จัดการรายละเอียดที่พักของคุณใน Cloudbeds พีเอ็มเอส

วัตถุประสงค์ จัดการรายละเอียดการติดต่อ คำอธิบาย ที่อยู่และตำแหน่งบนแม็ป ภาพถ่ายที่พัก และส่วนหัวสำหรับพิมพ์ที่ใช้ใน Cloudbeds PMS และ Cloudbeds Booking Engine
เหมาะสำหรับ เจ้าของที่พัก ผู้จัดการทั่วไป และผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบในการดูแลข้อมูลโปรไฟล์ที่พัก
ใช้เมื่อ คุณกำลังตั้งค่าโปรไฟล์ที่พัก หรือจำเป็นต้องอัปเดตข้อมูลที่แสดงต่อผู้เข้าพัก เช่น ที่ตั้ง ที่อยู่ การติดต่อ ภาพถ่าย หรือข้อมูลที่พิมพ์เกี่ยวกับที่พัก
ข้อกำหนด สิทธิ์เข้าถึงเจ้าของที่พัก หรือบทบาทที่มีการอนุญาตจัดการ โปรไฟล์ที่พัก พร้อมกับข้อมูลที่พักหรือไฟล์ภาพที่คุณต้องการเพิ่ม
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง รายละเอียดที่พักที่บันทึกไว้จะแสดงในส่วนที่เกี่ยวข้องของ Cloudbeds PMS และ Cloudbeds Booking Engine
ข้อจำกัด ภาพถ่ายที่พักที่เพิ่มที่นี่จะแสดงใน Cloudbeds Booking Engine แต่จะไม่ถูกส่งไปยัง OTA ที่เชื่อมต่อ ตัวเลือกประเทศและรัฐ/จังหวัดจะแตกต่างกันตามที่ตั้ง และค่าภูมิภาคที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อรายการเหล่านั้นได้รับการอัปเดต

บทนำ

หน้า รายละเอียดที่พัก เป็นจุดศูนย์กลางสำหรับดูแลข้อมูลที่ระบุและแทนที่พักของคุณใน Cloudbeds ใช้หน้านี้เพื่อรักษาความถูกต้องของรายละเอียดการติดต่อ คำอธิบายที่พัก ที่อยู่จริง ตำแหน่งบนแม็ป ภาพถ่าย และส่วนหัวสำหรับพิมพ์

การเปลี่ยนแปลงที่ทำในหน้านี้อาจส่งผลต่อสิ่งที่ผู้เข้าพักเห็นในเครื่องมือการจอง Cloudbeds และสิ่งที่พนักงานเห็นหรือพิมพ์ใน Cloudbeds พีเอ็มเอส บทความนี้อธิบายวิธีเข้าถึงหน้าและอัปเดตแต่ละส่วน รวมถึงข้อกำหนดของภาพและการตั้งค่าตำแหน่งที่ควรตรวจสอบก่อนบันทึก

สารบัญ

เข้าถึงรายละเอียดที่พัก

เจ้าของที่พักและผู้ดูแลระบบสามารถจัดการโปรไฟล์ที่พักได้ ผู้ใช้งานอื่นต้องมี การอนุญาตโปรไฟล์ที่พัก ในบทบาทของตนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในหน้า รายละเอียด หากคุณไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ ให้ขอให้ผู้ดูแลที่พักของคุณยืนยันว่าบทบาทของคุณมีการอนุญาตนี้

เพื่อเข้าถึงหน้ารายละเอียดที่พัก:

  1. เปิด บัญชี Account Menu.jpg และเลือก การตั้งค่า
  2. ไปที่ ที่พัก Property icon
  3. เปิดแท็บ รายละเอียด

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตำแหน่งที่เปิดหน้ารายละเอียดที่พักจากการตั้งค่าบัญชี

Property settings page with Property selected in the left navigation and the Details tab open.

จัดการรายละเอียดที่พัก

ขยายส่วนที่ตรงกับข้อมูลที่พักที่คุณต้องการอัปเดต คุณสามารถจัดการข้อมูลติดต่อและข้อมูลบรรยาย ที่อยู่ที่พักและตำแหน่งบนแม็ป รูปภาพที่พัก และส่วนหัวสำหรับการพิมพ์ที่ใช้ในเอกสารของ Cloudbeds ที่รองรับ

ข้อมูลติดต่อและคำอธิบายของที่พัก

ในส่วนของ ข้อมูลติดต่อที่พัก ให้เพิ่มหรืออัปเดต:

  1. ประเภทที่พัก
  2. ชื่อที่พัก

  ชื่อที่พัก จะแสดงในข้อความการจอง การดำเนินการของผู้ใช้งาน รายงาน และเครื่องมือการจอง

  • ห้ามใช้เครื่องหมายจุลภาค (,) ในชื่อที่พัก เพราะอาจทำให้ระบบส่งอีเมลเกิดข้อผิดพลาดได้
  • ห้ามใช้เครื่องหมายแบ็คสแลช (\) ในชื่อที่พัก เพราะอาจรบกวนการทำงานของเครื่องมือการจอง
  1. เบอร์โทรศัพท์ที่พัก
  2. อีเมลที่พัก
    • กรอกที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและสามารถเข้าถึงได้ เพราะคำถามจากผู้เข้าพักจะถูกส่งไปยังที่อยู่นี้
  3.  
  4. ชื่อและนามสกุลของผู้ติดต่อ

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงช่องข้อมูลติดต่อที่พักและรายละเอียดที่มีหมายเลขซึ่งคุณสามารถอัปเดตในส่วนนี้ได้

ช่องข้อมูลติดต่อที่พักสำหรับประเภทที่พัก ชื่อที่พัก เบอร์โทรศัพท์ อีเมล เว็บไซต์ และผู้ติดต่อ

เพิ่มหรือแก้ไขคำอธิบายที่พัก

  1. ใช้ตัวแก้ไข คำอธิบายที่พัก ที่อยู่ด้านล่างข้อมูลติดต่อเพื่อบรรยายเกี่ยวกับที่พักของคุณ
  2. เลือกเมนูภาษาเพื่อเพิ่มหรือแก้ไขคำอธิบายในภาษาที่มีให้เลือก ภาษาเริ่มต้นของที่พักจะแสดงในเมนูนี้
  3. ใช้แถบเครื่องมือจัดรูปแบบเพื่อจัดรูปแบบข้อความหรือเพิ่มลิงก์และภาพที่รองรับ

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตัวแก้ไขคำอธิบายที่พัก เมนูภาษา และแถบเครื่องมือจัดรูปแบบข้อความ

ตัวแก้ไขคำอธิบายที่พักพร้อมตัวเลือกภาษาและแถบเครื่องมือจัดรูปแบบข้อความ

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จสิ้น ให้คลิก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้า

ชื่อที่พักและชื่อทางกฎหมาย

การเปลี่ยน ชื่อที่พัก จะไม่เปลี่ยน ชื่อทางกฎหมายของบริษัท ในพอร์ทัลเรียกเก็บเงิน

หากต้องการเปลี่ยนชื่อทางกฎหมาย ดูที่ การเปลี่ยนแปลงบัญชีเรียกเก็บเงินของคุณ

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงช่องชื่อทางกฎหมายของบริษัทแยกต่างหากในพอร์ทัลเรียกเก็บเงิน

Billing Portal Billing settings showing the Company legal name field, which is not changed by updating the property name.

การตั้งค่าที่อยู่และแม็ปของที่พัก

  1. เลื่อนลงไปยังส่วน ที่อยู่ของที่พัก
  2. กรอกข้อมูลที่อยู่ของที่พัก ได้แก่:
    • ประเทศ
    • ที่อยู่ถนน
    • อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น หรือรายละเอียดที่อยู่เพิ่มเติมอื่น ๆ หากมี
    • เมือง
    • รัฐหรือจังหวัด
    • รหัสไปรษณีย์หรือ ZIP
  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งของเครื่องหมายแสดงที่ตั้งที่พักถูกต้องบนแม็ป
  4. หากจำเป็น ให้ลากเครื่องหมายไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องเพื่ออัปเดตพิกัด
  5. คลิก บันทึก

  ตัวเลือก รัฐ/จังหวัด ที่มีขึ้นอยู่กับประเทศที่เลือก และอาจมีการอัปเดตตามข้อมูลภูมิภาคปัจจุบัน ค่าภูมิภาคที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อรายการนี้ได้รับการอัปเดต

หากภูมิภาคที่มีอยู่เดิมไม่ปรากฏในรายการปัจจุบัน ให้เลือกค่าที่เหมาะสมในปัจจุบันและบันทึกรายละเอียดที่พักอีกครั้ง

  เครื่องมือการจองใช้ที่อยู่และตำแหน่งบนแม็ปที่กรอกในตั้งค่าที่พัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่และเครื่องหมายถูกต้อง

ช่องกรอกที่อยู่ของที่พักและแม็ปพร้อมเครื่องหมายตำแหน่งที่ลากได้และปุ่มบันทึก

การตั้งค่าแม็ปของเครื่องมือการจอง

เครื่องมือการจองใช้ตำแหน่งที่พักที่บันทึกไว้ใน การตั้งค่าระบบ เพื่อแสดงแม็ป

หากต้องการซ่อนหรือแทนที่แม็ปเริ่มต้น ดูที่ Booking Engine Plus: ซ่อนหรือแทนที่แม็ปของที่พักของคุณ

รูปภาพที่พัก

  ตรวจสอบข้อกำหนดเหล่านี้ก่อนที่จะเพิ่มภาพถ่ายของที่พัก:

  • ขนาดขั้นต่ำที่แนะนำ: 700 × 490 พิกเซล.
  • รูปแบบไฟล์ที่รองรับ: .jpg, .jpeg และ .png.
  • ไฟล์แต่ละไฟล์มีขนาดได้สูงสุด 10 MB.
  • ที่พักสามารถมีภาพถ่ายได้สูงสุด 230 ภาพ.
  • ภาพถ่ายของที่พักจะแสดงใน Cloudbeds Booking Engine และจะไม่ถูกส่งไปยัง OTA ที่เชื่อมต่ออยู่

ภาพถ่ายของที่พักช่วยให้ผู้เข้าพักเห็นภาพรวมของที่พักใน Cloudbeds Booking Engine ควรพิจารณาเพิ่มภาพของพื้นที่ต่างๆ เช่น ทางเข้า, จุดรับแขก, ห้องพัก, ร้านอาหาร และสิ่งอำนวยความสะดวก

เพิ่มภาพถ่ายของที่พัก

  1. ในหน้า รายละเอียด เลื่อนลงไปที่ ภาพถ่ายของที่พัก
  2. คลิกที่ช่อง + เพื่อเปิดตัวจัดการภาพถ่าย

ส่วนภาพถ่ายของที่พักพร้อมภาพขนาดย่อที่มีอยู่และช่องบวกสำหรับเปิดตัวจัดการภาพถ่าย

  1. เพิ่มภาพโดยใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง:
    • ลากและวางไฟล์ลงในพื้นที่อัปโหลด
    • คลิก เรียกดูไฟล์ในเครื่อง และเลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ
  2. รอจนกว่าภาพแต่ละภาพจะแสดงสถานะ อัปโหลดแล้ว
  3. ตรวจสอบภาพที่อัปโหลดและแก้ไขตามที่จำเป็น
  4. คลิก บันทึก

หน้าต่างเพิ่มภาพพร้อมพื้นที่อัปโหลด รายการภาพที่อัปโหลด และปุ่มบันทึก

คำแนะนำสำหรับภาพถ่ายของที่พัก

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนขึ้นใน Booking Engine ควรอัปโหลดภาพถ่ายของที่พักอย่างน้อย ห้าภาพ

ลากและวางภาพในตัวจัดการภาพถ่ายเพื่อสั่งใหม่ ภาพแรกในรายการจะแสดงเป็นภาพเด่นของที่พักใน Booking Engine

ตัวเลือกการแก้ไข

  1. สั่งใหม่ภาพ: ลากภาพไปยังตำแหน่งอื่นในตัวจัดการภาพ ตัวจัดการภาพแสดงภาพที่ถูกลากไปยังตำแหน่งใหม่ในรายการภาพที่อัปโหลดแล้ว
  2. แก้ไขภาพ: คลิกที่ไอคอนดินสอ ไอคอนดินสอสำหรับแก้ไขภาพ
  3. ปรับพื้นที่ที่เห็น: เลื่อนตำแหน่งพื้นที่ครอบตัดในตัวแก้ไขภาพ
  4. เพิ่มข้อความแสดงแทน (Alt text): กรอกคำอธิบายสั้นๆ ของภาพในช่อง ข้อความแสดงแทน (Alt text) หน้าต่างแก้ไขภาพพร้อมพื้นที่ครอบตัดและช่องข้อความแสดงแทน (Alt text)
  5. ลบภาพ: คลิกที่ไอคอนถังขยะ ไอคอนถังขยะสำหรับลบภาพ

  ภาพที่มีขนาดไม่ถึงขั้นต่ำที่กำหนดจะแสดงสถานะ ล้มเหลว ให้ลบไฟล์นั้นออกและอัปโหลดภาพที่มีขนาดตรงตามข้อกำหนดที่แสดง

ภาพที่อัปโหลดพร้อมสถานะล้มเหลวเนื่องจากไม่ถึงขนาดขั้นต่ำ 700 x 490 พิกเซล

  ส่วนหัวสำหรับพิมพ์ จะแสดงเมื่อพิมพ์หน้าที่รองรับใน แดชบอร์ด งานแม่บ้าน และ ใบแจ้งรายการ รวมถึงในอีเมล ชำระเงินผ่านลิงก์

  ใช้ไฟล์ .jpg, .jpeg หรือ .png ขนาดไม่เกิน 10 MB ขนาดขั้นต่ำที่แนะนำคือ 600 × 80 พิกเซล และสามารถกำหนดค่าได้เพียงหนึ่งภาพส่วนหัวสำหรับพิมพ์เท่านั้น

อัปโหลดส่วนหัวสำหรับพิมพ์

  1. ในหน้า รายละเอียด เลื่อนลงไปที่ ส่วนหัวสำหรับพิมพ์
  2. ลากและวางภาพลงในพื้นที่อัปโหลด หรือคลิก เรียกดูไฟล์ในเครื่อง
  3. เลือกไฟล์ .jpg, .jpeg หรือ .png ที่รองรับ ขนาดไม่เกิน 10 MB
  4. คลิก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้า

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงพื้นที่อัปโหลดส่วนหัวสำหรับพิมพ์และขนาดภาพที่แนะนำ

ส่วนหัวสำหรับพิมพ์พร้อมพื้นที่อัปโหลดภาพและขนาดขั้นต่ำที่แนะนำ

ตัวอย่างด้านล่างแสดงวิธีที่ส่วนหัวสำหรับพิมพ์ปรากฏบนงานแม่บ้าน แดชบอร์ด และใบแจ้งรายการที่รองรับการพิมพ์

ตัวอย่างงานแม่บ้าน แดชบอร์ด และใบแจ้งรายการที่แสดงส่วนหัวสำหรับพิมพ์ที่กำหนดค่าแล้ว


เมื่อรายละเอียดโปรไฟล์ที่พักของคุณถูกกำหนดค่าแล้ว ให้ใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้สำหรับการอัปเดตชื่อทางกฎหมายในการเรียกเก็บเงินและการกำหนดค่าแม็ปของเครื่องมือการจอง:

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
0 จาก 0 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น