จัดการคำสั่งการขายเพิ่มเติมของคุณ

เมื่อลูกค้าซื้อสินค้าจากร้าน Whistle Upsell จะปรากฏเป็นคำสั่งใหม่ใน หน้ารายการสั่งซื้อ ภายใน Whistle ดูวิธีการทำงานและการจัดการคำสั่งสั่งซื้อเพิ่มเติมด้วย Cloudbeds PMS ด้านล่าง

Cloudbeds เชื่อว่าธุรกิจที่ให้บริการที่พักทุกแห่งมีคุณสมบัติที่ เอกลักษณ์ เรามีเครื่องมือสำหรับทุกขนาดและงบประมาณเพื่อช่วยคุณสร้างและเติบโตธุรกิจของคุณ ติดต่อทีมทีมที่มุ่งมั่น เพื่อข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แพ็คเกจที่มี ยังไม่เป็นลูกค้า Cloudbeds หรือต้องการดูคู่มือการกำหนดราคา และ กำหนดการเดโม

 

เมื่อมีการสั่งซื้อ:

  1. ผู้ดูแลระบบทุกคนจะได้รับ อีเมลแจ้งเตือนคำสั่งซื้อใหม่
  2. หน้า คำสั่งซื้อ แสดง คำสั่งซื้อใหม่
  3. ลูกค้า จะได้รับ อีเมลยืนยัน/ใบเสร็จรับเงินคำสั่งซื้อ
  4. ลูกค้าจะได้รับ ข้อความ SMS ยืนยันคำสั่งซื้อ
  5. กระบวนการประมวลผลคำสั่งซื้อเริ่มต้น

เข้าถึงและตรวจสอบคำสั่งซื้อ

  1. เข้าถึงแท็บ Upsell whistle upsell.png ในแถบนำทางด้านบน
  2. ไปที่ส่วน Orders
  3. คุณจะพบคำสั่งทั้งหมดและรายละเอียดของพวกเขาที่ระบุด้านล่าง:

 

แต่ละคำสั่งให้ รายละเอียดและสถานะ เพื่อช่วยคุณ ติดตามความก้าวหน้า คุณสามารถกรอง คำสั่งของคุณตามรายการต่อไปนี้:

ตัวกรอง คำอธิบาย
สถานะ คำสั่งใหม่เริ่มต้นเป็นเปิด คุณสามารถเก็บคำสั่งไว้ในคลังข้อมูลหลังจากที่ได้รับการดำเนินการเสร็จสิ้น ยกเลิก หรือคืนเงิน หากมีปัญหาและคุณต้องการยกเลิกคำสั่งหรือคืนเงิน สถานะคำสั่งจะถูกอัปเดตเป็น ยกเลิก
  • เปิด - คำสั่งใหม่ / เปิด
  • เก็บคลังข้อมูล - คำสั่งที่ดำเนินการเสร็จสิ้นเพื่อแสดงว่าไม่จำเป็นต้องดำเนินการต่อไป
  • ยกเลิก - คำสั่งที่ถูกยกเลิก / คืนเงิน
วันที่ วันที่สั่งซื้อ
ลูกค้า ใครที่สั่งซื้อ
รวม ราคา
ประเภทการชำระเงิน
  • ค่าห้อง
  • บัตรเครดิต (Stripe)
ใบแจ้งรายการ PMS ช่วยโพสต์คำสั่งไปยังใบแจ้งรายการการจอง
  • ยังไม่โพสต์ - คำสั่งยังไม่ได้โพสต์ไปยังใบแจ้งรายการ PMS ของ Cloudbeds
  • โพสต์แล้ว - คำสั่งได้ถูกโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการ PMS ของ Cloudbeds
  • เป็นโมฆะ - คำสั่งที่ยังไม่ได้รับการจ่ายเงิน
การดำเนินการเสร็จสิ้น
  • ยังไม่ดำเนินการเสร็จสิ้น - คำสั่งใหม่ / เปิด
  • ดำเนินการเสร็จสิ้น - คำสั่งเสร็จสิ้น / ส่งมอบแล้ว

 

Process / Post Orders

คุณสามารถ:

ปฏิบัติใบสั่งซื้อ: เมื่อคุณเสร็จสิ้นหรือส่งใบสั่งซื้อ, เปลี่ยนสถานะเป็นเต็มรูป เพื่ออัปเดตความคืบหน้าของใบสั่งซื้อ;

เก็บบันทึกใบสั่งซื้อ: เก็บบันทึกใบสั่งซื้อเมื่อเต็มรูป/เสร็จสมบูรณ์เพื่อลบออกจากรายการใบสั่งซื้อที่เปิดอยู่.

ตรวจสอบใบสั่งซื้อของคุณและเพิ่มหมายเหตุตามต้องการ.

  1. คลิกที่ใบสั่งซื้อ เพื่อดูรายละเอียด
  2. เลือก PMS ใบแจ้งรายการ
  3. คลิกที่ โพสต์ใบสั่งซื้อ

หากปุ่ม โพสต์ใบสั่งซื้อ ไม่สามารถใช้งานได้, ตรวจสอบว่าใบสั่งซื้อ:

  • ได้โพสต์ไปยังใบแจ้งรายการแล้ว
  • เป็นโมฆะ
  • ถูกยกเลิก
  • ถูกคืนเงิน 
    • ใบสั่งซื้อสามารถโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการการจองได้เฉพาะหากประเภทการชำระเงินคือ ค่าห้อง. มิฉะนั้น, จะต้อง เรียกเก็บเงิน ด้วยตนเอง.
    • การปฏิบัติใบสั่งซื้อเป็นขั้นตอนด้วยมือที่อัปเดตสถานะของใบสั่งซื้อใน Whistle และบ่งบอกว่าใบสั่งซื้อได้เสร็จสมบูรณ์แล้ว.

ยกเลิกหรือคืนเงินใบสั่งซื้อ

หากแขกขอยกเลิก หรือ มีการสั่งซื้อสินค้าและไม่มีจำหน่าย, คุณอาจต้องยกเลิกหรือคืนเงินใบสั่งซื้อ. เมื่อใบสั่งซื้อถูกยกเลิกหรือคืนเงินจะเกิดเหตุการณ์ต่อไปนี้:
  • ผู้ดูแลระบบทุกคนจะได้รับอีเมลแจ้งยกเลิก/คืนเงินใบสั่งซื้อ;
  • แขกจะได้รับอีเมลยกเลิก/คืนเงินใบสั่งซื้อ.

ยกเลิก vs คืนเงิน

ตัวเลือกยกเลิกหรือคืนเงิน จะทำให้สามารถใช้ได้สำหรับใบสั่งซื้อ ขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงิน.

  • ใบสั่งซื้อค่าห้องไม่มีการจับชำระเงินและสามารถยกเลิกได้.
  • ใบสั่งซื้อบัตรเครดิตมีการจับชำระเงินแล้วและต้องคืนเงินหรือคืนเงินบางส่วน.
ยกเลิกใบสั่งซื้อ (ค่าห้อง)
  1. เข้าถึงแท็บ Upsell
  2. ไปที่ส่วน Orders
  3. คลิกที่คำสั่ง ที่คุณต้องการยกเลิก
  4. เปิดเมนู mceclip4.png และเลือก ยกเลิกคำสั่ง

  1. จะปรากฏหน้าต่าง ยกเลิกคำสั่ง
  2. ป้อนเหตุผลในการยกเลิก คำสั่ง (ไม่บังคับ)
  3. อัปเดตใบแจ้งรายการ PMS - นี้จะตั้งค่าสถานะใบแจ้งรายการเป็นโมฆะ (ไม่บังคับ)
  4. คลิกเพื่อ ยืนยัน

การคืนเงิน/การคืนบางส่วน (บัตรเครดิต)

เมื่อคุณคืนคำสั่ง คุณส่งเงินกลับไปยังแขกของคุณ คุณสามารถคืนเงินทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนเท่านั้น

 การคืนเงินจะใช้เวลา 5-10 วันทำการเพื่อเครดิตกลับไปยังแขกของคุณ

  1. เข้าถึงคำสั่ง ที่คุณต้องการคืนเงิน
  2. เปิดเมนู mceclip4.png และเลือก คืนเงิน
  3. จะปรากฏหน้าต่าง คืนเงิน
  4. ตั้งค่า จำนวนเงินที่คืน
  5. ป้อน เหตุผลในการคืนเงิน (ไม่บังคับ)
  6. อัปเดตใบแจ้งรายการ PMS - นี้จะตั้งค่าสถานะใบแจ้งรายการเป็นโมฆะ (หากเป็นการคืนเงินทั้งหมด) หรือยังคงเป็นโพสต์ (หากเป็นการคืนเงินบางส่วน) (ไม่บังคับ)
  7. คลิกเพื่อ ยืนยัน

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
0 จาก 0 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น