Cloudbeds PMS (Klasik Raporlar) içindeki Kasiyer Raporu, belirli bir tarih aralığı için kasa çekmecesindeki nakit işlemleri özetlemenize yardımcı olur. Ön Büro nakit işlemlerini takip etmek, açılış ve kapanış nakit bakiyelerini incelemek ve vardiyalar arasında aşımları veya eksiklikleri hızlıca tespit etmek için kullanabilirsiniz.
Kasa Çekmecesi işlevini etkinleştirdiysen, nakit işlemleri takip etmek, belirli tarihler veya dönemler için kasa çekmecesinin açılış ve kapanış bakiyelerini görüntülemek ve ön büro vardiyalarında oluşan aşımları veya eksiklikleri kontrol etmek için kasiyer raporları listesine erişebilirsin.
Erişim ve kullanım
- Ana Menüden Klasik raporlar sekmesine tıkla
- Günlük Aktivite Raporlarına git ve Kasiyer Raporuna tıkla
- Filtreleri özelleştir
- Uygulaya tıkla
Klasik Raporları sol menüde bulamıyorsan endişelenme; Cloudbeds, raporlama menüsünü kademeli olarak birleştiriyor. Tesisine bağlı olarak, Klasik Raporlar artık Raporlama bölümünün içinde olabilir.
Daha fazla bilgi için Rapor Navigasyon Güncellemesi: PMS Menüsünde Raporlamanın Birleştirilmesi makalesine göz atabilirsin.
Filtreler, Rapor Tablosu ve Özet
Raporu açtığında, kasiyer raporları listesini şu kriterlere göre filtreleyebilirsin:
- Tarih Aralığı: Varsayılan olarak, rapora her eriştiğinde dünün ve bugünün tarih aralığını gösterir
- Kullanıcı: Kullanıcının adı ve rolünü gösterir
- Kasa
-
Görüntüle
- Tüm Raporlar
- Sadece Kapanış Bakiyesi Aşımları: kapanış bakiyesi beklenen veya bütçelenen miktarı aşan kasalar
- Sadece Kapanış Bakiyesi Eksiklikleri: kapanış bakiyesi beklenen veya bütçelenen miktardan az olan kasalar
- Rapor No
Rapor Tablosu
Filtreleri uyguladıktan sonra, tablo aşağıdaki alanlara sahip rapor listesini gösterecektir:
- Rapor #: Tıklanabilir bir alan olup seni belirli bir rapor özetine yönlendirir.
- Kullanıcı
- Kasa Adı
- Açılış ve Kapanış Tarihi/Saati
- Beklenen Başlangıç ve Kapanış Bakiye
- Başlangıç ve Kapanış Bakiye
- Alınan Tutar
- Kasa Teslimi
- Açılış ve Kapanış Notları
Çoklu Para Birimi özelliğini kullanıyorsan, beklenen başlangıç ve kapanış bakiyesi, başlangıç ve kapanış bakiye, alınan tutar ve kasa teslimi tüm para birimlerinde gösterilecektir.
Çoklu Para Birimi hakkında daha fazla bilgi için şu makaleye göz atabilirsin: Çoklu Para Birimi - Bilmen Gereken Her Şey.
Rapor Özeti
Rapor Tablosundaki Rapor # bağlantısına tıklayarak aşağıdaki bilgileri içeren belirli bir rapor özetini görebilirsin:
- Vardiya Başlangıcı Fazlası / Eksikliği: Vardiya başında kasa çekmecesini açarken beklenen başlangıç nakit bakiyesi ile gerçek başlangıç nakit bakiyesi arasındaki fark
- Başlangıç Bakiyesi: Kasa çekmecesini açarken girdiğin tutar
- Alınan Nakit: Kasa çekmecesi kullanımdayken eklenen tüm nakit ödemeleri içerir
- Ödenen Nakit: Kasa çekmecesi kullanımdayken yapılan tüm iadeleri kapsar
- Vardiya Sonu Fazlası / Eksikliği: Kasa çekmecesini kapatırken kasa bakiyesini girdiğinde sistem bunu hesaplar. Alınan Nakit ile Kasa Bakiyesi karşılaştırılarak hesaplanır
- Kasa Bakiyesi: Vardiya sonunda herhangi bir çekim yapılmadan önce kasa çekmecesindeki nakit tutarı
- Kasa Teslimi: Kapanış bakiyesinden çektiğin tutar. Bu tutar, kasa çekmecesi bir sonraki açılışında başlangıç bakiyesinden düşülür
- Kapanış Bakiyesi: Tüm işlemler tamamlandıktan sonra kasa çekmecesindeki son tutar.
Aşağı kaydır ve kasa çekmecesiyle ilgili tüm nakit işlemleri kontrol et. Bunları Hesap #, Rezervasyon #, Oda #, İsim ile filtreleyebilirsin
Ayrıca işlemleri liste üzerinden tarih, oda, misafir adı veya rezervasyon numarasına göre gruplandırabilirsin.
Kasa Çekmecesi Rapor tablosu şunları gösterir:
- İşlem tarih/saat
- Hesap # veya Rezervasyon #
- Misafir Adı ve Soyadı
- Oda
- Notlar
- Tutar
- İşlem toplamı
Raporlarınızda SİSTEM kullanıcısının işlem yaptığı görünüyorsa, bu genellikle bir süper yöneticinin belirli bir tesiste manuel değişiklikler yaptığı veya Cloudbeds PMS'nin otomatik olarak planlanmış bir görevi gerçekleştirdiği anlamına gelir.
E-posta ve Dışa Aktar seçeneği
Raporu e-posta eki olarak göndermek veya PDF ya da Excel dosyası olarak indirmek için sayfanın sağ üst köşesindeki E-posta veya Dışa Aktar butonunu bulun.
SSS (Sıkça Sorulan Sorular)
Rapor Tablosunu kullanıcıya göre mi yoksa kasaya göre mi filtrelemek arasında ne fark var?
Kullanıcı, Cloudbeds PMS sistemine erişimi olan bireyi ifade ederken, kasa sistem içinde nakit işlemleri yöneten ve resepsiyon masasındaki fiziksel bir çekmece gibi işlev gören bir özelliktir.
Rol izinlerine bağlı olarak, kullanıcılar yalnızca kendi kullanıcılarına ait kasaya veya sistemdeki diğer kasalara nakit işlemi ekleyebilirler.
Nakit çekmecelerinizi doğru yönetmek için (birden fazla kullanıcı varsa), tesiste her kullanıcı için sahip olduğunuz kasa sayısı kadar sistemde kasa açmanızı öneririz. Daha fazla bilgi edinin Nakit Çekmecenin birden fazla kullanıcı için nasıl çalıştığı hakkında.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.