ตารางเค้าโครง ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ของช่องข้อมูล Cloudbeds ที่จำเป็นสำหรับการสร้างรายงาน
*ช่องข้อมูล Cloudbeds (CDF) คือช่องข้อมูลที่ Cloudbeds ให้และกำหนดไว้ แต่ละประเภทรายงาน มีชุด CDF ที่แตกต่างกันที่คุณสามารถใช้งานได้ เช่น ประเภทรายงาน การเงิน มี CDFs และตัวกรองที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลการเงิน ในขณะที่ ประเภทรายงาน แขก มีทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลแขก
ความแตกต่างระหว่าง Metrics และ Dimensions
Metrics
Metrics คือการวัดที่เป็นตัวเลข และช่องข้อมูลเหล่านี้ แสดงด้วยสีน้ำเงิน คลิกที่ช่องเพื่อคำนวณ:
- SUM, MEAN, MAX, MIN, COUNT, MEDIAN, STD, VAR
Dimension
Dimensions คือข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลข และช่องข้อมูลเหล่านี้ แสดงด้วยสีเทา นี้เป็นคุณลักษณะของข้อมูลของคุณ ไม่สามารถคำนวณได้
วิธีการเพิ่มคอลัมน์และแถว
เมื่อเพิ่มคอลัมน์แล้ว คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่เพิ่มเติมเพื่อจัดกลุ่มข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ การจัดกลุ่มนี้จะปรากฏเป็นแถวหรือคอลัมน์อื่น ๆ
เพิ่มคอลัมน์
เลือกหนึ่งหรือหลาย CDF เพื่อสร้างรายงาน ช่องข้อมูลเหล่านี้จะถูกเพิ่มเป็นคอลัมน์ในรายงานตาราง
- คลิก เพิ่ม +
- เลือก CDF ที่ต้องการโดยการติ๊กเลือกช่อง ลากลงหรือพิมพ์ชื่อของฟิลด์เพื่อค้นหา
ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ต่อไปนี้ถูกเลือก: Credits
ผลลัพธ์
รายงานจะมีลักษณะดังนี้โดยใช้ตัวอย่างของ Credits เป็นคอลัมน์:
จัดกลุ่มแถว
การจัดกลุ่มแถวถูกใช้สร้างตารางสรุปหรือตารางพิวเวต — ใช้เพื่อตั้งค่าว่าคุณต้องการจัดกลุ่มข้อมูลในคอลัมน์อย่างไร ผลลัพธ์จะแสดงผลเป็นแถวในตาราง
เพื่อสร้างตารางพิวเวต คุณต้องเลือก ช่องทางที่เป็นตัวเลข (metrics) ใน คอลัมน์
- คลิก เพิ่ม +
- เลือก CDF ที่ต้องการโดยการติ๊กเลือกช่อง ลากลงหรือพิมพ์ชื่อของฟิลด์เพื่อค้นหา
ช่องข้อมูลที่ใช้ไปแล้วสำหรับ คอลัมน์ จะไม่แสดงใน จัดกลุ่มตามแถว
ตัวอย่าง, จัดกลุ่มตามแถว: วิธีการชำระเงิน
ผลลัพธ์
ข้อมูล Credits จะถูกจัดกลุ่มตาม วิธีการชำระเงิน
กลุ่มคอลัมน์
ตั้งค่าวิธีการกลุ่มข้อมูลในคอลัมน์ต่าง ๆ ตามที่คุณต้องการ ผลลัพธ์จากการกลุ่มจะแสดงเป็นคอลัมน์อื่น ๆ ในตาราง
ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อด้วยขั้นตอน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่ากลุ่มแถวแล้ว
- คลิก เพิ่ม +
- เลือก CDF ที่ต้องการโดยการติ๊กเช็คในช่อง ลากลงหรือพิมพ์ชื่อของฟิลด์เพื่อค้นหา
ตัวอย่างเช่น กลุ่มคอลัมน์ตาม วันที่และเวลาการทำธุรกรรม - ที่พัก
ผลลัพธ์
ข้อมูล เครดิตที่ถูกกลุ่มตาม วิธีการชำระเงิน ตอนนี้ถูกกลุ่มตาม วันที่และเวลาการทำธุรกรรม
กลุ่มวันที่ตาม
เมื่อกลุ่มตาม วันที่ หรือ วันที่และเวลา ขึ้นอยู่กับฟิลด์ข้อมูล คุณสามารถกลุ่มเพิ่มเติมตาม ปี, เดือน, วัน, ชั่วโมง, นาที, หรือ วินาที คลิกที่ฟิลด์ข้อมูลและเลือกหนึ่งในตัวเลือก
ตัวอย่างเช่น กลุ่ม วันที่และเวลาการทำธุรกรรม ตาม เดือน
ผลลัพธ์
ข้อมูล เครดิตที่ถูกกลุ่มตาม วิธีการชำระเงิน และ วันที่และเวลาการทำธุรกรรม ตามเดือน
- ข้อมูลสรุป: ค่าสถิติข้อมูลสรุปถูกคำนวณขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ทั้งหมด
- รวม: เปิด เปิดสลับจะคำนวณฟิลด์กลุ่มแถวและให้คุณรวมยอดรวมของค่าสถิติที่ด้านล่างของตาราง
- รายละเอียด: เปิด เปิดสลับจะแสดงรายการละเอียดของบันทึกที่อยู่ในตารางที่สรุป
CDF ระดับ Multi-level
CDF ระดับ Multi-level (CDFs) ของ Cloudbeds คือช่องข้อมูลที่มีระดับข้อมูลหลายระดับ คุณสามารถระบุ CDF ระดับ Multi-level ได้โดยการดูไอคอน multi-level ที่อยู่ข้างๆช่องข้อมูล:
ตัวอย่าง
- ในตัวอย่างนี้ เรากำลังใช้ ประเภทรายงาน การจอง
- โดยค่าเริ่มต้น แต่ละแถวในรายงานจะแทนการจองเดี่ยว
- บ่อยครั้ง จะมีแขกและห้องหลายห้องในการจองเดียวกัน และคุณอาจต้องการทราบว่ามีห้องใดถูกมอบหมายให้กับการจอง
- โดยการเลือก CDFs ระดับ Multi-level ของ หมายเลขห้อง และ ประเภทห้อง คุณจะทราบว่าหน่วยห้องและประเภทห้องที่ถูกมอบหมาย
- ในตัวอย่างนี้ การจองมี 2 ประเภทที่พักที่มอบหมาย เมื่อเราเลือก CDFs ระดับ Multi-level ระบบจะสร้างแถวเพิ่มเติมเพื่อแทน 2 ที่พักที่แตกต่างภายใต้หมายเลขการจองเดียวกัน
ควรระมัดระวังเมื่อใช้ CDFs ระดับ Multi-level ตัวอย่างสถานการณ์:
- คุณได้เพิ่ม CDFs ระดับ Multi-level ไว้ในคอลัมน์ของเส้นกรอบตารางไว้ก่อนหน้านี้ แถวเพิ่มจะถูกเพิ่มในรายงาน
- เมื่อเพิ่ม CDFs ระดับ Multi-level ไปยังตัวกรอง คุณอาจเห็นแถวที่ซ้ำกันกับข้อมูลเดียวกันและสามารถมีผลต่อ รวม
CDF ที่กำหนดเอง
นอกจาก ช่องข้อมูล Cloudbeds (CDFs) ที่มีอยู่ คุณยังสามารถสร้าง CDF ที่กำหนดเองเพื่อสร้างการคำนวณที่เป็นเอกลักษณ์หรือสร้างช่องคำอธิบายใหม่ ติดตามคำแนะนำที่นี่: วิธีการสร้างช่องข้อมูล Cloudbeds ที่กำหนดเอง (CDFs)
หากคุณไม่เห็นตัวเลือก CDF ที่กำหนดเอง อาจหมายถึงสองสิ่ง — ตรวจสอบเหตุผลและวิธีการแก้ไขด้านล่าง:
- คุณกำลังดูหนึ่งใน รายงาน Cloudbeds คลิก บันทึกเป็น เพื่อปรับแต่งรายงาน
- คุณกำลังสร้างรายงานใหม่และยังไม่ได้บันทึก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ถูกเพิ่มในเค้าโครงตาราง จากนั้นคลิก บันทึก ดูที่: วิธีการสร้างรายงานของคุณเอง
แท็บ CDF ที่กำหนดเองควรปรากฏบนเมนูด้านซ้าย
การแสดงผล
ใช้การแสดงผลเพื่อเข้าใจข้อมูลในรายงานของคุณอย่างรวดเร็ว
- คลิกไอคอน การแสดงผล
- คลิกเพื่อดาวน์โหลดเป็นภาพ
หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือข้อมูลเพิ่มเติม ทีม สนับสนุน ของเราพร้อมช่วยเสมอ!
บทความที่เป็นประโยชน์:
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น