เตรียมการสำหรับการบำรุงรักษาตามกำหนดการของ Cloudbeds PMS

ไม่ว่าจะเป็นเหตุการณ์ในเมืองหรือในช่วงเวลาใด ๆ ก็สำคัญที่จะมี แผนสำรองที่มีประสิทธิภาพ สำหรับการดำเนินงานประจำวันเพื่อ ให้ความต่อเนื่องในธุรกิจของคุณ ได้

แผนสำรองที่มีประสิทธิภาพควรมี:

• กำหนด ประเภทข้อมูลที่จะส่งออก อย่างเป็นประจำ (เช่น สถานะห้องหรือข้อมูลลูกค้า เป็นต้น)
• กำหนด เวลา ที่เฉพาะเจาะจงและเป็นประจำเพื่อกำหนดเวลาที่ข้อมูลต้องถูกสำรองข้อมูล
• การจัดเก็บข้อมูลที่ ปลอดภัย (ระบบที่น่าเชื่อถือและการควบคุมการเข้าถึงที่เหมาะสม)

เก็บ ควบคุมทั้งหมด ของการจองของคุณด้วยรายงานที่มีประโยชน์และมีประสิทธิภาพ:

• ยอดเงินของแขก: รายงาน รายงานยอดเงิน มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการชำระเงินการจองที่โพสต์หรือรอดำเนินการ
• รายการทำความสะอาดห้อง แสดงสถานะห้องปัจจุบันและเงื่อนไข ใช้ ตัวกรองการตรวจสอบความสะอาดห้อง เพื่อติดตาม สถานะห้อง ของคุณและส่งออกรายงานของคุณ

จัดการ การจองของแขกที่กำลังมาถึงและอยู่ในองค์กรด้วยเอกสารต่อไปนี้:

• บัตรลงทะเบียนของแขก - เรียนรู้ วิธีการสร้างและจัดการบัตรลงทะเบียน
• การมาถึงและการออก - สำคัญที่จะมี/พิมพ์ รายการทั้งหมดของ การมาถึง และ การออก เพื่อควบคุมการเช็กอินและเช็กเอาต์รายวันของคุณ
• แขกที่อยู่ในองค์กร - ตรวจสอบว่าใครอยู่ ในองค์กร เพื่อควบคุมได้ดีขึ้นและดูแลแขกปัจจุบันของคุณ

1. เช็ก รายการ การมาถึง ที่สร้างขึ้นสำหรับเอกสารการจอง
2. พิมพ์ บัตรลงทะเบียนของแขก ทุกวันเพื่อเช็กอินด้วยวิธีด้วยตนเอง
3. พิมพ์ รายการแขก ที่อยู่ในองค์กร เพื่อทราบห้องที่แขกของคุณจะถูกมอบหมายได้ง่ายขึ้น

1. ตรวจสอบและพิมพ์ รายงานยอดเงินของแขก เพื่อหายอดคงเหลือต่อแขก (สำหรับสถานะในองค์กรและการออกจากโรงแรม) ใช้รายงานเดียวกันนี้เพื่อเตรียมใบแจ้งรายการของแขกสำหรับเวลาเช็คเอาท์ของพวกเขา
2. หากมีการใช้งาน ตรวจสอบกับแผนกอื่น ๆ และดูว่ามีค่าใช้จ่ายใดที่ต้องเรียกเก็บจากแขก