Rol Yetkileri

Yetkiler, belirli bir kullanıcı rolü için etkinleştirilebilen izinleri ifade eder. Bu izinler, kullanıcıların Cloudbeds platformu içinde belirli işlemleri gerçekleştirmesine olanak tanır.

Bu makale, Cloudbeds PMS'deki tüm müsait yetkilerin tam açıklamasını sunar.

  Daha fazla bilgi edinin için Roller hakkında bilgi alabilirsin.

Genel Bakış

Kullanıcı rollerin için etkinleştirilecek belirli özellik, işlev veya sistem bölümüne bağlı olarak, rol yetkileri aşağıdaki kategorilere ayrılabilir:

1. Tesis ve Oda Düzeyi Yetkiler

Tesis

  1. Tesis Profili: Sen, tesis tipini, dili, saat dilimini, tesis görsellerini, analiz takip kimliklerini ve diğer işletme bilgilerini değiştirebileceksin.
  2. Olanaklar: Sen, tesisin sunduğu olanakları ve ayrıca bireysel oda konaklama olanaklarını seçebileceksin.
  3. Ödeme Seçenekleri: Sen, tesisin kabul ettiği ödemeleri seçebileceksin.
  4. Konaklamalar: Sen, tesisin konaklamalarını ve kontenjanını ayarlayabileceksin.
  5. Tesis Politikaları: Sen, şartlar ve koşulları, depozito politikasını ve iptal politikasını belirleyebileceksin.
  6. Kontrol Panelinde Gelir: Sen, günlük gelirin kontrol panelinde görüneceğini göreceksin.
  7. Öğeler ve Hizmetler: Sen, tesisin satabileceği envanter öğelerini ekleyebileceksin.
  8. Rezervasyon Motoru: Sen, Facebook uygulamasını, web sitesi bileşenini kurabilir ve rezervasyon sayfasındaki üst bilgi ile alt bilgiyi özelleştirebilirsin.
  9. Kaynaklar: Sen, tesis için kaynakları ayarlayabileceksin.
  10. Vergiler ve Ücretler: Sen, tesisin aldığı vergi ve ücretleri ayarlayabileceksin.
  11. Özel E-posta Şablonları: Sen, misafirlere gönderilen e-postaları özelleştirebileceksin.
  12. Dağıtım: Bu seçenek AÇIK ise, sen şunları yapabileceksin:
    • Envanteri satmak için OTA kanallarını ayarlamak ve envanterin diğer OTA kanallarında nasıl dağıtıldığını yönetmek.
    • Genel Sistem Ayarları içindeki Giriş yapmayan rezervasyonlar için durumu Otomatik olarak Gelmeyen Misafir olarak değiştir ayarı altında bulunan üç radyo düğmesini görebilirsin.
  13. Kayıt Kartları: Sen, kayıt kartlarının oluşturulmasında kullanılan şablonu düzenleyebileceksin.
  14. Özel Alanlar: Sen, doğrudan rezervasyonlara, rezervasyon motoruna ve kayıt kartlarına özel alanlar ekleyebileceksin.
  15. Kullanıcıları Yönet: Sen, sistemdeki diğer kullanıcıları ekleyip devre dışı bırakabileceksin.
  16. Roller ve İzinler: Sen, yeni kullanıcı rolleri ekleyebilecek ve mevcut olanları düzenleyebileceksin.
  17. Geçmiş Tarihler İçin Ücret ve İşlem Ekleme: Kullanıcıların geçmiş tarihler için düzeltme, öğe ve oda geliri eklemesine izin verebilir veya engelleyebilirsin.
  18. Misafir Faturalandırması: Sen, faturanın nasıl oluşturulduğuna dair değişiklik yapmak için fatura ayar sayfasına erişebileceksin.
  19. Kullanıcı E-posta İletişimlerini Yönet: Kullanıcı, sistem bildirimleri için tercihleri yönetebilecek (kullanıcının gelen kutusuna hangi e-postaların geleceğini seçebilecek). Sistem Bildirimi Tercihleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
  20. Misafir E-posta İletişimlerini Yönet: Kullanıcı, E-posta Yapılandırmasına erişerek e-posta şablonunu, e-posta zamanlamasını ayarlayabilecek ve rezervasyon içindeki E-posta İletim Günlüğü ile E-posta Mesajlarında e-posta etkinliklerini takip edebilecek.
  21. Etkinlik Günlüklerini Görüntüle: Kullanıcının tesisin Etkinlik Günlüklerini görmesini sağlar; buna kullanıcı işlemleri, rezervasyon değişiklikleri ve sistem olayları dahildir. Günlükler misafir ve finansal detaylar içerebilir. Bu izin ayrıca rezervasyonlar içindeki Rezervasyon Etkinliği sekmesine erişimi kontrol eder.

  Etkinlik Günlüklerini Görüntüle izni, mevcut ve yeni oluşturulan roller için varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Eğer devre dışı bırakılırsa, kullanıcı tesisin Etkinlik Günlüğüne, dışa aktarma seçeneklerine veya rezervasyonlar içindeki Rezervasyon Etkinliği sekmesine erişemez.

Bu izin, PIE Etkinlik Günlüğünü veya organizasyon Günlüğünü kontrol etmez.

Tesis ayrıcalık ayarları, Etkinlik Günlüklerini Görüntüle izni dahil olmak üzere izinleri gösteriyor.

Fiyatlar

  1. Taban Fiyatlar: Sen Takvim dahil olmak üzere Taban Fiyatları oluşturabilir ve düzenleyebilirsin.
  2. Fiyat Planları Oluştur / Düzenle: Sen tüm Fiyat Planlarını ve kısıtlamalarını oluşturup düzenleyebilirsin.
  3. Politika istisnaları oluştur/düzenle: Sen fiyat planlarında tarih bazlı politika istisnaları oluşturabilir, düzenleyebilir, etkinleştirebilir, devre dışı bırakabilir ve silebilirsin.
  4. Günlük Fiyatı Artır: Sen herhangi bir günün fiyatını artırabilirsin.
  5. Günlük Fiyatı Azalt: Sen herhangi bir günün fiyatını azaltabilirsin.

Fiyatlar ayrıcalık ayarları, fiyat ve politika istisnası izinlerini gösteriyor.

Müsaitlik

  1. Takvimden Hizmet Dışı / Oda Blokajı Oluştur: Sen takvimden oda blokajı veya bir Hizmet Dışı blokajı oluşturabilirsin.
  2. Müsaitlik Matrisi / Müsaitlik Bloğu: Sen Müsaitlik Matrisi üzerinden veya Dağıtım Kanalı Kapanışlarında herhangi bir özel kanalda bir veya daha fazla oda tipini tüm kanallarda bloklayabilirsin.

Müsaitlik ayrıcalık ayarları, oda blokajı ve Müsaitlik Matrisi izinlerini gösteriyor.

Kat Hizmetleri

  1. Kat görevlisi atamalarını ve oda durumlarını düzenle: Kullanıcı Kat Hizmetleri sayfasına erişebilir.
  2. Oda durumunu "Denetlendi" olarak ayarlayabilir: Kullanıcı, odanın temizlendiğini ve doluluğa hazır olduğunu onaylamak için durumu Denetlendi olarak ayarlayabilir.

Kat görevlisi ayrıcalık ayarları, oda ataması ve denetim izinlerini gösteriyor.

Cloudbeds Insights Raporları

Raporlama erişimi, her role rapor türü izinleri atanarak yönetilir. Bir rapor türü, hangi alanların, filtrelerin ve rapor yapılandırma seçeneklerinin müsait olduğunu belirleyen temel veri setidir.

Bu izinler, her rapor türüyle ilişkili Cloudbeds Raporları ve özel raporlara erişimi kontrol eder.

  1. Finansal Görüntüleyici: Kullanıcı tüm finansal raporları görüntüleyebilir.
    • Yazar: Kullanıcı finansal raporlar oluşturabilir.
  2. Rezervasyon Görüntüleyici: Kullanıcı tüm rezervasyon raporlarını görüntüleyebilir.
    • Yazar: Kullanıcı rezervasyon raporları oluşturabilir.
  3. Misafir Görüntüleyici: Kullanıcı tüm misafir raporlarını görüntüleyebilir.
    • Yazar: Kullanıcı misafir raporları oluşturabilir.
  4. Doluluk Görüntüleyici: Kullanıcı tüm doluluk raporlarını görüntüleyebilir.
    • Yazar: Kullanıcı doluluk raporları oluşturabilir.
  5. Ödeme Görüntüleyici: Kullanıcı tüm ödeme raporlarını görüntüleyebilir.
    • Yazar: Kullanıcı ödeme raporları oluşturabilir.
  6. Fatura Görüntüleyici: Kullanıcı tüm fatura raporlarını görüntüleyebilir.
    • Yazar: Kullanıcı fatura raporları oluşturabilir.
  7. Kat Hizmetleri Görüntüleyici: Kullanıcı tüm kat hizmetleri raporlarını görüntüleyebilir.
    • Yazar: Kullanıcı kat hizmetleri raporları oluşturabilir.
  8. Kasa Çekmecesi Görüntüleyici: Kullanıcı tüm kasa çekmecesi raporlarını görüntüleyebilir.
    • Yazar: Kullanıcı kasa çekmecesi raporları oluşturabilir.
  9. Gruplar ve Etkinlikler Görüntüleyici: Kullanıcı tüm gruplar ve etkinlikler raporlarını görüntüleyebilir.
    • Yazar: Kullanıcı gruplar ve etkinlikler raporları oluşturabilir.

Cloudbeds Insights Rapor ayrıcalık ayarları, rapor türüne göre Görüntüleyici ve Yazar izinlerini gösteriyor.

 Görüntüleyici ile Yazar yetenekleri arasındaki farklar:

  • Görüntüleyici: Atanan rapor türüyle ilişkili raporlara erişebilir ve rapor sütunlarını görüntüleyebilir, dışa aktarabilir, filtreleyebilir, sıralayabilir, gruplayabilir ve yeniden düzenleyebilir.
  • Yazar: Atanan rapor türüyle ilişkili özel raporları oluşturabilir, Kopyala, düzenleyebilir, silebilir ve organize edebilir. Yazar yetenekleri Cloudbeds Insights gerektirir.

  Her Cloudbeds Raporu bir veya daha fazla rapor türüyle ilişkilidir. Bir kullanıcı, rolü gerekli rapor türü veya türleri için Görüntüleyici iznini içerdiğinde rapora erişebilir. Ayrıntılar için aşağıdaki rapor-izin eşleştirmesine bakınız.

Hangi veri seti her Cloudbeds Raporuna erişimi kontrol eder?

Rapor Kategorisi Cloudbeds Raporu Gerekli Rapor Türü İzni
Üretim Raporları Ülkeye Göre Rezervasyonlar Rezervasyon
Fiyat Planına Göre Rezervasyonlar Rezervasyon
RevPAR Doluluk
Ortalama Günlük Fiyat Doluluk
Satılan Odalar/Doluluk Doluluk
Kanal Üretimi Doluluk
Finansal Raporlar İşlemler Finansal
Düzeltmeler Finansal
Ödeme Defteri Finansal
Vergi Raporu Finansal
Günlük Finansal Rapor Doluluk / Finansal / Rezervasyon (Karışık)
Faturalar Raporu Fatura
Ödeme Çıkışı/Komisyon Rezervasyon
Günlük Aktivite Raporları Hesap Bakiyeleri Rezervasyon
Girişler Rezervasyon
Çıkışlar Rezervasyon
Konaklayanlar Rezervasyon
Gelmedi Rezervasyon
İptaller Rezervasyon
Oda Atamaları Doluluk ve Rezervasyonlar
Günlük Gelir Finansal
Ödeme Mutabakatı Finansal
Kullanıcı Mutabakatı Finansal
Oda Değişikliği Rezervasyon
Notlar Yok
Polis Raporu Tümü Misafir
Ödemeler Raporları Tümü Ödeme

Öğeler ve Hizmetler

  1. Folyo/Tesise Öğeler/Hizmetler Ekle: Kullanıcı, rezervasyonlara veya tesis hesaplarına envanter ürünleri ekleyebilecek.
  2. Öğeler/Hizmetlerde Fiyatı Geçersiz Kılma: Kullanıcı, ürünü rezervasyona veya tesis hesabına eklerken fiyatını düzenleyebilecek.
  3. Stok Miktarını Güncelle: Kullanıcı, Mevcut Stok Miktarı ve Yeniden Sipariş Eşik Miktarı alanlarını düzenleyebilecek.
  4. Stok Eşiği Bildirimlerini Güncelle: Kullanıcı, Stok Eşiği Bildirimlerini Güncelle sayfasına erişebilecek ve bu bildirimleri alan kişileri ekleyip kaldırabilecek.
  5. Öğeleri/Hizmetleri Geçersiz Kıl: Kullanıcı, rezervasyonlardan veya tesis hesaplarından öğeleri ve hizmetleri kaldırabilecek.

Beş envanter ve folyo yetkisini gösteren Öğeler ve Hizmetler ayrıcalık ayarları.

  Tesis yapılandırman hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Rezervasyon yetkileri

Rezervasyonlar

  1. Rezervasyonları ve Takvimi Görüntüle: Bireysel rezervasyonları ve Takvim sayfasını görüntüle.
    • Rezervasyonları Düzenle: Rezervasyon tarihlerini, oda tiplerini, detayları değiştirebilir ve rezervasyon durumunu güncelleyebilirsin.
    • Rezervasyon Fiyatlarını Düzenle: Rezervasyondaki günlük fiyatı ve/veya toplam fiyatı değiştirebilirsin.
    • Fiyat Farkını Geçersiz Kıl: Misafir takvim üzerinden bir oda tipinden diğerine taşındığında ve iki konaklama arasındaki fiyatlar farklıysa, fiyat farkını "Geçersiz Kıl"abilirsin.
    • Misafir Profilini Düzenle: Rezervasyon geçmiş tarihli veya onaylanmamış/konaklayan durumda olsa bile misafir bilgilerini güncelleyebilirsin.
    • Rezervasyonu Sil: Rezervasyonları silebilirsin. Bu işlem geri alınamaz.
    • Misafir Uygunsuzluğunu Bildir: Cloudbeds PMS’den çıkmadan misafir uygunsuzluğunu (sadece Booking.com’a) bildirebilirsin. Daha fazla detay için Buraya tıklayın.
  2. Üçüncü Taraf Rezervasyonları Oluştur: Kontrol Paneli üzerinden üçüncü taraf rezervasyonları oluşturabilirsin.
    • Fazla Rezervasyonlu Üçüncü Taraf Rezervasyonları Oluştur: Müsait olmayan tarihler için üçüncü taraf rezervasyonları oluşturabilirsin.
  3. Minimum/Maksimum Konaklama Süresi Kısıtlamalarını Geçersiz Kıl: Doğrudan rezervasyon oluştururken Minimum/Maksimum Konaklama Süresi kısıtlamalarını geçersiz kılabilirsin.
  4. Bakiye Borçlu Rezervasyonlarda Çıkış Yap: Hesapta bakiye borcu olan misafiri platform üzerinden çıkış yapabilirsin.
  5. Vergi ve Ücretler İçin Manuel Ekleme/Geçersiz Kılma: Misafir folyolarına vergi ve ücret ekleyebilir veya geçersiz kılabilirsin.
  6. Geçmiş Tarihler İçin Rezervasyon/Blok Oluşturma/Düzenleme:
    • Geçmişteki herhangi bir müsait tarih için rezervasyon oluşturabilirsin.
    • Geçmiş tarihlerdeki rezervasyonun giriş ve çıkış tarihlerini değiştirebilirsin.
    • Geçmiş rezervasyonun fiyatlarını düzenleyebilirsin.
    • Geçmişte işlenen işlemleri silebilir (raporlardan kaldırabilirsin).
  7. Doğrudan Rezervasyon Oluştur: Kullanıcılar doğrudan rezervasyonlar oluşturabilecek (kaynak: Web Sitesi/Rezervasyon Motoru, walk-in, telefon, e-posta).
    • Rezervasyon İçe Aktarımları: Kullanıcı basit bir içe aktarma formu aracılığıyla rezervasyonları içe aktarabilecek. Bu izni devre dışı bırakmak, 'Yeni Rezervasyon Oluştur' butonu veya takvim üzerinden manuel rezervasyon eklemeyi etkilemez.
    • Politika ödeme kurallarını Geçersiz Kıl: Kullanıcı, doğrudan rezervasyon oluştururken Akıllı Politika tarafından önerilen ödeme yöntemini veya depozito tutarını değiştirebilecek.
  8. Dün İçin Rezervasyon Oluştur/Düzenle: Kullanıcı, sadece bir gün öncesine ait rezervasyonları oluşturabilir veya düzenleyebilir; bu, gece geç saatlerde ve sabah erken walk-inler için geçerlidir.
  9. Rezervasyon Listesini Dışa Aktar: Kullanıcı, çeşitli veri alanları içeren rezervasyon listesini dışa aktarabilir. Bu veriler hassas olabilir, bu yüzden yetkiler tedbirli şekilde verilmelidir.
  10. İptal Ücretini Geçersiz Kıl: Kullanıcı, rezervasyon iptal edilirken Akıllı Politika tarafından hesaplanan iptal ücretini geçersiz kılabilecek.
  11. Gelmedi Ücretini Geçersiz Kıl: Kullanıcı, rezervasyonun gelmedi olarak işaretlenmesi durumunda Akıllı Politika tarafından hesaplanan ceza ücretini geçersiz kılabilecek.
  12. Rezervasyonları Otomatik Ata: Kullanıcı, rezervasyonları odalara otomatik olarak atayabilecek.
Rezervasyon ayrıcalığı ayarları, rezervasyon erişimi, politika geçersiz kılma, dışa aktarma ve otomatik atama izinlerini gösteriyor.

Etiketler

  1. Etiketleri görüntüle: 
    • Etiketleri ata ve kaldır: Kullanıcıların onaylanmış etiketler listesini kullanarak rezervasyonlara, misafirlere ve diğer yerlere etiket atamasına ve kaldırmasına izin verir.
    • Etiket oluştur, düzenle ve sil: Kullanıcıların tüm tesisler için etiket listesinden etiket oluşturmasına, düzenlemesine ve silmesine izin verir.

Etiket ayrıcalık ayarları, etiketleri görüntüleme, atama, oluşturma, düzenleme ve silme izinlerini gösteriyor.

 

Daha fazla bilgi edinin Özellik Etiketleme (Etiketler) hakkında.

Ödemeler

  1. Ödemeleri Ekle: Kullanıcı, tüm rezervasyonlara ve tesis hesaplarına ödeme ekleyebilir.
    • İade Ekle: Kullanıcı, misafir folyosuna iade tutarı ekleyebilir.
  2. Rezervasyon Toplamından Daha Yüksek Ödeme Ekle: Kullanıcı, kalan rezervasyon tutarından daha yüksek bir ödeme ekleyebilir.
  3. Kredi Kartı Ödemelerini Yetkilendir ve İşle: Etkinleştirilirse, kullanıcı ödeme işlemi kullanarak bir kredi kartını yetkilendirebilir, mevcut yetkilendirilmiş karttan tahsilat yapabilir veya belirli bir tutar için ödeme işleyebilir. Hesabınızda Cloudbeds Payments etkinse, kullanıcılar ayrıca ödeme bağlantıları (Bağlantı ile Öde) gönderebilir.
  4. Ödemeleri Düzenle ve Geçersiz Kıl: Kullanıcıya ödemeleri düzenleme ve geçersiz kılma yetkisi verir.
    • 24 Saat Sonrası Ödemeleri Geçersiz Kıl: Etkinleştirilirse, kullanıcı 24 saat veya daha fazla geçmiş olsa bile ödemeleri geçersiz kılabilir. Bu, nakit dışındaki tüm ödeme türleri için geçerlidir. Çoğu ödeme ağ geçidi de 24 saatten sonra ödeme geçersiz kılmaya izin vermez, ancak bu her ağ geçidi için değişiklik gösterebilir.
  5. Mevcut Kredi Kartı Ödemelerini Kaydet: Başka bir yerde (örn. yerel POS) işlenen ve entegre Ödeme Ağ Geçidi üzerinden yapılmayan kredi kartı ödemelerini folyo üzerine işle.
  6. Kredi Kartı Bilgilerini Transfer Et: Etkinleştirilirse, bu özellik ile mevcut bir rezervasyondan yeni bir rezervasyona kredi kartı bilgilerini transfer edebilirsin. Bu özellik, Cloudbeds hesabında Cloudbeds Payments özelliği etkinse kullanılabilir.
  7. İşlem Ücretini Muaf Tut: Ücret etkinleştirilmiş ve bir ödemeye uygulanmışsa, kullanıcı işlem ücretini muaf tutabilir.
  8. Ödemeler portalı:
    • Genel Bakış sekmesini Görüntüle: Kullanıcı, ödeme portalının genel bakış sayfasına erişebilir; bu sayfa önemli finansal içgörüler ve özetler sunar.
    • Raporlar sekmesini Görüntüle: Kullanıcı, ödeme portalının raporlar sayfasına erişebilir. Bu sayfa detaylı finansal raporlama ve analiz araçlarını içerir.
      • İtirazları Görüntüle: Kullanıcı itirazları görüntüleyebilir.
      • İtirazlara Yanıt Ver: Kullanıcı itirazlara yanıt verebilir.

Ödeme ayrıcalıkları ayarları, ödeme, iade, kredi kartı ve işlem izinlerini gösteriyor.

Ödemeler Portalı

  1. Genel Bakış sekmesini Görüntüle: Kullanıcı, ödeme portalının genel bakış sayfasına erişebilecek; bu sayfa önemli finansal içgörüler ve özetler sunar.
  2. Raporlar sekmesini Görüntüle: Kullanıcı, ödeme portalının raporlar sayfasına erişebilecek. Bu sayfa detaylı finansal raporlama ve analiz araçlarını içerir.
  3. İtirazları Görüntüle: Kullanıcı itirazları görüntüleyebilecek.
    • İtirazlara Yanıt Ver: Kullanıcı itirazlara yanıt verebilecek.
  4. Ödeme Çıkışlarını Görüntüle: Kullanıcı ödeme çıkışlarını görüntüleyebilecek.
  5. Sermaye ve Promosyonları Görüntüle: Kullanıcı sermaye ve promosyonları görüntüleyebilecek.
Ödemeler Portalı ayrıcalık ayarları, genel bakış, raporlar, itirazlar, ödeme çıkışları, sermaye ve promosyonlara erişimi gösteriyor.

Folyolar ve İşlemler

  Aşağıdaki seçenekler, yalnızca Bölünmüş Folyo özelliği etkinleştirildiğinde görüntülenecektir.

  1. Folyo Yapılandırmalarını Oluştur/Düzenle: Kullanıcının folyo yapılandırma sayfasını görüntülemesine ve değişiklik yapmasına izin verir.
  2. Folyolar Oluştur: Kullanıcının bir rezervasyon/tesis hesabı üzerinde ek folyolar oluşturmasına izin verir.
  3. Folyoları Düzenle: Kullanıcının bir rezervasyon/tesis hesabı üzerindeki folyoyu düzenlemesine izin verir.
  4. Folyoları Kaldır: Kullanıcının bir rezervasyon/tesis hesabından folyoyu kaldırmasına izin verir.
  5. Rezervasyon İçindeki Folyolar Arasında İşlemleri Taşı: İşlemler yalnızca aynı rezervasyondaki folyolar arasında taşınabilir.
  6. Organizasyon Tesisleri Arasında İşlemleri Taşı: İşlemleri organizasyon tesisleri arasında taşı.

Folyolar ve İşlemler ayrıcalık ayarları, folyo ve işlem yönetimi izinlerini gösteriyor.

Düzeltmeler

  1. Düzeltme Ekle: Sen tüm rezervasyonlara ve Tesis Hesaplarına düzeltme ekleyebileceksin.
    • Folyoya Vergi/Ücret Düzeltmeleri Ekle: Sen folyoya vergi ve ücret düzeltmeleri ekleyebileceksin.
  2. Düzeltmeleri Geçersiz Kıl: Sen rezervasyonlardan ve tesis hesaplarından bir düzeltmeyi kaldırabilirsin.

Düzeltme ayrıcalık ayarları, düzeltme ekleme, değiştirme ve geçersiz kılma izinlerini gösteriyor.

Alacak Hesapları

 Aşağıdaki seçenekler yalnızca Alacak Hesapları özelliği etkinleştirildiğinde gösterilecektir.

  1. Rezervasyon Bakiyesini Alacak Defterine Transfer Et: Sen bir misafir çıkış yaptıktan sonra bakiye tutarını Alacak Hesapları Defterine transfer edebileceksin.
    • Rezervasyon Bakiyesi Transferini Geri Al: Sen Alacak Hesapları Defterine yapılan transferi geri alabileceksin.
  2. Alacak Hesaplarını Görüntüle: Sen Alacak Hesapları Defterlerini ve bakiyelerini görebilirsin.
    • Hesap Oluştur: İhtiyaç duydukça yeni Alacak Hesapları Defterleri oluşturabilirsin.
    • Hesapları Kapat/Düzenle: Tüm Alacak Hesapları Defterlerini ve bakiyelerini yönetebilirsin (kapatabilir ve düzenleyebilirsin).
  3. Grup Folyosu Bakiyesini Alacak Defterine Transfer Et: Sen Grup Folyosu Bakiyesini Alacak Defterine transfer edebileceksin.

Alacak Hesapları ayrıcalık ayarları, bakiye transferi, hesap erişimi ve hesap yönetimi izinlerini gösteriyor.

  Rezervasyonlar hakkında daha fazla bilgi edinin.

3. Gelişmiş Özellikler yetkileri

Tesis Hesapları

  1. Tesis Hesapları Ekle / Kullan: Kullanıcı yeni bir Tesis Hesabı oluşturabilir, mevcut olanlara ödeme ve Düzeltme ekleyebilir.
    • Özel Tesis Hesapları Ekle: Özel tesis hesapları oluştur.

Tesis Hesapları ayrıcalık ayarları, standart ve özel tesis hesaplarına erişimi gösteriyor.

Kasa Çekmeceleri

  1. Kasa Çekmecesi Oluştur / Düzenle / Sil: Kullanıcı, tesiste bulunan Kasa Çekmeceleri ekleyip kaldırabilir.
  2. Kasa Çekmecelerini Aç: Kullanıcı kasa çekmecelerini açabilir.
  3. Tüm Kullanıcıların Raporlarını Görüntüle: Kullanıcı sadece kendi değil, tüm kasiyer raporlarını görüntüleyebilir.
  4. Kasa Çekmecesi Açmadan Nakit İşlemleri Ekle: Kullanıcı, önce kasa çekmecesi açmadan ödeme ve Düzeltme ekleyebilir.
  5. Herhangi Bir Çekmeceyi Kapat: Kullanıcı başka bir kullanıcı tarafından açılmış bir çekmeceyi kapatabilir.
  6. Açık Çekmeceleri Görüntüle ve İşlem Yap: Kullanıcı tüm açık çekmeceleri görebilir ve herhangi bir açık çekmeceye nakit işlemi yapabilir.

Kasa Çekmeceleri ayrıcalık ayarları, çekmece oluşturma, erişim, raporlama ve işlem izinlerini gösteriyor.

Gruplar ve Etkinlikler

  Gruplar ve Etkinlikler etkinleştirildiyse aşağıdaki seçenekler görüntülenecektir.

  1. Serbest bırakılan Kontenjan Bloğuna Bağlantı: Kullanıcının, Etkinlik aktifken serbest bırakılmış bir kontenjan bloğuna rezervasyon bağlamasına izin verir.
  2. Kontenjan Bloğu Geçersiz Kılmaları: Kontenjan blokları serbest bırakıldıktan sonra kimlerin düzenleyebileceğini kontrol et.
    • Serbest Bırakılan Blok Kısıtlamalarını Geçersiz Kıl: Kontenjan blokları serbest bırakıldıktan sonra düzenlemelere izin ver.
    • Serbest Bırakılan Bloklarda Tarih Aralığını Uzat: Serbest bırakılmış bir kontenjan bloğunun tarih aralığını uzatmaya izin ver.
    • Blok Kapasitesini Geçersiz Kıl: Müsait fiziksel envanterin ötesinde oda eklemeye izin ver.
    • Kapalı Etkinliği Yeniden Aç: Blok düzeltmeleri yapmak için etkinlik durumunu "kapalı"dan ayarlamaya izin ver.
  3. Grup Rezervasyon Yönetimi: Grup kontenjan blokları içindeki rezervasyonları kimlerin yönetebileceğini kontrol et.
    • Rezervasyonu Bloktan Ayır: Serbest bırakıldıktan sonra bir rezervasyonun kontenjan bloğundan çıkarılmasına izin ver.
    • Rezervasyonu Bloka Ekle: Serbest bırakıldıktan sonra bir rezervasyonun kontenjan bloğuna eklenmesine izin ver.
    • Rezervasyonu Oda Tipleri Arasında Taşı: Grup rezervasyonunu blok içindeki farklı bir oda tipine taşımaya izin ver.
    • Grup Fiyatını Geçersiz Kıl: Blok içindeki bir rezervasyonda pazarlıklı grup fiyatını geçersiz kılmaya izin ver.

Kontenjan bloğu ve grup rezervasyon yönetimi izinlerini gösteren Gruplar ve Etkinlikler ayrıcalık ayarları.

PIE - Fiyat İstihbarat Motoru

Aşağıdaki seçenekler, Fiyat İstihbarat Motoru etkinleştirildiğinde görüntülenecektir.

  1. PIE'ye Erişim: Fiyat İstihbarat Motoru'na (PIE) erişim
    • Kurallara Erişim
    • Kural ve Uyarıları Oluştur/Düzenle
    • Kural Uygulamasını Kabul Et veya Reddet
  2. Rakip Setlerine Erişim:
  3. Etkinlikleri Görüntüle:

Kurallara, uyarılara, rakip setlerine ve etkinliklere erişimi gösteren PIE ayrıcalık ayarları.

4. Diğer yetkiler

API Kimlik Bilgileri ve Entegrasyonlar

  1. API Kimlik Bilgilerini Görüntüle: "API Kimlik Bilgileri Sayfası"na erişim sağlar.
    • API Kimlik Bilgilerini Sil: "API Kimlik Bilgileri" sayfasında oturumları ve verilen client_ID'leri silme yetkisi verir.
  2. SageOne BR Nota Fiscal: Kullanıcının SageOne entegrasyonunu bağlama/bağlantısını kesme ve ayarlama yapmasına izin verir.
  3. Marketplace Uygulamalarını Bağla: Marketplace sayfasında 3. taraf entegrasyonları görüntüleme ve bağlama erişimi sağlar.
  4. Uygulamaları Yönet Sayfasında Bağlantıyı Kes: Kullanıcının Uygulamaları Yönet sayfasında 3. taraf entegrasyonları görüntüleyip bağlantısını kesmesine izin verir.
  5. Entegrasyonların Hassas Verilerini Görüntüle: Kullanıcı Entegrasyonların Hassas Verilerini görüntüleyebilir.
    • Entegrasyonların Hassas Verilerini Düzenle: Kullanıcı Entegrasyonların Hassas Verilerini düzenleyebilir.
  6. Anahtar kartı çıkar: Visionline (Assa Abloy) gibi kapı kilidi entegrasyonu kullanıyorsan odalara anahtar çıkarma yetkisi verir.

API Kimlik Bilgileri ve Entegrasyonlar ayrıcalık ayarları, API, marketplace, hassas veri ve anahtar kartı izinlerini gösteriyor.

Fatura Portalı

  1. Cloudbeds Aboneliğini Görüntüle/Düzenle: Kullanıcı, abonelik detaylarını, adresi, iletişim kişisini, ödeme yöntemini görüntüleyip düzenleyebileceği, abonelik fiyatını değiştirebileceği (oda sayısını artırma, yükseltme/düşürme), hesabı askıya alma veya iptal etme işlemlerini yapabileceği Fatura Portalı'na erişim sağlar.

Cloudbeds aboneliğini görüntüleme ve düzenleme için Fatura Portalı ayrıcalık ayarı.

Dijital Pazarlama

  Dijital Pazarlama erişimi: Bu yetkiler, Cloudbeds Dijital Pazarlama özelliklerine erişimi ve her rol için kullanılabilir eylemleri kontrol eder. Daha fazla bilgi için Dijital Pazarlama — Bilmen Gereken Her Şey sayfasına bakabilirsin.

Eğer Dijital Pazarlama yetkisi, Cloudbeds PMS’de Roller sayfasında müsait değilse, yardım için Destek Ekibi ile iletişime geç.

  1. Web Sitesi: Yönetici: Kullanıcı, tesisin web sitesini özelleştirmek ve yönetmek için Cloudbeds Web Sitesi oluşturucusuna erişebilir.
  2. Hotel PMax: Yönetici: Kullanıcı, kampanyaya abone olabilir, günlük bütçeyi, kampanya görünürlüğünü düzenleyebilir ve kampanya varlıklarını özelleştirebilir.
  3. Hotel PMax: Yönetici Yardımcısı: Kullanıcı, kampanya görünürlüğünü düzenleyebilir ve kampanya varlıklarını özelleştirebilir.
  4. Metasearch: Yönetici: Kullanıcı, kampanyaya abone olabilir, günlük bütçeyi ve kampanya görünürlüğünü düzenleyebilir.
  5. Metasearch: Yönetici Yardımcısı: Kullanıcı, kampanya görünürlüğünü düzenleyebilir.
  6. İtibar: Yönetici: Kullanıcı, kampanyaya abone olabilir ve incelemelere yanıt verebilir.
  7. İtibar: Yönetici Yardımcısı: Kullanıcı, incelemelere yanıt verebilir.
  8. Yeniden Hedefleme: Yönetici: Kullanıcı, kampanyaya abone olabilir, günlük bütçeyi düzenleyebilir ve kampanya içeriğini özelleştirebilir.
  9. Yeniden Hedefleme: Yönetici Yardımcısı: Kullanıcı, kampanya içeriğini özelleştirebilir.
  10. OTA Seyahat Reklamları: Yönetici: Kullanıcı, kampanyaya abone olabilir, günlük bütçeyi düzenleyebilir ve kampanya içeriğini özelleştirebilir.
  11. OTA Seyahat Reklamları: Yönetici Yardımcısı: Kullanıcı, kampanya içeriğini özelleştirebilir.

Dijital Pazarlama yetki ayarları, web siteleri, kampanyalar, itibar, yeniden hedefleme ve seyahat reklamları için Yönetici ve Yönetici Yardımcısı erişimini gösteriyor.

Hassas ve Kişisel Olarak Tanımlanabilir Bilgiler (PII)

  1. Hassas ve Kişisel Olarak Tanımlanabilir Misafir Bilgilerini Görüntüle: Hassas ve kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler Cloudbeds içinde güvenli bir şekilde gizlenmiştir. Kullanıcının bu verileri görüntüleme izni varsa, görüntülemek için tıklayabilir. Aksi takdirde, veriler gizlenmiş kalır.
    • Vergi No’sunu Görüntüle - Kullanıcı, rezervasyonda, misafir profilinde ve bazı devlet entegrasyonlarında Vergi No’sunu görebilir.
    • Şirket Adını Görüntüle - Kullanıcı, rezervasyonda veya misafir profilinde misafirin Şirket Adını görebilir.
    • Şirket Vergi No’sunu Görüntüle - Kullanıcı, rezervasyonda veya misafir profilinde misafirin Şirket Vergi No’sunu görebilir.
    • Belge Numarasını Görüntüle - Kullanıcı, rezervasyonda veya misafir profilinde Belge Numarasını görebilir.
    • PII İçeren Özel Alanları Görüntüle - Kullanıcı, PII içeren özel alanları görebilir.

Hassas ve kişisel olarak tanımlanabilir bilgi ayrıcalık ayarları, korunan misafir verilerine erişimi gösteriyor.

Gece Denetimi

  1. Gece Denetimini Çalıştır: Kullanıcı, Gece Denetimi prosedürünü manuel olarak başlatabilir.

Gece Denetimi prosedürünü çalıştırmak için Gece Denetimi ayrıcalık ayarı.

Bu makale yardımcı oldu mu?
4 kişi içerisinden 4 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.