Cloudbeds Payments Hesabını Ayarlama

Giriş

Cloudbeds Payments, tesisinin misafir ödemelerini doğrudan Cloudbeds PMS üzerinden işlemesine olanak tanır. Hesap kurulumu, Cloudbeds Payments'in bağlanmasını, gerekli işletme ve sahiplik bilgilerinin sağlanmasını, ödeme çıkışı banka bilgilerinin eklenmesini ve kredi kartı ödemelerinin nasıl işleneceğinin yapılandırılmasını içerir.

Başlamadan önce, Cloudbeds Payments'in tesisin için etkinleştirildiğinden ve Tesis Sahibi kullanıcısı olarak giriş yaptığından emin ol. Kurulumu bağlantıdan ödeme işlemeye kadar tamamlamak için aşağıdaki adımları takip et.

İçindekiler

• Başlamadan önce
• Adım 1: Başlarken
• Adım 2: Cloudbeds Payments’i Cloudbeds PMS’ine bağla
• Adım 3: Cloudbeds Payments hesabını kur
• Adım 4: Banka hesabı bilgilerini gir
• Adım 5: Fatura Adresi Gereksinimlerini ve Kredi Kartı Yapılandırmasını ayarla
• Adım 6: İşlem yöntemleri
• Adım 7: Cloudbeds Payments başarıyla bağlandı

Başlamadan önce

Cloudbeds Payments kurulumuna başlamadan önce aşağıdaki bilgileri incele:

• Bu özellik ile ilgileniyorsan, satış ekibimizle ücretsiz bir demo programlayabilirsin buradan.
• Satış temsilcimiz bu özelliği etkinleştirmeden başvuru sürecine başlayamazsın.
• Gerekli tüm bilgileri sağladıktan sonra ödemeleri işleyebilirsin. Başvuruyu tamamlamak, ihtiyacın olan tüm bilgileri alman için önemlidir.
• Kart verilerini daha güvenli hale getirmek için kredi kartı numaralarını şifreliyoruz. Daha fazla bilgi için bu makaleye bak: Cloudbeds Payments - Neden tam kredi kartı bilgilerini göremiyorum?
• Bölgen için terminal sipariş etmek istersen (müsaitse), Destek Ekibimizle iletişime geç.
• Ülke gereksinimlerini buradan kontrol et: Cloudbeds Payments hesabı için başvuru - ülke gereksinimleri.

Adım 1: Başlarken (Cloudbeds Payments kurulumunda gereken bilgiler)

Ödeme işlemcisini kurarken aşağıdaki bilgilere ihtiyacın olacak:

1. İşletme bilgileri:

• İşletme adı
• İşletme veya vergi kimlik numarası
• İşletme adresi
• İşletme telefon numarası
• İşletme E-posta adresi
• İşletme Web Sitesi

2. Sahip bilgileri:

• Listelemek için yalnızca bir işletme sahibi zorunludur.
• Her zaman fiziksel bir kimlik veya yüksek kaliteli dijital kopya gereklidir.

• İsim
• Doğum tarihi
• Ulusal kimlik numarası
• Adres
• E-posta
• Telefon numarası

3. İşletme Resmi Adına ait bir banka hesabı
Diğer belgeler (bunlar her zaman gerekli değildir, ancak erişilebilir olmaları iyidir)

• Devlet tarafından verilen kimlik
• Devlet tarafından verilen şirket belgesi
• Son 30 güne ait banka ekstreleri

Adım 2: Cloudbeds Payments’i Cloudbeds PMS’ine bağla

Cloudbeds Payments’i kurmak için Tesis Sahibi kullanıcısı olarak giriş yapmalısın.

1. Hesap > Ayarlar > Finans seçeneğine tıkla
2. Ödeme Seçeneklerini seç.
3. Kredi Kartı sekmesini seç ve Ödeme Ağ Geçidi bölümüne kadar aşağı kaydır.
4. Etkinleştir/Devre Dışı Bırak seçeneğini aç.

5. Cloudbeds Payments kartı Bağlı değil durumu ile görünür. Cloudbeds Payments onboarding sürecini başlatmak için Bağlan seçeneğine tıkla. Gerekli işletme, sahiplik ve ödeme banka bilgilerini sağlamak için sonraki adımlara devam et.

Adım 3: Cloudbeds Payments hesabını kur

1. İşletme türünü seç:

• Bireysel / Tek Kişilik İşletme: İşletme varlığı ile sahibi arasında yasal bir ayrım olmayan bu iş türü, organizasyonun sadece bir sahibi olduğu durumlar için en uygunudur.
• Şirket: Ticari veya endüstriyel bir işletmeyi yürütmek ve işletmek için bir grup birey tarafından kurulan tüzel kişilik.
• Kâr Amacı Gütmeyen: Genellikle vergi muafiyeti olan kâr amacı gütmeyen kuruluşlar veya işletmeler için ayrılmıştır.

2. Uygun iş yapısını seç (şirketler veya kâr amacı gütmeyenler için).
Bu seçeneklerin ülkeden ülkeye önemli ölçüde farklılık gösterebileceğini unutma. Aşağıda belirtilen adımlar ABD merkezli hesaplar için uyarlanmıştır. Bu bölümü tamamlarken kendi ülkenin düzenlemelerini ve gereksinimlerini göz önünde bulundur.

Şirket:

• Sınırlı Sorumluluk Ortaklığı (LLP): LLP, üyeleri için sınırlı sorumluluğa sahip yasal bir işletme varlığıdır. LLP ile sınırlı şirket arasındaki temel fark, LLP'nin ortaklık esnekliğine sahip olması ve ortaklık olarak vergilendirilmesidir. Diğer açılardan, özel bir şirkete çok benzer.
• Resmi Olmayan Ortaklık: Kuruluş ayrıcalığı olmayan yasal olmayan bir varlık olup, iki veya daha fazla kişinin ortak bir amaç için emek veya mal varlıklarını birleştirmeyi üstlendiği yapıdır. Resmi olmayan ortaklıkta, tüm ortaklar ortaklığın borçlarından mal varlıklarıyla sınırsız ve müştereken sorumludur.
• Özel Şirket: Özel şirket, kamu üyeleri tarafından sahiplenilemez. Bunun yerine, bir STK (sivil toplum kuruluşu) veya nispeten az sayıda hissedar tarafından sahiplenilir ve şirket hisselerinin satışı özel olarak gerçekleştirilir.
• Diğer / Emin Değilim
• Kâr Amacı Gütmeyen:
  • Hayırsever Şirket: Birincil amacı hayır işleri ve sosyal refah olan kâr amacı gütmeyen organizasyon.
  • Resmi Olmayan Dernek: Kâr amacı gütmeden bir araya gelen kişilerin anlaşmasıyla kurulan organizasyon (örneğin, gönüllü grup veya spor kulübü). Bireysel üyeler, borçlar ve sözleşmesel yükümlülüklerden şahsen sorumludur.
  • Diğer / Emin Değilim

3. İş bilgilerini doldur:

• Yasal işletme adı: İşletmenizin yasal olarak kayıtlı olduğu isim budur. Eğer tek kişilik bir işletmeysen, yasal ad tek sahibin adı olmalıdır.
• Şirket numarası
• Faaliyet adı (isteğe bağlı): Şirketin yasal adından farklıysa, işletmenin kullandığı isim.
• Kayıtlı iş adresi
• Tüzel kişiliğin fiziksel adresi
• İş telefonu numarası
• İş web sitesi: Web siten yok mu? Bunun yerine tesis adı ve telefon numarasını girebilirsin.

4. İşletme temsilcisi (tesis sahibi) bilgilerini doldur:

• Yasal ad
• E-posta adresi
• Görev unvanı
• Doğum tarihi
• Ev adresi
• Telefon numarası
• Uygun kutuyu seç:
  • Şirketin %25 veya daha fazlasına sahibim
  • Şirketin yönetim kurulunda üyeyim

5. Yönetici bilgilerini ekle:

• Yasal ad
• E-posta adresi

6. Cloudbeds PMS'de Onboarding Sürecini Tamamla butonuna tıkla

7. Stripe onboarding sayfasında işletme ile yönetim ve sahiplik bilgilerini gözden geçir. Ardından, bilgileri Kabul Et ve Gönder.

Adım 4: Banka hesabı bilgilerini gir

1. Cloudbeds'e yönlendirildikten sonra tamamlanacak son adımdır. Cloudbeds Payments'ten alacağın ödemelerin yatırılacağı şirketin yasal adına kayıtlı bir banka hesabı eklemen gerekir. Ödemeler hakkında daha fazla bilgi için: Cloudbeds Payments - Ödeme Zamanları ve Raporlama Genel Bakış. Banka hesabı bilgilerini girmek için Ekle butonuna tıkla.
2. IBAN (Uluslararası Banka Hesap Numarası)nı gir ve Kaydet.
   Verilen banka hesabı işletmenin adına olmalıdır. Tek kişilik işletmelerde ise banka hesabı sahibin adına olabilir.

Onboarding gönderildikten sonra, Cloudbeds Payments kartı kurulum veya doğrulama devam ederken aşağıdaki durumlardan birini gösterebilir:

• Ek veri gerekli: Onboarding süreci tamamlanmadı. Kalan bilgileri sağlamak için Onboarding sürecini tamamla butonuna tıkla.

• Doğrulama beklemede: Ağ geçidi bağlantı talebi işleniyor. Hesap incelenirken herhangi bir işlem yapmana gerek yok.

Adım 5: Fatura Adresi Gereksinimlerini ve Kredi Kartı Yapılandırmasını Ayarla

Bu sadece doğrudan rezervasyonlar için geçerlidir. OTA rezervasyonları için fatura adresi gereksinimlerini ayarlamak istersen, OTA extranetine git veya destek ekibiyle iletişime geç.

1. Her kredi kartı için fatura adresini yakalamak istersen uygun kutuları işaretle.
2. Hangi kredi kartı alanlarını göstermek ve hangilerinin zorunlu olacağını seçebilirsin.
   • Ne kadar çok bilgi girilirse, o kadar fazla koruma olur ancak bu da daha fazla reddedilme anlamına gelebilir.
   • Referans olarak, aşağıda seçili alanlar önerilmektedir.

Adım 6: İşlem yöntemleri

İşlem Yöntemleri (otomatik ve planlı işlem) nasıl ayarlanır konusundaki makaleyi incele.

Adım 7: Cloudbeds Payments başarıyla bağlandı

Cloudbeds Payments durumu Bağlandı olarak göründüğünde, ağ geçidini kullanarak misafirlerinin ödemelerini işlemeye başlayabilirsin.

Aşağıdaki görsel, son bağlanma durumunu gösterir. Cloudbeds Payments kartında hesap numarası ve Banka Hesabı altında ödeme çıkışı banka hesabı görünür.

Hesap Bağlandı durumuna ulaşmadıysa, Cloudbeds Payments'te gösterilen durumu incele ve gerekli onboarding bilgilerini tamamla ya da doğrulama için bekle, duruma göre.

Sonraki adım

Cloudbeds Payments bağlandıktan sonra, misafir ödemelerini işlemeye başlamak için Ödeme Ağ Geçidi Üzerinden Ödeme Nasıl İşlenir bölümüne devam et.