Faturalandırmayı nasıl ayarlarsınız

Bu makale, tesisinin Faturalandırma ayarlarını Cloudbeds PMS üzerinde adım adım nasıl yapılandıracağını gösterir. Faturalandırma sayfasında, şirket detaylarını ve logonu ekleyebilir, fatura başlığını ve sıra numarasını ayarlayabilir ve faturanın manuel, çıkışta veya rezervasyon oluşturulduğunda otomatik olarak oluşturulmasını seçebilirsin. Gelişmiş Faturalandırma özelliği etkinse, yapılandırmada Alacak Dekontu Başlığı ve Sırası gibi ekstra işlevler göreceksin.

📢 Önemli güncelleme: aşamalı dağıtım devam ediyor

Bu özellik için farklı bir arayüz veya hafifçe güncellenmiş işlevsellik fark edebilirsin. Yeni sürümü şu anda kademeli olarak sunuyoruz. Endişelenme, bu makale yakında yeni deneyimi yansıtacak şekilde tamamen güncellenecek.

Nasıl erişilir

Hesap -> Finans-> Faturalar ve Belgeler

Üst bilgi logosu:

Bilgisayardan şirket logonu yüklemek için Görseli Düzenle seçeneğine tıkla. Önerilen boyut 150 piksel yükseklik ve 150 piksel genişliktir.

Fatura Detayları

1. Faturanın varsayılan fatura dilini seç.

2. Faturanın misafirin geldiği ülkeye göre oluşturulmasını istiyorsan bunu seç.

   Bu işlevi etkinleştirirsen, fatura misafirin dilinde oluşturulur. Örnek: Kökeni Portekiz olan bir misafir faturayı Portekizce alır. Aksi takdirde, fatura varsayılan dilde oluşturulur.

3. Tercih ettiğin Fatura Oluştur ayarını belirle. Her seçeneğin detaylarını aşağıda inceleyebilirsin:
   Rezervasyon oluşturulurken: Uygulama içinde her yeni rezervasyon oluşturulduğunda fatura düzenlenir (bu, hem Cloudbeds PMS’de manuel oluşturulan rezervasyonları hem de bağlı OTAlarından (Çevrimiçi Seyahat Acenteleri) gelen tüm rezervasyonları kapsar).
   Misafir konaklarken folyo üzerine eklenen ekstra bir öğe, hizmet ve/veya oda geliri olmadıkça her seferinde fatura oluşturman gerekmez.
   Folyoya ek ücretler eklendiğinde, daha sonra yeni bir fatura oluşturmak isteyebilirsin (varsayılan son ödeme tarihi rezervasyonun oluşturulduğu günden itibaren işlemeye başlar).

   Çıkışta: Bu seçenekle çıkış sürecini kolaylaştır. Faturalar, çıkış anında faturalandırılacak mevcut işlemler ile oluşturulur. Eğer önceden fatura oluşturulduysa ve faturalandırılacak başka işlem kalmadıysa sistem yeni fatura oluşturmaz.
   Bu seçenek Gelişmiş Faturalandırma özelliğinin bir parçasıdır.

   Manuel: Rezervasyona gidip fatura oluşturana kadar fatura oluşturulmaz. Bu seçenekle hangi rezervasyon için fatura oluşturacağına sen karar verirsin. Daha fazla bilgi: Faturalandırma - Rezervasyonlardan fatura oluşturma ve indirme.

   

4. Fatura Başlığı ve Sıralaması

• Başlık: Belgeye Fatura dışında bir isim vermek istersen.

• Önek: Ardışık oluşturulan fatura numarasından önce görünmesini istediğin herhangi bir sayı veya harf. (Örnek: INV-1001)

• Başlangıç İndeks Numarası: Oluşturulan ilk faturanın numarası. Sonraki faturalar bu numaradan başlayarak ardışık devam eder. (Örnek: "1001" girersen, ilk fatura numaran 1001 olur, ardından 1002, vb.)

• Sonek: Ardışık oluşturulan fatura numarasından sonra görünmesini istediğin herhangi bir sayı veya harf. (Örnek: 1001-POST)

• Başlık/sıra metnini diğer diller için eklemek üzere dil açılır menüsünü kullan.

5. Fatura Detayları

• Şirket detaylarını göster seçeneğini işaretle

• Faturada oda numarası sütununu göster – Etkinleştirilirse, fatura üzerinde oda numarası belirtilir.

• Faturada vergi/ücret detaylarını göster – Etkinleştirilirse ve birden fazla vergi/ücret varsa, her vergi/ücret türünün toplam dökümü faturada görünür.
• Kompakt Faturalar Kullan – Bu kutu işaretlenmezse, sistem faturaları misafir folyosuna benzer şekilde oluşturur. Her işlem (gecelik oda fiyatları ve vergiler dahil) kendi satır öğesi olarak görünür. Bu kutu işaretlenirse, ortak işlemler kendi satırlarında birleştirilir. (Örneğin, kompakt faturada 3 gecelik oda fiyatları tek satırda toplanır).
• Gerekirse misafirin Belge Numarasını kullan seçeneğini işaretle
• Gerekirse paket döküm seçeneğini göster

6. Fatura Alt Bilgisi

Faturaya ödeme talimatları veya ek politikalar gibi ek metin eklemek için Fatura Alt Bilgisini kullan. Diğer diller için özel Fatura Alt Bilgisi metnini eklemek üzere dil açılır menüsünü kullan.