Kayıt Kartları, misafirin konaklama bilgilerini dijital olmayan ortamda saklamak için fiziksel bir kayıt tutmanı sağlar. Bu makale, Cloudbeds PMS'de kayıt kartlarını nasıl oluşturacağınızı veya düzenleyeceğinizi açıklar.
Erişim ve kullanım
Misafirinin bilgileri Cloudbeds PMS'nin Rezervasyonlar bölümünde elektronik olarak da saklanırken, kayıt kartları bilgileri çift kontrol etmek veya rezervasyon sürecinde sormamış olabileceğin detayları almak için harika bir yoldur. Ayrıca misafirden imzalı bir onay almanı sağlar.
Kayıt Kartlarına erişmek için:
-
Hesabın
, Ayarlar
bölümüne git ve Misafirler sayfasına tıkla
- Kayıt Kartları'na tıkla
Kayıt Kartlarını Düzenle
Kayıt Kartları bölümü size şunları yapma imkanı verir:
- Kayıt Kartlarını ayarlarken dil ve varsayılan dili değiştir.
- Üst bilgi görselini düzenle (Daha fazlası için aşağıya bak).
- Bilgi alanlarını düzenle. Alanları düzenle seçeneğine tıkladığında şu düzenleme seçeneklerine sahip olursun:
- Kayıt Kartındaki alanların sırasını değiştirmek için farklı alanları sürükle.
- Kayıt Kartı alanlarını düzenle. Bu seçenek, daha fazla alan eklemene veya gereksiz olanları kaldırmana olanak tanır.
- Değişikliklerini uygulamak için Kaydet butonuna tıkla.
- Gerekirse farklı dillerde özel metin ekle (Şartlar ve Koşullar).
- Gerekirse farklı dillerde alt bilgi metnini düzenle.
Kayıt Kartlarındaki üst bilgi görseli için şu anda sadece jpg, jpeg, png ve gif formatları kabul edilmektedir.
Görsel 600 x 80 piksel olmalıdır. En iyi görsel kalitesi için şeffaf gif veya png kullanmanızı öneririz.
- Görsel EKLE seçeneğine tıkla
- Görsel Yükle seçeneğine tıkla, ardından sabit diski gezerek görselini seç. Dosyalarını bu ekrana sürükleyip bırakman da mümkün.
- Tamam butonuna tıkla
- Kaydet ve Devam Et seçeneğine tıkla
- Kaydet butonuna tıkla
- Yeni görsel kayıt kartı üst bilgisinde görünecektir
Gerekli 600x80 piksel özelliklerine sahip bir görsel yüklüyorsan ama görsel hala kaliteli görünmüyorsa, bazen bir görsel dijital ekranlarda iyi görünürken yazdırıldığında aynı kaliteyi vermeyebilir. Görsel standart 6x4 inç fotoğraf boyutunda yazdırılacaksa, boyutları 4 inç yüksekliğinde ve 6 inç genişliğinde olur.
DPI (inç başına nokta) hesaplamak için şu formülleri kullanabilirsin:
- DPI yüksekliği = 600 piksel / 4 inç = 150 DPI
- DPI genişliği = 80 piksel / 6 inç = 13,33 DPI
Yani, 4x6 inç baskı boyutuna uygun 600x80 piksel görselin DPI değeri yükseklik için yaklaşık 150 DPI, genişlik için ise 13,33 DPI'dir.
Notlar:
- Yazdırma kalitesi, görselin piksel boyutlarının yazıcının DPI değeri ile çarpılmasıyla belirlenir.
- Daha yüksek DPI ve daha büyük piksel boyutları daha iyi baskı kalitesi sağlar.
- Genellikle, 150-300 DPI çoğu baskı ihtiyacı için orta kalite olarak kabul edilirken, 300 DPI ve üzeri profesyonel baskı için yüksek kalite sayılır.
Kayıt Kartlarını Yazdır
Aşağıdaki adımlar sadece birincil misafir için Kayıt Kartını yazdıracaktır.
- İlgili rezervasyona eriş ve İşlemler sekmesine tıkla
- Kayıt Kartlarını Yazdır seçeneğini seç
- Misafirin Kayıt Kartını yazdırmak için dili seç
- Onaylamak için Tamam butonuna tıkla
- Misafir Detayları sekmesine git
- Misafir adını seç
- Kayıt Kartını Yazdır butonuna tıkla
Rezervasyondaki her bir misafir için Kayıt Kartlarını ayrı ayrı yazdır.
Bugünün tüm girişleri için kayıt kartlarını topluca yazdırmak için aşağıdaki adımları takip et:
- Ana Menü
sayfasına git ve Kontrol Paneli'ne tıkla
- Yazdır Kayıt Kartları butonuna tıkla
- Tercih ettiğin dili seç
- Tamam butonuna tıkla. Bugünün girişleri için, her rezervasyonun ana misafirini içeren tüm kayıt kartlarının bulunduğu bir belge oluşturulacak.
Yazdır Kayıt Kartı butonuna tıkladığında yanlış boş dosya indiriliyorsa, sorunu çözmek için aşağıdaki olası çözümleri deneyebilirsin:
- Cloudbeds'i McAfee eklentisinde (kullanıyorsan) veya başka güvenlik eklentilerinde güvenli web siteleri listesine eklemen önerilir.
- Chrome'da McAfee eklentisini devre dışı bırak (kullanılıyorsa)
- Chrome'da "PDF dosyalarını otomatik açmak yerine indir" özelliğini etkinleştir:
- Bilgisayarında Chrome'u aç
- Sağ üstte Ayarlar'a tıkla
- En alta in ve Gelişmiş'e tıkla
- Gizlilik ve güvenlik altında Site ayarları'na tıkla
- En altta PDF belgeleri'ne tıkla
- PDF dosyalarını Chrome'da otomatik açmak yerine indir seçeneğini aç
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.