Organizasyonlar, tesislerini yönetmek için farklı türde kullanıcılar oluşturmanıza olanak tanır ve bunu sadece birkaç tıklamayla yapabilirsiniz.
Bu makale, organizasyon kullanıcılarını nasıl ekleyeceğinizi ve yöneteceğinizi, ayrıca Cloudbeds PMS platformundaki rollerini ve sorumluluklarını anlamanızı açıklar.
Organizasyon kullanıcıları genel bakışı
Bir Organizasyon oluşturduktan sonra, Organizasyon Sahipleri ve Yöneticileri, Kullanıcılar sayfasında yeni bir bölüme erişim sağlayacaklar ve burada aşağıdaki sekmeleri görecekler:
- Sahipler (Organizasyon sahibi veya tesis sahipleri) — Organizasyon sahibi, organizasyon yöneticisi veya organizasyon içindeki tesis sahibi olan kullanıcılar.
- Organizasyon Kullanıcıları (Organizasyon yöneticileri veya organizasyon kullanıcıları) — Organizasyon tarafından yönetilen kullanıcılar. Bu kullanıcılar, organizasyon içindeki farklı tesislere atanmış rollere sahiptir.
- Tesis Kullanıcıları (Tesis Sahipleri, tesis kullanıcıları) — Tesis düzeyinde erişime sahip kullanıcılar.
Organizasyon kullanıcısı olmayanlar hakkında daha fazla bilgi mi arıyorsun? Bak: Kullanıcı Yönetimi
Organizasyon hiyerarşisi
Organizasyon kullanıcılarını oluşturmadan veya yönetmeden önce, organizasyonun hiyerarşisini ve farklı kullanıcı seviyelerini anlaman çok önemli. Bu farkındalık, personelin için rollerin, izinlerin ve sorumlulukların doğru şekilde tanımlanmasına yardımcı olur.
Organizasyon kullanıcılarını yönet
Organizasyon yöneticisi ekle
Organizasyon kullanıcılarını eklemeden önce, ilgili rolü Roller sekmesine tıklayarak oluşturduğundan emin ol.
- Hesap menünde, Ayarlar Sayfası'na git
- Kullanıcılar sekmesine tıkla
- Eklemek istediğin yeni kullanıcı türüne göre ilgili sekmeye tıkla (sahipler, organizasyon kullanıcıları, tesis kullanıcıları)
- Örneğin: Sahipler sekmesinde, +Organizasyon yöneticisi ekle'ye tıkla
- Yeni kullanıcı veya mevcut kullanıcı arasında seçim yap. Mevcut kullanıcı seçilirse, mevcut kullanıcının adını yazmak için bir arama çubuğu görünecek
- Kullanıcı bilgilerini ekle
- Değişikliklerini kaydet
Organizasyon kullanıcıları ekle
- Hesap menünde, Ayarlar Sayfası'na git ve Kullanıcılar bölümüne tıkla
- Kullanıcılar sekmesinde, Organizasyon Kullanıcıları sekmesine tıkla
- Kullanıcı ekle'ye tıkla
- Kullanıcı kimlik bilgilerini ekle (ad/soyad ve e-posta)
- Ata (roller) ekle
- Bu kullanıcının erişimi olacak tesis veya tesisleri ata
- Bu kullanıcının farklı tesislerde birden fazla rolü olacaksa (örn. birinde ön büro müdürü, diğerinde yönetici) daha fazla rol/tesis eklemek için Atama ekle'ye tıkla
- Kaydet
Bir atamayı (atanan rol ve tesis) kaldırmak için (x) simgesine tıkla.
Oluşturulduktan sonra, tüm Organizasyon kullanıcıları Organizasyon Kullanıcıları tablosunda görüntülenecektir. Burada:
- Organizasyon Sahibi kullanıcıları etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilir (Organizasyon kullanıcıları kendi kullanıcılarını devre dışı bırakamaz)
- Organizasyon Rolü ve Tesisler sütunlarında, kullanıcı rolü ve tesis erişimini soru işaretine tıklayarak kontrol edebilirsin
- İşlemler sütununda, bir kullanıcının hesabının doğrulanıp doğrulanmadığını kontrol et
Tesis kullanıcıları Ekle
Tesis kullanıcıları, organizasyonun tesis düzeyinde oluşturulmalıdır. İlgili tesisin erişimine giderek karşılık gelen tesis kullanıcılarını oluşturabilirsin, şu adımları takip ederek: Kullanıcıları ekle, düzenle veya devre dışı bırak
Tesis düzeyindeki kullanıcıları organizasyon düzeyine transfer etmek için, aşağıdaki bölüme git.
Organizasyon kullanıcısı detaylarını düzenle
Diğer organizasyon yöneticilerinin bilgilerini düzenlemek mümkün değildir. Sadece kendi kullanıcın için düzenleme butonunu görebilirsin.
- Kullanıcılar sayfanda, düzenlemek istediğin kullanıcıyı bul
- İşlemler sütunundaki kalem simgesine tıkla
- Düzenle seçeneğine tıkla
- Kullanıcı bilgilerini düzenle
- Değişikliklerini kaydet
Diğer seçenekler ve ayarlar
Organizasyon kullanıcıları için tesis değiştirici
Tesis değiştirici, aynı e-posta adresi altında kayıtlı ve aynı organizasyona ait tesisler arasında kullanıcıların kolayca gezinmesini sağlar. Kullanıcılar değiştiriciye tıklayarak aynı tarayıcı sekmesi içinde her tesise erişebilir.
Hangi kullanıcılar tesisler arasında geçiş yapabilir?
- Organizasyon içinde kayıtlı kullanıcılar (Organizasyon Sahibi, Organizasyon Yöneticileri, Organizasyon Kullanıcıları)
- Aynı e-posta adresi ile iki veya daha fazla tesiste kayıtlı kullanıcılar (tesisler bir organizasyona ait olabilir veya olmayabilir)
Tesis değiştirmek için:
- Tesis adının yanındaki oka tıkla (Cloudbeds PMS’in sol üst köşesi)
- Erişmek istediğin tesise tıkla
Tesis değiştiricideki arama çubuğunu kullanarak doğrudan bir tesisi bulup erişebilirsin.
Eğer tek bir giriş oturumu ile farklı tesisleri farklı sekmelerde aynı anda açmak istersen:
- Hesap Ayarları sayfana git
- Organizasyon sayfasına eriş
-
Yeni bir sekmede açmak için erişmek istediğin tesise tıkla
Tesis düzeyi kullanıcıları organizasyon düzeyine transfer et
Bir tesis düzeyi kullanıcısını doğrudan Cloudbeds PMS'de organizasyon düzeyine transfer et.
Bu seçenek, tesis düzeyi kullanıcısının birden fazla hesaba erişmesi gerektiğinde faydalıdır (örn. ön büro yöneticileri, kat hizmetleri, genel müdürler, bir tesis zinciriyle çalışanlar). Böylece yönetici düzeyinde erişim vermeden birden fazla tesise erişim hakkı tanıyabilirsin.
- Hesap menünde, Ayarlar Sayfası'na git ve Kullanıcılar bölümüne tıkla
- Tesis Kullanıcıları sekmesine tıkla
- Kullanıcıya birden fazla tesise erişim vermek için İşlemler altında Transfer'e tıkla
Tesis Kullanıcıları sekmesine eriştiğinde sadece şunları görebilirsin:
- Tesis düzeyinde erişimi olan aktif kullanıcılar
- Organizasyon içindeki tesislere transfer edilebilecek kullanıcılar
- Organizasyon Sahipleri veya Yöneticiler bu sayfa üzerinden yeni tesis düzeyi kullanıcı ekleyemez.
- Yeni bir tesis düzeyi kullanıcıyı ancak tesis sahibi veya kullanıcı ekleme izni olan tesis düzeyi kullanıcı olarak giriş yapıldığında Kullanıcı Yönetimi sayfasından ekleyebilirsin.
- Kullanıcıya atamak istediğin rolleri seç
- Erişim vermek istediğin tesisleri seç
- Kaydet'e tıkla
- Modal pencerenin sol tarafında, tesis düzeyi kullanıcının zaten sahip olduğu atanmış görevleri görebilirsin.
- Atamaları kaldırmak için, modal pencerenin sağ tarafındaki (x) simgesine tıkla.
- Kullanıcıyı birden fazla tesise atayabilirsin, ancak aynı kullanıcı için aynı tesiste birden fazla rol atamak mümkün değildir.
- Örneğin: Bir kullanıcıya tesis 1'de hem ön büro rolü hem de yönetici rolü atayamazsın, ancak tesis 1'de ön büro, tesis 2'de yönetici rolü atayabilirsin.
-
Tesis sahipleri:
- Sadece Sahipler sekmesinde görünür
- Tesis Kullanıcıları sekmesinde görünmez
- Devre dışı bırakılamazlar
- Tesis düzeyi erişimi olan bir kullanıcı, ona zaten tesis düzeyi erişimi verilen bir hesaba organizasyon düzeyi erişimi verildiğinde Tesis Kullanıcıları sekmesinden kaybolur; bu kullanıcı daha sonra Organizasyon Kullanıcıları sekmesinde görünür.
Organizasyon kullanıcıları hakkında sorular mı var? Organizasyonlar SSS sayfamızı ziyaret et.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.