Formüle Edilmiş Cloudbeds Veri Alanları (CDF'ler) Nasıl Oluşturulur

Bu makale, Cloudbeds Raporlarında hem temel hesaplanan alanları hem de Gelişmiş Formülleri içeren formüle edilmiş Cloudbeds Veri Alanlarının (CDF) nasıl oluşturulacağını açıklar.

Formüle edilmiş CDF'ler, mevcut Cloudbeds Veri Alanları (CDF) kullanarak özel sütunlar oluşturmanı sağlar. Bu sayede standart raporlarda varsayılan olarak bulunmayan hesaplamalar veya açıklayıcı çıktılar elde edebilirsin.

Gelişmiş Formüller, satır düzeyinde mantık, CASE tabanlı koşullar ve sayısal veya metin sonuçları destekleyerek bu işlevselliği genişletir. Böylece, verileri dışa aktarmadan doğrudan rapor içinde varış veya ayrılış göstergeleri, koşullu sayımlar veya özel bayraklar gibi daha esnek, kural tabanlı mantıklar oluşturabilirsin.

Yeni formüle edilmiş CDF oluştur

1. Rapor içinde, formüle edilmiş CDF seçeneğine tıkla.

•  
  • Sütunlar bölümünde +Ekleye tıklayarak da formüle edilmiş CDF seçeneğini bulabilirsin.

2. Ekle+ye tıkla.

3. Yeni oluşturduğun CDF için bir isim ve açıklama ekle.
4. Veri Türünü seç:
   • Metin (String): Bu veri türü, birden fazla boyutu tek bir sütunda birleştirmeni sağlar.
   • Satır düzeyinde hesaplanan CDF / Toplama hesaplanan CDF: Bu veri türleri, metriklerinle denklemler oluşturmanı ve formatı (sayı, yüzde veya para birimi) seçmeni sağlar. İki mevcut CDF’yi birleştirmek için matematiksel sembolleri kullan.

5. Arama çubuğunda veya alanlar listesinden kullanmak istediğin veri alanını seç.
6. Ekleye tıkla.
7. Kaydete tıkla.

Oluşturulan CDF’yi Tablo Taslağına Ekle

1. Taslaka tıkla.
2. Sütunlar bölümünde +Ekleye tıkla.

3. Yeni oluşturduğun CDF’yi kutucuğu işaretleyerek seç.

4. Raporu çalıştır. Artık oluşturduğun CDF ile yeni sütunu göreceksin.

Gelişmiş Formülleri Kullan

Oluşturduğun ve raporuna eklediğin formüllü Cloudbeds Veri Alanını kullandıktan sonra, raporlama ihtiyaçlarına göre koşula dayalı mantık kurmak için Gelişmiş Formülleri kullanabilirsin.

Bu tür mantık genellikle özel göstergeler ve hesaplanan sütunlar oluşturmak için kullanılır, örneğin:

• Varış veya ayrılış bayrakları
• Koşullu sayımlar (örneğin, sadece onaylanmış veya giriş yapılmış rezervasyonların sayılması)
• Operasyonel veya analitik raporlama için özel durum veya sınıflandırma alanları

Gelişmiş Formül Oluştur (Satır Düzeyi)

Satır düzeyinde mantık ve CASE koşulları kullanarak Gelişmiş Formül oluşturmak için aşağıdaki adımları takip et.

1. Formüle Edilmiş Sütunları aç ve yeni bir formüle edilmiş sütun oluşturmak için Ekle +ye tıkla.
2. Türde Satır düzeyinde formülü seç. Bu seçenek, rapordaki her satır için koşula dayalı mantığın değerlendirilmesini sağlar.

4. Sonuç döndürde çıktı formatını seç: hesaplamalar ve toplama için Sayı veya açıklayıcı değerler için Metin.
5. Formülde Casei seç. Formül oluşturucu, WHEN, THEN ve ELSE bölümlerini içeren bir CASE yapısı gösterecek.
6. Ekleye tıklayarak daha fazla koşul tanımla.

7. Tümünü eşleştir veya Herhangi birini eşleştir kullanarak birden fazla koşulun nasıl değerlendirileceğini kontrol et:
   • Tümünü eşleştir: Sonucun geçerli olması için tüm koşullar doğru olmalıdır.
   • Herhangi birini eşleştir: Sonucun geçerli olması için en az bir koşul doğru olmalıdır.

8. Döndürülecek değerleri tanımla:
   • WHEN altında karşılanması gereken koşul(lar)ı belirt.
   • THEN altında koşul karşılandığında döndürülecek sonuç (değer)i tanımla.
   • ELSE altında koşul karşılanmadığında döndürülecek sonuç (değer)i tanımla.
9. Bir veri alanı, bir operatör ve bir değer seçerek koşul kuralları ekle. Aynı WHEN bloğu altında ek koşullar için Kural Ekleyi kullan.
10. Kaydete tıklayarak Gelişmiş Formülü oluştur.

Örnek: Varış göstergesi (1 = varış, 0 = varış değil)

Bu örnek, Gelişmiş Formül kullanarak nasıl bir Varış göstergesi oluşturulacağını gösterir. Varış göstergesi, belirli bir konaklama tarihindeki varması beklenen rezervasyonları hızlıca tanımlayıp saymanı sağlar; bu nedenle konaklama raporlamasında faydalıdır.

Tesisler genellikle Varış göstergesini şu amaçlarla kullanır:

• Ön Büro ve Operasyonlar için günlük varış listeleri hazırlamak (personel planlaması, oda hazırlığı ve misafir planlaması)
• Zaman içinde varış hacmi trendlerini ölçmek
• Varışları, konaklayan veya ayrılan misafirlerden ayıran kontrol panelleri oluşturmak

Formül, rezervasyon varış kurallarınla eşleştiğinde 1, aksi halde 0 döner. Sonuç sayısal olduğu için, raporda toplam varış sayısını hesaplamak üzere sütun toplanabilir.

1. Yeni bir formüllü sütun oluştur ve adına Varış ver.
2. Türü Satır düzeyinde formül olarak ayarla.
3. Sonuç döndürme biçimini Sayı olarak ayarla.
4. Formülde Case seç ve CASE mantığını yapılandır:
   • WHEN (Tümünü eşleştir): Tesisindeki varışı temsil eden koşulları ekle. Yaygın bir yaklaşım şudur:
     • Giriş tarihi Konaklama Tarihi (veya raporun seçili tarih alanı) ile eşit olmalı
     • Rezervasyon durumu, varışlarla ilgili aktif bir durum olmalı (örneğin, Onay Bekliyor, Onaylandı ve Konaklayan)
   • THEN: 1
   • ELSE: 0
5. Kaydet butonuna tıkla.

Gelişmiş Formülü rapora ekle

Gelişmiş Bir Formül kaydettikten sonra, rapor tablosuna ekle ki sonuçlarında yeni bir sütun olarak görünsün.

1. Outline'ı aç.
2. Columns bölümünde, + Ekle'ye tıkla.
3. Formulated altında, oluşturduğun formülün onay kutusunu seç (örneğin, Arrival).
4. Yeni sütunun göründüğünü ve değer döndürdüğünü doğrulamak için raporu çalıştır.

Daha fazla yardıma veya bilgiye ihtiyacın olursa, Destek Ekibimiz sana yardımcı olmaya hazır!