Quickbooks'u Cloudbeds PMS ile Eşitleme

QuickBooks ile eşitleme hakkında dikkate alınması gerekenler

• Etkinleştirildikten sonra, entegrasyon QuickBooks ile eşitlemek için işlemleri kaydetmeye başlar. İlk eşitleme sırasında, entegrasyon eklendikten sonra işlenen işlemleri işler.
• Cloudbeds ile QuickBooks arasındaki işlemleri mutabakat sağlamak istediğin her seferde, QuickBooks ile Eşitle butonuna tıklayarak verileri QuickBooks’a manuel olarak eşitlemelisin.
• Hesapları mutabakat sağlamak istediğin zamanlarda verileri QuickBooks’a eşitle. Günlük mutabakat yapıyorsan, günlük; haftalık veya aylık yapıyorsan ona göre eşitle.
• Daha önce eşitlenmemiş her tarih için, o günün tüm işlemlerini içeren bir yevmiye kaydı oluşturulur. Örneğin, eşitleme butonuna yedi gün sonra basarsan, entegrasyon QuickBooks’ta yedi yevmiye kaydı oluşturur — her günün işlemleri için bir tane.

Eşitlenmiş işlemleri inceleme

1. QuickBooks ile eşitleme durumunu kontrol etmek için Muhasebe → QuickBooks sayfasındaki Eşitleme Geçmişi sekmesine tıkla.
2. Durum, eşitlemenin başarılı mı yoksa başarısız mı olduğunu ve kaç işlemin işlendiğini gösterir.
3. Başarısız eşitlemeler iki şekilde görünebilir:
   • “Başarısız - Lütfen tekrar dene”: Genellikle geçici iletişim sorunlarından kaynaklanır. Eşitlemeyi tekrar dene; hala başarısız olursa, destek ekibimizle iletişime geç.

“Başarısız - İşlem Tarihi kapanış tarihinden önce”, işlemlerin QuickBooks’ta zaten kapatılmış bir tarihte Cloudbeds’e kaydedildiği anlamına gelir. Bunlar Cloudbeds’te işlendi olarak işaretlenir ve yeniden eşitlenmez. Eşitlenmemiş bu işlemlerin listesini dışa aktarmak için satırın sonundaki üç noktaya tıklayabilirsin.

4. Mutabakat için işlemleri dışa aktarmak için satırın sonundaki üç noktaya tıkla. Bilgileri Özet veya Detaylı formatta dışa aktarabilirsin:
   • Detaylı: Her işlem için birden fazla satır gösterir ve işlemin QuickBooks hesaplarını nasıl etkilediğinin dökümünü (alacaklar ve borçlar) sunar.
   • Özet: Her işlem için bir satır gösterir ve işlemin QuickBooks hesaplarını nasıl etkilediğinin genel görünümünü (alacaklar ve borçlar) sunar.