Bu makale, Cloudbeds PMS'de fazla rezervasyonları kontrol etmek için mevcut özelliklerin kapsamlı bir genel bakışını sunar. Bu özelliklerin etkinleştirilmesinin veya devre dışı bırakılmasının sistem davranışını nasıl etkileyebileceğini öğren.
Genel Bakış
Çoğu durumda bir tesis, doluluk %100 olduğunda oda satışını durdurmak ister, ancak bazı durumlarda tesis ekstra rezervasyonlara izin vermek isteyebilir.
Bu, tesisin en az %100 dolulukta olduğu, bir oda tipinin zaten fazla rezervasyonlu olduğu ancak başka bir oda tipinin hala müsait olduğu durumlarda geçerlidir. Şu anda Cloudbeds PMS'de iki fazla rezervasyon seçeneği bulunmaktadır:
- Tesis %100 dolulukta iken ekstra rezervasyonlara izin ver seçeneği Genel Sistem Ayarları içinde
- Fazla Rezervasyonlara İzin Ver Müsaitlik Matrisi üzerinde
1. Tesis dolulukta olduğunda ek rezervasyonlara izin ver
Özelliğe eriş
- Hesap menüsünde Sistem sayfasına git
- Tercihler sekmesinde, Tesis dolulukta iken ek rezervasyonlara izin ver özelliğine git. Etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için tıkla
Fazla rezervasyon geçiş düğmesini etkinleştirdikten/devre dışı bıraktıktan sonra ayarlarını kaydetmeyi unutma.
1.1. Bu özellik KAPALI ise
Bu, tesisin doluluğu %100 veya daha fazla olduğunda, bir oda tipinde fazla rezervasyon yapılmış ancak başka bir oda tipinde hala müsaitlik olduğunda geçerlidir.
Örneğin:
Belirli bir oda tipinde %100’den fazla doluluk (örneğin aşağıdaki African Beauty Room’da fazla rezervasyon) varsa ancak diğer odalarda, örneğin Standart Çift Kişilik Oda (2) gibi müsaitlik varsa, aşağıdakiler olur:
- Takvim gerçek sayıları gösterir (kalan envanter ve fazla rezervasyonlar)
- Cloudbeds, Cloudbeds Kanal Yöneticisi ve bağlı tüm kanallara tüm oda tipleri için 0 gönderir.
- Cloudbeds Rezervasyon Motoru veya Takvim üzerinden rezervasyon yapmak imkansızdır (diğer oda tipleri müsait görünse bile)
Yukarıda açıklanan davranış, Rezervasyon Kaynakları için geçerlidir; Üçüncü Taraf Kaynaklar hariç (bu seçenek her zaman fazla rezervasyon yapılmasına izin verir).
1.2. Bu özellik AÇIK ise
- Hala müsaitliği olan odalar (önceki örneğimizdeki Standart Çift Kişilik Oda) bağlı kanallarda ve Rezervasyon Motoru’nda satılmaya devam eder.
- Takvim üzerinden Yeni rezervasyon oluştur ile yeni rezervasyonlar yapmak mümkün olur.
2. Fazla Rezervasyonlara İzin Ver (Müsaitlik Matrisi)
Bu seçenek çoğu tesis için önerilmez. Bu seçeneği açar ve satılabilir oda sayısını gerçek müsaitlikten fazla artırırsan, bu fazla rezervasyonlara neden olabilir.
- Böyle fazla rezervasyonları önlemek için, bu özelliği kapalı tut.
2.1. Bu özellik AÇIK ise
Fazla rezervasyonlar, Ayrılan Satış Miktarı'nın Kalan Envanterden daha yüksek bir sayıya artırılması durumunda Müsaitlik Matrisi sayfasında gerçekleşebilir. Bu özellik AÇIK ise, sistem Sistemde yeni rezervasyon oluştur işlevi aracılığıyla yeni rezervasyonlar yapmana izin verir.
Fazla rezervasyon özelliği AÇIK ise, sistem Müsaitlik Matrisinde satışa ayrılan birim sayısı kadar Takvimde yeni rezervasyon yapmana izin verir ve aynı sayıda birimi Rezervasyon Motoruna ve tüm bağlı kanallara gönderir.
- Cloudbeds PMS takviminde, gerçek (kalan) müsaitliği yine göreceksin.
Müsaitlik Matrisinde fazla rezervasyon özelliği nasıl açılır
- Ana menü'ye git ve Fiyatlar ve Müsaitlik'e tıkla
- Müsaitlik Matrisi'ne tıkla
- Ekranın sağ tarafında Ayarlar'a tıkla
- Fazla Rezervasyon Ayarları'nı seç
- Bu özelliği Aç veya Kapat olarak seç
- Kaydet'e tıkla
- Uyarı mesajını dikkatlice oku ve bu seçeneği açmak istediğinden emin olursan, Devam Et'e tıkla:
Gerçekte sahip olduğundan daha fazla oda eklediğinde, Satışa Ayrılan Miktar açık kırmızı ile işaretlenir, bu da potansiyel fazla rezervasyon günlerini gösterir. Eğer 2 renk varsa, bu tarihlerde değişiklik yapıldığı (mavi) ve potansiyel fazla rezervasyona izin verildiği (açık kırmızı) anlamına gelir:
Fazla rezervasyonu kapatmayı seçersen, Satılabilir değerini, daha önce Satılabilir'in müsaitlikten yüksek olarak ayarlandığı tarihlerde sadece müsait olan miktara günceller. Satılabilir miktarının müsaitlikten az veya eşit olduğu tarihler ise değişmeden kalır.
2.2 Bu özellik KAPALI ise
Satış için Ayrılan Miktarı, Kalan Envanterden daha yüksek bir sayıya değiştirmek imkansız olacaktır. Oda sayısını artıramayacaksın ve şu uyarı mesajı görünecektir:
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.