Cloudbeds Payments Hesabı ayarlama

• Bu özellik ile ilgileniyorsan, satış ekibimizle ücretsiz bir demo programlayabilirsin buradan.
• Satış temsilcimiz bu özelliği etkinleştirmeden başvuru sürecine başlayamazsın.
• Tüm gerekli bilgileri sağladıktan sonra ödemeleri işleyebilirsin. Başvuruyu tamamlamak, ihtiyacın olan tüm bilgileri alman için önemlidir.
• Kredi kartı numaralarını daha güvenli hale getirmek için şifreliyoruz. Daha fazla bilgi için bu makaleye göz atabilirsin: Cloudbeds Payments - Neden tam kredi kartı bilgilerini göremiyorum?
• Bölgen için terminal sipariş etmek istersen (müsaitse), Destek Ekibimizle iletişime geçebilirsin.
• Ülke gereksinimlerini buradan kontrol et: Cloudbeds Payments hesabı için başvuru - ülke gereksinimleri

Adım 1: Başlarken (Cloudbeds Payments kurulumu için gereken bilgiler)

Ödeme işlemcisini kurarken aşağıdaki bilgilere ihtiyacın olacak:

1. İşletme bilgileri:

• İşletme adı
• İşletme veya vergi kimlik numarası
• İşletme adresi
• İşletme telefon numarası
• İşletme e-posta adresi
• İşletme web sitesi

2. Sahip bilgileri:

• Sadece bir işletme sahibi listelemek zorunludur.

• Fiziksel bir kimlik veya yüksek kaliteli dijital kopya her zaman gereklidir.

• Adı
• Doğum tarihi
• Ulusal kimlik numarası
• Adresi
• E-posta
• Telefon numarası

3. İşletme yasal adına kayıtlı bir banka hesabı
Diğer belgeler (her zaman gerekli olmasa da, erişilebilir olması iyidir)

• Devlet tarafından verilmiş kimlik
• Devlet tarafından verilmiş şirket belgesi
• Son 30 güne ait banka ekstreleri

Adım 2: Cloudbeds Payments'i Cloudbeds PMS'ine bağla

Cloudbeds Payments'i kurmak için Tesis Sahibi kullanıcısı olarak giriş yapmalısın.

1. Hesap seçeneğine tıkla
2. Ayarlar seçeneğini seç
3. Ödemeler seçeneğini seç
4. Kredi Kartı sekmesinde olacaksın
5. Ödeme Ağ Geçidi bölümünde, geçiş düğmesini açarak Ağ Geçidini Etkinleştir
6. Canlı modu seç
7. Açılır menüden Cloudbeds Payments seçeneğini seç
8. Ağ Geçidine Bağlan seçeneğine tıkla
   
9. İşletme ülkeni seç
10. Tüketici Ekstre Açıklamasını doldur ve hesabı oluştur. Cloudbeds Payments Uygulamasına yönlendirileceksin.
    Tüketici Ekstre Açıklaması, misafirinin işletmenle işlem yaptığında ekstrelerinde görünecektir. Varsayılan olarak, Ekstre Açıklaması, üye işyeri hesabı başvurusu sırasında verdiğin DBA (Doing Business As) adıdır. Cloudbeds, misafirlerin tanıyacağı ve itirazları önlemeye yardımcı olacak tesis adını kullanmanı önerir.

Adım 3: Cloudbeds Payments hesabını kur

1. İşletme türünü seç:

• Bireysel / Tek Sahipli İşletme: İşletme varlığı ile sahibi arasında yasal bir ayrım olmayan, yani organizasyonun sadece bir sahibi olduğu durumlara en uygun işletme türüdür.
• Şirket: Ticari veya endüstriyel bir işletmeyi yürütmek ve işletmek için bir grup birey tarafından oluşturulan tüzel kişilik.
• Kar Amacı Gütmeyen: Genellikle vergi muafiyeti olan kar amacı gütmeyen kuruluşlar veya işletmeler için ayrılmıştır.

2. Uygun işletme yapısını seç (şirketler veya kar amacı gütmeyenler için).
Bu seçeneklerin ülkeden ülkeye önemli ölçüde farklılık gösterebileceğini unutma. Aşağıda belirtilen adımlar ABD merkezli hesaplar için hazırlanmıştır. Bu bölümü tamamlarken kendi ülkenin düzenlemelerini ve gereksinimlerini dikkate al.

Şirket:

• Sınırlı Sorumluluk Ortaklığı (LLP): LLP, üyeleri için sınırlı sorumluluğa sahip yasal bir işletme varlığıdır. LLP ile sınırlı şirket arasındaki temel fark, LLP'nin ortaklık esnekliğine sahip olması ve ortaklık olarak vergilendirilmesidir. Diğer açılardan, özel bir şirkete çok benzer.
• Kayıtlı Olmayan Ortaklık: İki veya daha fazla kişinin ortak bir amacı gerçekleştirmek için emek veya mülklerini birleştirmeyi üstlendiği, yasal bir varlık olmayan ve kuruluş ayrıcalığı olmayan bir yapıdır. Kayıtlı olmayan ortaklıkta, tüm ortaklar ortaklığın borçlarından mal varlıklarıyla sınırsız ve müşterek olarak sorumludur.
• Özel Şirket: Özel şirket, kamu üyeleri tarafından sahiplenilemez. Bunun yerine, bir STK (sivil toplum kuruluşu) veya nispeten az sayıda hissedar tarafından sahiplenilir ve şirket hisselerinin satışı özel olarak gerçekleştirilir.
• Diğer/Emin Değilim
• Kâr Amacı Gütmeyen:
  • Hayırsever şirket: Birincil amacı hayırseverlik ve sosyal refah olan kâr amacı gütmeyen kuruluş.
  • Kayıtlı Olmayan Dernek: Kar amacı gütmeyen bir amaçla bir araya gelen kişiler arasında kurulan bir organizasyon (örneğin, gönüllü grup veya spor kulübü). Bireysel üyeler, borçlar ve sözleşmesel yükümlülüklerden şahsen sorumludur.
  • Diğer/Emin Değilim

3. İş bilgilerini doldurun:

• Yasal işletme adı: İşletmenizin yasal olarak kayıtlı adı budur. Tek kişilik işletmeysen, yasal ad tek sahibin adı olmalıdır.
• Şirket numarası
• İşletme adı (isteğe bağlı): Şirketin yasal adından farklıysa, işletmenin faaliyet adı.
• Kayıtlı işletme adresi
• Tüzel kişiliğin fiziksel adresi
• İş telefonu numarası
• İş web sitesi: Web siteniz yoksa, tesis adı ve telefon numarasını girebilirsiniz.

4. İş temsilcisi (tesis sahibi) bilgilerini doldurun:

• Yasal ad
• E-posta adresi
• Görev unvanı
• Doğum tarihi
• Ev adresi
• Telefon numarası
• Uygun kutuyu seç:
  • Şirketin %25 veya daha fazlasına sahibim
  • Şirketin yönetim kurulunda üyeyim

5. Yönetici bilgilerini ekleyin:

• Yasal ad
• E-posta adresi

6. Cloudbeds PMS'de Başlangıç Sürecini Tamamla için tıkla

7. Stripe başlangıç sayfasında işletme ile yönetim ve sahiplik bilgilerini gözden geçir. Ardından, bilgileri Kabul Et & Gönder.

Adım 4: Banka hesabı bilgilerini gir

1. Cloudbeds’e yönlendirildikten sonra tamamlanacak son adımdır. Şirketin yasal adı altında bir banka hesabı eklemen gerekecek; buraya Cloudbeds Payments ödemeleri yapılacaktır. Ödemeler hakkında daha fazla bilgi için: Cloudbeds Payments - Ödeme Zamanları ve Raporlama Genel Bakış. Banka hesabı bilgilerini girmek için Ekleye tıkla.
2. IBAN (Uluslararası Banka Hesap Numarası)nı gir ve Kaydet.
   Verilen banka hesabı işletme adına olmalıdır. Tek istisna, şahıs işletmesiysen banka hesabı sahip adına olabilir.

3. Durumu Doğrulandı veya Eksik olarak göreceksin. Nihai onay, Cloudbeds Risk ekibinin incelemesine bağlıdır. Ek bilgi gerekirse, başvurudaki tüm adımlar tamamlandıktan sonra 24 iş saati içinde Tesis Sahibi’ne e-posta ile bildirim yapılacaktır.

Adım 5: Fatura Adresi Gereksinimlerini ve Kredi Kartı Yapılandırmasını Ayarla

Bu sadece doğrudan rezervasyonlar için geçerlidir. OTA rezervasyonları için fatura adresi gereksinimlerini ayarlamak istersen, OTA extranetine git veya destek ekibiyle iletişime geç.

1. Her kredi kartı için fatura adresini almak istiyorsan uygun kutuları işaretle.
2. Hangi kredi kartı alanlarının gösterileceğini ve hangilerinin zorunlu olacağını seçebilirsin.
   
• Ne kadar çok bilgi girilirse, o kadar fazla koruma sağlanır ancak reddedilme ihtimali artabilir.
• Referans olarak, aşağıda seçili alanlar önerilmektedir.

Adım 6: İşlem Yöntemleri

İşlem Yöntemlerinin (otomatik ve planlı işlemler) nasıl ayarlanacağı hakkında aşağıdaki makaleyi incele.

Adım 7: Cloudbeds Payments başarıyla bağlandı

Cloudbeds Payments durumu Bağlandı olarak göründüğünde, misafirlerinin ödemelerini ödeme ağ geçidi üzerinden işlemeye başlayabilirsin. Bak: Ödeme Ağ Geçidi Üzerinden Ödeme Nasıl İşlenir

Aşağıdaki görsel, tesisin başvuruyu tamamen tamamladıktan sonra durumun nasıl görüneceğini gösterir. Bağlandı dışında bir durum görürsen, Risk@cloudbeds.com adresiyle iletişime geç. Risk ekibi hesabı tamamen inceledikten sonra ek bilgi talep edebilir.