จัดการคำสั่งซื้ออัปเซลใน Cloudbeds Guest Experience ของคุณ

เมื่อผู้เข้าพักซื้อสินค้าจากร้านอัปเซลของ Cloudbeds Guest Experience รายการสั่งซื้อจะปรากฏเป็นคำสั่งซื้อใหม่ในหน้าคำสั่งซื้อภายใน Cloudbeds Guest Experience ดูด้านล่างเพื่อดูวิธีการทำงานและวิธีจัดการคำสั่งซื้ออัปเซลด้วย Cloudbeds พีเอ็มเอส

Cloudbeds เชื่อว่าธุรกิจที่พักแต่ละแห่งมีความเอกลักษณ์เฉพาะ เรามีเครื่องมือสำหรับทุกขนาดและงบประมาณเพื่อช่วยคุณสร้างและขยายธุรกิจของคุณ ติดต่อทีมงานเฉพาะทางของเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แต่ละแพ็กเกจที่มี ยังไม่ใช่ลูกค้า Cloudbeds ใช่ไหม? เข้าถึง คู่มือการกำหนดราคา และ กำหนดการเดโม ได้เลยค่ะ
 

สารบัญ

เมื่อมีการสั่งซื้อ:

  1. ผู้ดูแลระบบทุกคนจะได้รับ อีเมลแจ้งเตือนคำสั่งซื้อใหม่
  2. หน้าคำสั่งซื้อ จะแสดงคำสั่งซื้อใหม่
  3. ลูกค้า จะได้รับ ใบเสร็จรับเงิน/อีเมลยืนยันคำสั่งซื้อ
  4. ลูกค้าจะได้รับ ข้อความยืนยันคำสั่งซื้อทาง SMS
  5. เริ่มกระบวนการดำเนินการคำสั่งซื้อ

การเข้าถึงและตรวจสอบคำสั่งซื้อ

  1. เข้าไปที่ แท็บ อัปเซล whistle upsell.png ในแถบนำทางด้านบน
  2. ไปที่ส่วน คำสั่งซื้อ
  3. คุณจะพบคำสั่งซื้อทั้งหมดพร้อมรายละเอียดดังนี้:

Screenshot

แต่ละคำสั่งซื้อจะมี รายละเอียดและสถานะ เพื่อช่วยให้คุณ ติดตามความคืบหน้าได้ คุณสามารถกรอง คำสั่งซื้อของคุณตามรายการดังต่อไปนี้:

ตัวกรอง คำอธิบาย
สถานะ

คำสั่งซื้อใหม่จะเริ่มต้นที่สถานะ เปิด คุณสามารถเก็บถาวรคำสั่งซื้อได้เมื่อคำสั่งซื้อนั้นได้รับการดำเนินการแล้ว ถูกยกเลิก หรือมีการคืนเงิน หากมีปัญหาและคุณต้องการยกเลิกคำสั่งซื้อหรือคืนเงิน สถานะคำสั่งซื้อจะถูกอัปเดตเป็น ยกเลิก

  • เปิด - คำสั่งซื้อใหม่/เปิดอยู่
  • เก็บถาวร - คำสั่งซื้อที่ปิดและดำเนินการเสร็จสมบูรณ์เพื่อแสดงว่าไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม
  • ยกเลิก - คำสั่งซื้อที่ถูกยกเลิก/คืนเงิน
วันที่เช็คเอาท์ วันที่ที่มีการสั่งซื้อ
ลูกค้า ผู้ที่สั่งซื้อ
รวม ราคา
ประเภทการชำระเงิน
  • ชำระผ่านค่าห้อง
  • บัตรเครดิต (Stripe)
ใบแจ้งรายการ PMS

อนุญาตให้โพสต์คำสั่งซื้อไปยังโฟลิโอการจอง

  • ยังไม่โพสต์ - คำสั่งซื้อยังไม่ได้โพสต์ไปยังใบแจ้งรายการของ Cloudbeds PMS
  • โพสต์แล้ว - คำสั่งซื้อได้ถูกโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการของ Cloudbeds PMS แล้ว
  • เป็นโมฆะ - คำสั่งซื้อที่ยังไม่ได้รับการจับเงิน
สถานะการดำเนินการ
  • ยังไม่ดำเนินการ - คำสั่งซื้อใหม่/เปิดอยู่
  • ดำเนินการแล้ว - คำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์/ส่งมอบแล้ว

 

ดำเนินการ / โพสต์คำสั่งซื้อ

คุณสามารถทำได้ดังนี้:

ดำเนินการคำสั่งซื้อ: เมื่อคุณดำเนินการหรือส่งมอบคำสั่งซื้อเสร็จแล้ว เปลี่ยนสถานะเป็น ดำเนินการแล้ว เพื่ออัปเดตความคืบหน้าของคำสั่งซื้อ;

เก็บถาวรคำสั่งซื้อ: เก็บถาวรคำสั่งซื้อเมื่อดำเนินการเสร็จสมบูรณ์เพื่อเอาออกจากรายการคำสั่งซื้อที่เปิดอยู่

ตรวจสอบคำสั่งซื้อของคุณและเพิ่มหมายเหตุหากจำเป็น

Screenshot

  1. คลิกที่คำสั่งซื้อ เพื่อดูรายละเอียด
  2. เลือกโฟลิโอ PMS
  3. คลิกที่ โพสต์คำสั่งซื้อ

  หากที่พักของคุณใช้ Cloudbeds ภาษีและค่าธรรมเนียม สำหรับผลิตภัณฑ์อัปเซล ภาษีและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องจะถูกโพสต์ไปยังโฟลิโอ Cloudbeds พีเอ็มเอสเป็น บรรทัดแยกต่างหาก โดยใช้ชื่อภาษีและค่าธรรมเนียมเดียวกันที่กำหนดค่าไว้ใน Cloudbeds

  คำสั่งซื้อที่ถูกวางไว้แล้วจะ ไม่ถูกปรับราคาใหม่ เมื่อเปิดใช้งาน Cloudbeds ภาษีและค่าธรรมเนียมหรือมีการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่า คำสั่งซื้อที่มีอยู่จะคงราคากับการคำนวณภาษีที่ใช้เมื่อคำสั่งซื้อถูกวางไว้

หากปุ่ม โพสต์คำสั่งซื้อ ไม่สามารถใช้งานได้ ให้ตรวจสอบว่าคำสั่งซื้อ:

  • ถูกโพสต์ไปยังโฟลิโอแล้ว
  • ถูกยกเลิกเป็นโมฆะ
  • ถูกยกเลิกแล้ว
  • ได้รับการคืนเงินแล้ว
  • คำสั่งซื้อสามารถโพสต์ไปยังโฟลิโอการจองได้เฉพาะเมื่อประเภทการชำระเงินเป็น ค่าห้องพัก เท่านั้น มิฉะนั้นต้องโพสต์ด้วยตนเอง
  • การดำเนินการคำสั่งซื้อเป็นขั้นตอนด้วยตนเองที่อัปเดตสถานะคำสั่งซื้อใน Cloudbeds ประสบการณ์ของแขก และแสดงว่าคำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ยกเลิกหรือคืนเงินคำสั่งซื้อ

หากผู้เข้าพักขอยกเลิก หรือ สินค้าที่สั่งไม่มีให้บริการ คุณอาจต้องยกเลิกหรือคืนเงินคำสั่งซื้อ เมื่อคำสั่งซื้อถูกยกเลิกหรือคืนเงิน จะเกิดสิ่งต่อไปนี้:

  • ผู้ดูแลระบบทุกคนจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนการยกเลิก/คืนเงินคำสั่งซื้อ
  • ผู้เข้าพักจะได้รับอีเมลแจ้งการยกเลิก/คืนเงินคำสั่งซื้อ

การยกเลิกกับการคืนเงิน

ตัวเลือกการยกเลิกหรือการคืนเงิน จะ ที่มี สำหรับคำสั่งซื้อขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงิน

  • คำสั่งซื้อแบบเก็บเงินที่ห้องพักจะไม่มีการเก็บเงินล่วงหน้าและสามารถยกเลิกได้
  • คำสั่งซื้อที่ชำระด้วยบัตรเครดิตจะมีการเก็บเงินแล้วและต้องทำการคืนเงินเต็มจำนวนหรือบางส่วน

ยกเลิกคำสั่งซื้อ (เก็บเงินที่ห้องพัก)

  1. เข้าไปที่ แท็บ อัปเซล whistle upsell.png 
  2. ไปที่ส่วน คำสั่งซื้อ
  3. คลิกที่คำสั่งซื้อ ที่คุณต้องการยกเลิก
  4. เปิดเมนู mceclip4.png และเลือก ยกเลิกคำสั่งซื้อ


 

  1. หน้าต่าง ยกเลิกคำสั่งซื้อ จะปรากฏขึ้น
  2. กรอก เหตุผลในการยกเลิก คำสั่งซื้อ (ไม่บังคับ)
  3. อัปเดตใบแจ้งรายการ PMS - จะตั้งค่าสถานะใบแจ้งรายการเป็นเป็นโมฆะ (ไม่บังคับ)
  4. คลิกเพื่อ ยืนยัน

Screenshot

การคืนเงิน/คืนเงินบางส่วน (บัตรเครดิต)

เมื่อคุณคืนเงินคำสั่งซื้อ คุณจะส่งเงินคืนให้กับผู้เข้าพัก คุณสามารถคืนเงินทั้งคำสั่งซื้อหรือเพียงบางส่วนได้

 การคืนเงินอาจใช้เวลาถึง 5-10 วันทำการกว่าจะถูกโอนกลับไปยังผู้เข้าพักของคุณ

  1. เข้าไปที่คำสั่งซื้อ ที่คุณต้องการคืนเงิน
  2. เปิดเมนู mceclip4.png และเลือก คืนเงิน
  3. หน้าต่าง คืนเงินคำสั่งซื้อ จะปรากฏขึ้น
  4. ตั้งค่า จำนวนเงินคืน
  5. กรอก เหตุผลในการคืนเงิน (ไม่บังคับ)
  6. อัปเดตใบแจ้งรายการ PMS - จะตั้งค่าสถานะใบแจ้งรายการเป็นเป็นโมฆะ (ถ้าเป็นการคืนเงินเต็มจำนวน) หรือคงสถานะโพสต์ไว้ (ถ้าเป็นการคืนเงินบางส่วน) (ไม่บังคับ)
  7. คลิกเพื่อ ยืนยัน

Screenshot

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
0 จาก 0 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น