การเชื่อมต่อ Cloudbeds Guest Experience กับ RemoteLock: คู่มือการเชื่อมต่อ

Cloudbeds Guest Experience สามารถเชื่อมต่อกับบัญชี RemoteLock ของคุณเพื่อส่งรหัสพินเข้าใช้งานให้กับผู้เข้าพักโดยอัตโนมัติครับ/ค่ะ

การเชื่อมต่อนี้จะซิงค์กับบัญชี RemoteLock ของคุณเพื่อสร้างรหัสพินเข้าใช้งานในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก และสร้างหรือยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงด้วยรหัสพินให้กับผู้เข้าพัก นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดการส่งข้อความอัตโนมัติเพื่อส่งรหัสพินเข้าใช้งานให้กับผู้เข้าพักโดยอัตโนมัติได้ครับ/ค่ะ

  •   Cloudbeds Guest Experience จะไม่กำหนดค่าทับเวลาการเช็กอินและเช็กเอาต์ เว้นแต่รหัส พิน จะถูกสร้างขึ้น ด้วยตนเอง ภายใน Guest Chat และมีการเลือกเวลาที่แตกต่างออกไป
    • การตั้งค่าเวลาใน RemoteLock มี 2 ระดับ: เวลาในระดับบัญชี (สำรอง) และเวลาในระดับอุปกรณ์ (หลัก)
  • ขณะนี้รองรับเพียงสองภูมิภาคเท่านั้น: ทั่วโลกและญี่ปุ่น
    • หากคุณใช้ RemoteLock ในญี่ปุ่น UI ของ Guest Experience RemoteLock จะไม่ถูกแปลเป็นภาษาญี่ปุ่น; ตัวเลือกภูมิภาคและฉลากจะเป็นภาษาอังกฤษครับ/ค่ะ
       

 

การตั้งค่า

  1. ไปที่หน้า บริษัท company.png
  2. คลิกที่แท็บ การเชื่อมต่อ
  3. เลื่อนลงไปยังส่วน กุญแจดิจิทัล และเลือก เปิดใช้งาน สำหรับ RemoteLock จากนั้น คลิก ดูการตั้งค่า

เปิดใช้งาน RemoteLock และดูการตั้งค่า

  1. คลิกที่ ปุ่มเชื่อมต่อ

การแม็ปอุปกรณ์

  การแม็ปชื่ออุปกรณ์กับชื่อประตู ต้องใช้ ชื่อห้อง (ห้องพัก) ที่ตรงกับที่กำหนดค่าไว้ใน Cloudbeds พีเอ็มเอส สำหรับอุปกรณ์ RemoteLock แต่ละตัว ชื่อนี้ต้องเป็นชื่อห้องแต่ละห้อง ไม่ใช่ชื่อประเภทห้องหรือชื่ออุปกรณ์ภายใน ชื่ออุปกรณ์ RemoteLock อาจแตกต่างจากชื่อห้องใน PMS ได้

หลังจากเชื่อมต่อ Cloudbeds Guest Experience กับ RemoteLock แล้ว

  1. คลิกแก้ไข ไอคอนแก้ไข การตั้งค่า
  2. กรอก ชื่อห้อง (ห้องพัก) ที่ตรงกับใน Cloudbeds พีเอ็มเอส สำหรับล็อก/อุปกรณ์แต่ละตัว ห้ามกรอกชื่อประเภทห้องหรือชื่ออุปกรณ์ภายใน สามารถกรอกหลายค่าได้ถ้ามี
  3. คลิกยืนยัน

  รักษาการแม็ปให้เป็นปัจจุบัน: หากคุณเปลี่ยนชื่อห้องใน Cloudbeds พีเอ็มเอส ต้องอัปเดต การแม็ปชื่ออุปกรณ์กับชื่อประตู ด้วยตนเองใน Guest Experience การเปลี่ยนชื่อห้องจะไม่อัปเดตการแม็ปนี้โดยอัตโนมัติ การแม็ปที่ไม่ถูกต้องหรือเก่าอาจทำให้ไม่สามารถสร้างหรือส่งรหัสเข้าใช้ได้ และอาจเกิดข้อผิดพลาด Error 5000 (ตัวแปรหายไป)

  คุณสามารถใช้เลข 4 ตัวท้ายของหมายเลขโทรศัพท์ผู้เข้าพักเป็นรหัส PIN ได้ หากไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ จะมีการสร้างรหัส PIN แบบสุ่มขึ้นมา

การแม็ปชื่ออุปกรณ์กับชื่อประตู

สร้างรหัสเข้าใช้งาน

  1. เข้าไปยังข้อความที่เปิดอยู่
  2. ขยายส่วน Digital Key ในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก
  3. คลิก สร้างรหัสเข้าใช้งาน
  4. เลือกหมายเลขห้องพักของผู้เข้าพักภายใต้ ประตู
  5. เลือก วันที่เริ่มต้น/วันที่สิ้นสุด และ เวลา สำหรับการเข้าใช้งานของผู้เข้าพัก
  6. คลิก ยืนยัน

แบบฟอร์มสร้างรหัสเข้าใช้งาน

ส่งรหัสเข้าใช้งาน

ผ่านแชท

  1. คลิก ลูกศร ถัดจากกุญแจดิจิทัลที่ต้องการส่ง
  2. ข้อความเทมเพลตจะปรากฏในกล่องข้อความของคุณพร้อมรายละเอียดรหัสเพื่อแก้ไขตามต้องการ จากนั้นคลิก ส่ง

ส่งรหัสเข้าใช้งานจากแชท

ตัวอย่างเทมเพลตข้อความ

ผ่านแอปผู้เข้าพัก

ถ้าคุณมีฟีเจอร์ แอปผู้เข้าพัก คุณสามารถเปิดใช้งานการเชื่อมต่อกับ RemoteLock ในการตั้งค่า หน้าหลักของแอปผู้เข้าพัก ได้

เมื่อคุณสร้างรหัสเข้าใช้งานแล้ว ผู้เข้าพักจะสามารถเข้าถึงรหัสนั้นได้จากหน้าหลักผ่านปุ่ม กุญแจดิจิทัล:

กุญแจดิจิทัลในแอปผู้เข้าพัก

เพิกถอนรหัสเข้าใช้งาน

  1. คลิกที่ ถังขยะสีแดง ไอคอนถังขยะ ที่อยู่ถัดจากกุญแจดิจิทัลเพื่อลบ
  2. ยืนยัน การดำเนินการเพิกถอนรหัสกุญแจ

เพิกถอนรหัสเข้าใช้งาน

ตั้งค่ารหัสพินเข้าใช้งานโดยอัตโนมัติ

  หากคุณวางแผนที่จะส่งข้อความอัตโนมัติหลายข้อความที่มีตัวแปรล็อกระยะไกล โปรดเว้นระยะเวลาอย่างน้อย 1 นาทีระหว่างข้อความอัตโนมัติที่มีตัวแปรล็อกระยะไกล

การตั้งค่าการเข้าใช้งานโดยอัตโนมัติด้วย Cloudbeds Guest Experience Automated Messages จะทำงานดังนี้:

  1. รหัสพินเข้าใช้งานจะถูกสร้างขึ้นแบบสุ่ม
  2. การเข้าใช้งานจะถูกตั้งค่าตามชื่อห้องในการจอง
  3. การเข้าใช้งานจะถูกตั้งค่าสำหรับวันที่เช็คเอาท์ของการเข้าพัก และเวลาการเข้าใช้งานจะอ้างอิงจากบัญชี RemoteLock ของคุณ

  หากวันที่เช็คเอาท์ของผู้เข้าพักมีการอัปเดต หลังจากที่รหัสถูกสร้างขึ้นแล้ว Cloudbeds Guest Experience จะ อัปเดตโดยอัตโนมัติ รหัสที่มีอยู่เพื่อรองรับวันที่เช็คเอาท์ใหม่

สร้างข้อความอัตโนมัติพร้อมตัวแปรรหัสพิน RemoteLock

  1. ไปที่แท็บ Automation ใน Cloudbeds Guest Experience และสร้างข้อความอัตโนมัติ ดูบทความนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม: Cloudbeds Guest Experience Automated Messages - How to Manage
  2. พิมพ์ข้อความของคุณและใส่ตัวแปร → reservation → RemoteLock Pin
  3. คลิก สร้าง

 ข้อความแนะนำ

  • เพื่อปลดล็อกประตูห้อง {{room_number}} ให้กรอกรหัสเข้าใช้งาน: {{remotelock_pin}} ตามด้วยปุ่ม "#" เพื่อทำการล็อกประตู ให้กดปุ่ม "*" สองครั้ง

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจำเป็นต้องสร้างรหัสผ่านเข้า RemoteLock เมื่อใช้ Automated Message หรือไม่?

ไม่ค่ะ Cloudbeds Guest Experience จะสร้างรหัสผ่านเข้าใหม่ให้กับผู้เข้าพักโดยอัตโนมัติโดยใช้วันที่เช็คอิน/เช็คเอาต์ของการจองและเวลาที่กำหนดเริ่มต้น/สิ้นสุดของผู้เข้าพักเป็นค่าเริ่มต้น

ถ้าผู้เข้าพักเปลี่ยนห้อง รหัสผ่านเข้าห้องยังใช้งานได้อยู่ไหม?

  1. สร้าง Automated Message โดยใช้ประเภทผู้รับ Reservation Room Changed
  2. ตั้งค่า ประเภทการทำงานอัตโนมัติ เป็น RemoteLock Update Access Pin ระบบจะอัปเดตรหัสผ่านเข้าเพื่อให้สามารถเข้าห้องใหม่ได้

ถ้าผู้เข้าพักขยายเวลาการเข้าพัก รหัสผ่านเข้าห้องจะถูกอัปเดตไหม?

ใช่ค่ะ หากวันที่หรือห้องของการจองผู้เข้าพักเปลี่ยนแปลง Cloudbeds จะอัปเดตรหัสผ่านประตูให้โดยอัตโนมัติ รหัส PIN จะไม่เปลี่ยนแปลงและควรใช้งานได้กับวันที่และห้องใหม่

ถ้าผู้เข้าพักเช็กเอาต์ก่อนกำหนด การเข้าถึงจะถูกยกเลิกไหม?

  1. สร้าง Automated Message ใน Cloudbeds Guest Experience โดยใช้ประเภทผู้รับ Reservation Checked Out
  2. ตั้งค่า ประเภทการทำงานอัตโนมัติ เป็น RemoteLock Revoke Access Pin ระบบจะยกเลิกการเข้าถึงเมื่อเช็กเอาต์

กุญแจที่รองรับมีอะไรบ้าง?

RemoteLock รองรับดังต่อไปนี้:

  • acs_door, lock
  • thermostat
  • power_plug
  • zwave_lock
  • schlage_home_lock
  • acs_elevator
  • acs_elevator_floor,
  • connector_lock
  • igloo_lock
  • resort_lock
  • TT Lock

 

การแก้ไขปัญหา RemoteLock

สาเหตุของข้อผิดพลาด

หากมีข้อผิดพลาดใด ๆ ที่แสดงโดยตรงจาก RemoteLock ขณะออกพิน คุณสามารถดูข้อผิดพลาดที่ได้รับการวินิจฉัยจากพวกเขาได้ใต้ข้อความที่ส่งถึงผู้เข้าพัก ดังตัวอย่างด้านล่างนี้:

ข้อผิดพลาด 5000: ตัวแปรหรือรหัสเข้าใช้งานหายไป

หากรหัสเข้าใช้งาน RemoteLock ไม่ถูกสร้างขึ้น หรือข้อความแสดงข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาด 5000 (ตัวแปรหายไป) ให้ตรวจสอบ การแม็ปอุปกรณ์กับชื่อประตู ก่อน

  1. เปิดการจองใน Cloudbeds พีเอ็มเอส และตรวจสอบ ชื่อประเภทห้อง (ห้องพัก) ที่มอบหมายไว้
  2. ในประสบการณ์ของผู้เข้าพัก ให้เปิด บริษัท > การผสานรวม > กุญแจดิจิทัล > RemoteLock > ดูการตั้งค่า
  3. เปรียบเทียบชื่อห้องที่แม็ปไว้กับชื่อห้องในพีเอ็มเอส รวมถึงการสะกดและช่องว่าง ห้ามใช้ชื่อประเภทห้องหรือชื่ออุปกรณ์ RemoteLock แทนชื่อห้องในพีเอ็มเอส
  4. แก้ไขการแม็ป แล้วทดสอบการสร้างรหัสอีกครั้ง

หากมีการเปลี่ยนชื่อห้องในพีเอ็มเอส ให้ทำการอัปเดตการแม็ปด้วยตนเอง หลีกเลี่ยงการตัดการเชื่อมต่อ เชื่อมต่อใหม่ หรือซิงค์ซ้ำบ่อยๆ แทนการแก้ไขการแม็ป

ตัวอย่างข้อผิดพลาด

ไม่พบอุปกรณ์:

Device not found error

ข้อผิดพลาดรหัส PIN เข้าใช้งาน:

Access PIN error

ข้อผิดพลาดการรับรอง:

Authorization error

ติดต่อ ฝ่ายสนับสนุน RemoteLock พร้อมข้อมูลนี้เพื่อขอความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหา

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
1 จาก 2 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น