| Amaç | Cloudbeds'te Raporlamanın nasıl organize edildiğini, hangi raporlama alanlarının müsait olabileceğini ve Cloudbeds Insights ile hangi ek özelliklerin dahil olduğunu anlamak. |
| En uygun | Tesis sahipleri, tesis yöneticileri, yöneticiler, Ön Büro personeli ve muhasebe veya finans ekipleri. |
| Ne zaman kullanılır | Raporlamaya ilk kez erişiyorsan, doğru raporlama alanını seçmekte yardıma ihtiyacın varsa veya başka bir kullanıcı ya da tesisin neden farklı seçenekler gördüğünü anlamak istiyorsan. |
| Gereksinimler | Raporlamaya erişim ve ilgili rapor verilerine erişim izni. Erişim ve yetenek detayları için Raporlama ve Cloudbeds Insights özellik karşılaştırmasına bak. |
| Beklenen sonuç | Sana sunulan raporlama alanlarını ve yetenekleri tanımlayabilir ve görevin için doğru raporu veya iş akışını seçebilirsin. |
| Sınırlamalar | Müsait sekmeler, raporlar ve işlemler, tesisin Ürünleri, yapılandırması ve kullanıcının atanmış izinlerine bağlıdır. |
Giriş
Raporlama, tesis ve organizasyon verilerini görüntülemek için Cloudbeds'in ana alanıdır. Raporlamaya erişimi olan Müşteriler, Cloudbeds tarafından sağlanan raporları açabilir, sonuçları inceleyebilir, desteklenen verileri dışa aktarabilir ve uygun rapor teslimatlarını programlayabilir. Her kullanıcının görebileceği raporlar, o raporlarda yer alan verilere ilişkin izinlerine bağlıdır.
Cloudbeds Insights, Builder ve diğer gelişmiş özellikleri ekleyen ücretli raporlama paketidir. Bu özellikler, uygun kullanıcıların rapor oluşturmasına, kopyalamasına, düzenlemesine, kaydetmesine, organize etmesine ve dağıtmasına olanak tanır.
Bu genel bakış, Raporlama'nın nasıl açılacağını, her gezinme alanının neler içerdiğini ve görev odaklı kılavuza geçmeden önce doğru raporlama yolunun nasıl seçileceğini açıklar.
İçindekiler
- Raporlamaya Erişim
- Raporlama alanları
- Raporlama ve Cloudbeds Insights özellik karşılaştırması
- Raporlama terimleri
- Doğru raporlama alanını seç
Raporlamaya Erişim
Cloudbeds PMS kontrol panelinden başla. Raporlama seçeneği, kullanıcı rolüne atanan yetkilere göre kullanılabilir.
-
Ana Menü
sol üst köşeden aç.
-
Raporlama
seç.
Raporlama, tesisin ve kullanıcı rolünün izin verdiği çalışma alanı ve gezinme seçenekleriyle açılır. Aşağıdaki animasyon, Cloudbeds PMS kontrol panelinden bu gezinmeyi gösterir.
Tesis sahibi varsayılan olarak Raporlama erişimine sahiptir. Diğer kullanıcıların rolüne uygun yetkiler atanmış olmalıdır. Raporların kullanılabilirliği ayrıca her raporda yer alan verilere erişim iznine bağlıdır. Personel erişimini gözden geçirmek için Rol izinleri sayfasına bak.
Raporlamayı açtıktan sonra, raporları, kaydedilmiş çalışmaları, Hub'ları veya planlanmış teslimatları bulmak için sonraki bölümde açıklanan gezinme alanlarını kullan.
Raporlama alanları
Raporlama gezinmesi, raporları ve ilgili araçları amaçlarına göre ayırır. Kullanıcıya gösterilen alanlar, tesisin ürünlerine ve kullanıcının atanmış izinlerine bağlıdır.
Aşağıdaki tablo, her alanın neler içerdiğini ve Cloudbeds Insights gerekip gerekmediğini anlamana yardımcı olur.
| Raporlama alanı | İçeriği | Müsaitlik |
|---|---|---|
| Ana Sayfa | Ana Raporlama açılış sayfası ve tesisin için mevcut raporlara ve raporlama araçlarına giriş noktası. | Raporlama erişimi olan kullanıcılar için Müsait. Görüntülenen raporlar ve işlemler, tesisin ürünlerine ve kullanıcının izinlerine bağlıdır. |
| Cloudbeds Raporları | Cloudbeds tarafından önceden tanımlanmış alanlar, gruplamalar, filtreler ve yapılandırmalarla sağlanan raporlar. Belirli bir operasyonel veya finansal ihtiyaç için rapor bulmak amacıyla arama alanını ve kategorileri kullan. | Raporlama erişimi ve her raporda yer alan verilere erişim izni olan kullanıcılar için Müsait. |
| Raporlar | Sıfırdan oluşturulan veya bir Cloudbeds Raporundan Farklı Kaydet kullanılarak kopyalanan raporlar. Bu raporlar aranabilir, etiketlenebilir ve klasörlere düzenlenebilir. | Cloudbeds Insights ile Müsait. Rapor oluşturmak, kopyalamak, düzenlemek veya organize etmek için uygun Yazar izni gerekir. Görüntüleyiciler, kendileriyle paylaşılan ve içindeki verilere erişim izni olan raporları açabilir. |
| Hub'lar | Tesisin veya organizasyonun seçili raporları ve görselleştirmeleri birlikte göstermek için oluşturduğu Hub'lar. | Tesisin Cloudbeds Insights paketine ve kullanıcının izinlerine göre Müsait. |
| Abonelikler | Otomatik olarak çalışan ve rapor sonuçlarını seçili alıcılara gönderen planlanmış rapor teslimleri. | Raporlama erişimi olan kullanıcılar için Müsait. Kullanıcılar erişebildikleri uygun raporlar için abonelik oluşturabilir ve yönetebilir. Cloudbeds Insights müşterileri ayrıca Builder özellikleriyle oluşturulan veya kopyalanan raporlara da abone olabilir. |
Aşağıdaki ekran görüntüsü, Cloudbeds Insights içeren bir tesis için Raporlama Ana Sayfasını gösterir. Navigasyon çubuğunda Ana Sayfa, Cloudbeds Raporları, Raporlar, Hub'lar ve Abonelikler bulunur. Görüntülenen sekmeler ve raporlar başka bir tesis veya kullanıcı için farklı olabilir.
Gezinme alanları, raporlama içeriğinin nerede saklandığını gösterir. Bir sonraki bölüm, Raporlama ile birlikte sunulan özellikler ile Cloudbeds Insights ile eklenen özellikler arasındaki farkı açıklar.
Raporlama ve Cloudbeds Insights özellik karşılaştırması
Raporlama, raporları açma, verileri inceleme, desteklenen sonuçları dışa aktarma ve uygun Cloudbeds Raporlarını planlama için temel deneyimi sağlar. Cloudbeds Insights ise Builder ve diğer gelişmiş raporlama özelliklerini ekleyen ücretli pakettir.
Bu karşılaştırmayı, tamamlaman gereken görevi hangi deneyimin desteklediğini belirlemek için kullan. Bireysel raporların kullanılabilirliği, ilgili veriler için sahip olduğun izinlere bağlıdır.
| Raporlama özellikleri | Ek Cloudbeds Insights özellikleri |
|---|---|
|
|
Cloudbeds Insights erişimine sahip olmak, otomatik olarak her rapora veya işleve erişim sağlamaz. Kullanıcının ilgili veri alanları için Viewer veya Author izni, neyi görebileceğini ve değiştirebileceğini belirler.
- Author izni: Kullanıcının ilgili verileri kullanan raporları oluşturmasına, kopyalamasına, düzenlemesine, kaydetmesine ve düzenlemesine izin verir.
- Viewer izni: Kullanıcının ilgili verileri kullanan raporları açmasına ve desteklenen görüntüleme, filtreleme, dışa aktarma ve abonelik işlemlerini tamamlamasına izin verir. İzleyiciler ayrıca başka bir kullanıcı tarafından oluşturulan ve erişebildikleri rapora abone olabilir.
Abonelik yönetimi Yazar iznine bağlı değildir. Kullanıcılar erişebildikleri raporlar için abonelik oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilir. Görüntüleyici, Yazar ve veri erişim izinleri hakkında daha fazla bilgi için Rol izinleri sayfasına bakabilirsin.
Atanan izinler farklı olduğunda, aynı tesisteki bir kullanıcı diğerinden daha az sekme, rapor veya işlem görebilir.
Yetenek karşılaştırması, her raporlama paketinin neleri desteklediğini açıklar. Aşağıdaki terimler, ilgili Cloudbeds raporlama makalelerinde kullanılan isimleri netleştirir.
Raporlama terimleri
Raporlama ve Cloudbeds Insights makalelerini okurken bu tanımları kullan. Bazı terimler bir ürün veya gezinme etiketi belirtirken, diğerleri bir raporun yapısını veya kaynağını tanımlar.
| Terim | Anlam |
|---|---|
| Raporlama | Raporlara erişmek ve planlanmış rapor teslimatlarını yönetmek için kullanılan Cloudbeds raporlama deneyimi. |
| Rapor | Seçilen alanlar, gruplamalar, filtreler ve görüntüleme ayarlarına dayalı olarak tesis veya organizasyon verilerinin yapılandırılmış görünümü. |
| Cloudbeds Raporu | Cloudbeds tarafından önceden tanımlanmış alanlar, gruplamalar, filtreler ve rapor mantığı ile sağlanan bir rapor. Raporlama erişimi olan kullanıcılar, erişim izni verilen verileri içeren Cloudbeds Raporlarını kullanabilir. |
| Rapor türü | Hangi alanların, filtrelerin ve rapor yapılandırma seçeneklerinin kullanılabilir olduğunu belirleyen temel veri seti. |
| Özel rapor | Sıfırdan oluşturulan veya Farklı Kaydet kullanılarak bir Cloudbeds Raporundan kopyalanan rapor. Raporlar sekmesinde saklanır ve Cloudbeds Insights ile uygun Yazar iznine sahip kullanıcılar tarafından düzenlenebilir, kaydedilebilir, etiketlenebilir ve klasörlere organize edilebilir. Bazı iş akışlarında, arayüz bu raporlar için Kaydedilmiş raporlar etiketini kullanabilir; bu, ayrı bir rapor türü anlamına gelmez. |
| Cloudbeds Insights | Rapor oluşturma, düzenleme, kaydetme, organize etme ve dağıtma için Builder ve diğer gelişmiş özellikleri içeren ücretli Cloudbeds raporlama paketi. |
| Builder | Uygun Yazarlar tarafından rapor oluşturmak, kopyalamak, düzenlemek ve kaydetmek için kullanılan Cloudbeds Insights özellikleri. Builder ayrı bir Raporlama hedefi değil, bir özellik setidir. |
Raporlama alanları, yetenekleri, izinleri ve terminoloji belirlendikten sonra, sonraki bölümü yaygın raporlama görevleri için hızlı bir yönlendirme rehberi olarak kullanabilirsin.
Doğru raporlama alanını seç
Tamamlaman gereken göreve uygun alanla başla. Tesisin gerekli pakete sahip değilse veya rolün ilgili verilere erişim içermiyorsa, alan görünmeyebilir.
- Cloudbeds tarafından sağlanan bir raporu açmak için Ana Sayfa veya Cloudbeds Raporlarına git.
- Cloudbeds Insights kullanıcısı tarafından oluşturulan veya kopyalanan bir raporu bulmak için Raporlara git.
- Birden fazla rapor ve görselleştirmeyi birlikte görüntülemek için Merkezleri aç.
- Planlanmış rapor teslimatlarını oluşturmak veya incelemek için Aboneliklere git.
- İhtiyacın olan bilgiyi tanımlayarak rapor aramak için, Ana Sayfa veya Cloudbeds Raporları üzerinden erişilebilen Cloudbeds Intelligence Explore’ı kullan.
Aşağıdaki gezinme örneği, bu makalede ele alınan ana sekmeleri gösterir. Yukarıdaki görevle ilgili doğru Raporlama hedefini eşleştirmek için kullanabilirsin.
Bazı tesislerde Raporlama gezinmesinde ek bir Cloudbeds Merkezler sekmesi görünebilir. Bu sekmenin müsaitliği ve içeriği tesise göre değişebileceğinden, bu genel bakışta ele alınmamıştır.
İlgili makaleler
Artık bu genel bakışta yer alan Raporlama gezinmesini, özellik karşılaştırmasını ve terminolojiyi kullanarak görevin için doğru raporlama yolunu seçebilirsin. Gelişmiş raporlama yetenekleri, kullanıcı izinleri ve doğru raporu bulma hakkında daha ayrıntılı rehberlik için aşağıdaki kaynakları incele:
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.