Kayıt Kartlarını Oluşturma, Düzenleme ve Yazdırma

Gabriela Garcia

Güncellenme 29 Eylül 2026 13:41

Amacı	Kayıt Kartlarını yapılandırmak ve bunları bireysel rezervasyonlar veya gelen misafirler için yazdırmak.
En uygun olan	Ön Büro, Gece Denetimi ve Yönetici kullanıcıları.
Ne zaman kullanılır	Kayıt Kartlarında gösterilen bilgileri yapılandırman gerektiğinde, belirli bir misafir için kart yazdırmak istediğinde veya bugünün ya da yarının gelenleri için toplu Kayıt Kartları hazırlamak istediğinde.
Gereksinimler	Yazdırmadan önce Kayıt Kartlarının yapılandırılmış olması gerekir. Kontrol Paneli'nden toplu yazdırma, tek bir tesis seçildiğinde ve Kontrol Paneli bugün veya yarını gösterdiğinde kullanılabilir.
Beklenen sonuç	Kayıt Kartları, yapılandırılan misafir ve rezervasyon bilgilerini içerir ve gelen rezervasyonlar için tek tek veya PDF olarak oluşturulabilir.

Giriş

Kayıt Kartları, bir misafirin konaklama ve rezervasyon bilgilerini yazdırılabilir şekilde sunar. Tesisler, kartta gösterilen bilgileri özelleştirebilir, şartlar ve alt bilgi metni ekleyebilir ve gerektiğinde misafir imzası toplamak için kartları kullanabilir.

Bireysel bir rezervasyon veya misafir için Kayıt Kartı yazdırabilir veya Cloudbeds PMS Kontrol Paneli'nden birden fazla kartı aynı anda hazırlayabilirsin. Toplu yazdırma yaparken, oluşturulan kartlar Gelenler listesinde gösterilen sırayı takip eder; böylece Ön Büro ve Gece Denetimi ekipleri, yazdırılmış kartları ihtiyaç duydukları sırayla hazırlayabilir.

Bu kimin için ve nasıl etkiler

Rol	Bilmen gerekenler
Ön Büro	Bireysel misafirler için kartları yazdırabilir veya Kontrol Panelinden toplu Kayıt Kartları yazdırabilirsin. Kartların belirli bir sırada olması gerektiğinde, yazdırmadan önce Varışlar listesini sırala.
Gece Denetimi	Bugün veya yarın için varış evraklarını hazırla. Bugünün varışları için, zaten giriş yapmış misafirlerin de dahil edilmesi gerektiğinde Tüm varışları görüntüle seçeneğini kullan.
Yönetici/Genel Müdür	Kayıt Kartı formatını ve operasyon ekiplerinin kullandığı toplu yazdırma iş akışını incele.
Yönetici	Kayıt Kartı dillerini, alanlarını, üst bilgi görselini, şartlar ve koşulları, alt bilgi metnini ve ekiplerin misafir adına göre sıralanmış kartlara ihtiyaç duyduğunda kullanılan müşteri adı formatını yapılandır.

Kayıt Kartlarını Ayarla ve Düzenle

Cloudbeds PMS'deki Kayıt Kartları ayarlarını kullanarak, kart oluşturulduğunda veya yazdırıldığında görünecek bilgi ve metni seç.

Hesap Menüsü öğesini aç ve Ayarlar > Misafirler bölümüne git.

Misafirler'e tıkla.
Kayıt Kartları sekmesini seç.

Kayıt Kartı düzenini ve üst bilgi görselini yapılandırmak için aşağıdaki bölümleri genişlet.

Kayıt Kartı içeriğini Yapılandır

Hesap Menüsü öğesini aç ve Ayarlar > Misafirler > Kayıt Kartları bölümüne git.

Kayıt Kartını yapılandırmak için görseldeki numaralandırılmış kontrolleri kullan:

Kayıt Kartının oluşturulacağı varsayılan dili seç.
Görseli Düzenle seçeneğine tıklayarak üst bilgi görselini yönet.
Alanları Düzenle seçeneğine tıklayarak kartta gösterilen bilgileri özelleştir. Desteklenen alanları yeniden düzenleyebilir, alan ekleyebilir, alan kaldırabilir ve değişikliklerini kaydedebilirsin.
Şartlar ve Koşullar alanında özel Şartlar ve Koşulları eklemek veya güncellemek için Metni Düzenle seçeneğine tıkla.
Alt bilgi metnini düzenlemek için alt bilgi alanında Metni Düzenle seçeneğine tıkla.

Ayrıca, mevcut Kayıt Kartını PDF formatında önizlemek ve indirmek için Önizleme seçeneğine tıklayabilirsin.

Kayıt Kartı üst bilgi görselleri jpg, jpeg, png ve gif formatlarını destekler.

Aşağıdaki Kayıt Kartları sayfası dil, üst bilgi, alanlar, Şartlar ve Koşullar, alt bilgi ve önizleme kontrollerini gösterir.

Kayıt kartı üst bilgi görselini değiştir

Hesap Menüsünü aç ve Ayarlar > Misafirler > Kayıt Kartları bölümüne git.

Üst bilgi görseli 600 x 80 piksel olmalıdır. En iyi görüntü kalitesi için şeffaf gif veya png önerilir.

Görsel Ekle'ye tıkla.
Görsel Yükle'ye tıkla, ardından cihazından görseli seç. Dosyayı yükleme penceresine sürükleyip bırakman da mümkün.
Tamam'a tıkla.
Kaydet ve Devam Et'e tıkla.
Kaydet'e tıkla.
Yeni görselin Kayıt Kartı üst bilgisinde göründüğünü onayla.

Aşağıdaki görseller, yukarıdaki adımlarla aynı numaralandırma sırasını takip eder.

Ekranda 600 x 80 piksel boyutunda bir görsel doğru görünüyorsa ancak yazdırma kalitesi düşükse, görsel çözünürlüğü ve yazıcının DPI değeri yazdırma sonucunu etkileyebilir.

Standart 6 x 4 inç baskı boyutu için, mevcut Kayıt Kartı rehberi şu hesaplamaları kullanır:

DPI yüksekliği: 600 piksel / 4 inç = 150 DPI
DPI genişliği: 80 piksel / 6 inç = 13,33 DPI

Yazdırma kalitesi hem görselin piksel boyutlarına hem de yazıcının DPI değerine bağlıdır. Daha yüksek DPI ve daha büyük piksel boyutları genellikle daha iyi yazdırma kalitesi sağlar. Çoğu baskı ihtiyacı için 150 ile 300 DPI arası orta kalite, 300 DPI ve üzeri ise profesyonel baskı için yüksek kalite olarak kabul edilir.

Kayıt Kartlarını Yazdır

Cloudbeds PMS, birincil misafir, ikincil misafir veya birden fazla gelen rezervasyon için kart ihtiyacına bağlı olarak farklı Kayıt Kartı yazdırma iş akışlarını destekler.

Kontrol Paneli üzerinden toplu yazdırma yaparken şu davranışları aklında tut:

Toplu Kayıt Kartı yazdırma, bugün veya yarın için Gelenler listesinden yapılabilir.
Toplu yazdırma seçeneği, tek bir tesis seçildiğinde kullanılabilir.
Oluşturulan Kayıt Kartları, Gelenler listesinde gösterilen sıralama düzenini takip eder.
Burada açıklanan davranış, Kayıt Kartları için geçerlidir. Rezervasyonları yazdırma ise ayrı bir Kontrol Paneli iş akışıdır.

Yazdırman gereken kartlara uygun iş akışını genişlet.

Birincil misafir için kayıt kartı Yazdır

Bu akış, rezervasyondaki birincil misafir için Kayıt Kartını yazdırır.

Gerekli rezervasyonu aç, ardından aşağıda numaralandırılmış kontrolleri takip et:

İşlemler seçeneğine tıkla.
Kayıt Kartlarını Yazdır seçeneğini seç.
Kayıt Kartı için kullanılacak dili seç.
Tamam butonuna tıkla.

İlk görsel, rezervasyondan yazdırma işleminin nereden başlatılacağını gösterir.

Dil penceresi, aynı numaralandırılmış akışı 3. ve 4. adımlarla tamamlar.

İkincil misafir için kayıt kartı Yazdır

Gerekli rezervasyonu aç, ardından belirli bir ikincil misafir için kart yazdırmak üzere Misafir Detayları sekmesini kullan.

Misafir Detayları sekmesine git.
Kayıt Kartını Yazdır butonuna tıkla.

Aşağıdaki Misafir Detayları görünümü, ikincil misafirin kartını seçmek ve yazdırmak için kullanılan üç kontrolü gösterir.

Kayıt Kartlarını Kontrol Panelinden Toplu Yazdır

Birden fazla gelen rezervasyon için aynı anda Kayıt Kartları hazırlamak istediğinde Kontrol Paneli Gelişler listesini kullan. Oluşturulan PDF, listede gösterilen sırayı takip eder, bu yüzden yazdırmadan önce gelişleri istediğin sıraya göre düzenle.

Ana Menü öğesini aç ve Kontrol Paneli'ni seç.
Bugünün veya yarının tarihine git.
Aktivite bölümünde Gelişler'i seç.
Kayıt kartlarının yazdırılmasını istediğin sıraya göre Gelişler listesini sütun sıralama kontrolü ile düzenle.
Aktivite bölümündeki üç nokta menüsünü aç.
Kayıt kartını yazdır'ı seç.
Tercih ettiğin dili seç.
Yazdır'a tıkla.

Aşağıdaki Kontrol Paneli görseli 2. ile 6. adımları gösterir; tarih, Gelişler sekmesi, sıralama kontrolü, Aktivite menüsü ve yazdırma seçeneği görünür.

Yazdırma seçeneğini seçtikten sonra dili seç ve Yazdır ile devam et.

Oluşturulan PDF, Kontrol Paneli Gelişler listesinde belirlenen aynı sırayı korur.

Toplu yazdırmadan önce gelişleri filtrele

Yeni Kontrol Panelinde, yazdırılan Kayıt Kartları aktif misafir aramasını da takip eder. Bu sayede sadece eşleşen rezervasyonlar için kartlara ihtiyacın olduğunda, yazdırmadan önce Gelişler listesini daraltabilirsin.

Yarının tarihini seç.
Misafir aramasını kullanarak Gelişler listesini daralt.
Eşleşen rezervasyonları belirli bir yazdırma sırasına göre istiyorsan sıralama kontrolünü kullan.
Üç nokta menüsünü aç.

Açılan menüden Kayıt kartını yazdır'ı seç, dili belirle ve Yazdır'a tıkla.

Aşağıdaki örnek, yazdırma işlemi seçilmeden önce misafir adına göre filtrelenmiş yarının gelişlerini gösterir.

Kontrol Paneli filtreleri yazdırılan PDF'yi nasıl etkiler

Yeni Kontrol Paneli: Yazdırılan Kayıt Kartları, Varış listesi sıralama düzenini ve aktif misafir aramasını takip eder. Bugünün varışları için PDF, zaten giriş yapmış misafirlerin gösterilip gösterilmediğini de takip eder.
Eski Kontrol Paneli: Sıralama yazdırılan Kayıt Kartlarına yansır, ancak misafir araması PDF'yi daraltmaz. Bir misafir aramak ekrandaki listeyi daraltabilir, ancak PDF yine de o günkü tüm varışları içerir.

Bugünün varışları için, zaten giriş yapmış misafirler varsayılan olarak Varış listesinden gizlenir. Bu misafirlerin dahil edilmesini istiyorsan yazdırmadan önce Tüm varışları görüntüle seçeneğini aç. Yarınki Varış listesi varsayılan olarak tüm varışları gösterir.

Müşteri adı formatını yapılandır

Cloudbeds PMS, misafir adlarının nasıl görüntüleneceğini seçmene olanak tanır. Bu ayar, Kayıt Kartlarını yazdırmadan önce ekibinin Varış listesini operasyonel iş akışına en uygun formatta düzenlemesine yardımcı olabilir.

Hesap Menüsü öğesini aç ve Ayarlar'a git.
Sistem'i seç.
Tercihler sekmesini seç.
Çeşitli Tercihler bölümüne kaydır.
Takvimde müşteri adı formatını bul.
Tercih edilen ad formatını seç:
- Soyadı, Adı
- Adı Soyadı
Kaydet'e tıkla.
Kontrol Paneli > Aktivite > Varışlar'a dön, listeyi misafire göre sırala ve Kayıt Kartlarını yazdır.

Örneğin, tesisin Kayıt Kartlarını soyada göre alfabetik olarak hazırlıyorsa, Varış listesini misafire göre sıralamadan önce Soyadı, Adı seçeneğini seç.

Müşteri adı formatı, tesis genelinde geçerli bir Sistem Tercihidir. Bu ve diğer tercihler hakkında daha fazla bilgi için Genel Sistem Ayarları sayfasına bakabilirsin.

Aşağıdaki görsel, müşteri adı formatı ayarını ve her iki mevcut görüntüleme seçeneğini gösterir.

Toplu Yazdırma, Varışlar listesinde yer alan her rezervasyonun birincil misafiri için kayıt kartları Oluşturur.

Boş Kayıt Kartı PDF'si Sorun Giderme

Kayıt Kartını Yazdır seçildiğinde yanlış boş bir dosya indiriliyorsa, tarayıcı veya güvenlik eklentisi ayarları PDF'nin doğru açılmasını engelliyor olabilir. Aşağıdaki seçenekleri dene:

McAfee veya başka bir güvenlik eklentisi kullanıyorsan, Cloudbeds'i eklentinin güvenli veya güvenilir web siteleri listesine ekle.
Uygunsa, Chrome'da McAfee eklentisini geçici olarak devre dışı bırak ve yazdırmayı tekrar dene.
Chrome'da PDF dosyalarının otomatik açılması yerine indirilmesini sağlayan ayarı etkinleştir:
- Chrome'u aç.
- Yapılandır menüsünü aç.
- PDF belge ayarlarına git.
- Chrome'da PDF dosyalarının otomatik açılması yerine indirilmesini sağlayan seçeneği etkinleştir.

Artık Kayıt Kartlarını yapılandırıp yazdırabildiğine göre, günlük Ön Büro işlemlerinde kullanılan Kontrol Paneli ve rezervasyon aktiviteleri hakkında daha fazla bilgi için bu kaynakları incele: