Cloudbeds Insights' เครื่องมือการสมัครสมาชิกช่วยให้คุณสามารถอัตโนมัติกระบวนการรายงานของคุณได้ โดยการสมัครสมาชิกรายงานคุณสามารถกำหนดเวลาที่ต้องการให้มันทำงานและส่งมันไปยังกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อใดก็ตาม รายวัน, รายสัปดาห์, หรือรายเดือน.
ก่อนที่จะสมัครสมาชิก, ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างและบันทึกรายงานของคุณแล้ว เพียงรายงานที่บันทึกไว้เท่านั้นที่สามารถสมัครสมาชิกได้ เรียนรู้เพิ่มเติม: วิธีการสร้างรายงานของคุณเอง.
การเข้าถึง
เจ้าของที่พักสามารถเข้าถึง Cloudbeds Insights โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้งานอื่นต้องได้รับอนุญาตให้เข้าถึง Cloudbeds Insights โดยเจ้าของที่พักภายใน Roles. เรียนรู้เพิ่มเติม: Roles และ สิทธิ์.
- คลิก เมนู
- ไปที่ รายงาน 'Coudbeds Insights'
- ไปที่ รายงานที่บันทึกไว้
- คลิกที่รายงานที่คุณต้องการสมัครสมาชิก
- คลิก สมัครสมาชิก
- เลือก ความถี่ ที่รายงานจะถูกเรียกใช้ (รายวัน, รายสัปดาห์, วันแรกของเดือน)
-
- หากเลือก รายสัปดาห์ ให้เลือกวันหนึ่งหรือมากกว่าในสัปดาห์ที่คุณต้องการให้รายงานเรียกใช้
- เลือก เวลา ที่รายงานจะถูกส่ง ระบบจะแสดงโซนเวลาของที่พักของคุณและจะส่งรายงานภายในช่วง 30 นาที
- เลือก มุมมองการส่งออก และ รูปแบบ
- รายงานที่จัดรูปแบบ: ส่งออกรายงานพร้อมส่วนหัว กลุ่ม และการตั้งค่าตัวกรอง (รูปแบบ: XLSX)
- ตาราง: ข้อมูลรายงานโครงสร้างในรูปแบบตาราง (รูปแบบ: CSV, JSON)
- รายละเอียดเท่านั้น: ส่งออกรายการรายละเอียดเท่านั้นสำหรับการคำนวณเพิ่มเติมหรือการอัปโหลดข้อมูลในระบบ (รูปแบบ: XLSX, CSV, JSON)
- ตัวเลือกความปลอดภัยของลิงก์ดาวน์โหลด
-
- เปิดใช้งานคุณลักษณะความปลอดภัย: เลือกตัวเลือกชื่อ "ต้องการการเข้าถึง Cloudbeds เพื่อดาวน์โหลดรายงาน"
- เข้าถึงรายงานของคุณ: เมื่อตั้งค่าการสมัครสมาชิกเสร็จสิ้น คุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมล การคลิกที่ลิงก์นี้จะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังหน้าเข้าสู่ระบบ Cloudbeds ที่นั่นคุณต้องเข้าสู่ระบบเพื่อเริ่มดาวน์โหลด
เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้เป็นเรื่องทางเลือก ทำให้คุณสามารถเลือกระดับความปลอดภัยที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
- เรื่องอีเมล
- ผู้รับ - พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ควรได้รับรายงานนี้และคลิก เพิ่ม
-
- คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นและคลิก เพิ่ม ทุกครั้ง
- เพื่อลบที่อยู่อีเมล คลิกที่ไอคอน X
- เมื่อเสร็จสิ้น คลิก บันทึก เพื่อกำหนดการส่งอีเมลนี้
- คุณอาจต้องการรายงานตอนเริ่มหรือสิ้นสุดของวันทำการ
- เพิ่มรายงาน Insights ได้สูงสุด 15 รายงานลงในการสมัครสมาชิกอีเมลเดียว และรายงานทั้งหมดจะถูกรวมกันในแท็บของตนเองในไฟล์ Excel เดียว (.xlsx)
- ไปที่ การสมัครสมาชิก
- คลิก เพิ่มการสมัครสมาชิก
- เลือกรายงานที่คุณต้องการสมัครสมาชิกและพิมพ์ชื่อรายงาน
- เลือก ความถี่ ที่รายงานจะทำงาน (รายวัน, รายสัปดาห์, วันแรกของเดือน)
-
- หากเลือก รายสัปดาห์ ให้เลือกวันหรือหลายวันในสัปดาห์ที่คุณต้องการให้รายงานทำงาน
- เลือก เวลาใน UTC ที่รายงานจะถูกส่ง ระบบจะส่งรายงานภายในช่วง 30 นาที
คุณอาจต้องการรายงานตั้งแต่เริ่มต้นหรือสิ้นสุดของวันทำการ โปรดแปลงโซนเวลาของคุณเป็น UTC เพื่อใส่เวลาที่เหมาะสม
- เลือก มุมมองการส่งออก และ รูปแบบ
- รายงานที่จัดรูปแบบ: ส่งออกรายงานพร้อมส่วนหัว กลุ่ม และการตั้งค่าตัวกรอง (รูปแบบ: XLSX)
- ตาราง: ข้อมูลรายงานโครงสร้างในรูปแบบตาราง (รูปแบบ: CSV, JSON)
- รายละเอียดเท่านั้น: ส่งออกเฉพาะแถวรายละเอียดสำหรับการคำนวณเพิ่มเติมหรือการอัปโหลดข้อมูลในระบบ (รูปแบบ: XLSX, CSV, JSON)
- ตัวเลือกความปลอดภัยของลิงก์ดาวน์โหลด
-
- เปิดใช้งานคุณลักษณะความปลอดภัย: เลือกตัวเลือกชื่อ "ต้องการการเข้าถึง Cloudbeds เพื่อดาวน์โหลดรายงาน"
- เข้าถึงรายงานของคุณ: เมื่อตั้งค่าการสมัครสมาชิกเสร็จสิ้น คุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมล การคลิกลิงก์นี้จะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังหน้าเข้าสู่ระบบ Cloudbeds ที่นั่นคุณต้องเข้าสู่ระบบเพื่อเริ่มดาวน์โหลด
เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้เป็นเรื่องทางเลือก มอบความยืดหยุ่นให้คุณเลือกระดับความปลอดภัยที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
- บรรทัดเรื่องอีเมล
-
ผู้รับ - พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ควรได้รับรายงานนี้และคลิก เพิ่ม
- คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นและคลิก เพิ่ม ทุกครั้ง
- เพื่อลบที่อยู่อีเมล คลิกไอคอน X
- เมื่อเสร็จสิ้น คลิก บันทึก เพื่อกำหนดการส่งอีเมลนี้
ในหน้า การสมัครสมาชิก คุณสามารถดูการสมัครสมาชิกทั้งหมดที่กำหนดการไว้และ แก้ไข หรือ ลบ ได้
บทความที่เป็นประโยชน์
- วิธีการสร้างรายงานของคุณเอง
- รายงาน Cloudbeds
- รายงานที่บันทึกไว้
- ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับ Cloudbeds Insights
หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือข้อมูลเพิ่มเติม ทีม ทีมสนับสนุน พร้อมช่วยเสมอ!
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น