Bu makale, rezervasyon folyosuna ücret ekleme veya düzeltme yapma adımlarını sana gösterecek.
Genel Bakış
Bir düzeltme, rezervasyona indirim eklemek veya rezervasyon fiyatını düzeltmek için kullanılabilir; özellikle bu düzeltmenin folyo ve faturada gösterilmesi gerekiyorsa. Eklenen düzeltmeler, belirli ücret türüne uygulanmalıdır: Oda fiyatı, vergi, eklenti vb.
Rezervasyona düzeltme eklemek, misafirin borcundan/ücretinden belirli bir tutarın düşülmesi anlamına gelir (misafirin ödemesi gereken). Cloudbeds PMS raporlarında, düzeltme eklemek ayrı bir işlem türüdür: İşlem Raporunda, borç sütunu altında gösterilir ve parantez içinde görüntülenir; bu da tutarın çıkarıldığı anlamına gelir.
Bir ücret düzeltmesi misafirin ödemesinden doğrudan tutar düşmez. Misafirin ödemesini düzeltmek için, rezervasyona bir iade eklemen gerekir.
Adım 1 - Rezervasyon Folyosuna Erişim
- İlgili rezervasyonu bul. Cloudbeds hesabının Üst menüsündeki arama çubuğunu kullanabilirsin
- Folyo sekmesine tıkla
- Ödeme kaydını eklemek için folyoyu aç
- Ücret Ekle/Düzenle butonuna tıkla
- Ücret Düzenle seçeneğine tıkla
Daha fazla bilgi edinin için Rezervasyon Folyosu hakkında bilgi alabilirsin.
Adım 2 - Düzeltme detaylarını ekle
- Düzeltme tutarını Girin
- Düzeltmeyi ücret türüne uygula (oda fiyatı, vergi, öğe vb.)
- Düzeltmeyi bir misafire Ata
- Bölünmüş folyo işlevi etkinse, düzeltmenin hangi folyoya ekleneceğini seçin
- Düzeltmenin tarih ve saatini ayarla
Rezervasyon fiyatına bir düzeltme eklersen, düzeltme tarihinin ücretin eklendiği tarihle eşleşmesi gerektiğini iki kez kontrol et. Bunu yapmamak, özellikle günlük/haftalık raporlar çalıştırıyorsan, raporlarda ve gelir rakamlarında uyuşmazlıklara yol açabilir.
Örnek:
- Misafir 1 Ocak'ta giriş yapar ve 100,00 $ ödemelidir (1 Ocak için oda fiyatı/borç 100,00 $'dır).
- Ancak bu gelişten önce, fiyatı düzeltir ve 1 Aralık'ta 10,00 $ düzeltme yaparsın.
- Raporda, 1 Ocak gelirin 100,00 olarak kalır, ancak 1 Aralık gelirin -10,00 olur çünkü sistem 1 Aralık için -10,00 tutarında bir düzeltme işlemi eklemiştir.
- Doğru rakamları almak için düzeltmeyi 1 Ocak tarihi seçilerek eklemen gerekir.
- Gerekirse notlar Girin (isteğe bağlı)
- Ücreti Düzelt butonuna tıkla
Adım 3 - Düzeltmeyi İncele
Düzeltme, folyoda borç sütunu altında görünecektir. Rakamlar negatiftir, yani tutar toplamdan düşülecektir.
İşlemin yanındaki dişli simgesine tıklayarak düzeltmeyi geçersiz kılabilirsin. Daha fazla bilgi için: İşlemleri nasıl geçersiz kılarsın
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.