturulması birkaç dakika sürebilir.

Birden fazla tesisten rezervasyonları dışa aktar

Rezervasyonlar Sayfası dışa aktarımları, Cloudbeds PMS’de şu anda seçili olan tesise ait rezervasyon kayıtlarını içerir. Bu sayfadan doğrudan çoklu tesis rezervasyon dışa aktarımı oluşturamazsın.

 Birden fazla tesiste rezervasyon raporlamasına ihtiyacın varsa, Organizasyon için mevcut raporlama seçeneklerini incele ve ilgili raporlama iş akışları için Rapor Genel Bakışı ve Navigasyon sayfasına göz at.

Rezervasyonlar Sayfası’nda kayıtları nasıl gezip, yapılandırıp, güncelleyip dışa aktaracağını anladıktan sonra, Etiketler, çoklu tesis yönetimi ve raporlama seçenekleri hakkında daha derin rehberlik için bu kaynakları incele:

Bu makale yardımcı oldu mu?
0 kişi içerisinden 0 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.