Cloudbeds Guest Experience สามารถเชื่อมต่อกับบัญชี RemoteLock ของคุณเพื่อส่งรหัสพินเข้าใช้งานให้กับผู้เข้าพักโดยอัตโนมัติครับ/ค่ะ
การเชื่อมต่อนี้จะซิงค์กับบัญชี RemoteLock ของคุณเพื่อสร้างรหัสพินเข้าใช้งานในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก และสร้างหรือยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงด้วยรหัสพินให้กับผู้เข้าพัก นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดการส่งข้อความอัตโนมัติเพื่อส่งรหัสพินเข้าใช้งานให้กับผู้เข้าพักโดยอัตโนมัติได้ครับ/ค่ะ
-
Cloudbeds Guest Experience จะไม่กำหนดค่าทับเวลาการเช็กอินและเช็กเอาต์ เว้นแต่รหัส พิน จะถูกสร้างขึ้น ด้วยตนเอง ภายใน Guest Chat และมีการเลือกเวลาที่แตกต่างออกไป
- การตั้งค่าเวลาใน RemoteLock มี 2 ระดับ: เวลาในระดับบัญชี (สำรอง) และเวลาในระดับอุปกรณ์ (หลัก)
- ขณะนี้รองรับเพียงสองภูมิภาคเท่านั้น: ทั่วโลกและญี่ปุ่น
- หากคุณใช้ RemoteLock ในญี่ปุ่น UI ของ Guest Experience RemoteLock จะไม่ถูกแปลเป็นภาษาญี่ปุ่น; ตัวเลือกภูมิภาคและฉลากจะเป็นภาษาอังกฤษครับ/ค่ะ
- หากคุณใช้ RemoteLock ในญี่ปุ่น UI ของ Guest Experience RemoteLock จะไม่ถูกแปลเป็นภาษาญี่ปุ่น; ตัวเลือกภูมิภาคและฉลากจะเป็นภาษาอังกฤษครับ/ค่ะ
การแม็ปอุปกรณ์
การแม็ปชื่ออุปกรณ์กับชื่อประตู ต้องใช้ ชื่อห้อง (ห้องพัก) ที่ตรงกับที่กำหนดค่าไว้ใน Cloudbeds พีเอ็มเอส สำหรับอุปกรณ์ RemoteLock แต่ละตัว ชื่อนี้ต้องเป็นชื่อห้องแต่ละห้อง ไม่ใช่ชื่อประเภทห้องหรือชื่ออุปกรณ์ภายใน ชื่ออุปกรณ์ RemoteLock อาจแตกต่างจากชื่อห้องใน PMS ได้
หลังจากเชื่อมต่อ Cloudbeds Guest Experience กับ RemoteLock แล้ว
-
คลิกแก้ไข
การตั้งค่า
- กรอก ชื่อห้อง (ห้องพัก) ที่ตรงกับใน Cloudbeds พีเอ็มเอส สำหรับล็อก/อุปกรณ์แต่ละตัว ห้ามกรอกชื่อประเภทห้องหรือชื่ออุปกรณ์ภายใน สามารถกรอกหลายค่าได้ถ้ามี
- คลิกยืนยัน
รักษาการแม็ปให้เป็นปัจจุบัน: หากคุณเปลี่ยนชื่อห้องใน Cloudbeds พีเอ็มเอส ต้องอัปเดต การแม็ปชื่ออุปกรณ์กับชื่อประตู ด้วยตนเองใน Guest Experience การเปลี่ยนชื่อห้องจะไม่อัปเดตการแม็ปนี้โดยอัตโนมัติ การแม็ปที่ไม่ถูกต้องหรือเก่าอาจทำให้ไม่สามารถสร้างหรือส่งรหัสเข้าใช้ได้ และอาจเกิดข้อผิดพลาด Error 5000 (ตัวแปรหายไป)
คุณสามารถใช้เลข 4 ตัวท้ายของหมายเลขโทรศัพท์ผู้เข้าพักเป็นรหัส PIN ได้ หากไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ จะมีการสร้างรหัส PIN แบบสุ่มขึ้นมา
ส่งรหัสเข้าใช้งาน
ผ่านแชท
- คลิก ลูกศร ถัดจากกุญแจดิจิทัลที่ต้องการส่ง
- ข้อความเทมเพลตจะปรากฏในกล่องข้อความของคุณพร้อมรายละเอียดรหัสเพื่อแก้ไขตามต้องการ จากนั้นคลิก ส่ง
ผ่านแอปผู้เข้าพัก
ถ้าคุณมีฟีเจอร์ แอปผู้เข้าพัก คุณสามารถเปิดใช้งานการเชื่อมต่อกับ RemoteLock ในการตั้งค่า หน้าหลักของแอปผู้เข้าพัก ได้
เมื่อคุณสร้างรหัสเข้าใช้งานแล้ว ผู้เข้าพักจะสามารถเข้าถึงรหัสนั้นได้จากหน้าหลักผ่านปุ่ม กุญแจดิจิทัล:
ตั้งค่ารหัสพินเข้าใช้งานโดยอัตโนมัติ
หากคุณวางแผนที่จะส่งข้อความอัตโนมัติหลายข้อความที่มีตัวแปรล็อกระยะไกล โปรดเว้นระยะเวลาอย่างน้อย 1 นาทีระหว่างข้อความอัตโนมัติที่มีตัวแปรล็อกระยะไกล
การตั้งค่าการเข้าใช้งานโดยอัตโนมัติด้วย Cloudbeds Guest Experience Automated Messages จะทำงานดังนี้:
- รหัสพินเข้าใช้งานจะถูกสร้างขึ้นแบบสุ่ม
- การเข้าใช้งานจะถูกตั้งค่าตามชื่อห้องในการจอง
- การเข้าใช้งานจะถูกตั้งค่าสำหรับวันที่เช็คเอาท์ของการเข้าพัก และเวลาการเข้าใช้งานจะอ้างอิงจากบัญชี RemoteLock ของคุณ
หากวันที่เช็คเอาท์ของผู้เข้าพักมีการอัปเดต หลังจากที่รหัสถูกสร้างขึ้นแล้ว Cloudbeds Guest Experience จะ อัปเดตโดยอัตโนมัติ รหัสที่มีอยู่เพื่อรองรับวันที่เช็คเอาท์ใหม่
สร้างข้อความอัตโนมัติพร้อมตัวแปรรหัสพิน RemoteLock
- ไปที่แท็บ Automation ใน Cloudbeds Guest Experience และสร้างข้อความอัตโนมัติ ดูบทความนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม: Cloudbeds Guest Experience Automated Messages - How to Manage
- พิมพ์ข้อความของคุณและใส่ตัวแปร → reservation → RemoteLock Pin
- คลิก สร้าง
ข้อความแนะนำ
- เพื่อปลดล็อกประตูห้อง {{room_number}} ให้กรอกรหัสเข้าใช้งาน: {{remotelock_pin}} ตามด้วยปุ่ม "#" เพื่อทำการล็อกประตู ให้กดปุ่ม "*" สองครั้ง
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจำเป็นต้องสร้างรหัสผ่านเข้า RemoteLock เมื่อใช้ Automated Message หรือไม่?
ไม่ค่ะ Cloudbeds Guest Experience จะสร้างรหัสผ่านเข้าใหม่ให้กับผู้เข้าพักโดยอัตโนมัติโดยใช้วันที่เช็คอิน/เช็คเอาต์ของการจองและเวลาที่กำหนดเริ่มต้น/สิ้นสุดของผู้เข้าพักเป็นค่าเริ่มต้น
ถ้าผู้เข้าพักเปลี่ยนห้อง รหัสผ่านเข้าห้องยังใช้งานได้อยู่ไหม?
- สร้าง Automated Message โดยใช้ประเภทผู้รับ Reservation Room Changed
- ตั้งค่า ประเภทการทำงานอัตโนมัติ เป็น RemoteLock Update Access Pin ระบบจะอัปเดตรหัสผ่านเข้าเพื่อให้สามารถเข้าห้องใหม่ได้
ถ้าผู้เข้าพักขยายเวลาการเข้าพัก รหัสผ่านเข้าห้องจะถูกอัปเดตไหม?
ใช่ค่ะ หากวันที่หรือห้องของการจองผู้เข้าพักเปลี่ยนแปลง Cloudbeds จะอัปเดตรหัสผ่านประตูให้โดยอัตโนมัติ รหัส PIN จะไม่เปลี่ยนแปลงและควรใช้งานได้กับวันที่และห้องใหม่
ถ้าผู้เข้าพักเช็กเอาต์ก่อนกำหนด การเข้าถึงจะถูกยกเลิกไหม?
- สร้าง Automated Message ใน Cloudbeds Guest Experience โดยใช้ประเภทผู้รับ Reservation Checked Out
- ตั้งค่า ประเภทการทำงานอัตโนมัติ เป็น RemoteLock Revoke Access Pin ระบบจะยกเลิกการเข้าถึงเมื่อเช็กเอาต์
เมื่อส่งรหัสไปยัง RemoteLock ระบบส่งเฉพาะไปยังห้องพัก ไม่ส่งไปยังประตูส่วนกลาง แก้ไขอย่างไรได้บ้าง?
ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยการตั้งค่าประตูส่วนกลางใน RemoteLock คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
กุญแจที่รองรับมีอะไรบ้าง?
RemoteLock รองรับดังต่อไปนี้:
- acs_door, lock
- thermostat
- power_plug
- zwave_lock
- schlage_home_lock
- acs_elevator
- acs_elevator_floor,
- connector_lock
- igloo_lock
- resort_lock
- TT Lock
การแก้ไขปัญหา RemoteLock
สาเหตุของข้อผิดพลาด
หากมีข้อผิดพลาดใด ๆ ที่แสดงโดยตรงจาก RemoteLock ขณะออกพิน คุณสามารถดูข้อผิดพลาดที่ได้รับการวินิจฉัยจากพวกเขาได้ใต้ข้อความที่ส่งถึงผู้เข้าพัก ดังตัวอย่างด้านล่างนี้:
ข้อผิดพลาด 5000: ตัวแปรหรือรหัสเข้าใช้งานหายไป
หากรหัสเข้าใช้งาน RemoteLock ไม่ถูกสร้างขึ้น หรือข้อความแสดงข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาด 5000 (ตัวแปรหายไป) ให้ตรวจสอบ การแม็ปอุปกรณ์กับชื่อประตู ก่อน
- เปิดการจองใน Cloudbeds พีเอ็มเอส และตรวจสอบ ชื่อประเภทห้อง (ห้องพัก) ที่มอบหมายไว้
- ในประสบการณ์ของผู้เข้าพัก ให้เปิด บริษัท > การผสานรวม > กุญแจดิจิทัล > RemoteLock > ดูการตั้งค่า
- เปรียบเทียบชื่อห้องที่แม็ปไว้กับชื่อห้องในพีเอ็มเอส รวมถึงการสะกดและช่องว่าง ห้ามใช้ชื่อประเภทห้องหรือชื่ออุปกรณ์ RemoteLock แทนชื่อห้องในพีเอ็มเอส
- แก้ไขการแม็ป แล้วทดสอบการสร้างรหัสอีกครั้ง
หากมีการเปลี่ยนชื่อห้องในพีเอ็มเอส ให้ทำการอัปเดตการแม็ปด้วยตนเอง หลีกเลี่ยงการตัดการเชื่อมต่อ เชื่อมต่อใหม่ หรือซิงค์ซ้ำบ่อยๆ แทนการแก้ไขการแม็ป
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น