Günlük Finansal Rapor

Varsayılan olarak, rapor önceki günün verilerini gösterir.

1. Tarihi değiştirmek için Takvim simgesine tıkla.
2. Raporu PDF veya Excel formatında indirmek için Dışa Aktar butonuna tıkla.

Bu bölüm, dünün (1) ve mevcut ayın (2) doluluk verilerini gösterir.

• Müsaitlik: Toplam oda sayısından dolu ve bloke edilen odaların çıkarılmasıyla kalan oda sayısı.
• Doluluk: Satılan odaların toplam müsait odalara oranı. Bloke edilen ve hizmet dışı odalar Toplam Müsait Odalar içinde sayılır. USALI standartlarına uygundur.
• Bloklar ve Rezerve Edilenler: Bloke edilen toplam oda sayısı.

Doluluk Örneği

Toplam oda envanteri = 30

• Müsaitlik formülü: Tesisin toplam oda sayısından dolu odalar ve bloke edilen odalar çıkarılır (30 - 9 - 4 = 17 veya %100 - %30 - %13,33 = %56,67).
• Doluluk formülü: Dolu oda sayısının toplam oda sayısına oranı (9 dolu oda / 30 toplam oda = %30).
• Bloklar ve Rezerve Edilenler formülü: Bloke edilen oda sayısının toplam oda sayısına oranı (4 bloke oda / 30 toplam oda = %13,33).

Bu rapor bölümünde finansal verilerinizin çoğu alınacaktır. Aşağıda her kategorinin tanımını kontrol edin.

• Öğeler ve Hizmetler Geliri: Rezervasyonlara eklenen ürünler için tahsil edilen tüm gelirlerin toplamı.
• Ödemeler: Tahsil edilen tüm ödemelerin toplamı. Bu, Rezervasyonlar ve Tesis Hesapları için tüm ödeme türlerini içerir.
• Bedava Konaklamalar (Comps): Belirtilen tarihte fiyatı 0 $ olarak verilen oda sayısı.
  • Örnek: Bugün 10 Şubat ve 3 gecelik, gecelik 100 $ olan bir rezervasyonunuz var. Misafir gelip şikayet ediyor ve yarın (11 Şubat) ücretsiz kalmasına izin veriyorsunuz. 10 Şubat raporunda 0 bedava konaklama görürsünüz çünkü oda 10 Şubat için 0 fiyat yapılmamıştır. 11 Şubat raporunu görüntülediğinizde 1 bedava konaklama görürsünüz.
• Walk-In Rezervasyonlar: Kaynağı Walk-In olan oluşturulan toplam rezervasyon sayısı. Onaylanmış, onay bekleyen, konaklayan ve çıkış yapmış rezervasyon durumlarını içerir (gelmeyenler ve iptal edilenler hariç).
• Misafir Sayısı: Belirtilen tarihte tesiste konaklayan toplam misafir sayısı. Onaylanmış, onay bekleyen, konaklayan ve çıkış yapmış rezervasyon durumlarını içerir (gelmeyenler ve iptal edilenler hariç).
• Girişler: Giriş yapılmış rezervasyon sayısı.
• Çıkışlar: Çıkış yapılmış rezervasyon sayısı.
• Ortalama Konaklama Süresi (Gece Sayısı): Mevcut Konaklayan, Onaylanmış, Onay Bekleyen ve Çıkış Yapmış rezervasyonların ortalama konaklama süresi. Sadece her rezervasyonun tesiste kaldığı süreye bakar, beklenen kalış süresine değil. Hesaplama sadece geçmiş tarihler için yapılır. Aşağıdaki örnekleri kontrol et.
• Ortalama Konaklama Süresi (Toplam Oda Geceleme): Mevcut Konaklayan, Onaylanmış, Onay Bekleyen ve Çıkış Yapmış rezervasyonların ortalama konaklama süresi. Hesaplama, geçmiş ve gelecekteki tüm rezervasyon tarihlerini içerir. Aşağıdaki örnekleri kontrol et.

Ortalama Konaklama Süresi (Gece Sayısı) ve Ortalama Konaklama Süresi (Toplam Oda Geceleme) Örnekleri

• Kişi Başına ADR: Oda Gelirinin misafir sayısına bölünmesi.
• Gelmeyen Misafirler: Gelmeyen Misafir (No-Show) olarak işaretlenen rezervasyon sayısı.
• Blokajlar: Belirtilen tarihte oluşturulan Hizmet Dışı ve Oda Blokajı sayısı.
• Düzeltmeler: Belirtilen tarihte yapılan tüm düzeltmelerin toplam değeri.
• Toplam Gelir: Toplam oda geliri ile toplam diğer gelirlerin toplamı. Buna öğeler ve hizmetler, eklentiler, iptal ücretleri ve düzeltmeler dahildir. Dahil veya hariç vergiler ve ücretler hariç tutulur.

Bu bölüm Bugün ve Ay Başından Bugüne ait detayları sağlar.

• ADR: Satılan odaların Ortalama Günlük Fiyatı, Toplam Oda Gelirinin Toplam Satılan Odaya bölünmesiyle hesaplanır. Buna oda fiyatı, manuel oda geliri, gelmeyen misafir ücretleri ve manuel oda geliri düzeltmeleri dahildir. Dahil veya hariç vergiler ve ücretler ile iptal ücretleri hariç tutulur. Envanteri bölünmüş tesislerde, Toplam Satılan Oda sadece fiziksel odaları içerir. USALI standartlarına uygundur.
• REVPAR: Mevcut Oda Başına Gelir, Toplam Oda Gelirinin Toplam Müsait Odaya bölünmesiyle hesaplanır. Buna oda fiyatı, manuel oda geliri, gelmeyen misafir ücretleri ve manuel oda geliri düzeltmeleri dahildir. Dahil veya hariç vergiler ve ücretler ile iptal ücretleri hariç tutulur. Envanteri bölünmüş tesislerde, Toplam Müsait Oda sadece fiziksel odaları içerir. USALI standartlarına uygundur.
• Oda Geliri: Toplam Oda Fiyatı artı Diğer Oda Gelirleri artı Oda Geliri Düzeltmeleri olarak hesaplanır. Buna oda fiyatı, manuel oda geliri, gelmeyen misafir ücretleri ve manuel oda geliri düzeltmeleri dahildir. Dahil veya hariç vergiler ve ücretler ile iptal ücretleri hariç tutulur. USALI standartlarına uygundur.

Bu bölüm, mevcut ay için Toplam Satılan Oda, ADR, REVPAR ve Oda Geliri tahminlerini gösterir.

Önümüzdeki 14 gün için tahmini Doluluk, ADR, REVPAR ve Oda Geliri değerlerini gösterir.

Rapor, gelir ve giderleri doğru Konaklama veya hizmet dönemiyle ilişkilendirmek için düzenlenebilir bir tarih olarak Hizmet Tarihini kullanır. Doğru muhasebe için İşlem Tarihi/Saati değiştirilemez olarak kalır.

İşlem verileri, ABDLİ standartlarıyla uyumlu detaylı işlem kayıtları sağlayan Muhasebe Servisinden çekilir. İşlemler düzenlenemez ve değişiklikler eşit ve zıt Geri Alma / İptal kayıtlarıyla kaydedilir.

ADR hesaplamasında, oda fiyatı, gelmeyenler ve manuel oda geliri düzeltmelerini içeren Toplam Oda Geliri kullanılır. Dahil ve hariç vergiler ile ücretler hesaplamaya dahil edilmez.

Öğe ve Hizmet Geliri, rezervasyonlara eklenen öğe ve hizmetlerden elde edilen gelir ile ilgili tüm düzeltmeleri içerir.

Envanter Bölme kullanıldığında, oda sayımları yalnızca fiziksel odalara uygulanır ve bunların sanal oda tipleriyle ilişkisi dikkate alınır.

Bu rapor için otomatik e-posta gönderimi mevcut değildir. Günlük Finansal Rapor, Dışa Aktar seçeneği kullanılarak indirilebilir ve ihtiyaç duyulduğunda paylaşılabilir.

Muhasebe Kodları, işlemleri USALI standartlarına göre kategorize eder ve raporlama için gelir ve ödemeleri tutarlı şekilde gruplamak amacıyla kullanılır.

Bu raporda, kodlar aşağıdaki şekilde gruplanmıştır:

Günlük Finansal Rapor, Muhasebe Kodlarını göstermez.

Aşağıda işlemlerle ilişkili kodlara bir örnek bulunmaktadır: