Cloudbeds PMS'de Ödeme İşleme özelliği etkinleştirildiğinde, misafirlerin kredi kartlarından konaklamayı garanti altına almak için belirli bir tutarı tutmak üzere yetkilendirme yapabilir ve bu tutarı daha sonra tahsil edebilirsin.
Bu makale, Cloudbeds PMS'ye bağlı bir ödeme ağ geçidi kullanarak kredi kartı nasıl yetkilendirilir gösterir.
Cloudbeds Payments'e bağlıysan, şu makaleye bak: Cloudbeds Payments - Ek Masrafları Nasıl Yetkilendirirsin
Önemli Hususlar
- Artımlı Yetkilendirmeler: Cloudbeds PMS şu anda mevcut bir onaya artımlı yetkilendirme eklemeyi desteklemiyor.
- Geçersiz Kılma ve Yeniden Yetkilendirme: Yetkilendirilen tutarı değiştirmek istersen, mevcut yetkilendirmeyi geçersiz kılmalı ve güncellenmiş toplam için yeni bir yetkilendirme oluşturmalısın.
- Risk Yönetimi: Geçersiz kılma ve yeniden yetkilendirme yaparken, kartta yeni tutarı karşılayacak yeterli bakiye olmayabileceğini unutma. Bu, yetkilendirmenin başarısız olmasına ve önceden tutulan tutarın kaybına yol açabilir.
Henüz yetkilendirilmemiş bir kredi kartını yetkilendirme
Kredi kartı henüz rezervasyona eklenmemişse, kredi kartını şu adımlarla ekle:
- Rezervasyon içinde, Kredi Kartları sekmesine tıkla.
- +EKLE butonuna tıkla.
- Tüm kart bilgilerini gir
Kredi kartı eklendikten sonra:
- Yetkilendirmek istediğin kredi kartını seç (rezervasyona birden fazla kart eklenmişse).
-
YETKİLENDİR butonuna tıkla.
- Yetkilendirilecek tutarı gir ve YETKİLENDİR butonuna tıkla.
Yetkilendirme Süresi
- Yetkilendirme süresi ödeme ağ geçidine bağlıdır — ağ geçidinle, yetkilendirilen tutarın kartta ne kadar süre bloke edileceğini kontrol et.
- Cloudbeds PMS'de maksimum yetkilendirme süresi Cloudbeds Payments için 30 gün, diğer ödeme ağ geçitleri için 7 gündür.
- Önemli istisna: Tesisin Meksika'daysa ve işlemin kaynağı Meksika ise (yani misafirin kartını veren banka Meksika'daysa), yetkilendirme 7 gün sonra sona erer.
- Bu süreden sonra yapılan yetkilendirmeler süresi dolmuş sayılır ve geçersiz kılınır. Yetkilendirme tutarı Detaylar'dan kaldırılır ve tahsil veya geçersiz kılma seçeneği olmaz.
- Giriş tarihi çok uzaktaysa depozito tutarını tutmak için kredi kartını her zaman yeniden yetkilendirebilirsin (yetkilendirilmiş kredi kartı için işlemler bölümüne bak) ve bu bilgiyi politikanıza dahil et.
Yetkilendirilmiş kredi kartı için işlemler
Kredi kartı zaten yetkilendirildiyse, yanında iki buton görürsün:
1. Tahsil Et
- Mevcut yetkilendirmenin tutarını tahsil eder. Yetkilendirme tutarına eşit veya daha az olabilecek bir tutar girmek için bir alan görünür.
- Daha küçük bir tutar girilirse, kalan tutar geçersiz kılınır. Daha büyük bir tutar girilirse, işlem başarısız olur.
2. Geçersiz Kılma
- Mevcut yetkilendirmeyi geçersiz kılar ve tutarın bloke edilmesini kaldırır.
- Geçersiz kılma talebimiz üzerine işlenir, ancak kartı veren finans kuruluşunun bloke edilen tutarı serbest bırakması 14 güne kadar sürebilir.
Yetkilendirme ve Tahsilat Kaydı
Aşağıda gösterildiği gibi yetkilendirme ve tahsilatın (tarih/saat, tür, işlem ID'si ve tutar) detaylarını bulabilirsin:
- Kredi Kartları sekmesine eriş.
- Loglara tıkla.
- Yukarıdaki ID, ödeme ağ geçidin tarafından, bir banka hesabından diğerine para transferini içeren finansal işlemi tanımlamak için oluşturulan işlem ID'sidir (örn. misafirin banka hesabından senin hesabına veya tam tersi).
- İşlem detaylarını ödeme ağ geçidi extranetinde ararken bu ID'yi referans olarak kullanabilirsin.
- Ağ geçidine bağlı olarak, Ödeme İşleme Raporunda işlem ID'si yerine ödeme ID'si görebilirsin — çoğu ödeme ağ geçidi, para transferi içermeyen işlemler (örneğin yetkilendirme) için işlem ID'si oluşturmaz.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.