| วัตถุประสงค์ | กำหนดค่าข้อกำหนดของใบแจ้งหนี้และสร้างใบแจ้งหนี้แบบสมบูรณ์หรือแบบง่ายผ่านกระบวนการออกใบแจ้งหนี้สองขั้นตอน |
| เหมาะสำหรับ | ผู้ดูแลระบบที่พักและพนักงานที่รับผิดชอบการออกใบแจ้งหนี้ในที่พักที่รองรับ |
| ใช้เมื่อ | ที่พักของคุณใช้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ตามสถานการณ์ และคุณต้องการกำหนดค่าหรือออกใบแจ้งหนี้ |
| ข้อกำหนด | การเชื่อมต่อ Invopop ที่ที่พักที่รองรับ ธุรกรรมบัญชีธุรกรรมที่สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ และข้อมูลผู้ชำระเงินที่จำเป็นสำหรับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง |
| ผลลัพธ์ที่คาดหวัง | ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นโดยใช้สถานการณ์ที่ถูกต้อง ข้อมูลผู้ชำระเงิน และข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง |
| ข้อจำกัด | สถานะห้องว่างและพฤติกรรมใบแจ้งหนี้แบบง่ายขึ้นอยู่กับประเทศของที่พัก การกำหนดค่า ข้อมูลผู้ชำระเงิน และจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ |
บทนำ
การสร้างใบแจ้งหนี้ได้รับการปรับปรุงใหม่เป็นกระบวนการสองขั้นตอนที่เรียบง่าย: เลือกสินค้าที่จะออกใบแจ้งหนี้ แล้ว เลือกผู้ชำระเงิน การเปลี่ยนแปลงสำคัญคือข้อมูลผู้เข้าพักที่ไม่สมบูรณ์จะไม่ขัดขวางการดำเนินการสร้างใบแจ้งหนี้อีกต่อไป ระบบจะตรวจสอบช่องข้อมูลที่จำเป็นสำหรับประเทศและสถานการณ์ใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง และข้อมูลผู้ชำระเงินที่ขาดหายสามารถกรอกเพิ่มเติมได้โดยตรงในโมดอลใบแจ้งหนี้
สถานะห้องว่าง: กระบวนการนี้ขณะนี้มีให้ใช้งานในช่วงนำร่องสำหรับที่พักที่ได้รับการสนับสนุนใน โปแลนด์ และ อิตาลี ที่มีการผสานรวม Invopop ประเทศอื่นๆ จะถูกเพิ่มในเวอร์ชันถัดไป หากที่พักของคุณยังไม่อยู่ในกระบวนการนี้ โปรดดูที่ สร้างและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ หรือ สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับผู้เข้าพักแต่ละราย สำหรับกระบวนการมาตรฐาน
สารบัญ
- ทำความเข้าใจกับกระบวนการใบแจ้งหนี้ที่อัปเดต
- กำหนดค่าข้อกำหนดใบแจ้งหนี้
- กำหนดค่าใบแจ้งหนี้แบบง่าย
- สร้างใบแจ้งหนี้ด้วยกระบวนการสองขั้นตอน
- ทำความเข้าใจกับสถานการณ์ใบแจ้งหนี้
- ยืนยันใบแจ้งหนี้ที่เสร็จสมบูรณ์
- ตรวจสอบสถานะการใช้งานของกระบวนการ
- คำถามที่พบบ่อย
ทำความเข้าใจกับกระบวนการใบแจ้งหนี้ที่อัปเดต
การตรวจสอบตามสถานการณ์
ข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ตอนนี้สอดคล้องกับประเภทใบแจ้งหนี้จริง ไม่ใช่ชุดข้อกำหนดแบบเดียวสำหรับทุกกรณี ระบบจะรู้จักสถานการณ์ห้าประเภทดังนี้:
- B2B ภายในประเทศ: ใบแจ้งหนี้สำหรับบริษัทในประเทศเดียวกัน (ข้อกำหนดเข้มงวดที่สุด ส่งไปยังหน่วยงานภาษี)
- B2B ต่างประเทศ: ใบแจ้งหนี้สำหรับบริษัทในต่างประเทศ (ต้องมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีระหว่างประเทศ)
- B2C ภายในประเทศ: ใบแจ้งหนี้สำหรับผู้เข้าพักในประเทศเดียวกัน (ข้อกำหนดน้อยกว่า ไม่ส่งไปยังหน่วยงานภาษีในโปแลนด์)
- B2C ต่างประเทศ: ใบแจ้งหนี้สำหรับผู้เข้าพักในต่างประเทศ
- แบบง่าย: ใบเสร็จรับเงินรูปแบบใบแจ้งหนี้ที่ต่ำกว่าเกณฑ์ที่ตั้งไว้ (ข้อกำหนดขั้นต่ำ)
การตรวจสอบขึ้นอยู่กับประเทศที่ใช้บังคับและสถานการณ์ใบแจ้งหนี้ ดังนั้นข้อกำหนดในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพักที่ไม่เกี่ยวข้องจะไม่ขัดขวางการสร้างใบแจ้งหนี้อีกต่อไป
การแก้ไขในโมดอล
ข้อมูลผู้ชำระเงินหรือที่อยู่ที่ขาดหายจะแสดงเป็นช่องที่แก้ไขได้ ภายในโมดอลใบแจ้งหนี้ คุณสามารถกรอกข้อมูลเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าจอ ไม่จำเป็นต้องปิดใบแจ้งหนี้ กลับไปที่โปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก แก้ไข แล้วเริ่มใหม่
ใบแจ้งหนี้แบบง่าย
ที่พักในประเทศที่ได้รับการสนับสนุนสามารถเปิดใช้งานใบแจ้งหนี้แบบง่ายที่มีจำนวนเงินสูงสุดที่ใช้บังคับ ข้อมูลที่ต้องการและพฤติกรรมการออกเอกสารทางภาษีขึ้นอยู่กับกฎของแต่ละประเทศ ดังนั้นใบแจ้งหนี้แบบง่ายอาจถูกออกเอกสารทางภาษีในบางประเทศและไม่ถูกออกในบางประเทศ
กำหนดค่าข้อกำหนดใบแจ้งหนี้
ข้อกำหนดสำหรับใบแจ้งหนี้ถูกกำหนดค่าแยกต่างหากจากข้อกำหนดสำหรับโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก โดยจะขึ้นอยู่กับสถานการณ์และประเทศนั้นๆ
เปิดการตั้งค่าข้อกำหนดสำหรับใบแจ้งหนี้
- คลิกที่ เมนูบัญชี
, จากนั้นไปที่ การตั้งค่า > ผู้เข้าพัก > ข้อมูลผู้เข้าพัก.
- เลื่อนลงไปที่ การสร้างใบแจ้งหนี้ (แยกจากส่วนข้อกำหนดสำหรับผู้เข้าพักด้านบน).
- เลือก เทมเพลตประเทศ ของคุณ (โปแลนด์, อิตาลี เป็นต้น).
- เปิดแท็บ ข้อกำหนดสำหรับใบแจ้งหนี้.
- เลือกสถานการณ์เพื่อดูว่าช่องข้อมูลใดบ้างที่จำเป็นสำหรับประเภทใบแจ้งหนี้นั้นๆ.
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงเทมเพลต โปแลนด์ โดยเลือก B2C ภายในประเทศ ใช้มุมมองนี้เพื่อยืนยันว่าช่องข้อมูลใดบ้างที่จำเป็นสำหรับสถานการณ์ใบแจ้งหนี้นั้น.
ข้อกำหนดจะเปลี่ยนไปตามเทมเพลตประเทศและสถานการณ์ที่เลือก เช่น เทมเพลตอิตาลีจะรวมข้อมูลบริษัทเฉพาะประเทศสำหรับใบแจ้งหนี้ B2B.
กำหนดค่าใบแจ้งหนี้แบบง่าย
ใบแจ้งหนี้แบบง่ายจะถูกกำหนดค่าแยกต่างหากภายใต้การตั้งค่าใบแจ้งหนี้และเอกสาร.
- คลิกที่ เมนูบัญชี จากนั้นไปที่ การตั้งค่า > การเงิน > ใบแจ้งหนี้และเอกสาร.
- ค้นหาส่วน ใบแจ้งหนี้แบบง่าย.
- เลือก เปิดใช้งานใบแจ้งหนี้แบบง่าย.
- ตรวจสอบ จำนวนเกณฑ์ ขึ้นอยู่กับกฎระเบียบท้องถิ่น จำนวนเกณฑ์อาจถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าและไม่สามารถแก้ไขได้.
- ภายใต้ เมื่อเกินเกณฑ์ เลือกพฤติกรรมที่ใช้ได้สำหรับที่พักของคุณ.
ส่วนใบแจ้งหนี้แบบง่ายจะแสดงว่าฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ จำนวนเกณฑ์ที่ใช้ และพฤติกรรมที่ใช้เมื่อใบแจ้งหนี้เกินจำนวนดังกล่าว.
สร้างใบแจ้งหนี้ด้วยกระบวนการสองขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1: เลือกสินค้าที่จะออกใบแจ้งหนี้
- เปิดการจอง
- ไปที่ ใบแจ้งรายการ
- เริ่มกระบวนการสร้างใบแจ้งหนี้
- ในส่วน สินค้าที่จะออกใบแจ้งหนี้ ให้เลือกธุรกรรมที่คุณต้องการรวมไว้
- ตรวจสอบ ยอดรวมใบแจ้งหนี้ แล้วคลิก ดำเนินการต่อ
ในขั้นตอนแรก ให้เลือกเฉพาะธุรกรรมที่ควรรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้ ยอดรวมใบแจ้งหนี้ที่ได้จะถูกใช้ในการกำหนดความพร้อมใช้งานของใบแจ้งหนี้แบบง่าย
ขั้นตอนที่ 2: เลือกผู้ชำระเงิน
ในขั้นตอน เรียกเก็บเงินถึง ให้เลือกผู้ติดต่อสำหรับการเรียกเก็บเงิน ผู้ชำระเงินมาจากข้อมูลผู้เข้าพักในการจอง และอาจเป็นโปรไฟล์ผู้เข้าพักหรือบริษัท ระบบจะใช้การเลือกนี้เพื่อกำหนดสถานการณ์ใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสม
- ใต้หัวข้อ ผู้ชำระเงิน ให้เลือก ผู้ติดต่อสำหรับการเรียกเก็บเงิน
- ตรวจสอบสถานการณ์ที่แสดงด้านล่างข้อมูลผู้ชำระเงิน
- ตรวจสอบช่องข้อมูลภายใต้หัวข้อ เรียกเก็บเงินถึง
- กรอกข้อมูลผู้ชำระเงิน ที่อยู่ หรือข้อมูลภาษีที่จำเป็นซึ่งขาดหายไปโดยตรงในโมดอล
- ตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้งานการดำเนินการใบแจ้งหนี้ใดบ้าง
เมื่อข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับสถานการณ์ที่กำหนดครบถ้วน การดำเนินการใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมจะพร้อมใช้งาน
ถ้าข้อมูลที่จำเป็นสำหรับใบแจ้งหนี้สมบูรณ์ขาดหายไป ปุ่ม สร้างใบแจ้งหนี้ จะถูกปิดใช้งาน ในกรณีที่ใบแจ้งหนี้แบบง่ายพร้อมใช้งานและธุรกรรมมีคุณสมบัติ ปุ่ม สร้างใบแจ้งหนี้แบบง่าย อาจยังคงเปิดใช้งานอยู่
ความพร้อมใช้งานของปุ่มเหล่านี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ความสมบูรณ์ของข้อมูลผู้ชำระเงิน และจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้:
| สถานการณ์ | ข้อมูลผู้ชำระเงิน | จำนวนเงิน | สร้างใบแจ้งหนี้ | สร้างแบบย่อ |
|---|---|---|---|---|
| B2C ภายในประเทศ / ต่างประเทศ | ข้อมูลไม่ครบถ้วน | ต่ำกว่าเกณฑ์ | ปิดใช้งาน | เปิดใช้งาน |
| B2C ภายในประเทศ / ต่างประเทศ | ข้อมูลครบถ้วน | ต่ำกว่าเกณฑ์ | เปิดใช้งาน | เปิดใช้งาน |
| B2C ภายในประเทศ / ต่างประเทศ | ข้อมูลไม่ครบถ้วน | สูงกว่าเกณฑ์ | ปิดใช้งาน | ถูกบล็อก แจ้งเตือนหรือเตือนตามการตั้งค่า |
| B2C ภายในประเทศ / ต่างประเทศ | ข้อมูลครบถ้วน | สูงกว่าเกณฑ์ | เปิดใช้งาน | ไม่สามารถใช้ได้ |
| B2B ภายในประเทศ / ต่างประเทศ | ข้อมูลไม่ครบถ้วน | ทุกจำนวน | ปิดใช้งาน | ไม่สามารถใช้ได้ |
| B2B ภายในประเทศ / ต่างประเทศ | ข้อมูลครบถ้วน | ทุกจำนวน | เปิดใช้งาน | ไม่สามารถใช้ได้ |
- คลิกปุ่มที่เหมาะสมเพื่อออกใบแจ้งหนี้
ทำความเข้าใจสถานการณ์การออกใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ B2B สำหรับผู้ชำระเงินบริษัท
เมื่อใดควรใช้: ผู้เข้าพักชำระเงินในฐานะตัวแทนบริษัทหรือธุรกิจ
ช่องที่ต้องกรอก: ชื่อบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่เต็มรูปแบบ และช่องข้อมูลเฉพาะของแต่ละประเทศ (เช่น Codice Destinatario สำหรับอิตาลี, KSeF สำหรับโปแลนด์)
ปลายทาง: ส่งไปยังหน่วยงานภาษีของคุณ (ผ่านการผสานรวม Invopop ในโปแลนด์และอิตาลี)
การดำเนินการที่มี: สร้างใบแจ้งหนี้เท่านั้น ไม่สามารถใช้ใบแจ้งหนี้แบบง่ายสำหรับ B2B ได้
ใบแจ้งหนี้ B2C สำหรับผู้ชำระเงินผู้เข้าพัก
เมื่อใดควรใช้: ผู้เข้าพักชำระเงินในฐานะบุคคลธรรมดา (เดินทางส่วนตัว, เพื่อพักผ่อน)
ช่องที่ต้องกรอก: ชื่อผู้เข้าพัก ที่อยู่ ข้อกำหนดแตกต่างกันไปตามแต่ละประเทศและอาจน้อยกว่า B2B
ปลายทาง: ในโปแลนด์ ใบแจ้งหนี้ B2C จะไม่ถูกส่งไปยังรัฐบาล ส่วนในอิตาลีจะส่งผ่าน SDI (Sistema di Interscambio)
การดำเนินการที่มี: ทั้ง สร้างใบแจ้งหนี้ และ สร้างใบแจ้งหนี้แบบง่าย (ถ้าเปิดใช้งานและต่ำกว่าเกณฑ์)
ใบแจ้งหนี้แบบง่าย
เมื่อใดควรใช้: ธุรกรรมของผู้เข้าพักต่ำกว่าเกณฑ์ที่ตั้งค่าไว้ และคุณต้องการออกเอกสารแบบใบเสร็จอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเก็บรายละเอียดครบถ้วน
ช่องที่ต้องกรอก: ขั้นต่ำ โดยทั่วไปคือชื่อเท่านั้น ขึ้นอยู่กับกฎของแต่ละประเทศ
ปลายทาง: ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดการออกเอกสารทางภาษีของแต่ละประเทศ ใบแจ้งหนี้แบบง่ายอาจต้องผ่านการออกเอกสารทางภาษีในบางประเทศและไม่ต้องในบางประเทศ
การดำเนินการที่มี: สร้างใบแจ้งหนี้แบบง่ายเท่านั้น (เว้นแต่จำนวนเงินเกินเกณฑ์ ซึ่งต้องใช้สร้างใบแจ้งหนี้)
หมายเหตุ: ใบแจ้งหนี้แบบง่ายมีให้ใช้เฉพาะในประเทศที่กฎหมายอนุญาตและที่พักของคุณได้ เปิดใช้งานในตั้งค่า แล้วเท่านั้น
ยืนยันใบแจ้งหนี้ที่เสร็จสมบูรณ์
เมื่อคุณคลิก สร้างใบแจ้งหนี้ หรือ สร้างใบแจ้งหนี้แบบง่าย:
- ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้น และหากกฎหมายการออกเอกสารทางภาษีของประเทศนั้นกำหนด จะส่งไปยังหน่วยงานภาษี
- จะแสดงการยืนยัน และคุณสามารถดูใบแจ้งหนี้ได้ในส่วน เอกสาร
- ใบแจ้งหนี้สามารถดาวน์โหลด พิมพ์ หรือส่งให้ผู้เข้าพักได้
หากเกิดข้อผิดพลาด:
- คลิก เมนูบัญชี
- ปัญหาทั่วไป: รูปแบบเลขประจำตัวผู้เสียภาษีไม่ถูกต้อง ช่องที่อยู่ขาดหาย หรือการตรวจสอบบัญชีไม่สมบูรณ์
- หากใบแจ้งหนี้ล้มเหลว คุณสามารถแก้ไขข้อมูลผู้ชำระเงินและออกใหม่ได้
ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของกระบวนการ
ความพร้อมใช้งานในช่วงทดลอง:
เร็วๆ นี้:
- สเปน (Verifactu / TicketBAI)
- โปรตุเกส
- เบลเยียม
- โครเอเชีย
- อาร์เจนตินา
- เม็กซิโก
- บราซิล
- ประเทศอื่นๆ ที่ไม่อยู่ในระบบการออกเอกสารทางภาษีตามตรรกะเอกสารภาษีใหม่
ยังไม่พร้อมใช้งาน?
หากที่พักของคุณไม่ได้อยู่ในประเทศที่ระบุข้างต้น คุณกำลังใช้กระบวนการสร้างใบแจ้งหนี้มาตรฐาน โปรดดูที่:
คำถามที่พบบ่อย
ขยายแต่ละคำถามเพื่อดูคำแนะนำเฉพาะสำหรับสถานการณ์การออกใบแจ้งหนี้
ฉันสามารถแก้ไขรายละเอียดผู้ชำระเงินหลังจากเลือกได้ไหม?
ได้ค่ะ ทุกช่องในส่วน Bill To สามารถแก้ไขได้โดยตรง กรอกข้อมูลโดยไม่ต้องออกจากโมดอล
ถ้าผู้เข้าพักไม่มีโปรไฟล์บริษัท แต่ฉันต้องการใบแจ้งหนี้ B2B จะทำอย่างไร?
ให้สร้างโปรไฟล์บริษัทในบันทึกผู้เข้าพักก่อน จากนั้นกลับไปที่ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้และเลือกโปรไฟล์บริษัทเป็นผู้ชำระเงิน
ฉันสามารถออกใบแจ้งหนี้แบบย่อเมื่อเกินเกณฑ์ได้ไหม?
ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าพฤติกรรมค่ะ หากตั้งค่าเป็น แสดงเฉพาะประกาศ ปุ่มจะยังคงเปิดใช้งานและแสดงประกาศ หากตั้งค่าเป็น แจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ให้เปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้เต็มรูปแบบ ปุ่มจะถูกบล็อกและคุณต้องออกใบแจ้งหนี้แบบสมบูรณ์
ทำไมช่องที่จำเป็นต้องกรอกถึงปรากฏสำหรับใบแจ้งหนี้แบบย่อ?
พฤติกรรมอินเตอร์เฟสนี้กำลังได้รับการปรับปรุง ระบบอาจแสดงช่องที่จำเป็นจากหลายสถานการณ์ แม้ว่าใบแจ้งหนี้แบบย่อจะต้องการข้อมูลน้อยกว่า
ความแตกต่างระหว่าง สร้างใบแจ้งหนี้ กับ สร้างใบแจ้งหนี้แบบย่อ คืออะไร?
สร้างใบแจ้งหนี้ คือการออกใบแจ้งหนี้แบบสมบูรณ์ตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง สร้างใบแจ้งหนี้แบบย่อ คือการออกเอกสารสไตล์ใบเสร็จที่ต้องกรอกข้อมูลน้อยกว่าและจำกัดตามเกณฑ์ที่กำหนด
ฉันจะหาข้อมูลใบแจ้งหนี้หลังจากสร้างแล้วได้ที่ไหน?
เปิดส่วน เอกสาร ของการจอง แล้วเลือก ใบแจ้งหนี้ คุณสามารถตรวจสอบสถานะใบแจ้งหนี้และตัวเลือกดาวน์โหลดหรือส่งได้
บทความที่เกี่ยวข้อง
หลังจากตรวจสอบขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ตามสถานการณ์แล้ว ใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้สำหรับกระบวนการใบแจ้งหนี้มาตรฐานและการกำหนดค่าภาษีที่เกี่ยวข้อง:
- สร้างและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ (กระบวนการมาตรฐานสำหรับที่พักที่ไม่ใช่รุ่นนำร่อง)
- สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับผู้เข้าพักแต่ละคน (กระบวนการมาตรฐานสำหรับที่พักที่ไม่ใช่รุ่นนำร่อง)
- การตั้งค่าภาษีและค่าธรรมเนียมตามระยะเวลาในการพัก
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น