Organizasyon kullanıcılarını Ekle veya Düzenle

Lorena Pamplona

Güncellenme 11 Ağustos 2026 15:15

Amacı	Organizasyon tesisleri genelinde organizasyon kullanıcılarını ekle ve yönet.
En uygun	Organizasyon sahipleri ve organizasyon yöneticileri.
Ne zaman kullanılır	Organizasyon kullanıcı türlerini anlaman, kullanıcı eklemen veya düzenlemen, tesisler arasında geçiş yapman ya da tesis düzeyindeki kullanıcıları transfer etmen gerektiğinde.
Gereksinimler	Mevcut bir Organizasyon ve eklemeyi planladığın kullanıcılar için gerekli Roller.
Beklenen sonuç	Organizasyon kullanıcılarının uygun Roller ve tesis erişimine sahip olması.

Giriş

Organizasyonlar, organizasyon tesislerini sadece birkaç tıklamayla yönetmek için farklı kullanıcı türleri oluşturmanı sağlar.

Bu makale, organizasyon kullanıcılarını nasıl ekleyip yöneteceğini ve Cloudbeds PMS platformundaki ilgili Rollerini ve sorumluluklarını anlamanı açıklar.

Ek güvenlik doğrulaması gerekli. Yeni bir organizasyon kullanıcısı oluşturmak veya organizasyon sahipliğini transfer etmek güvenlik açısından hassas bir işlemdir. En az 10 dakika giriş yapmış olman gerekir ve yeni kullanıcı kaydedilmeden önce mevcut MFA yöntemini kullanarak doğrulama yapman istenir.

Organizasyon kullanıcıları ve hiyerarşi

Rolleri ve tesis erişimini atamadan önce mevcut kullanıcı türlerini ve organizasyon hiyerarşisini incele.

Organizasyon kullanıcıları genel bakışı

Bir Organizasyon oluşturduğunda, Organizasyon Sahipleri ve Yöneticileri Kullanıcılar sayfasında yeni bir bölüme erişim sağlar; burada aşağıdaki sekmeleri göreceksin:

Sahipler (Organizasyon sahibi veya tesis sahipleri): Organizasyon sahibi, organizasyon yöneticisi veya organizasyon içindeki tesis sahipleri olan kullanıcılar.
Organizasyon Kullanıcıları (Organizasyon yöneticileri veya organizasyon kullanıcıları): Organizasyon tarafından yönetilen kullanıcılar. Bu kullanıcıların organizasyon içindeki farklı tesislere atanmış rolleri vardır.
Tesis Kullanıcıları (Tesis Sahipleri, Tesis kullanıcıları): Tesis düzeyinde erişime sahip kullanıcılar.

Organizasyon kullanıcısı olmayanlar hakkında daha fazla bilgi mi arıyorsun? Bak: Kullanıcı Yönetimi

Organizasyon hiyerarşisi

Organizasyon kullanıcılarını oluşturmadan veya yönetmeden önce, organizasyonun hiyerarşisini ve farklı kullanıcı seviyelerini anlaman çok önemli. Bu farkındalık, personelin için rollerin, izinlerin ve sorumlulukların doğru şekilde tanımlanmasına yardımcı olur.

Organizasyon kullanıcılarını yönet

Organizasyon kullanıcılarını eklemek veya düzenlemek ve rollerini ve tesislerini atamak için bu iş akışlarını kullan.

Organizasyon kullanıcılarını yönet

Organizasyon yöneticisi ekle

Organizasyon kullanıcılarını eklemeden önce, ilgili rolü oluşturduğundan emin ol, Roller sekmesine tıklayarak.

Hesap Menüsünden, Ayarlar Sayfası'na git
Kullanıcılar sekmesine tıkla
Eklenecek yeni kullanıcı türüne göre ilgili sekmeye tıkla (sahipler, organizasyon kullanıcıları, tesis kullanıcıları)
Örneğin: Sahipler sekmesinde, +Organizasyon yöneticisi ekle seçeneğine tıkla

Yeni kullanıcı veya mevcut kullanıcı arasında seçim yap. Mevcut kullanıcı seçilirse, mevcut kullanıcının adını yazmak için bir arama çubuğu görünecektir
Kullanıcı bilgilerini ekle
Değişikliklerini kaydet

Organizasyon kullanıcıları ekle

Hesap Menüsünden, Ayarlar Sayfasına git ve Kullanıcılar bölümüne tıkla
Kullanıcılar sekmesinde, Organizasyon Kullanıcıları sekmesine tıkla
Kullanıcı Ekleye tıkla

Kullanıcı kimlik bilgilerini (ad/soyad ve e-posta) ekle
Atamaları (rolleri) ekle
Bu kullanıcının erişeceği tesis veya tesisleri ata
Eğer bu kullanıcı farklı tesislerde birden fazla role sahip olacaksa (örneğin birinde ön büro müdürü, diğerinde yönetici) daha fazla rol/tesis eklemek için Atama Ekleye tıkla
Kaydet

Bir atamayı (atanan rol ve tesis) kaldırmak için (x) simgesine tıkla.

Oluşturulduktan sonra, tüm Organizasyon kullanıcıları Organizasyon Kullanıcıları tablosunda görüntülenir; burada:

Organizasyon Sahibi kullanıcıları etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilir (Organizasyon kullanıcıları kendi kullanıcılarını devre dışı bırakamaz)
Organizasyon Rolü ve Tesisler sütunları altında, kullanıcı rolü ve tesis erişimini soru işaretine tıklayarak kontrol edebilirsin
İşlemler sütununda bir kullanıcının hesabının doğrulanıp doğrulanmadığını kontrol et

Tesis kullanıcıları ekle

Tesis kullanıcıları, organizasyonun tesis düzeyinde oluşturulmalıdır. İlgili tesisin içine girerek, karşılık gelen tesis kullanıcılarını oluşturmak için şu bağlantıyı takip et: Kullanıcı ekle, düzenle veya devre dışı bırak

Tesis düzeyindeki kullanıcıları organizasyon düzeyine transfer etmek için Tesis düzeyindeki kullanıcıları organizasyon düzeyine transfer et bölümüne git.

Organizasyon kullanıcısı bilgilerini düzenle

Diğer organizasyon yöneticileri için herhangi bir bilgiyi düzenlemek mümkün değildir. Sadece kendi kullanıcın için düzenleme butonunu görebilirsin.

Kullanıcılar sayfanda, düzenlemek istediğin kullanıcıyı bul
İşlemler sütunundaki kalem simgesine tıkla
Düzenle seçeneğine tıkla
Kullanıcı bilgilerini düzenle
Değişikliklerini kaydet

Organizasyon seçenekleri ve ayarları

Bu seçenekleri kullanarak tesisler arasında geçiş yapabilir veya uygun tesis düzeyi kullanıcılarını Organizasyona transfer edebilirsin.

Diğer seçenekler ve ayarlar

Organizasyon kullanıcıları için tesis değiştirici

Tesis değiştirici, aynı organizasyona ait ve aynı e-posta adresiyle kayıtlı tesisler arasında kullanıcıların kolayca gezinmesini sağlar. Kullanıcılar değiştiriciye tıklayarak aynı tarayıcı sekmesi içinde her tesise erişebilir.

Hangi kullanıcılar tesisler arasında geçiş yapabilir?

Organizasyon içinde kayıtlı kullanıcılar (Organizasyon Sahibi, Organizasyon Yöneticileri, Organizasyon Kullanıcıları)
Aynı e-posta adresiyle iki veya daha fazla tesiste kayıtlı kullanıcılar (tesisler bir organizasyona ait olabilir veya olmayabilir)

Tesisler arasında geçiş yapmak için:

Tesis adının yanındaki oka tıkla (Cloudbeds PMS’in sol üst köşesi)
İstediğin tesise tıkla ve eriş

Tesis değiştiricideki arama çubuğunu kullanarak doğrudan bir tesisi bulup erişebilirsin.

Aynı giriş oturumu ile farklı tesisleri farklı sekmelerde eş zamanlı açmak istiyorsan:

Hesap Ayarları sayfana git
Organizasyon sayfasına eriş
Yeni sekmede açmak istediğin tesise tıkla

Tesis düzeyi kullanıcılarını organizasyon düzeyine transfer et

Cloudbeds PMS'de bir tesis düzeyi kullanıcısını doğrudan organizasyon düzeyine transfer et.

Bu seçenek, tesis düzeyi kullanıcısının birden fazla hesaba erişmesi gerektiğinde faydalıdır (örneğin, ön büro yöneticileri, kat hizmetleri, genel müdürler, bir tesis zinciriyle çalışanlar). Böylece yönetici düzeyinde erişim vermeden birden fazla tesise erişim hakkı tanıyabilirsin.

Hesap Menüsünden, Ayarlar Sayfası'na git ve Kullanıcılar bölümüne tıkla
Tesis Kullanıcıları sekmesine tıkla
Kullanıcıya birden fazla tesise erişim vermek için İşlemler altında Transfer'e tıkla

Tesis Kullanıcıları sekmesine eriştiğinde sadece şunları görebilirsin:

Tesis düzeyi erişimi olan aktif kullanıcılar
Organizasyon içindeki tesislere transfer edilebilecek kullanıcılar

Organizasyon Sahipleri veya Yöneticiler bu sayfa üzerinden yeni tesis düzeyi kullanıcı ekleyemez.
Yeni bir tesis düzeyi kullanıcıyı ancak Kullanıcı Yönetimi sayfasından, tesis sahibi veya kullanıcı ekleme izni olan tesis düzeyi kullanıcı olarak giriş yapıldığında ekleyebilirsin.

Kullanıcıya atamak istediğin rolleri seç
Erişim vermek istediğin tesisleri seç
Kaydet'e tıkla

Modal pencerenin sol tarafında, tesis düzeyi kullanıcının zaten sahip olduğu atanmış görevleri görebilirsin.
Atamaları kaldırmak için, modal pencerenin sağ tarafındaki (x) simgesine tıkla.

Kullanıcıyı birden fazla tesise atayabilirsin, ancak aynı kullanıcı için aynı tesiste birden fazla rol atamak mümkün değildir.
- Örneğin: Bir kullanıcıya resepsiyon rolü ve yönetici rolü aynı tesiste atanamaz, ancak tesis 1 için resepsiyon ve tesis 2 için yönetici rolü atanabilir.
Tesis sahipleri:
- Sadece Sahipler sekmesinde görünürler
- Tesis Kullanıcıları sekmesinde görünmezler
- Devre dışı bırakılamazlar
Bir kullanıcıya organizasyon düzeyinde erişim verdiğinde ve bu kullanıcı zaten o hesaba tesis düzeyinde erişime sahipse, kullanıcı Tesis Kullanıcıları sekmesinden kaybolur ve Organizasyon Kullanıcıları sekmesinde görünür.

Artık organizasyon kullanıcılarını, rolleri ve tesis erişimini yönetebildiğine göre, organizasyonlarla ilgili diğer soruların cevapları için bu kaynağı incele: