| Amacı | Roller oluşturmak, düzenlemek veya silmek ve onlara atanan izinleri yapılandırmak. |
| En uygun olan | Tesis sahipleri, yöneticiler ve kullanıcı erişiminden sorumlu yöneticiler. |
| Ne zaman kullanılır | Personel için bir rol oluşturman gerektiğinde, mevcut bir rolün erişimini değiştirmek istediğinde veya artık ihtiyaç duyulmayan bir rolü kaldırmak istediğinde. |
| Gereksinimler | Roller ve İzinler yetkisi. |
| Beklenen sonuç | Rol, uygun izinlerle yapılandırılır ve tesisindeki kullanıcılar tarafından kullanılabilir hale gelir. |
| Sınırlamalar | Kullanılabilir yetki grupları, hesabın etkinleştirilen özelliklerine bağlı olarak değişiklik gösterebilir. |
Giriş
Roller, Cloudbeds PMS'de her kullanıcının hangi alanlara ve işlemlere erişebileceğini kontrol etmene yardımcı olur. Bir rol, ona atanacak kullanıcıların sorumluluklarına göre yapılandırabileceğin bir yetki seti içerir.
Ekibindeki üyelerin farklı erişim seviyelerine ihtiyacı olduğunda roller oluştur veya ayarla. Örneğin, ön büro personelinin rezervasyon ve ödeme izinlerine ihtiyacı olabilirken, tesis yöneticilerinin fiyatlar, raporlar veya yönetim ayarlarına da erişmesi gerekebilir.
Bu makale, Roller sayfasına nasıl erişileceğini ve bir rolün nasıl oluşturulacağını, düzenleneceğini veya silineceğini açıklar. Her iznin neyi kontrol ettiğine dair tam açıklama için Cloudbeds PMS'de Rol izinleri ve yetkileri sayfasına bakabilirsin.
İçindekiler
Roller sayfasına eriş
Roller sayfasını, tesisin için mevcut olan rolleri görüntülemek, bir rolü adı veya durumu ile bulmak ve rol oluşturma veya yönetme kontrollerine erişmek için kullanabilirsin.
- Hesap Menüsünü aç ve Ayarlar'ı seç.
- Ayarlar menüsünde Kullanıcılar'ı seç.
- Roller sekmesini seç.
Rolleri yönet
Roller sayfasından, bir rol oluşturabilir, mevcut bir rolün detaylarını veya izinlerini değiştirebilir ya da tesisinin artık ihtiyaç duymadığı bir rolü silebilirsin. Tamamlamak istediğin işlemi karşılayan iş akışını seç.
Rol ekle
Bir kullanıcı grubunun belirli bir Cloudbeds PMS izin setine ihtiyacı olduğunda rol oluştur. Role tanınabilir bir ad ve açıklama ver, ardından o ekibin sorumlulukları için gereken yetkileri seç.
- Ayarlar > Kullanıcılar > Roller bölümünden + Rol seçeneğini seç.
- Rol Adı gir.
- Rolün amacını belirlemeye yardımcı olması için gerekirse bir Açıklama gir.
Rolün ihtiyaç duyduğu erişimi bulmak için izin aramasını ve yetki bölümlerini kullan. Yetkiler ürün alanına göre gruplanır ve ilgili izinler daha geniş bir iznin altında iç içe görünebilir.
- İlgili yetki bölümünü aç. O yetki grubundaki izinleri seçmek veya temizlemek için bölüm geçiş düğmesini kullan.
- Bireysel izinleri incele ve rolün sorumluluklarına göre etkinleştir veya devre dışı bırak. İç içe izinler, daha geniş üst izinlere bağlıdır.
- Kaydet'i seç.
İzinleri daha hızlı bul: İzin aramasını kullanarak tam izin adını veya ilgili anahtar kelimeyi girerek listeyi daralt. Mevcut izinlere göz atmayı tercih edersen, ilgili yetki grubunu genişlet. Tanımlar ve izin ilişkileri için Cloudbeds PMS'deki Rol izinleri ve izinler sayfasına bak.
İzin varsayılanları: Yeni özel roller E-postaları Yeniden Gönder, Planlanan E-postaları İptal Et ve Oda Dağılım Listesi Onayını Kontrol Et devre dışı olarak başlar. Rolün bu yeteneklere ihtiyacı varsa etkinleştir. Yeni rozeti taşıyan izinler, gözden geçirmen için yakın zamanda eklenen erişim seçeneklerini de belirlemene yardımcı olabilir.
Bir rolü düzenle
Bir rolün adı, açıklaması veya atanan yetkileri değiştirmeniz gerektiğinde rolü düzenle. Yeni rozetiyle işaretlenmiş izinler, role göz atılması gereken yeni erişim seçeneklerini gösterir.
- Ayarlar > Kullanıcılar > Roller sayfasına git.
- Değiştirmek istediğin rolü bul.
- Rolün İşlemler menüsünü aç ve Düzenle'yi seç.
- Rol Adını, Açıklamayı veya yetkileri gerektiği gibi güncelle.
- Kaydet'i seç.
Değişiklikler başarıyla kaydedildiğinde bir onay mesajı görünür.
Bir rolü sil
Tesisinizin kullanıcı erişim yapısı için artık gerekli olmayan bir rolü sil.
Bir rolü silmek geri alınamaz. Silme işlemini tamamlamadan önce seçtiğin rolde emin ol.
- Ayarlar > Kullanıcılar > Roller sayfasına git.
- Kaldırmak istediğin rolü bul.
- Rolün İşlemler menüsünü aç ve Sil'i seç.
- Rolü Sil onay penceresinde rol adını doğrula ve Sil'i seç.
Rol başarıyla silindiğinde bir onay mesajı görünür.
Personel rollerini düzenlemek için örnekler
Her tesise uyan tek bir rol yapılandırması yoktur. Rolleriniz, sorumlulukların ekibiniz arasında nasıl dağıtıldığına ve her kişinin Cloudbeds PMS işlevlerinden hangilerini gerçekleştirmesi gerektiğine göre şekillenmelidir.
Aşağıdaki örnekleri, hangi ayrıcalık alanlarını inceleyeceğine karar verirken başlangıç noktası olarak kullan. Bağlantılı iş akışları, ilgili sorumlulukların Cloudbeds PMS’de neleri kapsadığını gösterir, böylece her ekip üyesinin ne kadar erişime ihtiyacı olduğunu değerlendirebilirsin. İzinleri etkinleştirmeden önce özel izinleri incele.
| Rol örneği | Tipik sorumluluklar | İncelenecek ayrıcalık alanları |
|---|---|---|
| Tesis Sahibi |
|
|
| Yönetici / Tesis Yöneticisi |
|
|
| Ön Büro |
|
|
| Kat Görevlisi |
|
Bu örnekleri, bir ekip üyesinin sorumluluklarıyla ilgili ürün alanlarını belirlemek için kullan, ardından hangi erişimi etkinleştireceğine karar vermeden önce Cloudbeds PMS'de Rol izinleri ve yetkilerini incele.
İlgili makaleler
Rollerini düzenledikten sonra, bireysel izin davranışını gözden geçirmek veya bu rollere atanacak kullanıcıları yönetmek için bu kaynakları kullanabilirsin:
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.