เมื่อลูกค้าซื้อสินค้าจากร้าน Whistle Upsell จะปรากฏเป็นคำสั่งใหม่ใน หน้ารายการสั่งซื้อ ภายใน Whistle ดูวิธีการทำงานและการจัดการคำสั่งสั่งซื้อเพิ่มเติมด้วย Cloudbeds PMS ด้านล่าง
Cloudbeds เชื่อว่าธุรกิจที่ให้บริการที่พักทุกแห่งมีคุณสมบัติที่ เอกลักษณ์ เรามีเครื่องมือสำหรับทุกขนาดและงบประมาณเพื่อช่วยคุณสร้างและเติบโตธุรกิจของคุณ ติดต่อทีมทีมที่มุ่งมั่น เพื่อข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แพ็คเกจที่มี ยังไม่เป็นลูกค้า Cloudbeds หรือต้องการดูคู่มือการกำหนดราคา และ กำหนดการเดโม
สารบัญ
เมื่อมีการสั่งซื้อ:
- ผู้ดูแลระบบทุกคนจะได้รับ อีเมลแจ้งเตือนคำสั่งซื้อใหม่
- หน้า คำสั่งซื้อ แสดง คำสั่งซื้อใหม่
- ลูกค้า จะได้รับ อีเมลยืนยัน/ใบเสร็จรับเงินคำสั่งซื้อ
- ลูกค้าจะได้รับ ข้อความ SMS ยืนยันคำสั่งซื้อ
- กระบวนการประมวลผลคำสั่งซื้อเริ่มต้น
เข้าถึงและตรวจสอบคำสั่งซื้อ
- เข้าถึงแท็บ Upsell
ในแถบนำทางด้านบน
- ไปที่ส่วน Orders
- คุณจะพบคำสั่งทั้งหมดและรายละเอียดของพวกเขาที่ระบุด้านล่าง:
แต่ละคำสั่งให้ รายละเอียดและสถานะ เพื่อช่วยคุณ ติดตามความก้าวหน้า คุณสามารถกรอง คำสั่งของคุณตามรายการต่อไปนี้:
ตัวกรอง | คำอธิบาย |
---|---|
สถานะ | คำสั่งใหม่เริ่มต้นเป็นเปิด คุณสามารถเก็บคำสั่งไว้ในคลังข้อมูลหลังจากที่ได้รับการดำเนินการเสร็จสิ้น ยกเลิก หรือคืนเงิน หากมีปัญหาและคุณต้องการยกเลิกคำสั่งหรือคืนเงิน สถานะคำสั่งจะถูกอัปเดตเป็น ยกเลิก
|
วันที่ | วันที่สั่งซื้อ |
ลูกค้า | ใครที่สั่งซื้อ |
รวม | ราคา |
ประเภทการชำระเงิน |
|
ใบแจ้งรายการ PMS | ช่วยโพสต์คำสั่งไปยังใบแจ้งรายการการจอง
|
การดำเนินการเสร็จสิ้น |
|
Process / Post Orders
คุณสามารถ:
- เรียกเก็บเงิน/โพสต์ด้วยตนเอง ใบสั่งซื้อไปยังใบแจ้งรายการของแขกใน Cloudbeds PMS; หรือ
- เปิดใบสั่งซื้อและคลิกที่ โพสต์ไปยังใบแจ้งรายการ
ปฏิบัติใบสั่งซื้อ: เมื่อคุณเสร็จสิ้นหรือส่งใบสั่งซื้อ, เปลี่ยนสถานะเป็นเต็มรูป เพื่ออัปเดตความคืบหน้าของใบสั่งซื้อ;
เก็บบันทึกใบสั่งซื้อ: เก็บบันทึกใบสั่งซื้อเมื่อเต็มรูป/เสร็จสมบูรณ์เพื่อลบออกจากรายการใบสั่งซื้อที่เปิดอยู่.
ตรวจสอบใบสั่งซื้อของคุณและเพิ่มหมายเหตุตามต้องการ.
- คลิกที่ใบสั่งซื้อ เพื่อดูรายละเอียด
- เลือก PMS ใบแจ้งรายการ
- คลิกที่ โพสต์ใบสั่งซื้อ
หากปุ่ม โพสต์ใบสั่งซื้อ ไม่สามารถใช้งานได้, ตรวจสอบว่าใบสั่งซื้อ:
- ได้โพสต์ไปยังใบแจ้งรายการแล้ว
- เป็นโมฆะ
- ถูกยกเลิก
- ถูกคืนเงิน
-
- ใบสั่งซื้อสามารถโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการการจองได้เฉพาะหากประเภทการชำระเงินคือ ค่าห้อง. มิฉะนั้น, จะต้อง เรียกเก็บเงิน ด้วยตนเอง.
- การปฏิบัติใบสั่งซื้อเป็นขั้นตอนด้วยมือที่อัปเดตสถานะของใบสั่งซื้อใน Whistle และบ่งบอกว่าใบสั่งซื้อได้เสร็จสมบูรณ์แล้ว.
ยกเลิกหรือคืนเงินใบสั่งซื้อ
หากแขกขอยกเลิก หรือ มีการสั่งซื้อสินค้าและไม่มีจำหน่าย, คุณอาจต้องยกเลิกหรือคืนเงินใบสั่งซื้อ. เมื่อใบสั่งซื้อถูกยกเลิกหรือคืนเงินจะเกิดเหตุการณ์ต่อไปนี้:- ผู้ดูแลระบบทุกคนจะได้รับอีเมลแจ้งยกเลิก/คืนเงินใบสั่งซื้อ;
- แขกจะได้รับอีเมลยกเลิก/คืนเงินใบสั่งซื้อ.
ยกเลิก vs คืนเงิน
ตัวเลือกยกเลิกหรือคืนเงิน จะทำให้สามารถใช้ได้สำหรับใบสั่งซื้อ ขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงิน.
- ใบสั่งซื้อค่าห้องไม่มีการจับชำระเงินและสามารถยกเลิกได้.
- ใบสั่งซื้อบัตรเครดิตมีการจับชำระเงินแล้วและต้องคืนเงินหรือคืนเงินบางส่วน.
- เข้าถึงแท็บ Upsell
- ไปที่ส่วน Orders
- คลิกที่คำสั่ง ที่คุณต้องการยกเลิก
- เปิดเมนู
และเลือก ยกเลิกคำสั่ง
- จะปรากฏหน้าต่าง ยกเลิกคำสั่ง
- ป้อนเหตุผลในการยกเลิก คำสั่ง (ไม่บังคับ)
- อัปเดตใบแจ้งรายการ PMS - นี้จะตั้งค่าสถานะใบแจ้งรายการเป็นโมฆะ (ไม่บังคับ)
- คลิกเพื่อ ยืนยัน
การคืนเงิน/การคืนบางส่วน (บัตรเครดิต)
เมื่อคุณคืนคำสั่ง คุณส่งเงินกลับไปยังแขกของคุณ คุณสามารถคืนเงินทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนเท่านั้น
การคืนเงินจะใช้เวลา 5-10 วันทำการเพื่อเครดิตกลับไปยังแขกของคุณ
- เข้าถึงคำสั่ง ที่คุณต้องการคืนเงิน
- เปิดเมนู
และเลือก คืนเงิน
- จะปรากฏหน้าต่าง คืนเงิน
- ตั้งค่า จำนวนเงินที่คืน
- ป้อน เหตุผลในการคืนเงิน (ไม่บังคับ)
- อัปเดตใบแจ้งรายการ PMS - นี้จะตั้งค่าสถานะใบแจ้งรายการเป็นโมฆะ (หากเป็นการคืนเงินทั้งหมด) หรือยังคงเป็นโพสต์ (หากเป็นการคืนเงินบางส่วน) (ไม่บังคับ)
- คลิกเพื่อ ยืนยัน
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น