Gelişmiş Faturalandırma ile rezervasyondaki her misafir için ayrı faturalar oluşturabilirsin. Fatura, kime kesileceği bilgisiyle misafir adını gösterecektir. Adım adım takip etmek için buraya bak: Gelişmiş Faturalandırma kullanarak nasıl fatura oluşturulur.
Önceki Faturalandırma sürümünü kullanıyorsan, her misafir için fatura oluşturduğunda, faturanın üst kısmında her zaman birincil misafir görünecektir; ancak işlemlerin detaylarında ilgili misafir adı atanmış olur.
Bu makale, önceki Faturalandırma sürümünü kullanarak her misafir için nasıl fatura oluşturulacağını açıklar ve faturadaki Misafir Adını değiştirmek için bir geçici çözüm sunar.
Hesabında Folyo Bölme özelliğinin etkin olması gerekir.
Adım 1. Her misafir için ayrı folyolar oluştur
- Rezervasyonda Folyo sekmesine git
- İlk misafir için mevcut folyoyu değiştirmek istersen kalem simgesine tıkla
- İkinci misafir için folyo eklemek üzere Ekle seçeneğine tıkla
- Folyo adını gir
- Bu folyoya işlenmesi gereken işlem türlerini seç (tüm işlem türleri, yapılandırmada belirtilen folyolara taşınacaktır. Belirli bir folyo altında tüm işlem türleri seçilmemişse, seçilmeyen tüm işlem türleri her zaman ilk folyoya işlenmelidir).
- KAYDET butonuna tıkla
Her işlem türü, her folyoda yalnızca bir kez seçilebilir.
- Bu, manuel olarak işlenen bir işlemin, o işlem türünün seçilmediği bir folyoya işlenemeyeceği anlamına gelmez.
- Gerekirse, İşlemleri Taşı seçeneğine tıklayarak oluşturulan folyolar arasında işlemleri taşıyabilirsin
Adım 2. Her folyo bazında fatura oluştur
- Rezervasyon içinde İşlemlere tıkla ve Yeni fatura oluştur seçeneğini seç
- Fatura oluşturmak istediğin folyoyu/folyoları seç
- Fatura Düzenle
Tüm öğeleri tek faturaya eklemek için Tümünü Seçe tıkla. Sistem, "Misafir 1" ve "Misafir 2" folyolarındaki tüm işlemlerle tek bir fatura oluşturacaktır.
- Fatura, "Misafir 1 folyosu"na eklenen tüm işlemlerle oluşturulacak ve Belgeler sekmesinde görünecektir.
- Aynı adımları tekrarlayarak ikinci misafir için ayrı fatura oluşturabilirsin.
Birden fazla folyo seçmek, birden fazla fatura oluşturulacağı anlamına gelmez; seçilen folyolardaki işlemler tek bir faturaya eklenir.
Aşağıdaki örnekte, "Misafir 1 folyosu" seçildiğinde sadece "Misafir 1 folyosu"ndaki işlemleri gösteren tek bir fatura oluşturulur.
Faturadaki Misafir Adı Nasıl Değiştirilir
Faturanın üst kısmındaki Misafir Adı, her zaman rezervasyonun oluşturulduğu misafirin (birincil misafir) adını yansıtır. Başka bir fatura oluşturup işlemi ikinci bir misafire atadığında, misafir adı o işleme bağlı olur ve faturada buna göre görünür.
Bu beklenen bir sistem davranışıdır. Misafir Adını değiştirmek için aşağıdaki geçici çözümlerden birini uygulayabilirsin (aşağıdaki bölümleri kontrol et)
Rezervasyonun birincil misafir adını geçici olarak değiştir
- Misafir Detayları sayfasına git
- Birincil misafir seçili olacaktır
- Detayları Düzenle seçeneğine tıkla
- Ad ve Soyad alanlarını ikinci misafirin adıyla değiştir
- Kaydet butonuna tıkla
- İkinci misafir için faturayı oluştur. Adım 2. Her folyo bazında fatura oluştur bölümünü takip et.
- Gerekirse, birincil misafiri orijinal adına geri döndürmek için yukarıdaki adımları (1–5) tekrar uygulayabilirsin.
Faturayı PDF’den Doc’a dönüştür ve Misafir Adını manuel olarak düzenle
Faturayı bilgisayarına indirip, çevrimiçi bulabileceğin bir PDF - Doc dönüştürücü uygulama kullanarak PDF’den Doc formatına çevirebilirsin. Dosya dönüştürüldükten sonra, Doc dosyasında adı manuel olarak düzenleyebilirsin.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.