Aşağıda takvimde bulunan blokların nasıl kullanılacağına dair açıklamaları bulabilirsin.
Bir blok veya hizmet dışı etkinliğin bitiş tarihi geçtikten sonra, takvimde düzenlenemez veya silinemez. Lütfen blokun bitiş tarihinden önce tüm bilgilerin doğru olduğundan emin ol.
Tarihleri Engelle
Bu seçenekle bir odayı engelleyebilirsin:
- Seçenek 1: + işaretine tıkla ve Tarihleri Engelle seçeneğini seç
- Seçenek 2: Engellenecek odanın yanındaki olası gelecekteki rezervasyonun giriş ve çıkış tarihlerine tıkla ve Tarihleri Engelle seçeneğini seç
- Tarihleri seç
- Konaklamalar
- Nedeni gir
- Kaydet butonuna tıkla
Eğer Envanter Bölme özelliğin varsa, bağlı konaklamaları engelleme seçeneği olacaktır.
Geçici Ayırtma
Geçici Ayırtma, belirli bir misafir için belirli gün/saat sayısı kadar konaklamayı tutan bir blok türüdür. Takvimde bir geçici ayırtma oluşturabilir ve misafir ayırtmayı onayladığında bunu rezervasyona dönüştürebilirsin. Bu oda, sistemde, Rezervasyon Motorunda ve bağlı tüm OTA’larda ayarlanan süre boyunca bloklanacaktır.
Sistem, giriş tarihi geçmiş olan geçici ayırtmaları otomatik olarak kaldıracaktır. Bu, ayırtmanın süresine bakılmaksızın gerçekleşir.
Örn. Aşağıdaki koşullarla bir oda ayırtması oluşturulmuş olsun:
- Oluşturulma tarihi: 27-04-2021
- Giriş tarihi: 27-04-2021
- Çıkış tarihi: 03-05-2021
- Ayırtma süresi: 3 gün
Eğer geçici ayırtma 27’si bitmeden onaylanmazsa, sistem 28’inde saat 0:00’da ayırtmayı serbest bırakacaktır.
- Seçenek 1: Takvimdeki [+] işaretine tıkla ve Geçici Ayırtma seçeneğini seç
- Seçenek 2: Bloklanacak odanın yanındaki olası gelecekteki rezervasyonun giriş ve çıkış tarihlerine tıkla ve Geçici Ayırtma seçeneğini seç
-
Geçici ayırtma detaylarını doldur. Aşağıdaki bilgileri gir/seç:
- Ayırtmanın başlangıç ve bitiş tarihi
- Bloklanacak konaklama - takvimde doğrudan blok oluşturuluyorsa, konaklama önceden seçilmiş olur
- Misafirin adı ve soyadı
- Ayırtma süresi ve formatı - Eğer 2 girip gün olarak format seçersen, takvimdeki blok 2 gün boyunca tutulur
- Misafirin iletişim bilgilerini gir: e-posta ve telefon
Bir odayı ayırtmak, o konaklamayı ayrılan süre boyunca müsait envanterden çıkarır. Süre dolduğunda ayırtma serbest bırakılır ve oda envanterin rezervasyona açılır.
- KAYDET butonuna tıklayarak geçici ayırtmayı kaydet
Ayırtma, aşağıda gösterildiği gibi takvimde koyu mavi renkte görüntülenecektir.
Diğer onaylanmış rezervasyonlar gibi, ayırtmayı başka konaklamalara veya odalara sürükleyip bırakabilirsin.
Geçici Ayırtmayı Onayla, İptal Et veya Düzenle
Geçici ayırtmaya tıklayarak şunları yapabilirsin:
-
Onayla ve geçici ayırtmayı rezervasyona dönüştür
- Rezervasyonu Onayla butonuna tıkladığında, misafirin odasını tutan yeni rezervasyon sayfasına yönlendirileceksin ve burada rezervasyon oluşturmaya başlayabilirsin
-
İptal Et geçici ayırtmayı
- Geçici ayırtma takvimden kaldırılır ve envanter satışa açılır
-
Düzenle geçici ayırtmayı
- Geçici ayırtmanın tüm detaylarını değiştirebileceğin bir pencere açılır
Hizmet Dışı
- Seçenek 1: + işaretine tıkla ve Hizmet Dışı seçeneğini seç
- Seçenek 2: Bloklanacak odanın yanındaki olası gelecekteki rezervasyonun giriş ve çıkış tarihlerine tıkla ve Hizmet Dışı seçeneğini seç
- Tarihleri seç
- Konaklamalar
- Neden
- Kaydet
- Takvimde Hizmet dışı blokajları böyle görünecektir:
- Takvimde yaptığın her değişiklikmüsaitliğini etkiler.
Bitiş tarihi geçmiş bir oda blokajını silmeye çalışırsan, sistem şu hatayı gösterir: "Bitiş tarihi geçmiş oda blokajı silinemez." Bu kısıtlama, geçmiş denetim ve doluluk verilerinin korunması için kasıtlıdır.
Yorumlar
Makale yorumlara kapalı.