Cloudbeds PMS (Klasik Raporlar) içindeki Oda Atamaları Raporu, Ön Büro ekiplerinin ve yöneticilerin, atanmış ve atanmamış odalar, oda blokajları (örneğin: Geçici Ayırtmalar, Hizmet Dışı, Bloke Edilen Tarihler) ve önemli rezervasyon detayları dahil olmak üzere, oda atamalarını tarihe göre hızlıca incelemesine yardımcı olur.
Her odada kimin olduğunu doğrulamak, varış gününden önceki boşlukları tespit etmek ve operasyonel takipler için raporu dışa aktarmak amacıyla kullanabilirsin.
Erişim ve kullanım
- Ana Menüden Klasik raporlara tıkla
- Günlük Aktivite Raporlarını aç ve Notlara tıkla
- Filtrelerini ayarla (örneğin: Tarih Aralığı bugün)
- Uygulaya tıkla
Sol menüde Klasik Raporları bulamıyorsan endişelenme; Cloudbeds, kademeli olarak birleşik bir Raporlama menüsü sunuyor. Tesisine bağlı olarak, Klasik Raporlar artık Raporlama bölümünün içinde olabilir.
Rapor Navigasyon Güncellemesi: PMS Menüsünde Raporlamanın Birleştirilmesi makalesinde daha fazla bilgi edinebilirsin.
Filtreler ve Oda Atamaları Tablosu
Raporu açtığında, odaların listesini şu şekilde filtreleyebilirsin:
- Tarih Aralığı: Varsayılan olarak, rapora her eriştiğinde bugünün tarihini gösterir
- Oda Tipi: Oda kategorisi adı
- Atanmış / atanmamış göster
Filtreleri uyguladıktan sonra, rapor seçilen tarih veya tarih aralığına bağlı olarak ilgili bir veya birden fazla tablo gösterecektir:
- Oda Tipi, Rezervasyon sayısı + Blok sayısı ve Atanmamış oda sayısı
- Oda Numarası: Takvimde göründüğü gibi oda kısaltmaları ve birim numaralarını gösterir
- Ad ve Soyad: Bu alanlar bağlantılıdır; tıklayarak Rezervasyon Detayları sayfasına gidebilirsin
Dışa Aktar seçeneği
Sayfanın sağ üst köşesinde bulunan Dışa Aktar butonunu bularak dosyayı PDF veya Excel formatında indirebilirsin.
SSS (Sıkça Sorulan Sorular)
Bu raporu ne zaman kullanmalıyım?
Giriş yapacaklar, konaklayan misafirler ve yaklaşan girişler için oda atamalarını günlük olarak doğrulamak için kullan; oda değişiklikleri veya müsaitlik değişiklikleri yaptıktan sonra tekrar kullan.
İlk olarak ne kontrol etmeliyim?
Bugünün tarih aralığı ile başlayıp atanmamış odaları kontrol et, ardından müsaitliği etkileyebilecek herhangi bir engellemeyi incele.
Neden atanmamış odalar görüyorum?
Rezervasyon birim numarası olmadan yapıldığında, atamalar kaldırıldığında veya envanter değişiklikleri yeni atamalar gerektirdiğinde odalar atanmamış olabilir.
Bu rapor sanal odaları mı yoksa sadece fiziksel odaları mı içeriyor?
Her ikisini de içerir. Ancak, raporun sadece ana konaklama türündeki (sanal oda) rezervasyonları, blokları ve atamaları göstereceğini bilmek önemlidir.
Bağlı konaklamalar (fiziksel odalar) tabloda 0 Rezervasyon + 0 Blok ve Atanmamış olarak kalacaktır.
Örneğin:
- Tesisinizde, 1 Standart Tek Kişilik Oda ve 1 Çift Kişilik Odayı birleştiren Suite adlı bir sanal oda vardır.
- Bir misafir SUI(2) odasını rezerve eder ve sistem bağlı konaklamalar olan SIN(2) ve DOU(2) odalarını bloke eder.
- Oda atamaları raporu, misafirin adını ve soyadını SUI(2) odasında gösterirken, bağlı odalarda N/A metni yer alacaktır.
Daha fazla bilgi edinin fiziksel oda tiplerini bir sanal odada birleştirme hakkında Paylaşımlı Envanter - Bilmeniz Gereken Her Şey makalesinde.
Bu rapor Geçici Ayırtmaları da gösterir mi? Tüm blok türlerini içerir mi?
Evet, gösterir. Bir Öğe takvimde görünüyorsa, bir odayı tutar ve bu nedenle bu raporda Geçici Ayırtmalar, Hizmet Dışı ve Bloke Edilen Tarihler dahil olmak üzere yer alır.
Bu terimler Ad ve Soyad alanlarında ve satırdaki toplam blok sayısında Oda Tipi (Rezervasyonlar + Bloklar, Atanmamış) gösterilecektir.
Bloklamalar hakkında daha fazla detay için Takvimde blokları yönet sayfasını ziyaret et.
Tablodaki N/A ne anlama geliyor?
N/A, rapor birincil konaklama türündeki rezervasyonu gösterdiğinde ve bağlı oda tipleri rezervasyon detaylarını tutmadığında görünebilir.
Bu raporu kat hizmetleri için kullanabilir miyim?
Her odaya kimin atandığını ve hangi odaların bloke edildiğini doğrulamaya yardımcı olabilir, ancak kat hizmetlerine özel görünüm veya durum araçlarının yerini tutmaz. Daha fazla bilgi edinin: Kat Hizmetleri filtreleri (Denetim tablosu).
Rapor yanlış görünüyorsa ne yapmalıyım?
Öncelikle tarih aralığı ve oda tipi filtrelerini kontrol et, sonra oda durumunu Takvim ile karşılaştır. Gerekirse sayfayı yenile ve filtreleri tekrar uygula.
Bu rapordan rezervasyonu açabilir miyim?
Evet. Rezervasyon Detayları sayfasını açmak için misafirin Adına veya Soyadına tıkla.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.