Cloudbeds, tüm faturalarınızı bir araya getiren bir rapor oluşturdu. Bu aracı finansal kontrol, iç ve dış denetim ile performans analizleri için kullanabilirsin. Burada şunları yapabilirsin:
- Faturaları ara ve filtrele
- Yeni bir pencerede görüntüle
- Faturayı birincil misafire e-posta ile gönder
- Gerekirse indir
Erişim ve kullanım
-
Ana Menü
üzerinden Klasik raporlar
seçeneğine tıkla
-
Finansal Raporlar bölümüne git ve Fatura Raporuna tıkla
-
Filtreleri özelleştir
-
Uygula butonuna tıkla
Filtreler
Faturalar aşağıdaki kriterlere göre filtrelenebilir:
- Fatura numarası: Önek veya sonek kullanıyorsan, lütfen boşluk bırakmadan ara (örn. AA123BB) ya da sadece fatura numarası ile ara (örn. 123).
- Rez #, Misafir Adı
- Giriş tarihi ve Çıkış tarihi
- Rezervasyon yapıldığı tarih
- Rezervasyon Durumu
- Fatura Oluşturulma Tarihi: Yükleme hızını korumak için varsayılan olarak son üç gün seçilidir. Üç aya kadar seçim yapabilirsin.
- Rezervasyon Kaynağı
Faturalar tablosu
Fatura Raporunda aşağıdaki sütunları bulacaksın:
- Fatura Oluşturuldu (Tarih)
- Fatura Numarası
- Rezervasyon Tarihi
- Giriş Tarihi ve Çıkış Tarihi
- Rezervasyon Numarası: onay kodu
- Misafir Adı
- Rezervasyon Durumu
- Kaynak
-
İşlemler (dişli simgesine tıkla)
- Faturayı aç: Bu, faturayı yeni bir sekmede açar; buradan faturayı indirebilir veya yazdırabilirsin.
- Faturayı e-posta ile gönder: Faturayı misafire e-posta ile gönderir. Rezervasyonda birden fazla misafir varsa, e-posta birincil misafire gönderilir.
E-posta ve Dışa Aktar Seçeneği
Raporu e-posta eki olarak göndermek veya PDF ya da Excel dosyası olarak indirmek için sayfanın sağ üst köşesindeki E-posta veya Dışa Aktar butonunu bul.
SSS (Sıkça Sorulan Sorular)
Bu raporu görüntüleyemiyorsan, gerekli izinlere sahip olmayabilirsin. Varsayılan olarak, tesis sahibi finansal raporlara erişim hakkına sahiptir. Diğer kullanıcıların ise Roller içinde izin verilmesi gerekir. Roller ve İzinler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Ayrıca, Cloudbeds PMS'yi tesisinde yeni kurduysan ve bu raporu ilk kez oluşturuyorsan, henüz fatura kesmemiş olabilirsin.
Ön Faturalandırma, mevcut Faturalandırma özelliğinin geliştirilmiş bir versiyonudur. Bu özellik etkinse, Cloudbeds Raporları içinde bulunan Faturalar ve Alacak Dekontları raporumuza göz atmak isteyebilirsin.
Faturalar ve Alacak Dekontları raporu, fatura türünün Fatura mı yoksa Alacak Dekontu mu olduğunu ve durumunun Ödendi, Açık veya Geçersiz olduğunu gösteren Fatura Türü ve Fatura Durumu bilgilerini içerir.
Ön Faturalandırma seçili paketlerde dahildir ve bir eklenti olarak sunulur. Mevcut Cloudbeds planını kontrol etmek için bu makaledeki talimatları takip et: Mevcut Cloudbeds Planımı (Paketimi) Nasıl Kontrol Edebilirim?
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.