| Amacı | Tesisinin Gece Denetimi incelemesini destekleyen Cloudbeds Raporlarını bul ve kullan. |
| En uygun olan | Gece denetçileri ve günlük tesis faaliyetlerini incelemekten sorumlu diğer ekip üyeleri. |
| Ne zaman kullanılır | Gece Denetimi kapsamında rezervasyon, misafir, oda, fiyat veya finansal faaliyetleri incelemen gerektiğinde. |
| Gereksinimler | İlgili raporlarda yer alan verilere erişim için raporlama erişimi ve izinler. |
| Beklenen sonuç | Gece Denetimi rapor setini bulabilir ve tesisinin gecelik incelemesini destekleyen raporları seçebilirsin. |
| Sınırlamalar | Müsait raporlar ve veriler atandığın izinlere bağlıdır. Tesisinin Gece Denetimi süreci, Gece Denetimi etiketi altındaki raporların ötesinde raporlar gerektirebilir. |
Giriş
Cloudbeds Raporları, tesisinin rezervasyon, misafir, oda, fiyat ve finansal faaliyetlerine farklı bakış açıları sunar. Gece Denetimi etiketi altında gruplanan raporlar, tesisinin gecelik incelemesi kapsamında yaptığı kontrolleri destekleyebilir.
Etiketli raporlar bir başlangıç noktasıdır, zorunlu veya eksiksiz bir Gece Denetimi kontrol listesi değildir. Cloudbeds Insights kullanan tesisler, kendi operasyonel ihtiyaçları için oluşturdukları veya kopyaladıkları raporları da kullanabilir. İncelemenle ilgili Cloudbeds Raporlarını bulmak için aşağıdaki yöntemleri kullan.
İçindekiler
- Gece Denetimi için raporları bul
- Gece Denetimi etiketi altında mevcut raporlar
- Gece Denetimi raporlarına erişimi kolaylaştır
Gece Denetimi için raporları bul
Gece Denetimi etiketiyle Cloudbeds Raporlarını filtrelemek, bu görev için şu anda gruplanmış olan tam rapor setini görüntülemenin en doğrudan yoludur.
- Cloudbeds PMS kontrol panelinden, Ana Menü
-
Raporlama
seç
- Cloudbeds Raporları seç.
- Etiketleri aç ve Gece Denetimini seç.
Filtrelenmiş sonuçlar Gece Denetiminin seçili olduğunu ve şu anda bu etiket altında gruplanmış Cloudbeds Raporlarını gösterir:
Rapor adını zaten biliyorsan, Cloudbeds PMS kontrol panelinden Ana Menü aç ve Raporlama
> Ana Sayfaya git. Raporları Ara alanına rapor adını gir.
Gece Denetimi etiketi altında mevcut raporlar
Her rapor, Gece Denetimi’ni destekleyebilecek farklı bir görünüm sunar. Tesisinin süreciyle eşleşen bilgiyi seçmek için aşağıdaki rapor açıklamalarını ve inceleme örneklerini kullan.
| Rapor | Ne gösterir | Gece Denetimi sırasında nasıl yardımcı olabilir |
|---|---|---|
| İptal Edilen Rezervasyonlar | Bakiye bilgisi dahil iptal edilen rezervasyonlar. Diğer tarih aralıklarını incelemek için filtreleri ayarla. | İlgili dönem için iptal edilen rezervasyonları incele ve takip gerektirebilecek bakiye veya rezervasyon detaylarını belirle. |
| Giriş İncelemesi | Bugünün rezervasyon düzeyindeki giriş genel görünümü; oda gecelemeleri, oda tipleri, oda numaraları, misafir bilgileri ve iletişim detayları dahil. | Beklenen varışları incele ve her rezervasyonun uygun duruma sahip olduğunu doğrula; örneğin giriş yapılmış veya no-show gibi. |
| Çıkış İncelemesi | Bugünün rezervasyon düzeyindeki çıkış genel görünümü; oda gecelemeleri, oda tipleri, oda numaraları, misafir bilgileri ve iletişim detayları dahil. | Ayrılan rezervasyonları incele ve her misafirin çıkış yapıp yapmadığını veya konaklamanın uzatılıp uzatılmadığını doğrula. |
| Konaklayan Misafirler | Tüm konaklayan misafirler. Rezervasyon durumu ve giriş tarihine göre filtrele. Bu raporda her misafirin görünmesi için misafir detaylarının girilmiş olması gerekir. | Konaklayan rezervasyonlara bağlı bireysel misafirleri incele ve doluluk ile operasyonel raporlama için doğrula. |
| Konaklayan Rezervasyonlar | Oda gecelemeleri, oda tipleri, misafir sayıları ve iletişim bilgileri dahil konaklayan rezervasyonların genel görünümü. | Tesisinizde şu anda konaklayan rezervasyonları incele ve oda ile misafir bilgilerinin beklendiği gibi kaydedildiğini doğrula. |
| Hizmet Dışı Oda İncelemesi | Hizmet dışı olarak işaretlenen odaların günlük listesi. | Müsaitlikten kasıtlı olarak çıkarılan odaların hizmet dışı olarak göründüğünü doğrula. |
| Oda Fiyatı Raporu | Rezervasyon kaynağı, tarihler ve fiyat planları dahil oda bazında gecelik fiyatlar. Diğer tarih aralıklarını incelemek için filtreleri ayarla. | Gecelik oda fiyatlarını incele ve daha fazla araştırma gerektirebilecek rezervasyonları belirle. |
| Yarına Atanmamış Odalar | Misafir sayıları ve oda gecelemeleri dahil, yarın varacak ancak henüz oda atanmamış rezervasyonlar. | Bir sonraki günün operasyonları başlamadan önce oda ataması yapılması gereken yaklaşan varışları belirle. |
| Geçersiz Kılmalar, Düzeltmeler ve İadelerin İncelemesi | Tüm geçersiz kılmalar, düzeltmeler ve iadeler ile tam işlem detayları. | İlgili dönemde kaydedilen işlem değişikliklerini incele ve takip gerektirebilecek kayıtları belirle. |
Gece Denetimi raporlarına erişimi kolaylaştır
Gece Denetimi, tekrarlayan bir süreçtir. Filtrelenmiş rapor setine tarayıcı yer imi aracılığıyla dönebilir veya uygun raporları otomatik teslimat için programlayabilirsin.
Filtrelenmiş sayfayı yer imlerine ekle
Gece Denetimi etiketini seçtikten sonra, sayfa URL’si filtreyi korur. Bu sayfayı kaydetmek ve gelecekteki Gece Denetimi incelemelerinde aynı filtrelenmiş rapor listesini yeniden açmak için tarayıcının yer imleri veya favoriler özelliğini kullanabilirsin. Bu seçeneğin adı ve konumu tarayıcıya göre değişir.
Aşağıdaki örnek, filtrelenmiş URL’yi ve bir tarayıcının sayfayı kaydetme kontrolünü gösterir. Tarayıcın bu seçeneği farklı gösterebilir:
Uygun raporları programla
Uygun Cloudbeds Raporları, seçilen alıcılara otomatik olarak da teslim edilebilir. Programlama seçenekleri ve kurulum talimatları için Rapor abonelikleri oluşturma ve yönetme sayfasına bakabilirsin.
İlgili makaleler
Şimdi mevcut Gece Denetimi rapor setini bulabilir ve tesisinin gecelik incelemesini destekleyen raporları seçebilirsin. Gece Denetimi iş akışı, daha geniş Raporlama navigasyonu ve tam Cloudbeds Raporları kataloğu için bu kaynakları kullan:
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.