Rezervasyonları Düzenleme ve Yönetme

Amacı Cloudbeds PMS’de rezervasyon tarihlerini, fiyatları, misafirleri, konaklamaları, oda atamalarını ve bölünmüş konaklamaları düzenle.
En uygun olan Ön Büro, Tesis Yöneticileri ve PMS Yöneticileri
Ne zaman kullanılır Ayrı bir rezervasyon oluşturmadan mevcut bir rezervasyonu düzeltmen veya güncellemen gerektiğinde.
Gereksinimler Geçerli rezervasyon ve fiyat düzenleme izinleri. Bazı işlemler ayrıca rezervasyon durumu ve konaklama tarihine bağlıdır.
Beklenen sonuç Rezervasyon, güncellenmiş konaklama detaylarını, misafir bilgilerini, fiyatları veya konaklama atamasını yansıtır.
Sınırlamalar Geçmiş tarihli, pasif, OTA ve bazı Klasik Takvim iş akışlarında ek kısıtlamalar olabilir.

Giriş

Cloudbeds PMS, neyi değiştirmen gerektiğine bağlı olarak farklı düzenleme seçenekleri sunar. Rezervasyon tarihlerini ve fiyatları güncelleyebilir, misafir veya konaklama ekleyebilir, bir misafiri başka bir odaya taşıyabilir ve bir konaklama içinde konaklamaları bölebilir veya birleştirebilirsin.

Düzenlemeye başlamadan önce rezervasyonun mevcut durumu ve konaklama tarihlerini göz önünde bulundur. Güncel ve gelecekteki aktif rezervasyonlar genellikle daha fazla düzenleme seçeneğine sahiptir; geçmiş tarihli veya pasif rezervasyonlarda ise ek kısıtlamalar olabilir.

 Cloudbeds Uygulamasını mı kullanıyorsun? Mobil iş akışı için Cloudbeds Uygulamasında rezervasyonları düzenle sayfasına bak.

İçindekiler

Bu kimleri nasıl etkiler

Kullandığın düzenleme seçenekleri, günlük Ön Büro değişikliklerini mi yönetiyorsun, operasyonel kararları mı denetliyorsun yoksa kullanıcı erişimini mi yönetiyorsun buna bağlı olarak değişir.

Rol Bilmen gerekenler
Ön Büro Tarih, misafir, fiyat ve oda atamaları gibi yaygın değişiklikler için Rezervasyon detaylarını düzenle ve Rezervasyonları yeniden ata iş akışlarını kullan.
Tesis Müdürü / Genel Müdür Gelir, envanter veya geçmiş raporlamayı etkileyebilecek rezervasyonları değiştirmeden önce fiyat, geçmiş tarih ve OTA etkilerini gözden geçir. Ayrıntılar için Rezervasyon düzenlemeleri için önemli hususlar bölümüne bak.
PMS Yönetici Kullanıcıların fiyat veya konaklama detaylarını değiştiren iş akışlarını kullanmadan önce ilgili rezervasyon ve fiyat düzenleme izinlerine sahip olduklarını doğrula.

Rezervasyon detaylarını düzenle

Aşağıdaki iş akışlarını kullanarak rezervasyonun kendisini, tarihleri, fiyatları, misafirleri ve konaklamaları değiştir. Yapman gereken değişiklik türüne en uygun seçeneği tercih et.

 Belirli bir düzenleme mi arıyorsun? Aşağıdaki ilgili iş akışını genişlet. Yeni bir rezervasyon oluştururken misafir ekleme hakkında bilgi için Cloudbeds PMS’de yeni rezervasyon oluştur sayfasına bakabilirsin.

Rezervasyon Detayları sayfasında rezervasyon düzenle

  1. Misafir adı veya rezervasyon No ile Üst Menü üzerinden rezervasyona eriş. Ayrıca rezervasyonu Rezervasyonlar Sayfasından da bulabilirsin.
  2. Rezervasyonu Düzenle seçeneğine tıkla.
  3. Sol panelden düzenlemek istediğin konaklamayı seç. Doluluğu değiştirebilir, konaklamayı uzatabilir veya kısaltabilir ve izin verilen yerlerde fiyatları güncelleyebilirsin.
  4. Konaklama değişikliklerini tamamladığında Güncelle butonuna tıkla.
  5. Ekstra değişiklikleri uygula, ardından Değişiklikleri Kaydet butonuna tıkla.

 Kaydetmeden önce: Güncellenen tutarların doğru olduğunu onaylamak için ara toplam ve genel toplam dahil rezervasyon özetini gözden geçir.

Rezervasyon Detayları sayfasında Rezervasyonu Düzenle işlemini gösteren ekran

Rezervasyonu Düzenle sayfasında konaklama kontrolleri ve Değişiklikleri Kaydet işlemini gösteren ekran

Rezervasyon oda fiyatlarını düzenle

Bir kullanıcı bir rezervasyonu taşırsa ancak fiyat düzenleme izinlerine sahip değilse, Cloudbeds fiyatı hedef odanın fiyat planına göre yeniden hesaplar. Sadece Rezervasyon Fiyatlarını / Fiyat Planlarını Düzenle iznine sahip kullanıcılar daha sonra fiyatı ayarlayabilir.

Fiyat Düzenle ile oda fiyatlarını düzenle

 Sadece gelecekteki rezervasyon fiyatları için: Eğer misafirin folyosuna bir ücret zaten işlendi ise, bunun yerine Rezervasyon ücretlerini ekle veya ayarla özelliğini kullan.

  1. Rezervasyonu aç ve üç nokta simgesine (⋮) tıkla.
  2. Fiyatı Düzenle seçeneğine tıkla.
  3. Gerekirse fiyatı güncelle.
  4. Güncellemeleri Kaydet butonuna tıkla.

Rezervasyon Detayları sayfasında konaklama işlemleri menüsünde Fiyatı Düzenle seçeneği gösteriliyor

Fiyatı Düzenle penceresinde rezervasyon fiyatı alanları ve Güncellemeleri Kaydet butonu gösteriliyor

Rezervasyonu Düzenle ile oda fiyatlarını düzenle

 Sadece gelecekteki rezervasyon fiyatları için: Eğer misafirin folyosuna zaten bir ücret işlendi ise, bunun yerine Rezervasyon ücretlerini ekle veya ayarla özelliğini kullan.

  1. Rezervasyonu aç ve Rezervasyonu Düzenle seçeneğine tıkla.
  2. Sol panelden düzenlemek istediğin konaklamayı seç.
  3. İlgili oda tipinin yanında bulunan Düzenle butonuna tıkla.

Rezervasyon Detayları sayfasında Rezervasyonu Düzenle işleminin gösterimi

Rezervasyonu Düzenle sayfasında düzenleme için seçilmiş konaklama

Konaklama Güncelleme görünümünde düzenlenebilir oda fiyatlarının gösterimi

  1. Oda fiyatlarını ihtiyacına göre düzenle.
  2. Uygula butonuna tıkla.
  3. Güncelle butonuna tıkla.
  4. Rezervasyon özetini gözden geçir.
  5. Güncellemeleri Kaydet butonuna tıkla.

Oda fiyatı düzenleme görünümünde güncellenmiş gecelik fiyatlar ve Uygula butonu

Rezervasyonu Düzenle sayfasında güncellenmiş konaklama ve Güncellemeleri Kaydet butonunun gösterimi

Rezervasyon tarihlerini düzenle

Hızlı Düzenleyi konaklama tarihlerinde küçük bir değişiklik yapmak için kullan. Daha geniş bir tarih aralığında müsaitlik araman gerektiğinde veya ek konaklama değişiklikleri yapmak istediğinde Rezervasyonu Düzenleyi kullan.

Hızlı Düzenle ile rezervasyon tarihlerini düzenle

  1. Rezervasyonu aç ve üç nokta simgesine (⋮) tıkla.
  2. Hızlı Düzenle seçeneğine tıkla.
  3. Konaklama tarihlerini, ilgili tarih onay kutularını seçerek veya temizleyerek ayarla.
  4. Güncellemeleri Kaydet butonuna tıkla.

 Konaklama tarihlerini ardışık tut: Tek bir konaklama, seçili tarihler arasında boşluk içeremez. Misafir konaklama sırasında yer değiştirmesi gerekiyorsa, rezervasyonu bölerek kullan.

Rezervasyon Detayları sayfasında konaklama işlemleri menüsünde Hızlı Düzenle gösteriliyor

Hızlı Düzenle penceresinde seçilebilir konaklama tarihleri ve Güncellemeleri Kaydet gösteriliyor

Rezervasyon tarihlerini Rezervasyonu Düzenle ile değiştir

  1. Rezervasyonu aç ve Rezervasyonu Düzenle seçeneğine tıkla.
  2. Sol panelden konaklamayı seç.
  3. Yeni Giriş ve Çıkış tarihlerini gir.
  4. Müsaitliği kontrol etmek için Ara butonuna tıkla.

Giriş ve çıkış tarihi alanlarını gösteren Rezervasyonu Düzenle sayfası

Seçilen konaklama tarihleri için Rezervasyonu Düzenle müsaitlik sonuçları

  1. Güncelle butonuna tıkla.
  2. Yeni tarihler konaklama panelinde görünüyor mu kontrol et.
  3. Güncellemeleri Kaydet butonuna tıkla.

Konaklama panelinde güncellenmiş konaklama tarihlerini gösteren Rezervasyonu Düzenle sayfası

Tarih değişikliklerinden sonra Güncellemeleri Kaydet işlemini gösteren Rezervasyonu Düzenle sayfası

Mevcut bir rezervasyona ek misafir ekle

  1. Misafir ekle butonuna tıkla. Bu buton, rezervasyon ek misafir kapasitesiyle oluşturulduğunda görünür.
  2. Yeni misafirin bilgilerini gir.
  3. Kaydet butonuna tıkla.
  4. Misafirin misafir listesinde göründüğünü onayla.

 Tekrarlayan misafirler: Misafirin adını veya E-posta adresini yazmaya başla. Uygun bir misafir profili bulunduğunda, Cloudbeds mevcut misafir bilgilerini otomatik doldurabilir. Var olan bir misafir profilini seçmek, o profil ile ilişkili belgelerin rezervasyona eklenmesini de sağlayabilir.

Misafir Detayları rehberini, misafir bilgilerini yönetme hakkında daha fazla bilgi için incele.

Misafir Detayları sekmesinde Misafir ekle işlemini gösteren ekran

Ek misafir için alanları gösteren Misafir Detayları formu

Rezervasyona eklenen ek misafiri gösteren Misafir Detayları sekmesi

Gerekirse, ek misafire Atama açılır menüsünden bir konaklama ata.

Mevcut bir rezervasyona başka bir oda veya yatak ekle

Misafir ek bir oda veya yatağa ihtiyaç duyduğunda aynı rezervasyona başka bir konaklama ekle.

  1. Takvimden rezervasyonu aç ve Rezervasyon Detayları seçeneğine tıkla.

Takvim rezervasyon açılır penceresi, Rezervasyon Detayları, Odayı Atamayı Kaldır ve Hızlı Düzenleme seçeneklerini gösteriyor

  1. Konaklamalar sekmesinde Rezervasyonu Düzenle seçeneğine tıkla.

Konaklamalar sekmesi, Rezervasyonu Düzenle butonunu gösteriyor

  1. + Konaklama Ekle butonuna tıkla.

Rezervasyonu Düzenle sayfası, Konaklama Ekle butonunu gösteriyor

  1. Ek konaklama için Giriş ve Çıkış tarihlerini onayla veya ayarla.
  2. Ara butonuna tıkla.
  3. Gerekli konaklama için yetişkin, çocuk ve oda sayısını seç, ardından Ekle butonuna tıkla.

Rezervasyonu Düzenle sayfası, konaklama tarihleri, uygun oda tipleri, misafir sayıları ve Ekle işlemini gösteriyor

  1. Her iki konaklamanın da sol panelde göründüğünü onayla ve rezervasyon toplamlarını gözden geçir.
  2. Güncellemeleri Kaydet butonuna tıkla.

Rezervasyonu Düzenle sayfası, iki konaklamayı ve Güncellemeleri Kaydet butonunu gösteriyor

Kaydettikten sonra Rezervasyon kaydedildi bildirimi görünür ve ek konaklama rezervasyon detaylarında gösterilir.

Rezervasyonları yeniden ata

Konaklama aynı kalırken misafirin farklı bir fiziksel oda veya konaklama ihtiyacı olduğunda rezervasyonu yeniden ata. Aşağıdaki bazı yeniden atama iş akışları Klasik Takvim arayüzünü kullanır.

 Klasik Takvim: Bu bölümdeki sürükle ve bırak iş akışları ile ekran görüntüleri Klasik Takvim için geçerlidir. Tesisin farklı bir Takvim deneyimi kullanıyorsa ilgili Takvim dokümantasyonunu incele.

Klasik Takvimde bir rezervasyonu yeniden ata

 Başlamadan önce: Rezervasyonun taşınacağı odanın gerekli tarihler için müsait olduğunu doğrula.

  1. Klasik Takvimi aç.
  2. Rezervasyonu istediğin odaya sürükle.

Klasik Takvimde bir rezervasyonun bir odadan diğerine sürüklendiğini gösteren ekran

Eğer hedef oda farklı bir fiyata sahipse, Cloudbeds fiyat değişikliğiyle ilgili bir Uyarı gösterir:

  • Devam et: Rezervasyonu taşı ve yeni odanın geçerli fiyatını kullan.
  • Geçersiz kıl: Rezervasyonu taşı ama mevcut fiyatı koru.
  • İptal et: Rezervasyonu mevcut odasında bırak.

Klasik Takvim oda yeniden atama fiyat uyarısı, Devam et, Geçersiz kıl ve İptal et seçeneklerini gösteriyor

Aynı oda tipindeki başka bir konaklamaya yeniden ata

  1. Rezervasyonu aç ve Konaklamalar sekmesine git.
  2. Oda atama açılır menüsünü aç.
  3. Yeni oda birimini seç.
  4. Yeni oda atamasının rezervasyonda göründüğünden emin ol.

Konaklama atama açılır menüsünü gösteren Rezervasyon Detayları sayfası

Güncellenmiş oda atamasını gösteren Rezervasyon Detayları sayfası

Bir konaklama atamasının yanındaki kırmızı yıldız işareti, odanın kirli olarak işaretlendiğini veya kontrol edilmesi gerektiğini gösterir.

Farklı oda tipinde başka bir konaklamaya yeniden ata

  1. Rezervasyonu aç ve Konaklamalar bölümünde Rezervasyonu Düzenle seçeneğine tıkla.
  2. Düzenlemek istediğin konaklamayı seç ve gerekirse konaklama tarihlerini güncelle.
  3. Ara butonuna tıkla.

Rezervasyon Detayları sayfasında bir konaklama için Rezervasyonu Düzenle gösteriliyor

Rezervasyonu Düzenle sayfasında konaklama arama kriterleri gösteriliyor

  1. Atamak istediğin oda tipinin yanındaki Güncelle butonuna tıkla.
  2. Konaklamanın sol panelde güncellendiğini onayla.
  3. Güncellemeleri Kaydet butonuna tıkla.

Rezervasyonu Düzenle sayfasında yeni konaklama seçimi ve Güncellemeleri Kaydet gösteriliyor

 Classic Takvim sürükle-bırak: Rezervasyonlar, durumları ve konaklama tarihleri sürükle-bırak işlemine uygunsa Classic Takvim’de yeniden atanabilir. Kısıtlamalar için Classic takvimde sürükle bırak rezervasyonlarını çözümleme sayfasını incele.

Geçmiş konaklama tarihli rezervasyonu yeniden ata

Geçmiş tarihli rezervasyonların mevcut durumlarına bağlı olarak ek kısıtlamaları olabilir. Rezervasyon oda yeniden ataması için uygun kaldığında aşağıdaki adımları tamamla.

 Çıkış Yapıldı rezervasyonlar: Çıkış Yapıldı durumundaki rezervasyonu doğrudan Onaylandı veya Onay Bekliyor durumuna değiştirme. Bu geçişler engellenmiştir. Daha fazla düzenleme yapmadan önce hangi durum değişikliklerinin mümkün olduğunu belirlemek için Geçmiş ve etkin olmayan rezervasyonlar için rezervasyon durumu geri alma işlemlerini yönet sayfasını incele.

Uygun bir rezervasyon için:

  1. Rezervasyonu aç ve Odayı atamadan kaldır seçeneğine tıkla.
  2. Atanmamış rezervasyonu aç ve Classic Takvim’de müsait odaları incele.
  3. Atamak istediğin odayı seç.
  4. Rezervasyonun yeni odada göründüğünü onayla.

Classic Takvim rezervasyon açılır penceresinde Odayı atamadan kaldır işlemi gösteriliyor

Classic Takvim’de atanmamış rezervasyon ve müsait oda envanteri gösteriliyor

Classic Takvim’de atama için seçilen müsait oda gösteriliyor

Classic Takvim’de rezervasyonun yeni odaya atandığı gösteriliyor

Rezervasyonları böl ve birleştir

Misafir bir konaklama sırasında farklı konaklamalar arasında geçiş yapması gerektiğinde rezervasyonu böl. Ayrı konaklama bölümleri tek bir kesintisiz atamaya dönmeli ise bölünmüş rezervasyonu birleştir.

Rezervasyon Detayları sayfasında bir rezervasyonu böl

Hızlı Düzenle ile rezervasyonu böl

  1. Rezervasyon Detayları sayfasında, konaklamanın üç nokta simgesine (⋮) tıkla.
  2. Hızlı Düzenle seçeneğini seç.

Rezervasyon Detayları sayfasında konaklama işlemleri menüsünde Hızlı Düzenle gösteriliyor

  1. Böl Ekle seçeneğine tıkla.
  2. Bölme için konaklama tipini seç ve artık ilk konaklamaya ait olmaması gereken tarihleri temizle.
  3. İkinci segment için konaklama tipini seç ve geçerli konaklama tarihlerini belirle.
  4. Güncellemeleri Kaydet seçeneğine tıkla.

Hızlı Düzenle penceresinde konaklama tarihleri arasında bölünmüş iki konaklama segmenti gösteriliyor

Rezervasyonu Düzenle ile Böl

  1. Konaklamalar sekmesinde, Rezervasyonu Düzenle seçeneğine tıkla.
  2. Düzenlemek istediğin konaklamayı seç.
  3. Yeni Giriş ve Çıkış tarihlerini gir.
  4. Görünümü Böl olarak ayarla.
  5. Müsaitliği kontrol etmek için Ara butonuna tıkla.

Rezervasyonu Düzenle sayfasında bölünmek üzere seçilmiş konaklama

Rezervasyonu Düzenle sayfasında Böl görünümü ve müsaitlik kontrolleri

Kesikli çizgi ve bayrak, rezervasyonun bölünmüş konaklamalar içerdiğini ve konaklama sırasında oda değişikliği gerektireceğini gösterir.

  1. Bölme Ekle butonuna tıkla.
  2. İkinci segment için konaklama tipini seç.
  3. İlk segmentin tarihlerini temizle ve bu tarihleri ikinci segment için seç.

İki konaklama arasında dağıtılmış konaklama tarihlerini gösteren bölünmüş rezervasyon görünümü

  1. Güncelle butonuna tıkla.
  2. Konaklama bilgilerini incele.
  3. Güncellemeleri Kaydet butonuna tıkla.

Rezervasyonu Düzenle sayfasında bölünmüş konaklamalar ve Güncellemeleri Kaydet

Klasik Takvimde bir rezervasyonu böl

  1. Klasik Takvimi aç ve rezervasyon için Hızlı Düzenle seçeneğini seç.
  2. Bölme Ekle seçeneğine tıkla ve oda tipi ile odayı seç.
  3. İlk segmentteki ilgili tarihleri temizle ve ikinci segment için seç.
  4. Güncellemeleri Kaydet seçeneğine tıkla.
  5. Bölünmüş rezervasyonun Klasik Takvimde doğru göründüğünü onayla.

 Bölünmüş tarihler sürekli olmalı: Aynı bölünmüş rezervasyondaki konaklama segmentleri arasında boşluk olmamalıdır.

Klasik Takvim rezervasyon menüsünde Hızlı Düzenle gösteriliyor

Hızlı Düzenle penceresinde bölünmüş konaklama tarih seçimi gösteriliyor

Klasik Takvimde güncellenmiş bölünmüş rezervasyon gösteriliyor

Rezervasyon Detayları sayfasında bölünmüş rezervasyonu birleştir

  1. Konaklamalar sekmesinde, Hızlı Düzenle seçeneğine tıkla.
  2. Artık gerek olmayan bölünmüş segmenti kaldır.
  3. Gerekli tarihleri kalan konaklamaya tekrar ekle.
  4. Güncellemeleri Kaydet seçeneğine tıkla.

Bölünmüş konaklama için Hızlı Düzenle seçeneğini gösteren Rezervasyon Detayları sayfası

Bölünmüş konaklama segmentlerinden birini kaldırma işlemini gösteren Hızlı Düzenle penceresi

Sürekli konaklama tarihleriyle kalan konaklamayı gösteren Hızlı Düzenle penceresi

Classic Takvim’de bölünmüş rezervasyonu birleştir

  1. Classic Takvim’i aç ve rezervasyon için Bölmeyi Düzenle seçeneğini seç.
  2. Artık gerek olmayan bölünmüş segmenti kaldır.
  3. Gerekli tarihleri kalan konaklamaya geri ekle.
  4. Güncellemeleri Kaydet seçeneğine tıkla.

Classic Takvim rezervasyon menüsünde Bölmeyi Düzenle seçeneği gösteriliyor

Hızlı Düzenleme penceresinde kaldırılmaya hazır bölünmüş konaklama segmenti gösteriliyor

Hızlı Düzenleme penceresinde birleştirilmiş konaklama tarihleriyle kalan konaklama gösteriliyor

Rezervasyon düzenlemeleri için önemli hususlar

Bazı rezervasyon değişiklikleri, geçmiş konaklama kayıtlarını, bağlı kanalları, ödemeleri veya raporlamayı etkilediği için ek kısıtlamalara sahiptir. Değişiklik yapmadan önce ilgili öğeyi incele.

Geçmiş tarihli ve pasif rezervasyonlar

Geçmiş tarihli ve pasif rezervasyonların, mevcut veya gelecekteki konaklamalar için kullanılan aynı düzenleme iş akışını engelleyen durum kısıtlamaları olabilir.

Özellikle, Çıkış Yapıldı durumundaki bir rezervasyon doğrudan Onaylandı veya Onay Bekliyor durumuna geri dönemaz. Rezervasyonu düzenlemek için bu durum değişikliğini ön koşul olarak kullanma.

Daha fazla rezervasyon değişikliği yapmadan önce hangi durum değişikliklerinin desteklendiğini, uyarıldığını veya engellendiğini belirlemek için Geçmiş ve pasif rezervasyonlar için rezervasyon durumu geri dönüşlerini yönet sayfasını incele.

OTA rezervasyon değişiklikleri

  • Booking.com veya Expedia gibi üçüncü taraf bir kanal, misafir ödemesini almış ve rezervasyon için komisyon tahsil etmişse, uzatma veya ek ödemeler gibi değişikliklerin kanal tarafından onaylanması gerekebilir.
  • Cloudbeds'te kanal tarafından tahsil edilen bir rezervasyon manuel olarak uzatılırsa, kanal orijinal rezervasyon tarihlerini otomatik olarak değiştirmez veya ek ödemeyi onaylamaz.
  • Kanal onayı gerektiğinde, misafire uzatma talebini kanal üzerinden yapmasını öner. Kanal, onaylanan değişikliği ve geçerli ödeme detaylarını tesise bildirebilir.
  • Duruma bağlı olarak, misafir alternatif olarak kanaldan yeni bir rezervasyon oluşturabilir veya uygun olduğunda ek konaklamayı doğrudan tesisle düzenleyebilir.

Mevcut bir rezervasyonun nasıl güncelleneceğini öğrendiğine göre, rezervasyon oluşturma, işlenen ücretler, rezervasyon durumları ve detaylı rezervasyon yönetimi ile ilgili yan iş akışları için bu kaynakları incele:

Bu makale yardımcı oldu mu?
0 kişi içerisinden 0 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.