Kasa Çekmecesi, nakit işlemlerinizi yönetir ve resepsiyon masanızdaki fiziksel çekmece görevi görür. İşlemlerinizi sadece birkaç tıklamayla takip etmenize ve kontrol etmenize yardımcı olur.
Bu makale, Cloudbeds PMS içindeki Kasa Çekmecesi özelliğine genel bir bakış sunar.
Cloudbeds, her işletme büyüklüğüne ve bütçesine uygun araçlar sunar. Daha fazla bilgi için Destek Ekibimizle iletişime geçebilir veya henüz müşterimiz değilsen, Fiyatlandırma Rehberimizi inceleyip bir demo programlayabilirsin.
Erişim ve Kullanım
- Ana Menü'ye git.
- Kasa Çekmecesi'ne tıkla.
-
- Kasa Çekmecesi sadece nakit ödemeler için kullanılır.
- Kredi kartı veya diğer ödeme türleri kasa çekmecesine dahil değildir.
- Eğer görünmüyorsa, izinlerin etkin olduğundan emin olmak için Rol Yetkilerini kontrol et.
Kasa Çekmecelerini Yönet
Kasa Çekmeceleri Oluşturma, Düzenleme veya Silme
Kasa Çekmecesi Oluşturma
- Ana Menü → Kasa Çekmecesi → Kasa Çekmeceleri Oluştur/Düzenle bölümüne git.
- +Kasa Çekmecesi butonuna tıkla.
- Kasa çekmecesi adı gir.
- Vardiya başındaki nakit miktarı olan başlangıç bakiyesini ekle.
- Kasa Çekmecesini Kaydet butonuna tıkla.
Kasa Çekmecelerini Düzenleme
- Kasa Çekmecesi menüsündeki Kasa Çekmeceleri Oluştur/Düzenle bölümüne git.
- Düzenlemek istediğin kasa için kalem simgesine tıkla.
- Gerekirse adı güncelle.
- Kasa Çekmecesini Kaydet butonuna tıkla.
- Devre dışı bırakmak için geçiş düğmesini kapat — renk yeşilden griye döner.
- Tekrar açmak için tekrar tıkla.
Kasa Çekmecelerini Silme
- Kasa Çekmecesi menüsünden Kasa Çekmeceleri Oluştur/Düzenle bölümünü aç.
- Silmek istediğin kasa için (x) simgesine tıkla.
- Kasa Çekmecesini Sil butonuna tıklayarak onayla.
Açık Kasalara Erişim
- Ana Menüde Kasa Çekmecesi → Açık Kasalara Erişime tıkla.
- İstediğin kasa çekmecesini seç.
- Özetini incele.
İşlemleri Filtrele/Grupla ve Nakit Ekle veya Kaldır
- İşlemleri filtrele/grupla hesap, rezervasyon, oda veya misafir bazında.
- Nakit ekle veya kaldır — miktarı ve isteğe bağlı notu belirt (rezervasyona bağlı değildir).
- Tüm kasa çekmecesi işlemlerini ve toplamları incele.
Çoklu Para Birimi kullanıyor musun? Yabancı para birimlerinde nakit ekleyip/kaldırabilirsin. Bu rehbere göz at.
Kasa Çekmecesini Aç
- Ana Menü → Kasa Çekmecesi → Kasa Çekmecesini Aç bölümüne git.
- Açmak istediğin Kasa Çekmecesini seç.
- Başlangıç Bakiyesini gir.
- İsteğe bağlı notlar ekle.
- Devam Et butonuna tıkla.
Daha fazla bilgi edin: Kasa Çekmecesini nasıl kapatır ve Kasiyer Raporu oluşturursun.
Sıkça Sorulan Sorular
Kasa Çekmecesi birden fazla kullanıcı için nasıl çalışır?
Kasa Çekmecesi, tesisinizdeki fiziksel çekmeceleri yansıtır. Birden fazla kullanıcınız varsa, her kullanıcı için ayrı bir kasa çekmecesi oluşturmak en iyisidir; böylece işlemleri bağımsız olarak yönetebilirler.
- Her kullanıcı için bir kasa çekmecesi oluştur.
- Kullanıcı zaten varsa, çekmecesini oluşturmak için bu bölüme bak.
- Kullanıcı oluşturman mı gerekiyor? Bak: Kullanıcı ekle, düzenle veya devre dışı bırak.
Senaryolar:
- Senaryo 1: Açık bir çekmecesi olan Yönetici sadece kendi çekmecesine işlem ekleyebilir.
- Senaryo 2: Açık çekmecesi olmayan Yönetici, başka bir kullanıcının açık çekmecesine işlem ekleyebilir.
- Senaryo 3: Tesis Sahibi sistemdeki herhangi bir açık kasa çekmecesini seçebilir.
Nakit işlemleri eklemek için minimum izinler nelerdir?
- Kasa Çekmecelerini Açma
- Çekmece açık olmadan Nakit İşlemleri Ekleme
Bu izinler, kullanıcıların ödeme işlemleri sırasında çekmeceleri açmasına izin verir ancak ayarlara veya çekmece içeriğine erişim sağlamaz. Roller ve Yetkiler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kasa Çekmecesine eklenen nakit gelir olarak sayılır mı?
- Başlangıç bakiyesi girmek raporları etkilemez, çünkü bu önceden tahsis edilmiş nakittir.
- Nakit ekleme/çıkarma ödemeler veya ödeme çıkışları olarak görünür ve günlük toplamları etkiler. Her zaman gerçek fiziksel başlangıç bakiyesi ile başlayın.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.