เมื่อผู้เข้าพักซื้อสินค้าจากร้านอัปเซลของ Cloudbeds Guest Experience รายการสั่งซื้อจะปรากฏเป็นคำสั่งซื้อใหม่ในหน้าคำสั่งซื้อภายใน Cloudbeds Guest Experience ดูด้านล่างเพื่อดูวิธีการทำงานและวิธีจัดการคำสั่งซื้ออัปเซลด้วย Cloudbeds พีเอ็มเอส
Cloudbeds เชื่อว่าธุรกิจที่พักแต่ละแห่งมีความเอกลักษณ์เฉพาะ เรามีเครื่องมือสำหรับทุกขนาดและงบประมาณเพื่อช่วยคุณสร้างและขยายธุรกิจของคุณ ติดต่อทีมงานเฉพาะทางของเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แต่ละแพ็กเกจที่มี ยังไม่ใช่ลูกค้า Cloudbeds ใช่ไหม? เข้าถึง คู่มือการกำหนดราคา และ กำหนดการเดโม ได้เลยค่ะ
สารบัญ
เมื่อมีการสั่งซื้อ:
- ผู้ดูแลระบบทุกคนจะได้รับ อีเมลแจ้งเตือนคำสั่งซื้อใหม่
- หน้าคำสั่งซื้อ จะแสดงคำสั่งซื้อใหม่
- ลูกค้า จะได้รับ ใบเสร็จรับเงิน/อีเมลยืนยันคำสั่งซื้อ
- ลูกค้าจะได้รับ ข้อความยืนยันคำสั่งซื้อทาง SMS
- เริ่มกระบวนการดำเนินการคำสั่งซื้อ
การเข้าถึงและตรวจสอบคำสั่งซื้อ
แต่ละคำสั่งซื้อจะมี รายละเอียดและสถานะ เพื่อช่วยให้คุณ ติดตามความคืบหน้าได้ คุณสามารถกรอง คำสั่งซื้อของคุณตามรายการดังต่อไปนี้:
| ตัวกรอง | คำอธิบาย |
|---|---|
| สถานะ |
คำสั่งซื้อใหม่จะเริ่มต้นที่สถานะ เปิด คุณสามารถเก็บถาวรคำสั่งซื้อได้เมื่อคำสั่งซื้อนั้นได้รับการดำเนินการแล้ว ถูกยกเลิก หรือมีการคืนเงิน หากมีปัญหาและคุณต้องการยกเลิกคำสั่งซื้อหรือคืนเงิน สถานะคำสั่งซื้อจะถูกอัปเดตเป็น ยกเลิก
|
| วันที่เช็คเอาท์ | วันที่ที่มีการสั่งซื้อ |
| ลูกค้า | ผู้ที่สั่งซื้อ |
| รวม | ราคา |
| ประเภทการชำระเงิน |
|
| ใบแจ้งรายการ PMS |
อนุญาตให้โพสต์คำสั่งซื้อไปยังโฟลิโอการจอง
|
| สถานะการดำเนินการ |
|
ดำเนินการ / โพสต์คำสั่งซื้อ
คุณสามารถทำได้ดังนี้:
- เรียกเก็บเงิน/โพสต์ด้วยตนเอง คำสั่งซื้อไปยังโฟลิโอการจองของผู้เข้าพักใน Cloudbeds พีเอ็มเอส; หรือ
- เปิดคำสั่งซื้อและคลิกที่ โพสต์ไปยังโฟลิโอ
ดำเนินการคำสั่งซื้อ: เมื่อคุณดำเนินการหรือส่งมอบคำสั่งซื้อเสร็จแล้ว เปลี่ยนสถานะเป็น ดำเนินการแล้ว เพื่ออัปเดตความคืบหน้าของคำสั่งซื้อ;
เก็บถาวรคำสั่งซื้อ: เก็บถาวรคำสั่งซื้อเมื่อดำเนินการเสร็จสมบูรณ์เพื่อเอาออกจากรายการคำสั่งซื้อที่เปิดอยู่
ตรวจสอบคำสั่งซื้อของคุณและเพิ่มหมายเหตุหากจำเป็น
- คลิกที่คำสั่งซื้อ เพื่อดูรายละเอียด
- เลือกโฟลิโอ PMS
- คลิกที่ โพสต์คำสั่งซื้อ
หากที่พักของคุณใช้ Cloudbeds ภาษีและค่าธรรมเนียม สำหรับผลิตภัณฑ์อัปเซล ภาษีและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องจะถูกโพสต์ไปยังโฟลิโอ Cloudbeds พีเอ็มเอสเป็น บรรทัดแยกต่างหาก โดยใช้ชื่อภาษีและค่าธรรมเนียมเดียวกันที่กำหนดค่าไว้ใน Cloudbeds
คำสั่งซื้อที่ถูกวางไว้แล้วจะ ไม่ถูกปรับราคาใหม่ เมื่อเปิดใช้งาน Cloudbeds ภาษีและค่าธรรมเนียมหรือมีการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่า คำสั่งซื้อที่มีอยู่จะคงราคากับการคำนวณภาษีที่ใช้เมื่อคำสั่งซื้อถูกวางไว้
หากปุ่ม โพสต์คำสั่งซื้อ ไม่สามารถใช้งานได้ ให้ตรวจสอบว่าคำสั่งซื้อ:
- ถูกโพสต์ไปยังโฟลิโอแล้ว
- ถูกยกเลิกเป็นโมฆะ
- ถูกยกเลิกแล้ว
- ได้รับการคืนเงินแล้ว
- คำสั่งซื้อสามารถโพสต์ไปยังโฟลิโอการจองได้เฉพาะเมื่อประเภทการชำระเงินเป็น ค่าห้องพัก เท่านั้น มิฉะนั้นต้องโพสต์ด้วยตนเอง
- การดำเนินการคำสั่งซื้อเป็นขั้นตอนด้วยตนเองที่อัปเดตสถานะคำสั่งซื้อใน Cloudbeds ประสบการณ์ของแขก และแสดงว่าคำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์แล้ว
ยกเลิกหรือคืนเงินคำสั่งซื้อ
หากผู้เข้าพักขอยกเลิก หรือ สินค้าที่สั่งไม่มีให้บริการ คุณอาจต้องยกเลิกหรือคืนเงินคำสั่งซื้อ เมื่อคำสั่งซื้อถูกยกเลิกหรือคืนเงิน จะเกิดสิ่งต่อไปนี้:
- ผู้ดูแลระบบทุกคนจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนการยกเลิก/คืนเงินคำสั่งซื้อ
- ผู้เข้าพักจะได้รับอีเมลแจ้งการยกเลิก/คืนเงินคำสั่งซื้อ
การยกเลิกกับการคืนเงิน
ตัวเลือกการยกเลิกหรือการคืนเงิน จะ ที่มี สำหรับคำสั่งซื้อขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงิน
- คำสั่งซื้อแบบเก็บเงินที่ห้องพักจะไม่มีการเก็บเงินล่วงหน้าและสามารถยกเลิกได้
- คำสั่งซื้อที่ชำระด้วยบัตรเครดิตจะมีการเก็บเงินแล้วและต้องทำการคืนเงินเต็มจำนวนหรือบางส่วน
ยกเลิกคำสั่งซื้อ (เก็บเงินที่ห้องพัก)
- เข้าไปที่ แท็บ อัปเซล
- ไปที่ส่วน คำสั่งซื้อ
- คลิกที่คำสั่งซื้อ ที่คุณต้องการยกเลิก
- เปิดเมนู
และเลือก ยกเลิกคำสั่งซื้อ
- หน้าต่าง ยกเลิกคำสั่งซื้อ จะปรากฏขึ้น
- กรอก เหตุผลในการยกเลิก คำสั่งซื้อ (ไม่บังคับ)
- อัปเดตใบแจ้งรายการ PMS - จะตั้งค่าสถานะใบแจ้งรายการเป็นเป็นโมฆะ (ไม่บังคับ)
- คลิกเพื่อ ยืนยัน
การคืนเงิน/คืนเงินบางส่วน (บัตรเครดิต)
เมื่อคุณคืนเงินคำสั่งซื้อ คุณจะส่งเงินคืนให้กับผู้เข้าพัก คุณสามารถคืนเงินทั้งคำสั่งซื้อหรือเพียงบางส่วนได้
การคืนเงินอาจใช้เวลาถึง 5-10 วันทำการกว่าจะถูกโอนกลับไปยังผู้เข้าพักของคุณ
- เข้าไปที่คำสั่งซื้อ ที่คุณต้องการคืนเงิน
- เปิดเมนู
และเลือก คืนเงิน
- หน้าต่าง คืนเงินคำสั่งซื้อ จะปรากฏขึ้น
- ตั้งค่า จำนวนเงินคืน
- กรอก เหตุผลในการคืนเงิน (ไม่บังคับ)
- อัปเดตใบแจ้งรายการ PMS - จะตั้งค่าสถานะใบแจ้งรายการเป็นเป็นโมฆะ (ถ้าเป็นการคืนเงินเต็มจำนวน) หรือคงสถานะโพสต์ไว้ (ถ้าเป็นการคืนเงินบางส่วน) (ไม่บังคับ)
- คลิกเพื่อ ยืนยัน
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น