Bu makale, Cloudbeds PMS Takvimindeki rezervasyonları, kullanımı kolay bir Google Sheets eklentisi olan Event-o-matic ile Google Takvimine nasıl dışa aktaracağını açıklar.
Başlamadan önce: Eklentinin nasıl kurulacağına dair makaleyi kontrol et: Event-o-Matic Nasıl Kurulur.
- Uygulamanın ücretsiz sürümü, günde 25 takvim etkinliği oluşturmanı sağlar.
Rezervasyon listesini dışa aktar ve aç
1. Cloudbeds PMS’den rezervasyonları dışa aktar
İlk adım, dışa aktarılması gereken rezervasyon listesini seçmek için Cloudbeds PMS’ye erişmektir. Misafir listeni dışa aktarmak veya yazdırmak için aşağıdaki rehberde anlatılan adımları takip et: Misafir Listesini Dışa Aktar veya Yazdır.
2. Yeni indirilen dosyayı Google Sheets’te aç
- Yeni bir Google Sheets sayfası aç
- Yükle sekmesine tıkla
- Gözat seçeneğine tıkla ve yakın zamanda dışa aktardığın rezervasyon listesini Google Sheets’te açmak için seç
Event-o-Matic’i ayarla ve etkinlikleri oluştur
1. Event-o-Matic Kurulumu
- Eklentiler sekmesine tıkla
- Event-o-Matic üzerine gel ve Kurulum seçeneğine tıkla. Eklenti görüntülendiğinde, nasıl ilerleyeceğinle ilgili talimatları takip et
2. Event-o-Matic'te etkinlik oluşturma
- Etkinliklerin oluşturulacağı Takvimi seç. Eğer kullanıcı bir birincil takvim kullanıyorsa, listeden kullanıcının e-posta adresi seçilmelidir.
- Tüm takvim bilgilerini içeren Sayfayı seç
- İleri butonuna tıkla
3. Uygun girdiyi eşleştir
- Uygun girdiyi, elektronik tabloda belirtilen sütun başlığı ile eşleştir. Örneğin, sütun başlığı “Ad” ise, “Etkinlik Başlığı” açılır menüsünden bunu seçmelisin.
- İleri butonuna tıkla
Tam gün etkinlikleri oluştur
- Başlangıç ve bitiş saati olan etkinlikler yerine tam gün etkinlikleri oluşturabilirsin. Tarih ve saat aynı sütundaysa, “Tarih ve saat birleşik” kutusunu işaretle. Ayrı sütunlardaysa, kutuyu boş bırak.
- İleri butonuna tıkla
Son adımlar
1. Seçim özeti
- Yapılan tüm seçimlerin özetini göreceksin. Üstteki zaman çizelgesindeki uygun mavi onay işaretine tıklayarak önceki herhangi bir adıma geri dönebilir ve ayarları değiştirebilirsin.
- Önizleme için tıkla
2. Önizleme ekranı
- Bu adımda, etkinliğin tarih ve saatini, etkinlik açıklamasını, etkinliğe davet edilecek kişilerin e-posta adreslerini, organizatörün Takvimini ve saat dilimini gösteren bir önizleme ekranı olacak.
- Büyük mavi onay işaretine tıkla, böylece etkinlikler oluşturulacak
- Bu noktada ek sütun başlıkları oluşturulacak: Etkinlik Durumu ve Etkinlik Bağlantısı
Etkinlik Durumu: Kullanıcıya etkinliğin başarıyla oluşturulup oluşturulmadığını bildirir
- Etkinlik Bağlantısı: Elektronik tablo üzerinden etkinliği doğrudan açmak için kullanabileceğin takvim etkinliği bağlantısını sağlar.
- Google Takvim’inde tüm Rezervasyonlarını kontrol edebilirsin:
Rezervasyonlar otomatik olarak güncellenmeyeceği için Google Takvimini manuel olarak güncelle.
Yorumlar
Makale yorumlara kapalı.