| วัตถุประสงค์ | จัดการรายละเอียดการติดต่อ คำอธิบาย ที่อยู่และตำแหน่งบนแม็ป ภาพถ่ายที่พัก และส่วนหัวสำหรับพิมพ์ที่ใช้ใน Cloudbeds PMS และ Cloudbeds Booking Engine |
| เหมาะสำหรับ | เจ้าของที่พัก ผู้จัดการทั่วไป และผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบในการดูแลข้อมูลโปรไฟล์ที่พัก |
| ใช้เมื่อ | คุณกำลังตั้งค่าโปรไฟล์ที่พัก หรือจำเป็นต้องอัปเดตข้อมูลที่แสดงต่อผู้เข้าพัก เช่น ที่ตั้ง ที่อยู่ การติดต่อ ภาพถ่าย หรือข้อมูลที่พิมพ์เกี่ยวกับที่พัก |
| ข้อกำหนด | สิทธิ์เข้าถึงเจ้าของที่พัก หรือบทบาทที่มีการอนุญาตจัดการ โปรไฟล์ที่พัก พร้อมกับข้อมูลที่พักหรือไฟล์ภาพที่คุณต้องการเพิ่ม |
| ผลลัพธ์ที่คาดหวัง | รายละเอียดที่พักที่บันทึกไว้จะแสดงในส่วนที่เกี่ยวข้องของ Cloudbeds PMS และ Cloudbeds Booking Engine |
| ข้อจำกัด | ภาพถ่ายที่พักที่เพิ่มที่นี่จะแสดงใน Cloudbeds Booking Engine แต่จะไม่ถูกส่งไปยัง OTA ที่เชื่อมต่อ ตัวเลือกประเทศและรัฐ/จังหวัดจะแตกต่างกันตามที่ตั้ง และค่าภูมิภาคที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อรายการเหล่านั้นได้รับการอัปเดต |
บทนำ
หน้า รายละเอียดที่พัก เป็นจุดศูนย์กลางสำหรับดูแลข้อมูลที่ระบุและแทนที่พักของคุณใน Cloudbeds ใช้หน้านี้เพื่อรักษาความถูกต้องของรายละเอียดการติดต่อ คำอธิบายที่พัก ที่อยู่จริง ตำแหน่งบนแม็ป ภาพถ่าย และส่วนหัวสำหรับพิมพ์
การเปลี่ยนแปลงที่ทำในหน้านี้อาจส่งผลต่อสิ่งที่ผู้เข้าพักเห็นในเครื่องมือการจอง Cloudbeds และสิ่งที่พนักงานเห็นหรือพิมพ์ใน Cloudbeds พีเอ็มเอส บทความนี้อธิบายวิธีเข้าถึงหน้าและอัปเดตแต่ละส่วน รวมถึงข้อกำหนดของภาพและการตั้งค่าตำแหน่งที่ควรตรวจสอบก่อนบันทึก
สารบัญ
เข้าถึงรายละเอียดที่พัก
เจ้าของที่พักและผู้ดูแลระบบสามารถจัดการโปรไฟล์ที่พักได้ ผู้ใช้งานอื่นต้องมี การอนุญาตโปรไฟล์ที่พัก ในบทบาทของตนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในหน้า รายละเอียด หากคุณไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ ให้ขอให้ผู้ดูแลที่พักของคุณยืนยันว่าบทบาทของคุณมีการอนุญาตนี้
เพื่อเข้าถึงหน้ารายละเอียดที่พัก:
- เปิด บัญชี
และเลือก การตั้งค่า
- ไปที่ ที่พัก
- เปิดแท็บ รายละเอียด
ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตำแหน่งที่เปิดหน้ารายละเอียดที่พักจากการตั้งค่าบัญชี
จัดการรายละเอียดที่พัก
ขยายส่วนที่ตรงกับข้อมูลที่พักที่คุณต้องการอัปเดต คุณสามารถจัดการข้อมูลติดต่อและข้อมูลบรรยาย ที่อยู่ที่พักและตำแหน่งบนแม็ป รูปภาพที่พัก และส่วนหัวสำหรับการพิมพ์ที่ใช้ในเอกสารของ Cloudbeds ที่รองรับ
ข้อมูลติดต่อและคำอธิบายของที่พัก
ในส่วนของ ข้อมูลติดต่อที่พัก ให้เพิ่มหรืออัปเดต:
- ประเภทที่พัก
- ชื่อที่พัก
ชื่อที่พัก จะแสดงในข้อความการจอง การดำเนินการของผู้ใช้งาน รายงาน และเครื่องมือการจอง
- ห้ามใช้เครื่องหมายจุลภาค (,) ในชื่อที่พัก เพราะอาจทำให้ระบบส่งอีเมลเกิดข้อผิดพลาดได้
- ห้ามใช้เครื่องหมายแบ็คสแลช (\) ในชื่อที่พัก เพราะอาจรบกวนการทำงานของเครื่องมือการจอง
- เบอร์โทรศัพท์ที่พัก
-
อีเมลที่พัก
- กรอกที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและสามารถเข้าถึงได้ เพราะคำถามจากผู้เข้าพักจะถูกส่งไปยังที่อยู่นี้
- ชื่อและนามสกุลของผู้ติดต่อ
ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงช่องข้อมูลติดต่อที่พักและรายละเอียดที่มีหมายเลขซึ่งคุณสามารถอัปเดตในส่วนนี้ได้
เพิ่มหรือแก้ไขคำอธิบายที่พัก
- ใช้ตัวแก้ไข คำอธิบายที่พัก ที่อยู่ด้านล่างข้อมูลติดต่อเพื่อบรรยายเกี่ยวกับที่พักของคุณ
- เลือกเมนูภาษาเพื่อเพิ่มหรือแก้ไขคำอธิบายในภาษาที่มีให้เลือก ภาษาเริ่มต้นของที่พักจะแสดงในเมนูนี้
- ใช้แถบเครื่องมือจัดรูปแบบเพื่อจัดรูปแบบข้อความหรือเพิ่มลิงก์และภาพที่รองรับ
ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตัวแก้ไขคำอธิบายที่พัก เมนูภาษา และแถบเครื่องมือจัดรูปแบบข้อความ
หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จสิ้น ให้คลิก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้า
ชื่อที่พักและชื่อทางกฎหมาย
การเปลี่ยน ชื่อที่พัก จะไม่เปลี่ยน ชื่อทางกฎหมายของบริษัท ในพอร์ทัลเรียกเก็บเงิน
หากต้องการเปลี่ยนชื่อทางกฎหมาย ดูที่ การเปลี่ยนแปลงบัญชีเรียกเก็บเงินของคุณ
ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงช่องชื่อทางกฎหมายของบริษัทแยกต่างหากในพอร์ทัลเรียกเก็บเงิน
การตั้งค่าที่อยู่และแม็ปของที่พัก
- เลื่อนลงไปยังส่วน ที่อยู่ของที่พัก
- กรอกข้อมูลที่อยู่ของที่พัก ได้แก่:
- ประเทศ
- ที่อยู่ถนน
- อพาร์ตเมนต์, ห้องชุด, ชั้น หรือรายละเอียดที่อยู่เพิ่มเติมอื่น ๆ หากมี
- เมือง
- รัฐหรือจังหวัด
- รหัสไปรษณีย์หรือ ZIP
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งของเครื่องหมายแสดงที่ตั้งที่พักถูกต้องบนแม็ป
- หากจำเป็น ให้ลากเครื่องหมายไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องเพื่ออัปเดตพิกัด
- คลิก บันทึก
ตัวเลือก รัฐ/จังหวัด ที่มีขึ้นอยู่กับประเทศที่เลือก และอาจมีการอัปเดตตามข้อมูลภูมิภาคปัจจุบัน ค่าภูมิภาคที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อรายการนี้ได้รับการอัปเดต
หากภูมิภาคที่มีอยู่เดิมไม่ปรากฏในรายการปัจจุบัน ให้เลือกค่าที่เหมาะสมในปัจจุบันและบันทึกรายละเอียดที่พักอีกครั้ง
เครื่องมือการจองใช้ที่อยู่และตำแหน่งบนแม็ปที่กรอกในตั้งค่าที่พัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่และเครื่องหมายถูกต้อง
การตั้งค่าแม็ปของเครื่องมือการจอง
เครื่องมือการจองใช้ตำแหน่งที่พักที่บันทึกไว้ใน การตั้งค่าระบบ เพื่อแสดงแม็ป
หากต้องการซ่อนหรือแทนที่แม็ปเริ่มต้น ดูที่ Booking Engine Plus: ซ่อนหรือแทนที่แม็ปของที่พักของคุณ
รูปภาพที่พัก
ตรวจสอบข้อกำหนดเหล่านี้ก่อนที่จะเพิ่มภาพถ่ายของที่พัก:
- ขนาดขั้นต่ำที่แนะนำ: 700 × 490 พิกเซล.
- รูปแบบไฟล์ที่รองรับ: .jpg, .jpeg และ .png.
- ไฟล์แต่ละไฟล์มีขนาดได้สูงสุด 10 MB.
- ที่พักสามารถมีภาพถ่ายได้สูงสุด 230 ภาพ.
- ภาพถ่ายของที่พักจะแสดงใน Cloudbeds Booking Engine และจะไม่ถูกส่งไปยัง OTA ที่เชื่อมต่ออยู่
ภาพถ่ายของที่พักช่วยให้ผู้เข้าพักเห็นภาพรวมของที่พักใน Cloudbeds Booking Engine ควรพิจารณาเพิ่มภาพของพื้นที่ต่างๆ เช่น ทางเข้า, จุดรับแขก, ห้องพัก, ร้านอาหาร และสิ่งอำนวยความสะดวก
เพิ่มภาพถ่ายของที่พัก
- ในหน้า รายละเอียด เลื่อนลงไปที่ ภาพถ่ายของที่พัก
- คลิกที่ช่อง + เพื่อเปิดตัวจัดการภาพถ่าย
- เพิ่มภาพโดยใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง:
- ลากและวางไฟล์ลงในพื้นที่อัปโหลด
- คลิก เรียกดูไฟล์ในเครื่อง และเลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ
- รอจนกว่าภาพแต่ละภาพจะแสดงสถานะ อัปโหลดแล้ว
- ตรวจสอบภาพที่อัปโหลดและแก้ไขตามที่จำเป็น
- คลิก บันทึก
คำแนะนำสำหรับภาพถ่ายของที่พัก
เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนขึ้นใน Booking Engine ควรอัปโหลดภาพถ่ายของที่พักอย่างน้อย ห้าภาพ
ลากและวางภาพในตัวจัดการภาพถ่ายเพื่อสั่งใหม่ ภาพแรกในรายการจะแสดงเป็นภาพเด่นของที่พักใน Booking Engine
ตัวเลือกการแก้ไข
-
สั่งใหม่ภาพ: ลากภาพไปยังตำแหน่งอื่นในตัวจัดการภาพ
-
แก้ไขภาพ: คลิกที่ไอคอนดินสอ
- ปรับพื้นที่ที่เห็น: เลื่อนตำแหน่งพื้นที่ครอบตัดในตัวแก้ไขภาพ
-
เพิ่มข้อความแสดงแทน (Alt text): กรอกคำอธิบายสั้นๆ ของภาพในช่อง ข้อความแสดงแทน (Alt text)
-
ลบภาพ: คลิกที่ไอคอนถังขยะ
ภาพที่มีขนาดไม่ถึงขั้นต่ำที่กำหนดจะแสดงสถานะ ล้มเหลว ให้ลบไฟล์นั้นออกและอัปโหลดภาพที่มีขนาดตรงตามข้อกำหนดที่แสดง
ส่วนหัวสำหรับพิมพ์
ส่วนหัวสำหรับพิมพ์ จะแสดงเมื่อพิมพ์หน้าที่รองรับใน แดชบอร์ด งานแม่บ้าน และ ใบแจ้งรายการ รวมถึงในอีเมล ชำระเงินผ่านลิงก์
ใช้ไฟล์ .jpg, .jpeg หรือ .png ขนาดไม่เกิน 10 MB ขนาดขั้นต่ำที่แนะนำคือ 600 × 80 พิกเซล และสามารถกำหนดค่าได้เพียงหนึ่งภาพส่วนหัวสำหรับพิมพ์เท่านั้น
อัปโหลดส่วนหัวสำหรับพิมพ์
- ในหน้า รายละเอียด เลื่อนลงไปที่ ส่วนหัวสำหรับพิมพ์
- ลากและวางภาพลงในพื้นที่อัปโหลด หรือคลิก เรียกดูไฟล์ในเครื่อง
- เลือกไฟล์ .jpg, .jpeg หรือ .png ที่รองรับ ขนาดไม่เกิน 10 MB
- คลิก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้า
ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงพื้นที่อัปโหลดส่วนหัวสำหรับพิมพ์และขนาดภาพที่แนะนำ
ตัวอย่างด้านล่างแสดงวิธีที่ส่วนหัวสำหรับพิมพ์ปรากฏบนงานแม่บ้าน แดชบอร์ด และใบแจ้งรายการที่รองรับการพิมพ์
บทความที่เกี่ยวข้อง
เมื่อรายละเอียดโปรไฟล์ที่พักของคุณถูกกำหนดค่าแล้ว ให้ใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้สำหรับการอัปเดตชื่อทางกฎหมายในการเรียกเก็บเงินและการกำหนดค่าแม็ปของเครื่องมือการจอง:
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น