สร้างและใช้งานกระแสการลงทะเบียนดิจิทัล

Whistle การลงทะเบียนดิจิทัล ช่วยให้คุณสร้างเอกสารเพื่อส่งให้แขกของคุณ อิเล็กทรอนิกส์ ผ่านทาง ลิงก์ และเก็บลายเซ็นต์ดิจิทัลของพวกเขาได้ คุณสมบัตินี้โพสต์เอกสารลงทะเบียนที่ลงลงใน Cloudbeds PMS ของคุณโดยอัตโนมัติ ภายใต้แท็บเอกสารแขก

ภาพรวมการลงทะเบียนดิจิทัล

1. คลิกเพื่อ สร้าง เรื่องใหม่ ของการลงทะเบียนดิจิทัล
2. ดู รายการของการลงทะเบียนดิจิทัลที่มีอยู่
3. ข้างๆ การลงทะเบียนดิจิทัลที่สร้างไว้ ค้นหา การดำเนินการ เพื่อ:
   • แก้ไข การไหล
   • ทำสำเนา
   • ลบ  
   • คัดลอกลิงก์
   • คลิกที่ เพื่อ ดูเพิ่มเติม รายละเอียดของการไหลนี้
4. ตรวจสอบ ประวัติ ของแต่ละการไหลการลงทะเบียนดิจิทัล
   • สถานะข้อความ
   • ชื่อแขก
   • รายละเอียดการไหลการลงทะเบียน
   • วันที่และเวลาที่ส่ง

1 - สร้างการไหลการลงทะเบียนดิจิทัล

1. เข้าถึง หน้าบริษัท
2. ไปที่ส่วน การลงทะเบียนดิจิทัล
3. คลิกที่ ที่มุมขวาบน
4. ใส่หัวข้อ และคลิกที่ สร้าง
5. คลิกที่
6. ในแท็บ ตัวแก้ไขการลงทะเบียน, คลิกที่ช่องที่คุณต้องการ เพิ่ม เข้าไปในกระบวนการลงทะเบียนนี้ - คุณสามารถเพิ่มช่อง (ขั้นตอน) ได้เท่าที่ต้องการ ตัวเลือกช่อง:

   • ข้อความ: ใส่ข้อความใดๆ ลงในเอกสารของคุณ

   • กล่องกาเครื่องหมายข้อกำหนด: ใช้เพื่อเพิ่มข้อตกลงในข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณ

   • ลายเซ็น: ขอลายเซ็นของแขก

   • ลายเซ็นย่อ

   • ช่องชื่อ

   • ช่องโทรศัพท์

   • อัปโหลดไฟล์แนบ: ใช้ช่องนี้เพื่อขอเอกสารเพิ่มเติมที่คุณต้องการ

   • ถ่ายรูป: เมื่อเข้าถึงโดยแขก มันจะอนุญาตให้เขาถ่ายรูปเดี่ยวของเอกสารของเขา แขกถ่ายภาพ และสามารถคลิกลูกศรย้อนกลับเพื่อถ่ายรูปอีกครั้ง หรือคลิกที่เครื่องหมายตรวจสอบที่กลางเพื่อยอมรับภาพ ใช้สำหรับบัตรประจำตัว

   • ช่องข้อมูลข้อความ: ใช้เพื่อเพิ่มช่องใดๆ ที่ต้องการที่ไม่มีในรายการ

   • ช่องข้อมูลตัวเลข: ใช้เพื่อเพิ่มช่องใดๆ ที่ต้องการที่เกี่ยวข้องกับตัวเลขพร้อมกับจำนวนขั้นต่ำและสูงสุด

   • เลือกแบบเลื่อนลง: สร้างเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อให้แขกสามารถเลือกข้อมูล

   • เลือกวันที่

   • เลือกเวลา

7. คลิกที่ บันทึก
8. เพิ่ม การแปล ตามที่ต้องการ

2 - ส่งการลงทะเบียนดิจิทัลในข้อความหรือในข้อความอัตโนมัติ

ขณะอยู่ใน ข้อความที่เปิดอยู่ หรือขณะ กำหนดค่าข้อความอัตโนมัติ

1. เลือก ไอคอน
2. เลือกแท็บ เทมเพลต
3. ค้นหา เทมเพลตการลงทะเบียนดิจิทัลและคลิกเพื่อ
4. คลิกที่ ส่งหรือเพิ่มเพิ่มเติม ลิงก์, ตามที่ต้องการ

เมื่อคุณได้แทรกตัวแปรเทมเพลตการลงทะเบียนดิจิทัลแล้ว มันจะ วางลิงก์ลงในกล่องข้อความของคุณ หากคุณต้องการเพิ่มข้อความเพิ่มเติมคุณสามารถทำได้

3 - ขั้นตอนในการลงชื่อและส่งเอกสารให้แขก

1. เมื่อคุณส่งข้อความถึงแขกขอเอกสาร เพื่อเสร็จสมบูรณ์ แขกจะคลิกที่ลิงก์เพื่อ ดูและยอมรับ เอกสาร

2. แขกจะเสร็จสิ้นข้อกำหนดของเอกสาร;
3. คุณจะได้รับ การแจ้งเตือน ในประวัติของ แขก เกี่ยวกับการดำเนินการและ เมื่อเอกสารเสร็จสมบูรณ์;

4. เข้าถึงการจอง ใน Cloudbeds PMS;
5. คลิกที่ แท็บเอกสาร เพื่อเข้าถึง เอกสารที่ลงชื่อแล้วของพวกเขา